Cách bật/tắt Chế độ Focus trên Zoom cho học sinh, sinh viên và giáo viên dạy học online

Đại dịch COVID-19 cuối cùng cũng hạ nhiệt. Các trường học , cao đẳng và văn phòng đang dần mở cửa, cho chúng ta cái nhìn thoáng qua về cuộc sống trước khi đại dịch xảy ra vào năm 2020. Tuy nhiên, việc trở lại trạng thái bình thường thì nói dễ hơn làm, vì vẫn còn một số tỉnh thành đang phải đối phó với dịch bệnh và sẽ mất nhiều thời gian hơn để trở lại trạng thái tốt nhất.

Ở những khu vực đó, môi trường làm việc hoặc học tập kết hợp là nhu cầu hàng ngày, có nghĩa là sinh viên hoặc các chuyên gia đang làm việc sẽ phải giữ một laptop tiện dụng để thực hiện các cuộc gọi Zoom nhanh trong tương lai gần. Với ý nghĩ đó, Zoom đã giới thiệu một thứ gọi là ‘Focus’, ít nhất là trên giấy tờ, giúp học sinh không bị phân tâm bởi những người khác. Hôm nay, chúng tôi sẽ xem xét tính năng mới được giới thiệu và cho bạn biết cách sử dụng nó để tối đa hóa việc học.

Chế độ Focus khi Zoom là gì?

Chế độ Focus trong Zoom đang được bán trên thị trường như một tính năng mang tính cách mạng dành cho sinh viên, cho phép sinh viên chú ý hơn đến lớp học. Như chúng ta đã biết, trẻ em có khoảng thời gian chú ý rất ngắn, có thể xuất phát từ cách học ảo. Với Chế độ Focus của Zoom, người dẫn chương trình và người đồng tổ chức có thể đảm bảo rằng sinh viên không thể nhìn vào hình thu nhỏ video của các sinh viên khác. Chia sẻ màn hình cũng đã bị hạn chế, vì chỉ máy chủ mới có thể xem tất cả các lượt chia sẻ màn hình và không ai khác. 

Ngoài ra, với Chế độ Focus được bật, học sinh sẽ không thể lắng nghe các học sinh khác, nhưng sẽ có thể nhìn thấy phản hồi không lời – như giơ tay – khi được gọi. 

Điều kiện tiên quyết cho Chế độ Focus:

Mặc dù nó trông giống như một tính năng cao cấp, nhưng Chế độ Focus của Zoom có ​​sẵn cho tất cả các cấp tài khoản Zoom – bao gồm cả chủ tài khoản miễn phí hoặc Cơ bản.

Hiện tại, Chế độ Focus chỉ khả dụng thông qua máy khách Zoom trên máy tính để bàn – phiên bản 5.7.3 trở lên cho cả Windows và Mac. Bạn không thể sử dụng Chế độ Focus từ ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động hoặc ứng dụng web của nó.

Các phiên bản cũ hơn của ứng dụng khách có thể được hưởng lợi từ các tính năng của Chế độ Focus, nhưng chúng không thể bật hoặc tắt nó. Chỉ phiên bản mới nhất của ứng dụng khách mới có thể sử dụng tính năng mới. 

Chế độ Focus hoạt động như thế nào?

Chế độ Focus là cách của Zoom để hạn chế sự phân tâm và nó thực hiện điều đó bằng cách tắt hình thu nhỏ video của những người tham gia khác. Ví dụ: nếu hai học sinh, A & B, đang tham gia một lớp học của người chủ trì H, Chế độ Focus sẽ đảm bảo H có thể nhìn thấy cả A và B nhưng hai học sinh không thể nhìn thấy nhau. Các sinh viên sẽ có thể biết bạn cùng lớp nào đang tham dự, thông qua tên của họ, nhưng không thể xem nguồn cấp dữ liệu video. Chỉ khi người dẫn chương trình quyết định làm nổi bật video của học sinh, các học sinh khác mới có thể nhìn thấy chúng trên màn hình của họ. 

Điều này cũng đúng với Chia sẻ màn hình. Chỉ người dẫn chương trình mới có thể nhìn thấy khi một học sinh chia sẻ màn hình của họ. Tuy nhiên, nếu nó quan trọng với cả lớp, họ cũng có thể bật nó cho mọi người. Cuối cùng, học sinh có thể xem phản hồi không lời từ các học sinh khác. Không có tùy chọn để tắt nó từ cuối máy chủ. 

Cách bật Chế độ Focus cho tài khoản của bạn

Bây giờ chúng ta đã tìm hiểu một chút về Chế độ Focus và xem nó hoạt động như thế nào, hãy cùng chúng tôi kiểm tra cách bật chế độ này cho tài khoản của bạn. Đầu tiên, truy cập zoom.us và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Tài khoản của tôi’ ở góc trên bên phải của màn hình.

Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Cài đặt’ ở bên trái màn hình của bạn.

Sau đó, nhấn vào siêu liên kết ‘Đang họp (Nâng cao)’. Cuộn xuống một chút và bạn sẽ tìm thấy nút chuyển đổi ‘Chế độ Focus’.

Kích hoạt nó và thoát khỏi khu vực. Tùy chọn bây giờ sẽ được bật cho bạn trong cửa sổ cuộc họp Zoom. 

Cách sử dụng Chế độ Focus trong cuộc họp

Sau khi bạn bật tùy chọn ở zoom.us, Chế độ Focus sẽ khả dụng cho bạn trong cuộc họp. Dưới đây, chúng tôi sẽ kiểm tra cách bạn có thể kích hoạt nó trong một lớp học. Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn. Đảm bảo rằng bạn đang chạy phiên bản 5.7.3 trở lên. Bây giờ, hãy nhấp vào nút ‘Thêm’ ở cuối màn hình của bạn.

Khi menu tùy chọn bật lên, hãy nhấp vào ‘Bắt ​​đầu Chế độ Focus.’

Một hộp thoại sẽ bật lên, cho bạn biết về những hậu quả có thể xảy ra khi bật tính năng này. Nhấp vào ‘Bắt ​​đầu’ để bật Chế độ Tập trung cho người tham gia / sinh viên của bạn. 

Vào thời điểm nó được bật, những người tham gia sẽ chỉ có thể nhìn thấy bạn (người dẫn chương trình) và hình thu nhỏ video của chính họ. Những người tham gia khác sẽ chỉ xuất hiện dưới dạng tên, với hình thu nhỏ video được bôi đen. 

Cách chia sẻ màn hình với tất cả người tham gia

Như chúng ta đã thảo luận trong các phần trước, Chia sẻ màn hình bị hạn chế khi bật chế độ Focus, nghĩa là chỉ bạn (máy chủ) mới có thể xem màn hình được chia sẻ bởi một sinh viên. Nếu những gì họ đang chia sẻ có giá trị đối với toàn bộ lớp học, bạn có thể sử dụng tính năng Chế độ Focus để chia sẻ màn hình với toàn bộ lớp học. Xem xét bạn đang chạy Chế độ Tiêu điểm trong Cuộc họp Zoom của mình, hãy nhấp vào mũi tên lên ngay nút chia sẻ màn hình màu xanh lục.

Khi menu bật lên, hãy nhấp vào ‘Tất cả người tham gia’ dưới biểu ngữ ‘Màn hình được chia sẻ có thể được nhìn thấy bởi’.

Đó là nó! Màn hình mà sinh viên của bạn chia sẻ giờ đây sẽ hiển thị cho tất cả các sinh viên khác. 

Cách làm nổi bật video ở Chế độ Focus

Khi bật video Spotlight, về cơ bản, bạn đã ghim nguồn cấp dữ liệu video cho mọi người tham gia cuộc họp. Vì vậy, nếu bạn chọn Làm nổi bật một sinh viên, nguồn cấp dữ liệu video của họ sẽ hiển thị cho mọi người. Để làm nổi bật một video, trước tiên, hãy đưa con trỏ qua tên của một người tham gia cuộc họp và nhấp vào dấu chấm lửng. Khi các tùy chọn tự hiển thị, hãy nhấn vào tùy chọn ‘Tiêu điểm cho mọi người’.

Spotlight sẽ được bật ngay lập tức.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào tab ‘Người tham gia’ ở cuối màn hình.

Bây giờ, hãy đưa con trỏ qua người tham gia mà bạn muốn Tiêu điểm và nhấp vào ‘Thêm’.

Khi bạn nhìn thấy thanh tùy chọn, hãy nhấp vào ‘Tiêu điểm cho mọi người.’

Video sẽ được ghim cho tất cả những người tham gia cuộc họp đó. 

Hãy nhớ rằng bạn cần ít nhất ba người tham gia bật nguồn cấp dữ liệu video của họ để tính năng video Spotlight hoạt động. không đáp ứng được 

Cách tắt Chế độ Focus trong cuộc họp

Việc tắt Chế độ Focus cũng khá đơn giản. Khi Chế độ Focus được sử dụng, hãy nhấp vào nút ‘Thêm’ ở phía bên phải của thanh trạng thái.

Khi tùy chọn bật lên, hãy nhấp vào ‘Dừng Chế độ Focus.’

Chế độ Focus sẽ bị tắt ngay lập tức cho tất cả người dùng. Họ sẽ có thể xem lại hình thu nhỏ video của nhau. 

Tại sao tôi không thể bật Chế độ Focus khi Zoom?

Chế độ Focus là một tính năng mới được giới thiệu trên Zoom và có khả năng bị phá hủy. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể tận hưởng Chế độ Focus và dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu lý do tại sao lại như vậy. 

1. Bạn không sử dụng ứng dụng khách trên máy tính để bàn

Như chúng ta đã thảo luận trong phần về điều kiện tiên quyết, bạn cần sử dụng ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn để sử dụng Chế độ Focus. Các khách hàng khác có thể tham gia vào tính năng Chế độ Focus, nhưng bạn không thể bắt đầu Chế độ Focus từ nó. 

2. Ứng dụng máy tính để bàn của bạn cần được cập nhật

Ngay cả khi bạn đang sử dụng ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản 5.7.3 trở lên. Máy khách cũ hơn 5.7.3 không có khả năng bật Chế độ Focus. Để cập nhật, hãy khởi chạy ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn và nhấp vào hình thu nhỏ ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Khi tùy chọn bật ra, hãy nhấp vào ‘Kiểm tra bản cập nhật.

Nếu có bản cập nhật, nó sẽ bắt đầu tải xuống ngay lập tức. 

3. Administrator tài khoản của bạn đã tắt tính năng này

Nếu bạn đang chạy phiên bản mới nhất của ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn nhưng vẫn không thể thấy tùy chọn Chế độ Focus, rất có thể administrator tài khoản của bạn đã tắt tùy chọn này cho tài khoản của bạn. Yêu cầu họ bật chức năng Chế độ Focus cho tài khoản của bạn. 

Các câu hỏi thường gặp:

Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét và trả lời một số câu hỏi thường gặp nhất về Chế độ Focus của Zoom. 

Chế độ Focus có miễn phí không?

Có, Chế độ Focus miễn phí cho tất cả người dùng trên Zoom. Để sử dụng Chế độ Focus, tất cả những gì bạn cần là tài khoản Zoom và bạn đã sẵn sàng. Ngay cả những người dùng tài khoản Cơ bản hoặc miễn phí cũng đủ điều kiện cho chức năng này.

Người tham gia có thể bật Chế độ Focus không?

Không, chỉ người chủ trì hoặc người đồng tổ chức cuộc họp mới có thể bật Chế độ Focus khi Zoom. Vì tính năng này chủ yếu nhắm vào các giảng viên lớp học ảo, nên có lý do tại sao có một số hạn chế nhất định. Nếu bạn muốn điều khiển Chế độ Tiêu điểm trong Zoom, bạn sẽ phải trò chuyện với người chủ trì cuộc họp hoặc administrator tài khoản của bạn.

Có phải Chế độ Focus chỉ dành cho sinh viên không?

Vì trẻ em không có khoảng thời gian chú ý lâu nhất, nên Chế độ Tập trung có ý nghĩa hơn trong môi trường học tập ảo. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn cần có tài khoản giáo dục để sử dụng tính năng này. Bất kỳ loại tài khoản Zoom nào cũng đủ điều kiện cho Chế độ Focus, giúp tất cả mọi người đều có thể truy cập được.

Làm thế nào để biết khi nào Chế độ Focus được bật? 

Nếu bạn đang tham dự một cuộc họp hoặc một lớp học và người dẫn chương trình của bạn quyết định bật Chế độ Focus, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết rằng chế độ này đã được bật và bạn sẽ chỉ có thể xem người dẫn chương trình của mình hoặc một video Tiêu điểm. Tuy nhiên, đó không phải là dấu hiệu nhận biết duy nhất mà Chế độ Focus mang theo. 

Bạn sẽ có thể thấy một biểu tượng ‘Chế độ Focus’ nhỏ ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Đưa con trỏ của bạn qua nó và Zoom sẽ cho bạn biết ý nghĩa của nó.

Chế độ Focus có tốt không?

Chế độ Tập trung có nghĩa là để giảm sự phân tâm trong các lớp học online. Nguồn gây xao nhãng lớn nhất thường là hình thu nhỏ của video. Trẻ em, những người có khoảng thời gian chú ý khá ngắn, có thể dễ dàng mất tập trung vào lớp học, dành nhiều thời gian không lành mạnh để xem hình thu nhỏ video của bạn cùng lớp. Với Chế độ Focus, bạn có thể kiểm soát tình hình và chỉ cho phép giao tiếp khi bạn thấy phù hợp. 

Nói chung, Chế độ Focus là một giải pháp tuyệt vời để tối đa hóa việc học và năng suất và chắc chắn là một bước đi đúng hướng. 

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo