Nên sử dụng giao thức IMAP hay POP3 tốt cho Email ?

POP và IMAP có ý nghĩa gì đối với email của bạn, và làm thế nào để bạn chọn giữa chúng? So sánh POP và IMAP của chúng tôi sẽ giải thích và giúp bạn quyết định.

Khi bạn thiết lập ứng dụng hoặc ứng dụng email lần đầu tiên, bạn sẽ gặp các thuật ngữ POP và IMAP. Bạn có biết nên chọn cái nào, và tại sao không? Nếu bạn không chắc chắn những điều khoản này đại diện cho điều gì và mỗi điều khoản ảnh hưởng như thế nào đến tài khoản email của bạn, đừng lo lắng.

Dưới đây, chúng tôi giải thích cách hoạt động của các giao thức này, sự khác biệt giữa POP và IMAP và cách quyết định giao thức nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

POP so với IMAP: Khái niệm cơ bản

POP và IMAP đều là giao thức được sử dụng để truy xuất email từ máy chủ email để bạn có thể đọc thư trên thiết bị của mình. Chúng được sử dụng khi kết nối với tài khoản email của bạn từ một ứng dụng email trên máy tính để bàn , như Thunderbird, Outlook, Apple Mail, Spark hoặc tương tự. Bạn không cần phải lo lắng về các giao thức email này khi bạn sử dụng webmail (chẳng hạn như Gmail.com), vì dịch vụ sẽ xử lý tất cả cho bạn.

POP là viết tắt của Post Office Protocol, và là giao thức cũ hơn của cả hai. Nó được tạo ra vào năm 1984 như một cách để tải xuống email từ một máy chủ từ xa. Hai bản sửa đổi bổ sung một số cải tiến, được gọi là POP2 và POP3, được tiếp nối trong những năm sau đó. POP3 vẫn là phiên bản hiện tại của giao thức, mặc dù điều này thường được rút ngắn thành chỉ POP. Mặc dù POP4 đã được đề xuất, nhưng nó đã không hoạt động trong một thời gian dài.

IMAP, hay Giao thức Truy cập Thư từ Internet, được thiết kế vào năm 1986. Thay vì chỉ lấy email, nó được tạo ra để cho phép truy cập từ xa vào các email được lưu trữ trên một máy chủ từ xa. Phiên bản hiện tại là IMAP4, mặc dù hầu hết các giao diện không bao gồm số.

Sự khác biệt cơ bản là POP tải email từ máy chủ để lưu trữ cục bộ vĩnh viễn, trong khi IMAP để chúng trên máy chủ trong khi bộ nhớ đệm (lưu trữ tạm thời) email cục bộ. Theo cách này, IMAP thực sự là một dạng lưu trữ đám mây.

Sự khác biệt về quy trình làm việc giữa POP và IMAP

Để so sánh đúng POP và IMAP, chúng ta hãy xem một phiên bản đơn giản về cách hoạt động của mỗi loại.

Quy trình làm việc POP

Khi sử dụng POP, ứng dụng email khách trước tiên sẽ kết nối với máy chủ email. Sau khi kết nối thành công, nó sẽ lấy tất cả thư trên máy chủ. Sau đó, nó lưu trữ cục bộ thư này trên thiết bị của bạn để bạn có thể truy cập nó trong ứng dụng email của mình. Cuối cùng, nó xóa thư được đề cập khỏi máy chủ email trước khi ngắt kết nối. Điều này có nghĩa là các tin nhắn sau đó chỉ tồn tại trên thiết bị mà bạn đã tải chúng xuống.

Lưu ý rằng trong khi POP sẽ xóa thư khỏi máy chủ theo mặc định, nhiều thiết lập POP cho phép bạn để lại bản sao email của mình trên máy chủ. Điều này có thể hữu ích nếu bạn lo lắng về việc mất thư của mình, nhưng nếu nhà cung cấp thư của bạn không cung cấp nhiều không gian máy chủ, điều này có thể khiến bạn hết nhanh chóng.

Cách IMAP hoạt động

IMAP hoạt động hơi khác so với POP. Sau khi kết nối với máy chủ email, nó sẽ tìm nạp bất kỳ nội dung nào bạn yêu cầu, chẳng hạn như tất cả các email mới hoặc nội dung của một thư cụ thể. Điều này được lưu vào bộ nhớ cache cục bộ, vì vậy bạn có thể làm việc trên thiết bị của mình. Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với email của mình, chẳng hạn như xóa thư hoặc gửi email mới, máy chủ sẽ xử lý và lưu các thay đổi này, sau đó ngắt kết nối.

IMAP phức tạp hơn một chút so với POP, nhưng khía cạnh lớn nhất cần nhớ là tất cả các thay đổi với IMAP đều xảy ra trên máy chủ. Bạn không tải xuống bản sao cục bộ của tất cả các tin nhắn của mình; bạn đang sử dụng ứng dụng email để quản lý email được lưu trữ trên máy chủ. Thông tin duy nhất được lưu trữ trên thiết bị của bạn (trừ khi bạn tải xuống một cách rõ ràng thứ gì đó) là các bản sao được lưu trong bộ nhớ cache để đảm bảo hiệu quả.

người đàn ông nhấn một biểu tượng email

Ưu và nhược điểm của POP và IMAP

Bây giờ bạn đã biết cách hoạt động của từng loại, lợi ích và hạn chế của việc sử dụng POP hoặc IMAP là gì?

Ưu điểm và nhược điểm của POP

POP được thiết kế nhằm mục đích đơn giản hơn khi bạn chỉ cần truy cập email của mình từ một thiết bị. Trong những ngày đó, truy cập internet liên tục cũng không phổ biến, vì vậy POP có ý nghĩa đối với các kết nối quay số nơi bạn online, làm những gì bạn cần và sau đó ngắt kết nối. Do đó, nó có những ưu điểm sau:

  • Thư được lưu trữ cục bộ nên luôn có thể truy cập được ngay cả khi không có kết nối internet.
  • Chỉ cần kết nối Internet để gửi và nhận thư. Quản lý nó hoạt động tốt khi offline.
  • Nó tiết kiệm không gian lưu trữ của máy chủ, vì các thư cũ sẽ tự động bị xóa khỏi máy chủ.
  • Bạn có tùy chọn để lại bản sao của thư trên máy chủ, mang lại sự linh hoạt nếu cần.
  • Nếu bạn muốn, bạn có thể hợp nhất nhiều tài khoản email và máy chủ vào một hộp thư đến.

POP có một số lợi thế trong các tình huống cụ thể, nhưng phần lớn nó đã lỗi thời ngày nay. Nó không được thiết kế để kiểm tra email từ nhiều thiết bị, vì vậy bạn có thể gặp sự cố ngay cả khi bạn để lại bản sao email trên máy chủ. Ví dụ: nếu bạn xóa email trên một thiết bị, thao tác xóa đó sẽ không đồng bộ hóa với máy chủ, vì vậy các thiết bị khác sẽ vẫn có thông báo đó. Và vì mỗi thiết bị tải xuống mọi thông báo từ máy chủ, nên rất dễ kết thúc với một loạt các bản sao và không biết bạn đã xử lý những gì.

Tải xuống mọi thư từ tài khoản POP của bạn có thể sử dụng nhiều dung lượng trên thiết bị của bạn, tùy thuộc vào lượng thư bạn có. Việc sử dụng nhiều POP ngày nay là để truy cập các hộp thư được cung cấp bởi ISP, công ty lưu trữ web hoặc tương tự của bạn, các hộp thư này có xu hướng bị hạn chế về dung lượng lưu trữ.

Ưu điểm và nhược điểm của IMAP

Như đã đề cập trước đó, IMAP được tạo ra để cho phép truy cập từ xa vào các email được lưu trữ trên máy chủ từ xa. Ý tưởng là cho phép nhiều khách hàng quản lý cùng một hộp thư đến, điều này phù hợp với cách hầu hết mọi người sử dụng email ngày nay. Vì vậy, cho dù bạn đăng nhập từ máy tính ở nhà hay cơ quan, bạn sẽ luôn thấy các email và cấu trúc thư mục giống nhau, vì chúng được lưu trữ trên máy chủ. Tất cả các thay đổi bạn thực hiện sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức với máy chủ, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc nhầm lẫn các hộp thư đến trùng lặp.

Do đó, IMAP có những ưu điểm sau:

  • Thư được lưu trữ trên máy chủ từ xa nên có thể truy cập thư từ nhiều thiết bị.
  • Tất cả các thay đổi đều được theo dõi trên máy chủ, ngăn các hộp thư đến trùng lặp, các thư đã gửi chỉ tồn tại trên một thiết bị và các vấn đề tương tự.
  • Tổng quan nhanh hơn, vì chỉ các tiêu đề được tải xuống cho đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng.
  • Thư được sao lưu tự động, miễn là máy chủ được quản lý đúng cách.
  • Tiết kiệm dung lượng lưu trữ cục bộ bằng cách không yêu cầu máy tính của bạn tải xuống tất cả thư.
  • Bạn có tùy chọn để lưu trữ thư cục bộ nếu cần.

Mặc dù cần có kết nối Internet để truy cập thư bằng IMAP, bạn vẫn có thể làm việc offline và đồng bộ hóa các thay đổi khi bạn online trở lại. Hạn chế lớn duy nhất của IMAP, cũng là một vấn đề với POP, là hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều cung cấp một lượng không gian hạn chế. Do đó, bạn có thể cần phải dọn dẹp email của mình thường xuyên nếu bạn có nhiều thư trong tài khoản của mình.

Giao thức IMAP hay POP3 tốt hơn cho Email ?

Trong hầu hết mọi trường hợp, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng IMAP thay vì POP ngay hôm nay. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn không chắc chắn, dưới đây là một số điểm giúp bạn quyết định sử dụng IMAP hay POP:

Chọn POP nếu:

  • Bạn chỉ truy cập thư của mình từ một thiết bị duy nhất và không bao giờ có kế hoạch truy cập thư từ một thiết bị khác.
  • Bạn cần truy cập liên tục vào tất cả email của mình.
  • Của bạn không có kết nối nhất quán với internet.
  • Bạn có bộ nhớ máy chủ giới hạn.

Chọn IMAP nếu:

  • Bạn muốn truy cập email của mình từ nhiều thiết bị.
  • Bạn có kết nối internet liên tục và đáng tin cậy.
  • Bạn muốn nhận tổng quan nhanh về email mới hoặc email trên máy chủ.
  • Không gian lưu trữ cục bộ của bạn bị giới hạn.
  • Bạn đang lo lắng về việc sao lưu các email của mình.

Điều gì về Microsoft Exchange?

Mặc dù POP và IMAP được hỗ trợ bởi mọi dịch vụ email hiện đại, nhưng bạn có thể đã thấy một mục khác khi thiết lập thư: Microsoft Exchange. Còn được gọi là Exchange ActiveSync, tùy chọn này sử dụng Giao diện lập trình ứng dụng nhắn tin (MAPI) của Microsoft để tìm nạp email và các dữ liệu khác để ứng dụng thư của bạn có thể đọc được. Ngoài email, MAPI có thể đồng bộ dữ liệu khác như lịch và danh bạ.

Nếu bạn sử dụng Outlook trên máy tính của mình tại nơi làm việc hoặc nếu công ty của bạn có email được cung cấp bởi Microsoft 365, bạn sẽ sử dụng Exchange cho giao thức email của mình. Nó tương tự như IMAP về chức năng, nhưng cụ thể hơn đối với các dịch vụ của Microsoft.

POP và IMAP: Thư của bạn, Đã gửi

Điều quan trọng là phải biết POP và IMAP hoạt động như thế nào để bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp cho nhu cầu email của mình. Hãy nhớ rằng nếu bạn sử dụng webmail, dịch vụ sẽ xử lý tất cả những điều này, vì vậy bạn không cần phải suy nghĩ về nó. Nhưng lần tới khi bạn thiết lập một ứng dụng email mới trên điện thoại hoặc máy tính của mình, bạn sẽ biết cách cả hai giao thức này xử lý thư. IMAP hầu như luôn là sự lựa chọn đúng đắn, trừ khi bạn có một số lý do cụ thể để sử dụng POP.

Còn rất nhiều điều cần tìm hiểu về cách thức hoạt động của email, bao gồm cả các biện pháp bảo mật được tích hợp trong tính năng nhắn tin hiện đại.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo