Cách tìm các file và tài liệu bị mất hoặc thất lạc trên Windows

Khi bạn vô tình làm mất hoặc thất lạc file, tài liệu hoặc bất cứ thứ gì khác, đây là một số giải pháp bạn có thể thử!

Mất hoặc thất lạc một tập tin không có gì thú vị. Trong vài giây, vài ngày, hoặc thậm chí vài tuần công việc có thể biến mất. Trước khi cơn hoảng loạn diễn ra, chúng ta hãy xem những cách tốt nhất để bạn có thể khôi phục các file bị thất lạc của mình.

Làm thế nào điều này xảy ra? Nó thực sự dễ dàng hơn bạn nghĩ rất nhiều — và các phương pháp khôi phục các file bị mất cũng không phức tạp.

1. Kiểm tra đường dẫn file trước khi lưu file của bạn

Thông thường, khi mọi người nhấp vào File và Lưu trong Microsoft Excel hoặc Word, họ sẽ nhấp vào nút Lưu trên  cửa sổ Lưu dưới dạng mà không cần nhìn vào đường dẫn file ở đầu màn hình.

lưu tệp ở nơi bạn nhớ

Thời điểm file đó đóng lại, bạn gần như không gặp may. Nếu không ghi lại nơi bạn đã lưu file, bạn sẽ không biết phải truy cập vào đâu để mở lại file sau này.

Rất may, có nhiều cách để tìm thấy file đó, mặc dù bạn không thể nhớ chính xác nó ở đâu.

2. Tài liệu hoặc Trang tính Gần đây

Một trong những cách dễ nhất để lấy lại file đó là mở lại ứng dụng và kiểm tra danh sách các file gần đây.

Nếu bạn sử dụng  sản phẩm Microsoft Office  để lưu file, bạn sẽ tìm thấy 25 file được lưu gần đây nhất khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên.

Hoặc bạn có thể nhấp vào File>  Mở>  Tài liệu Gần đây .

văn phòng từ danh sách tài liệu gần đây

Nếu bạn vừa mới lưu file gần đây, rất có thể nó sẽ xuất hiện trong danh sách này.

Tuy nhiên, nếu đã lâu và bạn đang tìm kiếm một file cũ hơn mà bạn đã lưu nhưng không thể tìm thấy, bạn sẽ phải khám phá các giải pháp khác.

3. Tìm kiếm Windows với một phần tên

Tùy chọn tiếp theo của bạn là thực hiện tìm kiếm trên Windows . Điều này có thể thực hiện được nếu bạn ít nhất nhớ được một vài ký tự đầu tiên của tên file.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào thanh tìm kiếm của menu Bắt đầu và bắt đầu nhập tên file. Nhập càng nhiều càng tốt, bắt đầu bằng các chữ cái đầu tiên.

tìm kiếm các tệp với một phần tên

File sẽ bật lên trong danh sách các file dưới kết quả tìm kiếm.

Đây là một giải pháp hoàn hảo nếu bạn có thể nhớ một phần tên file. Nhưng ngay cả khi bạn không thể, đừng lo lắng. Vẫn còn nhiều tùy chọn hơn để tìm file đó.

4. Tìm kiếm theo Tiện ích mở rộng

Bạn cũng có thể tìm thấy file bằng cách tìm kiếm loại tiện ích mở rộng. Ví dụ: nếu bạn biết mình đã lưu tài liệu Word ở đâu đó, thì hãy tìm kiếm “doc”. Hoặc nếu đó là file Libre, thì hãy tìm kiếm “odt”.

Nếu gần đây bạn đã lưu file, file sẽ hiển thị trong kết quả tìm kiếm trong Đối sánh tốt nhất .

tìm kiếm tệp với loại tệp

Nhân tiện, điều này cũng hoạt động tốt (hoặc thậm chí có thể tốt hơn) khi sử dụng Cortana, đặc biệt là đối với các tài liệu. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng Cortana trên thanh tác vụ, bạn sẽ thực sự thấy danh sách các hoạt động gần đây nhất của mình trong Tiếp tục nơi bạn đã dừng lại .

Nếu bạn vừa lưu file, nó sẽ hiển thị ở đây. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tìm kiếm bằng cách nhấp vào Tài liệu trong phần Tìm kiếm .

tìm kiếm tệp từ tab tài liệu

Bắt đầu nhập tên của file và nó sẽ hiển thị trong kết quả tìm kiếm của Cortana.

Vẫn có thể có trường hợp bạn đã lưu file quá lâu mà kết quả không bao gồm file. Hoặc, bạn có thể đã lưu file bằng ứng dụng không phải của Microsoft và bạn không thể nhớ phần mở rộng.

Dù trường hợp có thể là gì, không sao cả. Bạn vẫn có một số tùy chọn khác để tìm file đó.

5. Tìm kiếm File Explorer theo Ngày sửa đổi

Mặc dù bạn đã tạo file cách đây khá lâu, bạn vẫn có thể tìm thấy file đó bằng cách tập trung vào phạm vi ngày có liên quan.

Nếu bạn biết bạn đã tạo file vào tháng trước, bạn có thể tìm file bằng tiêu chí đó.

  1. Mở File Explorer và nhấp vào trường tìm kiếm file ở góc trên bên phải của cửa sổ.
  2. Chọn Ngày sửa đổi , sau đó chọn khoảng thời gian bạn muốn tìm kiếm.

Chọn một cái gì đó như Hôm qua hoặc Tuần trước sẽ hiển thị cho bạn mọi file bạn đã sửa đổi trong khoảng thời gian đó.

tìm kiếm tệp theo ngày sửa đổi

Nếu tỷ lệ cược tốt, file của bạn sẽ hiển thị trong danh sách. Nhưng điều này phụ thuộc vào mức độ bạn nhớ khi tạo file.

Nếu bạn không thể nhớ file được sửa đổi lần cuối khi nào, một tùy chọn khác là tìm kiếm nội dung của file. Đây có thể là một câu bạn nhớ đã viết hoặc tiêu đề hoặc tiêu đề mà bạn biết là một phần của tài liệu.

Để thực hiện việc này, trên tab trình đơn Tìm kiếm , bấm Tùy chọn nâng cao và bật Nội dung file .

tab tùy chọn tìm kiếm nâng cao của windows file explorer

Bây giờ, khi bạn nhập một từ hoặc cụm từ vào trường tìm kiếm ở góc trên bên phải của cửa sổ, nó sẽ sàng lọc nội dung của các file để thử và định vị nó.

Chỉ cần lưu ý rằng việc tìm kiếm nội dung file có thể mất nhiều thời gian xử lý hơn một chút, vì vậy bạn sẽ cần cho kết quả tìm kiếm thời gian để hiển thị trong danh sách.

6. Kiểm tra Thùng rác

Rất có thể, một trong những giải pháp trên sẽ hiệu quả với bạn. Tuy nhiên, trong trường hợp xấu nhất mà không có gì xuất hiện, một tùy chọn tìm kiếm cuối cùng có thể hiển thị file.

Điều đáng ngạc nhiên là mọi người vô tình xóa file. Có thể đã vô tình làm rơi file lên trên biểu tượng thùng rác trên màn hình. Hoặc có thể đã nhấp chuột phải vào file để đổi tên hoặc tạo lối tắt và vô tình chọn Xóa thay thế.

Dù lý do là gì, bạn luôn nên kiểm tra lại Thùng rác để tìm file bị mất của mình. Để làm như vậy, đi đến máy tính để bàn Windows của bạn và bấm đúp vào các Recycle Bin icon.

tìm các tệp bị thiếu từ thùng rác

Nếu bạn nhớ tên file, bạn có thể quét qua các file này và xác định vị trí của nó.

Nếu bạn không biết tên file, thì Vị trí ban đầu hoặc Ngày bị xóa có thể cung cấp cho bạn một số thông tin chi tiết về việc liệu đó có phải là file phù hợp hay không.

7. Tra cứu các tập tin ẩn

File ẩn trong Windows là bất kỳ file nào có thuộc tính ẩn được bật. File ẩn là “ẩn”, không giống như các file bình thường mà bạn có thể thấy trong Windows Explorer.

Hầu hết các file được gán trạng thái ẩn là file hệ thống và do đó, rất quan trọng đối với hoạt động bình thường của hệ điều hành. Có thể các file của bạn đã được đặt nhầm sang trạng thái ẩn. Đây là cách bạn có thể đảm bảo có đúng như vậy hay không:

  1. Mở File Explorer .
  2. Nhấp vào View.
  3. Bây giờ đánh dấu vào hộp  Hidden items
ẩn thuộc tính trong trình khám phá tệp

Điều này sẽ hiển thị tất cả các file ẩn trên explorer. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn không thể tìm thấy các file bị mất của mình, hãy chuyển đến mẹo cuối cùng.

Xin lưu ý rằng nhiều file hệ thống Windows bị ẩn vì một lý do — để ngăn chặn các thiệt hại ngẫu nhiên đối với hệ điều hành. Nếu bạn không tìm thấy file bị thiếu của mình, bạn nên khôi phục cài đặt file ẩn trên toàn hệ thống.

8. Khôi phục file của bạn từ bản sao lưu

Nếu bạn đã thử tất cả các phương pháp được liệt kê ở trên mà vẫn không thể tìm thấy các file bị thiếu của mình, rất có thể chúng đã bị xóa. Có một loạt lý do có thể xảy ra: tắt máy đột ngột, phần mềm độc hại lén lút, v.v.

Tất nhiên, để khôi phục các file của bạn, trước tiên bạn cần phải có một bản sao lưu. Tuy nhiên, nếu bạn không nhớ đã thực hiện sao lưu, đừng lo lắng, vì hệ thống của bạn có thể đã tiến hành sao lưu tự động cho bạn ở hậu trường.

Hãy thử một trong các phương pháp khôi phục hệ thống này để xem liệu bạn có thể tìm thấy file của mình hay không.

Thực hiện Khôi phục Hệ thống

Khôi phục hệ thống thành công sẽ khôi phục hệ thống của bạn về một thời điểm cụ thể, được gọi là Điểm khôi phục hệ thống, nơi mọi thứ hoạt động tốt.

  1. Trong thanh tìm kiếm của menu Bắt đầu , nhập khôi phục hệ thống  và nhấp vào Tạo điểm khôi phục .
  2. Chọn chọn một điểm khôi phục khác và khôi phục hệ thống của bạn về phiên bản cũ hơn.

Thao tác này sẽ khôi phục hệ thống của bạn về trạng thái tốt đã biết trước đó, nơi các file của bạn không bị thiếu.

Khôi phục file với lịch sử file

Nếu file bị mất của bạn đã được sao lưu trước đó, bạn có thể tìm thấy nó thông qua Lịch sử file.

  1. Trong thanh tìm kiếm của Menu Bắt đầu , nhập  file khôi phục  và chọn  Khôi phục file của bạn bằng Lịch sử file .
  2. Tìm kiếm các file của bạn và các phiên bản khác nhau của chúng.
  3. Nhấp vào Khôi phục  để khôi phục file của bạn về vị trí ban đầu. Bạn cũng có thể lưu nó vào một vị trí khác bằng cách nhấp chuột phải vào Khôi phục và chọn tùy chọn Khôi phục đến .

Lưu ý rằng nếu bạn chưa định cấu hình Lịch sử file của mình trước đó, bạn sẽ nhận được cửa sổ ‘Không tìm thấy lịch sử file’, có nghĩa là tùy chọn này sẽ không hoạt động với bạn.

Cẩn thận về việc làm mất hoặc thất lạc file!

Hy vọng rằng, một trong những mẹo này đã giúp ích cho bạn. Tuyến phòng thủ đầu tiên của bạn chống lại điều này xảy ra lần nữa là hãy ghi nhớ rằng luôn kiểm tra vị trí thư mục thả xuống trong bất kỳ cửa sổ nào bạn đang lưu file. Hãy nhớ ghi lại đường dẫn mà bạn muốn file đi đến trước khi nhấp vào nút Lưu đó!

Ngay cả khi bạn không thể tìm thấy các file thông qua các mẹo này, nó không phải là tất cả đều là sự diệt vong và u ám. Nhờ Windows File Recovery và các phần mềm khôi phục khác, có nhiều cách bạn có thể khôi phục các file bị mất và bị xóa.

REVIEW

Leave a reply