Cách tìm xóa các thông tin cá nhân đã cấp cho Google Drive, Danh bạ, v.v. [các ứng dụng và dịch vụ thứ 3]

Nếu bạn là người đã sử dụng Internet một thời gian, rất có thể bạn đã sử dụng tài khoản Google của mình để đăng nhập vào một ứng dụng hoặc dịch vụ. Năm tháng trôi qua, có những ứng dụng mới hơn thay thế những ứng dụng cũ nhưng các quyền mà bạn đã chia sẻ với họ vẫn như cũ khi bạn thiết lập chúng lần đầu tiên.

Nếu bạn muốn luôn được bảo vệ khỏi lần vi phạm dữ liệu lớn nhất tiếp theo, điều quan trọng là bạn phải truy cập lại các quyền tài khoản Google của mình và thỉnh thoảng dọn dẹp nó. May mắn thay cho bạn, Google cung cấp một cách dễ dàng để quản lý quyền ứng dụng bên thứ ba của bạn.

Loại quyền nào có thể được cấp

Mỗi ứng dụng và dịch vụ bạn đã đăng nhập trong nhiều năm có thể có quyền truy cập khác nhau vào dữ liệu tài khoản Google của bạn. Điều này có thể bao gồm quyền truy cập vào bất kỳ dịch vụ nào do Google cung cấp như Google Drive, Gmail, Lịch, Danh bạ, Hangouts và Ảnh. Bạn có thể xem các ứng dụng và dịch vụ đang truy cập vào tài khoản Google của mình bằng cách chuyển đến trang Quyền đối với tài khoản Google .

Ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập tài khoản

Các ứng dụng và dịch vụ được liệt kê trong danh mục này có thể có quyền truy cập vào một số hoặc tất cả dữ liệu Tài khoản Google của bạn, một số dữ liệu có thể nhạy cảm. Khi bạn cấp quyền truy cập vào các trang web và ứng dụng của bên thứ ba này, họ có thể đọc, chỉnh sửa, xóa hoặc chia sẻ thông tin riêng tư vì lợi ích của riêng họ. Do đó, điều quan trọng là phải đọc chính sách bảo mật của trang web hoặc ứng dụng nếu bạn quyết định tin tưởng vào dữ liệu của mình.

Nếu tài khoản của bạn đề cập rằng một ứng dụng hoặc một dịch vụ đang sử dụng thông tin nhạy cảm từ một trong các dịch vụ được liệt kê bên dưới, bạn phải xem xét lại việc quản lý quyền truy cập này để bảo mật cho chính mình.

  • Google Drive: Quyền truy cập vào tài liệu bạn đã chia sẻ với người khác, thông tin liên hệ của họ
  • Lịch: Truy cập vào các cuộc hẹn và thói quen hàng ngày của bạn.
  • Gmail: Quyền truy cập vào email, thư từ riêng tư, tên của các liên hệ và file đính kèm.
  • Danh bạ: Truy cập vào tên, số điện thoại, địa chỉ và thông tin liên lạc khác của những người bạn biết.
  • Ảnh: Quyền truy cập vào ảnh của bạn được tải lên trên Google Ảnh có chứa ảnh về gia đình bạn và thẻ địa lý của ảnh.

Các trang web mà bạn đã đăng nhập bằng Tài khoản Google của mình

Một số dịch vụ, trang web hoặc ứng dụng chỉ có thể truy cập thông tin hồ sơ cơ bản của bạn. Nếu bạn đã đăng nhập vào một ứng dụng hoặc trang web bằng tài khoản Google của mình, dịch vụ chỉ có thể có quyền truy cập vào thông tin cơ bản, bao gồm tên, địa chỉ email và ảnh hồ sơ của bạn. Thông tin này giúp trang web đăng ký bạn đăng nhập vào ứng dụng / trang web của họ thay vì tạo tài khoản mới bằng mật khẩu.

Ứng dụng Google

Đây là bộ ứng dụng của riêng Google mà bạn sử dụng trên một hoặc nhiều thiết bị. Trong hầu hết các trường hợp, các ứng dụng này có toàn quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn và vì chúng được tạo bởi Google nên dữ liệu có thể được phép truy cập một cách đáng tin cậy. Theo giải thích của Google, nếu bạn đang sử dụng Google Chrome trên macOS, rất có thể Chrome đã được cấp toàn quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn. Tuy nhiên, công ty Mountain View đề nghị bạn thu hồi quyền truy cập vào các ứng dụng Google mà bạn không còn sử dụng nữa.

Các dịch vụ có thể xem thông tin hồ sơ cơ bản của bạn 

Trong hầu hết các trường hợp, các trang web và ứng dụng mà bạn đăng nhập bằng tài khoản Google của mình chỉ có quyền truy cập vào thông tin hồ sơ cơ bản của bạn. Thông tin này bao gồm tên, địa chỉ email và ảnh hồ sơ của bạn, tất cả đều là chìa khóa để đăng ký và tạo tài khoản mới cho một dịch vụ giúp bạn có thể nhận dạng được giữa những người dùng khác.

Thường xuyên hơn không, bạn có thể tin tưởng các ứng dụng được liệt kê để sử dụng đăng nhập bằng Google vì chúng không khai thác dữ liệu của bạn cũng như không có quyền truy cập vào các ứng dụng nhạy cảm. Tài khoản Google của bạn, trong trường hợp này, chỉ là một chìa khóa để mở tài khoản của trang web, cho phép bạn bỏ qua quy trình đăng ký của trang web.

Các ứng dụng có thể xem ‘một số’ dữ liệu của bạn từ tài khoản Google của bạn

Bên cạnh việc xem thông tin cơ bản của bạn, một số trang web và ứng dụng có thể yêu cầu quyền truy cập vào thông tin khác có sẵn trong tài khoản của bạn. Đây có thể là bất kỳ thứ gì khác nhau, từ danh bạ và danh sách phát YouTube đến Ảnh, Lịch, v.v. Do đó, điều rất quan trọng là phải xem xét lại thông tin bạn muốn chia sẻ với các ứng dụng này. Nếu bạn cho rằng một ứng dụng không nên truy cập vào Lịch và Ảnh của bạn, thì bạn phải thu hồi quyền truy cập vào ứng dụng đó thông qua cài đặt tài khoản Google của mình.

Các ứng dụng có thể chỉnh sửa, tải lên và tạo dữ liệu trong Tài khoản Google của bạn

Ngoài việc có quyền truy cập cơ bản và khả năng xem một số dữ liệu của bạn, một số ứng dụng yêu cầu quyền cả đọc và ghi dữ liệu vào tài khoản của bạn. Các ứng dụng này sẽ có thể tạo, chỉnh sửa và tải nội dung lên tài khoản của bạn. Google cho biết nếu được cấp quyền phù hợp, một ứng dụng chỉnh sửa phim có thể chỉnh sửa video của bạn và đăng nó lên YouTube trong khi một ứng dụng du lịch có thể tạo một sự kiện trong lịch Google của bạn.

Mặc dù cần phải hiểu rằng một số hành động cần quyền truy cập để ghi dữ liệu, nhưng có thể có một số hành động khác không thực sự cần chúng. Do đó, điều rất quan trọng là phải đọc chính sách bảo mật của ứng dụng trước khi đồng ý cho dịch vụ mượn dữ liệu của bạn.

Sử dụng dữ liệu của bạn sai mục đích

  • Dữ liệu được sử dụng bởi một dịch vụ có thể được sử dụng theo những cách không rõ ràng và có thể được chia sẻ với những người khác mà bạn có thể không muốn.
  • Dữ liệu của bạn có thể bị truy cập bởi những người không được phép nếu dịch vụ mà bạn đã chia sẻ dữ liệu của mình bị tấn công. Vì dữ liệu đang được truy cập bởi các máy chủ không phải của Google, nên dữ liệu của bạn có thể không an toàn như với Google.
  • Dữ liệu của bạn không bao giờ thực sự bị xóa ngay cả sau khi thu hồi quyền truy cập: Các ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn có thể sao chép và lưu dữ liệu của bạn trên máy chủ của chính họ. Do đó, không dễ dàng để xóa tài khoản bạn đã tạo trên ứng dụng ngay cả khi bạn thu hồi quyền truy cập vào ứng dụng.
  • Bạn sẽ không bao giờ biết liệu một ứng dụng hoặc dịch vụ có thay đổi chính sách của nó hay không: Khi bạn đã cho phép một ứng dụng truy cập vào các phần thông tin tài khoản của mình, bạn sẽ không nhận được phản hồi từ họ ngay cả khi họ đã thay đổi chính sách và thực tiễn của mình trừ khi họ muốn truy cập vào thêm thông tin.
  • Dữ liệu của bạn cũng có thể bị người khác truy cập: Khi bạn quyết định chia sẻ thông tin tài khoản của mình với một dịch vụ, không chỉ máy chủ sẽ xem và phân tích thông tin của bạn mà còn cả các cá nhân làm việc cho tổ chức. Đây có thể là những người thực có thể truy cập thông tin tài khoản của bạn, bao gồm cả email và danh bạ của bạn.

Bạn có nên thu hồi chúng hay để nguyên

Vì tài khoản của bạn có thể chứa thông tin nhạy cảm và do đó, điều quan trọng là phải phân tích xem bạn có thực sự cần một ứng dụng để có quyền truy cập vào một bộ dữ liệu nhất định hay không. Nếu bạn cho rằng mình đã cấp cho tài khoản quyền truy cập vào một trang web mà bạn không còn tin tưởng nữa, thì động thái tốt nhất tiếp theo của bạn là xóa quyền truy cập của trang đó vào Tài khoản Google của bạn.

Mặc dù việc thu hồi quyền truy cập không nhất thiết có nghĩa là dữ liệu của bạn sẽ bị xóa, nhưng nó sẽ đảm bảo rằng ứng dụng hoặc dịch vụ sẽ không có quyền đọc hoặc chỉnh sửa thông tin tài khoản của bạn trong tương lai. Bạn có thể chọn thu hồi quyền nếu bạn cho rằng một ứng dụng / dịch vụ đang yêu cầu nhiều thông tin hơn mức cần thiết.

Ví dụ: nếu bạn đã đăng nhập vào một ứng dụng du lịch bằng tài khoản Google của mình, ứng dụng yêu cầu quyền truy cập vào Lịch Google của bạn sẽ rất hợp lý vì nó sẽ thực hiện các cuộc hẹn và đặt chỗ, sau đó thêm nó vào lịch của bạn. Nếu cùng một ứng dụng yêu cầu quyền truy cập vào ảnh của bạn, đó là lúc bạn xóa quyền truy cập vào ứng dụng.

Cách xóa quyền truy cập của bên thứ ba trên tài khoản Google

Nếu cuối cùng bạn đã quyết định thu hồi quyền đối với các ứng dụng mà bạn cho rằng mình không cần chia sẻ dữ liệu, bạn có thể xóa quyền truy cập của ứng dụng đó vào Tài khoản Google của mình.

Bước 1: Mở  ứng dụng Google  trên điện thoại Android của bạn.

Bước 2: Chạm vào  nút More (nút 3 chấm)  ở dưới cùng bên phải.

Bước 3: Nhấn vào  mũi tên xuống  bên cạnh tên tài khoản của bạn.

Bước 4: Nhấn vào  Quản lý tài khoản Google của bạn .

Bạn sẽ được đưa đến một trang mới.

Bước 5: Nhấn vào Bắt đầu .

Bước 6: Trượt qua các tab ở trên cùng và chọn tab Bảo mật .

Bước 7: Trong phần ‘ Ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập tài khoản ‘, hãy nhấn vào Quản lý quyền truy cập của bên thứ ba .

Bước 8: Xem lại các quyền của bạn và phân tích xem một dịch vụ có cần quyền truy cập vào thông tin cụ thể hay không. Khi bạn đến trang quyền của bên thứ ba, bạn sẽ thấy ba danh sách với các cấp truy cập khác nhau bao gồm ‘Ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập tài khoản’, ‘Đăng nhập bằng Google’ và ‘Ứng dụng Google’. Sử dụng logic của bạn để giải mã xem một ứng dụng có cần sự cho phép hay không.

Bước 9: Nếu bạn muốn thu hồi quyền, hãy nhấn vào một dịch vụ được liệt kê trên trang.

Bước 10: Nhấn vào Xóa quyền truy cập .

Bước 11: Khi được nhắc xác nhận, hãy nhấn OK .

Ứng dụng hoặc trang web sẽ không còn có thể truy cập thông tin tài khoản của bạn trong tương lai. Điều này có nghĩa là dịch vụ sẽ không thể đọc, chỉnh sửa, viết, tạo hoặc xóa nội dung trên tài khoản của bạn.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo