Cách ghi lại video buổi học online trong Zoom trên Cloud (điện toán đám mây)

Một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong doanh nghiệp, Zoom, đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa tiện ích và dễ sử dụng. Nó cho phép bạn liên lạc với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp của mình; cho phép bạn cộng tác từ xa, học online và liên tục giới thiệu các tính năng mới đáng được kỷ niệm.

Tuy nhiên, tính năng mà chúng ta đang nói đến hôm nay đã có từ rất lâu. Chúng tôi xem xét một trong những tính năng kế thừa của Zoom – hãy để chúng tôi cho bạn biết tất cả những gì bạn cần biết về Cách ghi lại video buổi học online trong Zoom trên đám mây – Cloud.

Ghi âm trên đám mây có nghĩa là gì trong Zoom?

Khi chúng ta nghĩ về ghi âm, chúng ta sẽ nghĩ đến hai biến thể: ghi cục bộ trên ở cứng máy tính laptop và ghi âm trên Điện toán đám mây (Cloud). Trước đây, sử dụng bộ nhớ trên bo mạch của bạn làm máy chủ, lưu trữ dữ liệu cần thiết trên ổ cứng của bạn. Tính năng thứ hai – ghi âm đám mây – lưu trữ dữ liệu trên máy chủ của Zoom, không yêu cầu ổ cứng máy tính của bạn. 

Do dung lượng lưu trữ, không thể truy cập ghi cục bộ từ bất kỳ phần nào trên thế giới. Mặt khác, tính năng ghi âm đám mây giúp cho các bản ghi âm của bạn có thể sử dụng được trên bất kỳ máy tính được phép nào, từ mọi nơi trên thế giới. Vì vậy, nghiêm ngặt từ góc độ tiện lợi, ghi âm đám mây chiếm ưu thế. Tuy nhiên, ghi cục bộ tiếp tục dễ xử lý hơn đáng kể. 

Các yêu cầu để ghi đám mây trong Zoom là gì?

Tính năng ghi âm trên đám mây đã được đưa vào Zoom một thời gian và công ty đã hạn chế thực hiện quá nhiều thay đổi. Vì vậy, tính năng này vẫn dành riêng cho người dùng cao cấp (chỉ máy chủ lưu trữ, không phải người tham gia) – Pro trở lên – có nghĩa là không người dùng miễn phí nào có thể ghi lại đám mây trên Zoom. Ngoài ra, bạn sẽ cần một kết nối internet tốt để tải toàn bộ nội dung lên máy chủ của Zoom. 

Trước khi bạn bắt đầu tải lên, hãy nhớ rằng tính năng ghi trên đám mây phụ thuộc vào dung lượng bạn có theo ý của mình, ít nhất là đối với người dùng Pro và Business. Người đăng ký của cả hai gói sẽ nhận được 1GB dung lượng lưu trữ đám mây trên mỗi giấy phép, sau đó, tính năng ghi trên đám mây sẽ không hoạt động như mong đợi. Chỉ người dùng Doanh nghiệp mới có đặc quyền lưu trữ đám mây không giới hạn. Vì vậy, nếu bạn có xu hướng sử dụng tính năng này quá thường xuyên, hãy cân nhắc đăng ký gói hàng đầu để tận dụng tối đa trải nghiệm Zoom của bạn. 

Cách bật tính năng ghi âm trên đám mây

Với phần giới thiệu và các yêu cầu khác, chúng ta hãy xem cách bật tính năng ghi âm đám mây trên Zoom. Với một vài cú nhấp chuột và chuyển đổi, bạn có thể bật tùy chọn ghi vào đám mây cho tất cả các máy chủ trong tài khoản của mình. Đầu tiên, hãy truy cập zoom.us và đăng nhập bằng ID và mật khẩu công ty của bạn. Vui lòng đăng nhập bằng tài khoản Zoom trả phí vì các tài khoản miễn phí không có tùy chọn ghi trên đám mây. Bây giờ, hãy nhấp vào siêu liên kết ‘Tài khoản của tôi’ ở góc trên bên phải màn hình của bạn.

Tiếp theo, chuyển đến tab ‘Cài đặt’ ở bên trái của bạn.

Sau đó, nhấp vào tab ‘Ghi âm’.

Nơi này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn ghi âm trong tài khoản của bạn. Bạn cũng có thể kiểm soát các tùy chọn ghi cục bộ từ khu vực này. Để đảm bảo tùy chọn ghi trên đám mây được bật cho các máy chủ trong tài khoản của bạn, hãy nhấp vào nút chuyển đổi ‘Ghi trên đám mây’.

Đó là nó! Tính năng ghi trên đám mây sẽ được bật cho tất cả các máy chủ. 

Cách định cấu hình ghi âm đám mây

Không giống như tính năng ghi cục bộ ghi lại toàn bộ cuộc họp trong cài đặt mặc định, tính năng ghi đám mây đi kèm với một số tùy chọn có thể định cấu hình chính. Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét một số điều quan trọng nhất. 

Chế độ xem thư viện với màn hình chia sẻ

Nếu bạn muốn ghi lại cuộc họp của mình trong khi chia sẻ màn hình đang diễn ra. Bạn có thể làm như vậy với tùy chọn này. Nó sẽ ghi lại phiên chia sẻ màn hình cũng như ghi lại chế độ xem thư viện của cuộc họp. Khi được bật, loa đang hoạt động sẽ hiển thị ở góc trên cùng bên phải của màn hình được chia sẻ.

Để bật cài đặt này, trước tiên, nhấp vào zoom.us và nhấp vào tùy chọn ‘Tài khoản của tôi’ ở trên cùng bên phải của màn hình.

Bây giờ, hãy nhấp vào tab ‘Cài đặt’ ở bên trái màn hình của bạn.

Sau đó, chuyển đến tab ‘Ghi âm’ và đảm bảo rằng tùy chọn ‘Ghi âm trên đám mây’ được bật.

Dưới nút chuyển đổi, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn ghi âm trên đám mây. Bật tùy chọn ‘Ghi lại chế độ xem thư viện với màn hình chia sẻ’ và nhấp vào ‘Lưu’ ở dưới cùng. 

Thêm dấu thời gian

Khi bạn đang xử lý các bản ghi lớn, việc định hướng và trích xuất dữ liệu từ toàn bộ nội dung có thể trở nên khá phức tạp. Bằng cách thêm dấu thời gian, bạn sẽ có thể xem qua các bản ghi một cách dễ dàng và thêm ghi chú vào các phần cụ thể trong khi xem lại. Nó có thể mất một chút bất động sản màn hình, nhưng nó vẫn là một lựa chọn tuyệt vời để xem xét. Để bật dấu thời gian, trước tiên, hãy truy cập zoom.us và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn. Tiếp theo, chuyển đến tùy chọn ‘Tài khoản của tôi’ bằng cách nhấp vào nút ở góc trên bên phải của màn hình.

Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Cài đặt’ và sau đó đi đến tùy chọn ‘Ghi âm’.

Trong nút chuyển đổi ‘Ghi âm trên đám mây’, bạn sẽ tìm thấy một phần nâng cao. Trong biểu ngữ ‘Cài đặt ghi trên đám mây nâng cao’, hãy chọn tùy chọn ‘Thêm dấu thời gian vào bản ghi’ và nhấp vào ‘Lưu’ ở dưới cùng. 

Tối ưu hóa ghi cho các phần mềm chỉnh sửa video của bên thứ ba

Thực hiện ghi lại đám mây chỉ là một phần của bức tranh, phần tiếp theo có xu hướng phức tạp hơn rất nhiều. Nếu bạn là một trong số nhiều người tham gia vào một phiên chỉnh sửa chuyên nghiệp sau khi ghi âm trên đám mây, thì bạn nên làm cho các bản ghi của mình tương thích nhất có thể. Ghi âm đám mây zoom cung cấp cho bạn tùy chọn để thực hiện điều đó và chỉ với một vài cú nhấp chuột. 

Để chỉnh sửa bản ghi của bạn dễ dàng hơn trên các ứng dụng của bên thứ ba, trước tiên, hãy truy cập zoom.us và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn. Bây giờ, hãy chuyển đến ‘Tài khoản của tôi.’

Tiếp theo, nhấp vào ‘Cài đặt’ và chuyển đến tab ‘Ghi âm’.

Sau đó, đảm bảo rằng ‘Ghi âm trên đám mây’ được bật. Dưới nút bật tắt, bạn sẽ tìm thấy biểu ngữ ‘Cài đặt ghi âm trên đám mây nâng cao’, dưới đó sẽ có tùy chọn tối ưu hóa bản ghi cho các ứng dụng của bên thứ ba. Bật tùy chọn và nhấp vào ‘Lưu’. 

Xin lưu ý rằng việc bật tùy chọn này sẽ làm cho bản ghi lớn hơn và lâu hơn để xử lý. Vì vậy, chỉ bật tùy chọn này nếu bạn là chuyên gia về quản lý không gian. 

Bật ghi âm tự động

Nói chung, bật tùy chọn ghi âm trong Zoom là một công việc khá đơn giản. Tuy nhiên, đó vẫn là một nhiệm vụ – điều mà bạn phải siêng năng làm trước khi bắt đầu mỗi cuộc họp. Nghi thức này để lại một số sai sót – chẳng hạn như quên bật ghi âm. Vì vậy, để giảm bớt sự lo lắng của hàng triệu người dùng, Zoom cung cấp một tùy chọn ghi âm tự động nhỏ, sẽ tự động hóa nhiệm vụ ghi âm cho mỗi cuộc họp. 

Truy cập zoom.us, đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn và chuyển đến phần ‘Tài khoản của tôi’.

Bây giờ, hãy nhấp vào tab ‘Cài đặt’ ở bên trái của bạn và chuyển đến ‘Bản ghi.’

Cuộn qua tùy chọn ghi âm đám mây và tập trung vào tùy chọn ‘Ghi âm tự động’. Bật nó lên và chọn ‘Ghi trên máy tính cục bộ’ hoặc ‘Ghi trên đám mây.’ Nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai, bạn sẽ nhận được tùy chọn cấp cho máy chủ khả năng dừng tự động ghi trên đám mây. Chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn và nhấp vào ‘Lưu’ để thực hiện các thay đổi. 

Tự động xóa các bản ghi trên đám mây

Để lưu các bản ghi của bạn trên đám mây, bạn phải có đủ chỗ. Thật không may, không gian ở đây là cao cấp. Vì vậy, không phải là một ý tưởng tồi nếu bạn tự động hóa quá trình xóa. Làm như vậy cũng khá dễ dàng. Sau khi bạn đăng nhập vào zoom.us , hãy nhấp vào nút ‘Tài khoản của tôi’ ở góc trên bên phải của màn hình.

Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Cài đặt’ và đi tới ‘Ghi âm.’

Đảm bảo rằng ‘Ghi âm trên đám mây’ được bật và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn ‘Tự động xóa bản ghi trên đám mây sau nhiều ngày’. Bật nó lên. Bây giờ, bạn sẽ thấy cửa sổ tự động xóa mặc định được đặt thành 30 ngày.

Để thực hiện các thay đổi, hãy nhấp vào trường có ghi “30” và chọn từ – ’60, ”90′ hoặc ‘120.’ Sau khi bạn đã hoàn thiện khung cà vạt, hãy nhấp vào nút ‘Lưu’. 

Cách bắt đầu ghi đám mây ở chế độ zoom

Bạn đã biết tính năng ghi trên đám mây là gì, cách kích hoạt nó và cách định cấu hình các tùy chọn của nó. Bây giờ, chúng ta hãy xem cách bắt đầu ghi trên đám mây khi đang họp.

Máy vi tính

Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng khách Zoom trên máy tính của bạn và bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.

Bây giờ, ở cuối màn hình, bạn sẽ tìm thấy thanh công cụ Zoom. Bây giờ, hãy nhấp vào nút ‘Ghi âm’.

Tiếp theo, chọn ‘Ghi vào đám mây.’

Điều này sẽ hướng dẫn Zoom liên hệ với máy chủ đám mây và bắt đầu ghi. Nếu quá trình ghi bắt đầu thành công, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng ghi âm đám mây ở góc trên bên trái của cửa sổ cuộc họp zoom. 

Di động

Như bạn có thể đã biết, ứng dụng khách di động Zoom không cho phép ghi cục bộ. Vì vậy, đẩy bản ghi lên đám mây là tùy chọn hợp lệ duy nhất ở đây. Để ghi trên thiết bị di động, trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Zoom trên thiết bị di động chạy Android hoặc iOS của bạn và tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp. Bây giờ, hãy nhấn vào nút ‘Thêm’ ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.

Khi thanh tùy chọn bật lên, hãy nhấn vào ‘Ghi’.

Một giọng nói sẽ phát ra, cho bạn biết rằng phiên ghi âm của bạn đã bắt đầu. Biểu trưng ‘Rec’ màu đỏ sẽ hiển thị ở góc trên cùng bên trái của màn hình, cho biết rằng một phiên ghi đang diễn ra. 

Cách dừng ghi âm trên đám mây

Việc dừng ghi trên đám mây là đơn giản đối với cả ứng dụng khách di động và máy tính. 

Máy vi tính

Ứng dụng Zoom trên màn hình của bạn sẽ thay thế nút ‘Ghi âm’ bằng một nút tạm dừng / dừng khi một phiên ghi đang diễn ra. Nếu bạn muốn tạm dừng ghi và tiếp tục lại sau một chút, bạn sẽ cần phải nhấp vào nút ‘Tạm dừng’.

Để dừng hoàn toàn quá trình ghi và lưu vào đám mây, bạn sẽ phải nhấp vào nút ‘Dừng’.

Nhấp vào nó sẽ bật lên một hộp thoại, hỏi bạn liệu bạn có muốn dừng ghi âm nhất định hay không. Nhấp vào ‘Ngừng ghi âm’ để dừng ghi âm cho tốt.

Liên kết đến bản ghi được gửi qua email sau khi quá trình xử lý hoàn tất. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Tạm dừng / Dừng ở góc trên bên trái của màn hình, bên cạnh chỉ báo ‘Ghi âm’. 

Di động

Không giống như ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn, bạn sẽ không thực sự nhận được bất kỳ lời nhắc trên màn hình rõ ràng nào cho bạn biết rằng một phiên ghi đang diễn ra. Bạn chỉ nhận được một logo ‘Rec’ màu đỏ ở góc trên bên trái cho bạn biết về bản ghi.

Các điều khiển tạm dừng / dừng được ẩn thêm trong menu ‘Thêm’. Vì vậy, bạn sẽ cần phải nhấp vào menu ‘Thêm’ để truy cập các tùy chọn.

Để tạm dừng ghi và tiếp tục sau, hãy nhấp vào nút tạm dừng. Để dừng lại và kết thúc phiên, hãy nhấp vào nút ‘Dừng’.

Khi hộp thoại bật lên về việc dừng ghi, hãy nhấp vào ‘Dừng’ để kết thúc phiên. 

Các bản ghi trên đám mây được lưu trữ ở đâu?

Không giống như lưu trữ cục bộ, các bản ghi trên đám mây không có địa chỉ thực trên đĩa của bạn. Tuy nhiên, chúng được lưu giữ an toàn trên máy chủ của Zoom, cho phép bạn tải xuống và chia sẻ chúng bất cứ khi nào bạn cảm thấy thích. Để truy cập các bản ghi âm trên đám mây của bạn, trước tiên, hãy truy cập zoom.us và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu mà bạn đã sử dụng khi tham gia phiên gọi điện video. Bây giờ, hãy nhấp vào nút ‘Tài khoản của tôi’ ở góc trên bên phải của màn hình.

Sau đó, chuyển đến tab ‘Bản ghi’ ở bên trái của bạn.

Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn ‘Bản ghi đám mây’.

Bản ghi cho mỗi phiên sẽ được hiển thị ở bên phải. Bạn có thể thao tác các bản ghi âm khi bạn thấy phù hợp. 

Cách tải xuống các bản ghi âm trên đám mây

Các bản ghi trên đám mây có thể dễ dàng được xem online, nhưng chúng không thể được chỉnh sửa một cách mạnh mẽ nếu không có các công cụ offline của bên thứ ba. Vì vậy, chúng ta phải tìm cách tải xuống các bản ghi âm, và cách tốt nhất là tải xuống đơn giản. Để tải xuống các bản ghi trên đám mây của bạn, trước tiên, hãy truy cập zoom.us và đăng nhập. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn ‘Tài khoản của tôi’ ở góc trên cùng bên phải.

Bây giờ, hãy nhấp vào tab ‘Ghi âm’ ở bên trái của bạn, dưới biểu ngữ ‘Cá nhân’.

Sau đó, nhấp vào ‘Bản ghi trên đám mây’ và các bản ghi trên đám mây của bạn sẽ hiển thị ở bên phải màn hình của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập các bản ghi thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn. Sau khi khởi chạy ứng dụng, nhấp vào tùy chọn Cài đặt ở góc trên cùng bên phải, bên dưới hình thu nhỏ ảnh hồ sơ của bạn.

Trên bảng điều khiển bên trái, nhấp vào ‘Ghi âm.’ Ở bên phải của ‘Cloud Recording’, nhấp vào tùy chọn ‘Manage’.

Thao tác này sẽ khởi chạy trình duyệt mặc định của bạn, yêu cầu bạn xác thực và đưa bạn đến trang ‘Ghi âm’.

Ở bên phải bản ghi, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn ‘Thêm’.

Nhấp vào nó và nhấn ‘Tải xuống’.

Nếu bạn có nhiều file trong một cuộc họp, chúng sẽ được tải xuống riêng. Nhấp lại vào ‘Tải xuống’ để bắt đầu tải xuống ổ cứng của bạn. 

Tải xuống màn hình chỉ có âm thanh hoặc Màn hình chia sẻ với chế độ xem loa

Nếu muốn, bạn có thể tải xuống các file chỉ âm thanh từ các phiên quay màn hình. Nhấp vào tên của bản ghi âm để khám phá các tùy chọn bổ sung.

Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào ‘Chỉ âm thanh’ để tải xuống toàn bộ bản ghi mà không có video.

Tương tự, bạn sẽ phải nhấp vào ‘Màn hình được chia sẻ với chế độ xem loa’ để có được chế độ xem chia sẻ màn hình. 

Cách chia sẻ bản ghi trên đám mây

Chia sẻ là một trong những đặc quyền lớn nhất của bản ghi trên đám mây. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột và bạn sẽ có thể chia sẻ file với những người quan trọng. Đầu tiên, bạn sẽ phải truy cập vào màn hình ghi âm. Tới zoom.us và nhấp chuột vào nút ‘Tài khoản của tôi’ ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Bây giờ, hãy chuyển đến tùy chọn ‘Ghi âm’ ở bên trái màn hình của bạn.

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng khách trên máy tính để bàn để mở ứng dụng. Sau khi khởi chạy ứng dụng, nhấp vào tùy chọn Cài đặt ở góc trên bên phải của cửa sổ zoom.

Ở bên trái, nhấp vào tab ‘Ghi âm’. Sau đó nhấp vào ‘Quản lý’ trong ‘Ghi âm trên đám mây.’

Khi bạn đến trang ghi âm, hãy nhấp vào. nút ‘Chia sẻ’ ở bên phải bản ghi.

Nhấp vào nó và sau đó nhấp vào ‘Sao chép thông tin chia sẻ’ để sao chép liên kết chia sẻ vào khay nhớ tạm của bạn.

Chia sẻ với đồng nghiệp của bạn để họ có một cái nhìn.

Cách xóa bản ghi trên đám mây

Khi bạn đã lưu các bản ghi trên đám mây vào bộ nhớ cục bộ của mình, thực sự không cần phải lưu các bản ghi cũ hơn trên đám mây, đặc biệt nếu bạn có gói hạn chế. Việc có quá nhiều bản ghi cũ sẽ làm mất một khoản phí đáng kể cho bộ nhớ của bạn, cuối cùng khiến bạn không thể thêm các bản ghi mới. Vì vậy, để duy trì sự tỉnh táo và yên tâm, hãy chắc chắn rằng thỉnh thoảng nhấp vào nút xóa. 

Đầu tiên, truy cập zoom.us và nhấp vào ‘Tài khoản của tôi’ ở góc trên bên phải.

Bây giờ, hãy chuyển đến tab ‘Bản ghi’ ở bên trái màn hình của bạn để xem tất cả các bản ghi.

Bây giờ, hãy nhấp vào nút ‘Thêm’ ở phía bên phải của bản ghi.

Khi menu mục bổ sung hiển thị, hãy nhấp vào ‘Xóa’.

Xác nhận hành động của bạn bằng cách nhấp vào ‘Có’. 

Sẽ có trường hợp bạn phải tiến hành nhiều phiên ghi âm trong một cuộc họp. Khi điều đó xảy ra, xóa tất cả các bản ghi cùng một lúc có thể không phải là một ý kiến ​​hay.

Để tránh điều đó, hãy nhấp vào tên của cuộc họp để truy cập tất cả các bản ghi được liên kết với nó.

Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác ở bên phải của nút ‘Sao chép liên kết có thể chia sẻ’ để xóa từng bản ghi âm.

Nhấp vào ‘Có’ để xác nhận. 

Cuối cùng, bạn cũng có thể chọn nhiều bản ghi bằng cách chọn chúng và nhấp vào nút ‘Xóa đã chọn (số lượng lựa chọn)’ hoặc nút ‘Xóa tất cả’. 

Ghi âm trên đám mây có an toàn không?  

Ghi vào đám mây trên Zoom cũng an toàn như bất kỳ dịch vụ đám mây nào khác ngoài thị trường. Rất tiếc, các bản ghi âm không được mã hóa từ đầu đến cuối, nhưng tin tặc sẽ không dễ dàng xâm nhập vào bản ghi của bạn. Với tư cách là người lưu trữ, bạn có thể mã hóa bản ghi của mình bằng mật khẩu và chỉ cho phép truy cập vào những người bạn biết và đáng tin cậy. Nếu không có mật mã, sẽ không ai có thể truy cập các bản ghi âm của bạn. Nói chung, tính năng ghi âm trên đám mây trong Zoom là đáng tin cậy và sẽ không tiết lộ bí mật kinh doanh của bạn với thế giới, được cấp cho bạn quyền giữ mật khẩu của mình an toàn và không chia sẻ chúng với những cá nhân sơ sài. 

Quay phim đám mây zoom cho người dùng miễn phí

Người chủ trì cuộc họp cần có tài khoản được cấp phép (chuyên nghiệp trở lên) để có thể ghi lại cuộc họp trên đám mây. Những người tham gia không cần phải có tài khoản được cấp phép, nghĩa là họ có thể xem hoặc tải xuống các cuộc họp được ghi lại sau khi người tổ chức chia sẻ với họ.

Tuy nhiên, người dùng miễn phí không thể ghi lại cuộc họp trên đám mây.

Tuy nhiên, người dùng miễn phí có thể ghi lại cuộc họp cục bộ trên máy tính hoặc laptop Windows hoặc macOS của họ bằng cách chỉ cần nhấn nút Ghi ở cuối màn hình cuộc họp. Tuy nhiên, họ sẽ cần máy chủ cho phép. Máy chủ lưu trữ cũng không cần phải có tài khoản được cấp phép cho việc này.

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo