Cách lên lịch cuộc họp video trên Google Meet

Nhờ có hàng loạt tính năng hữu ích, Google Meet đã vươn lên xếp hạng một trong những dịch vụ cộng tác video được sử dụng nhiều nhất trong năm qua. Để thực sự đẩy dịch vụ gọi điện video đến với công chúng, Google đã và đang làm việc để tích hợp Meet vào một loạt các dịch vụ khác của mình. Trước đây, bạn có thể đã bắt đầu cuộc họp trên Google Meet bằng Gmail hoặc đã sử dụng Google Meet từ trong Google Lớp học nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể thêm Google Meet vào lịch của mình không?

Bạn đã đọc đúng. Bạn thực sự có thể bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp trên Google Meet từ dịch vụ Lịch của mình, dịch vụ này không chỉ giới hạn ở Lịch Google mà còn hoạt động nếu bạn là người dùng Microsoft Outlook. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn các cách khác nhau để thêm Google Meet vào Lịch của bạn và cũng cho bạn biết cách sử dụng các tính năng khác nhau của Lịch. 

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet bằng Lịch Google

Lịch Google hiện đã có tích hợp với Google Meet, điều này khá rõ ràng với hệ sinh thái các sản phẩm của Google. Bạn có thể bắt đầu cuộc họp trên Google Meet, việc này đơn giản như tạo một sự kiện và thêm khách của bạn vào cuộc họp đó. 

Trên web

Bạn có thể bắt đầu cuộc họp Google Meet trên Lịch bằng cách mở trang chủ Lịch Google trên trình duyệt web của bạn và nhấp vào nút ‘Tạo’ ở góc trên cùng bên trái. 

Một cửa sổ bật lên sự kiện sẽ xuất hiện trên màn hình. Tại đây, hãy nhấp vào nút ‘Thêm hội nghị truyền hình Google Meet’ cho Lịch để thêm liên kết Google Meet vào sự kiện. 

Khi bạn nhấp vào nút ‘Thêm hội nghị truyền hình qua Google Meet’, cửa sổ bật lên của sự kiện sẽ hiển thị thông báo “Thêm chi tiết hội nghị” và trong giây lát, bạn sẽ có thể thấy nút “Tham gia với Google Meet” xuất hiện thay cho trước đó nút ‘Thêm hội nghị truyền hình Google Meet’.

Bạn có thể sao chép liên kết cuộc họp trực tiếp từ cửa sổ bật lên này bằng cách nhấp vào biểu tượng sao chép từ cửa sổ bật lên sự kiện. Bạn cũng có thể hủy liên kết Google Meet tới sự kiện bằng cách nhấp vào biểu tượng ‘X’. 

Khi bạn đã tạo liên kết Google Meet tới sự kiện, bạn có thể tiến hành thêm tên cho sự kiện bên trong trường văn bản ‘Thêm tiêu đề’, chọn thời gian cho sự kiện sắp tới và thêm các chi tiết khác như khách mời, vị trí và mô tả . Bạn có thể nhấp vào nút ‘Tùy chọn khác’ để chuyển đến màn hình lớn hơn để tạo sự kiện hoặc nhấp vào nút ‘Lưu’ để hoàn tất sự kiện Lịch.

Khi bạn được hỏi liệu bạn có muốn gửi lời mời qua email cho khách của mình hay không, hãy nhấp vào nút ‘Gửi’ để xác nhận quy trình.

Sự kiện Lịch Google mới tạo của bạn bây giờ sẽ được lưu và sẽ có sẵn cho bạn từ trong trang chủ Lịch của bạn. 

Trên Android

Bạn cũng có thể lên lịch các cuộc họp trên Google Meet bằng cách sử dụng ứng dụng Lịch Google trên thiết bị Android của mình. Điều thú vị với việc tích hợp Lịch của Meet là bạn không cần phải cài đặt ứng dụng Google Meet trên thiết bị của mình. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Lịch Google trên điện thoại của bạn, nhấn vào nút ‘+’ từ góc dưới cùng bên phải.

Bây giờ, hãy chọn tùy chọn ‘Sự kiện’ từ cửa sổ bật lên xuất hiện. 

Khi cửa sổ bật lên sự kiện hiển thị, hãy nhấn vào tùy chọn ‘Thêm hội nghị truyền hình’ được đặt giữa các phần ‘Thêm người’ và ‘Thêm vị trí’ bên trong cửa sổ sự kiện. 

Sau khi nhấp vào tùy chọn đó, bạn sẽ có thể thấy phần Google Meet được thêm vào cửa sổ sự kiện. Phần sẽ đọc thông báo “Đã thêm chi tiết hội nghị truyền hình”.

Nếu không muốn thêm Google Meet vào sự kiện trên Lịch, bạn có thể hủy bằng cách nhấn vào biểu tượng ‘X’ bên trong phần Google Meet. 

Sau khi bạn đã tạo liên kết Google Meet tới sự kiện, hãy thêm các chi tiết khác của cuộc họp như tiêu đề Sự kiện, những người bạn muốn mời, vị trí, mô tả, file đính kèm, v.v. Sau khi bạn đã thêm tất cả các thông tin cần thiết, hãy nhấn vào nút ‘Lưu’ ở góc trên cùng bên phải để hoàn tất quá trình tạo sự kiện. 

Ứng dụng Lịch sẽ hỏi bạn có muốn gửi lời mời qua email cho khách của mình hay không. Nhấn vào nút ‘Gửi’ để xác nhận và hoàn tất quá trình tạo sự kiện bằng liên kết Google Meet. 

Giờ đây, sự kiện sẽ hiển thị bên trong màn hình chính của ứng dụng Lịch Google.

Trên iOS

Trước khi bắt đầu hoặc lên lịch cho Google Meet, bạn cần cài đặt ứng dụng Lịch Google trên iPho ne hoặc iPad của mình. Sau khi ứng dụng được cài đặt, hãy nhấn vào nút ‘+’ từ góc dưới cùng bên phải.

Bây giờ, hãy chọn tùy chọn ‘Sự kiện’ từ cửa sổ bật lên xuất hiện. 

Khi cửa sổ bật lên sự kiện hiển thị, hãy nhấn vào tùy chọn ‘Thêm hội nghị truyền hình’.

Phần Google Meet đã được thêm vào cửa sổ sự kiện và nó sẽ cho biết “Đã thêm thông tin chi tiết về hội nghị truyền hình”. 

Khi liên kết Google Meet đã được tạo, bạn có thể tiếp tục thêm các chi tiết khác của sự kiện như tiêu đề, những người bạn muốn mời, vị trí, mô tả và hơn thế nữa. Khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút ‘Lưu’ ở góc trên cùng bên phải để hoàn tất quá trình tạo sự kiện. 

Sự kiện Lịch Google mới của bạn bây giờ sẽ được tạo và sẽ xuất hiện bên trong màn hình chính của ứng dụng. 

Tham gia cuộc họp Google Meet từ Lịch Google

Bạn có thể tham gia cuộc họp Google Meet đã lên lịch trước đó trực tiếp từ Lịch Google bất kể bạn là người chủ trì cuộc họp hay đã được gửi lời mời đến tài khoản Google của bạn. 

Trên web

Để tham gia cuộc họp Google Meet trực tiếp từ Lịch Google, hãy mở trang chủ Lịch Google trên trình duyệt web của bạn và chọn sự kiện bạn đã tạo hoặc được mời.

Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, bạn sẽ có thể thấy liên kết Google Meet cùng với các chi tiết sự kiện khác. Nhấp vào nút ‘Tham gia với Google Meet’ trong cửa sổ bật lên của sự kiện để mở màn hình cuộc họp.

Làm theo hướng dẫn trên màn hình để tham gia cuộc họp với thiết lập ưa thích của bạn. 

Trên Android

Tương tự như cách bạn thực hiện trên trang chủ Lịch, bạn có thể tham gia cuộc họp đã lên lịch từ trong ứng dụng Lịch Google trên thiết bị Android của mình. Sau khi kiểm tra quy trình, chúng tôi có thể xác nhận rằng để tham gia cuộc họp Google Meet đã lên lịch từ Lịch, bạn không cần phải cài đặt ứng dụng Google Meet trên Android. 

Trước khi tham gia cuộc họp, hãy mở ứng dụng Lịch Google trên Android và chọn sự kiện cuộc họp từ màn hình chính của ứng dụng. 

Giờ đây, bạn có thể tham gia phiên họp Google mà bạn đã lên lịch hoặc được mời bằng cách nhấn vào tùy chọn ‘Tham gia với Google Meet’ bên trong cửa sổ bật lên của sự kiện. 

Bây giờ, bạn sẽ được đưa đến màn hình xem trước cuộc họp, nơi bạn có thể truy cập các điều khiển cho cuộc họp như máy ảnh, micrô và chia sẻ màn hình. Nhấn vào nút ‘Tham gia’ để vào bên trong cuộc họp và nói chuyện với những người khác được mời tham gia phiên Google Meet. 

Trên iOS

Để tham gia phiên họp Google từ Lịch Google, hãy mở Lịch trên thiết bị iOS của bạn và chọn sự kiện họp từ màn hình chính của ứng dụng.

Trong cửa sổ sự kiện xuất hiện, hãy nhấn vào tùy chọn ‘Tham gia với Google Meet’ sẽ cho phép bạn tham gia phiên họp Google mà bạn đã lên lịch hoặc được mời. 

Khi bạn nhấn vào tùy chọn ‘Tham gia với Google Meet’, bạn sẽ được yêu cầu cài đặt ứng dụng Google Meet trên iPhone của mình. Nhấn vào nút ‘Nhận’ và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Google Meet trên iOS.

Sau khi ứng dụng được cài đặt, bạn có thể nhanh chóng tham gia màn hình cuộc họp sau khi nhấn vào liên kết ‘Tham gia với Google Meet’. 

Đề xuất thời gian mới cho cuộc họp Google Meet trong Lịch Google

Để giảm thiểu thời gian dành cho cuộc họp thực tế, Google cho phép bạn đề xuất thời gian mới cho cuộc họp mà bạn được mời. Với tùy chọn này, bạn có thể sửa đổi ngày và giờ thành thứ gì đó bạn thích và gửi lại cho người tổ chức cuộc họp khi bạn biết rằng bạn sẽ không thể tham dự cuộc họp vào thời gian đã định. 

Rất may cho bạn, Lịch Google nguyên bản cho phép người dùng yêu cầu người tổ chức cuộc họp thời gian mới sao cho phù hợp với lịch trình của bạn. Bạn có thể tìm hiểu cách đề xuất thời gian mời họp bằng cách theo dõi bài đăng mà chúng tôi đã chuẩn bị trong liên kết bên dưới. 

Tạo các cuộc họp định kỳ trên Google Meet bằng Lịch

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp cho tất cả những người trong tổ chức của mình hoặc nếu bạn thường tụ tập với nhóm của mình vào một thời điểm nhất định hàng tuần, thì Lịch Google cho phép bạn tạo các cuộc họp định kỳ về bản chất. Tạo cuộc họp định kỳ cũng đơn giản như tạo bất kỳ cuộc họp Google Meet nào khác trong Lịch Google của bạn (theo nghĩa đen, vì bạn đang làm theo các bước tương tự nhưng có một thay đổi). 

Để tạo cuộc họp định kỳ trên Google Meet bằng Lịch, hãy làm theo hướng dẫn trong bài đăng mà chúng tôi đã liên kết bên dưới. 

Bạn có thể sử dụng Google Meet từ Microsoft Outlook không?

Đúng. bạn có thể. Nếu bạn là người không sử dụng Lịch Google nhiều nhưng thay vào đó sử dụng Microsoft Outlook để tạo và lập kế hoạch sự kiện, bạn vẫn có thể thêm cuộc họp video trên Google Meet vào một sự kiện. Sau đó, những người bạn đã mời tham gia cuộc họp Google Meet có thể tham gia bằng cách nhấp vào liên kết cuộc họp video trong cửa sổ sự kiện Outlook của họ. Điều này có thể thực hiện được bằng cách sử dụng chương trình hệ thống File Google Drive trên Windows hoặc plugin bổ trợ Google Meet trên máy Mac

Google cho phép bạn tham gia các cuộc họp video trên Google Meet bằng Microsoft Outlook thông qua trang hỗ trợ chi tiết này . 

Đó là tất cả những gì chúng tôi phải chia sẻ với bạn về việc bắt đầu và tham gia các cuộc họp Google Meet từ Lịch của bạn. 

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo