Cách đổi định đạng đuôi file (Type of file) Windows 11

Bạn có thể dễ dàng đổi định đạng đuôi file / Type of format file trong Windows 11 bằng cách thay đổi cài đặt để xem phần mở rộng file trong File Explorer.

Tất cả các file đều có phần mở rộng. Phần mở rộng file thường cho biết file chứa loại dữ liệu nào và cho hệ thống biết phải làm gì với file và chương trình nào có thể mở file đó. Có nhiều loại phần mở rộng file trên PC cho các file khác nhau, bao gồm tài liệu, hình ảnh, video, file nhạc, file lưu trữ, file thực thi và nhiều file khác.

Phần mở rộng file, còn được gọi là Loại file hoặc Format file, là một hậu tố ở cuối tên file giúp xác định loại file trong hệ điều hành. Một loại file thường dài ba hoặc bốn ký tự và nó đứng sau dấu chấm (dấu chấm) đầy đủ trong tên file (ví dụ: .docx, .png, .mp4, .exe).

Đôi khi, có thể có một file mà bạn cần thay đổi từ format này sang format khác. Khi bạn cố gắng mở một file có phần mở rộng không chính xác, hệ thống có thể sử dụng sai ứng dụng để mở nó và nó có thể gây ra lỗi và ngăn bạn truy cập vào file đó.

Ví dụ: khi bạn cố gắng mở một file tài liệu Word có đuôi ‘.jpg’ (loại file hình ảnh), ứng dụng xem ảnh chắc chắn sẽ không thể mở file đó cho bạn. Vì vậy, bạn cần thay đổi format file sang format thích hợp để truy cập file.

Hoặc khi bạn tải hình ảnh từ 1 trang Web về mà ở định dạng .webp nên không thể mở xem ảnh được. Lúc này bạn cần đổi đuôi file từ .webp sang .jpg để xem ảnh.

Bạn có thể thay đổi loại file trong Windows 11 không?

Phần mở rộng file giúp hệ thống quyết định file được liên kết với ứng dụng nào trên máy tính của bạn. Khi bạn cố gắng mở file ‘.mp4’ hoặc ‘.avi’, hệ điều hành sẽ mở file đó trong trình phát video mặc định như Windows Media Player hoặc VLC media player. Hoặc khi bạn mở file ‘.jpg’, file đó sẽ mở trong ứng dụng xem ảnh mặc định của bạn.

Mặc dù có thể thay đổi format file cho file, nhưng bạn có thực sự thay đổi được hay không phụ thuộc vào chính file đó. Nếu một file có phần mở rộng file sai, bạn có thể thay đổi nó để có thể mở nó bằng chương trình phù hợp. Đôi khi, bạn có thể thay đổi loại file thành một loại file khác trong cùng một danh mục và nó vẫn hoạt động – như thay đổi loại file của video từ .mp4 thành .avi hoặc .mkv.

Tuy nhiên, việc thay đổi loại file không phải lúc nào cũng hiệu quả, vì việc thay đổi phần mở rộng không thực sự thay đổi bất kỳ nội dung nào của file. Ví dụ: nếu bạn chuyển file hình ảnh (.jpg) thành tài liệu văn bản (.txt), nó sẽ không biến phần mềm chỉnh sửa văn bản của bạn thành trình xem ảnh. Nhưng thay vào đó, bạn sẽ ký hiệu và ký tự ngẫu nhiên, không thể sử dụng được.

Vì vậy, bạn chỉ nên thay đổi phần mở rộng file nếu bạn chắc chắn rằng file vẫn hoạt động. Hãy để chúng tôi xem cách dễ dàng sửa đổi format file bằng Windows File Explorer.

Hiển thị phần mở rộng file trong File Explorer trên Windows 11

Theo mặc định, phần mở rộng file được ẩn trong hệ thống Windows 11. Trình khám phá file không hiển thị format file cùng với mọi file. Nó giúp bạn không vô tình thay đổi các loại file có thể khiến chúng không sử dụng được. Ví dụ: nếu bạn có một file âm thanh, tên của nó sẽ không hiển thị ‘Rocket Man.mp3’. Thay vào đó, nó sẽ chỉ hiển thị ‘Rocket Man’.

Nếu bạn định thay đổi phần mở rộng file trong Windows 11, trước tiên, bạn sẽ cần thay đổi các tùy chọn để hiển thị phần mở rộng file ẩn trong File Explorer của Windows 11. Làm theo các bước sau để hiển thị phần mở rộng file.

Đầu tiên, mở Windows File Explorer trên PC chạy Windows 11 của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng File Explorer trên thanh Taskbar. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn   phím tắt Windows+ E để mở nó.

Sau đó, nhấp vào menu thả xuống ‘Chế độ xem’ trong ruy-băng File Explorer, mở rộng tùy chọn ‘Hiển thị’ và nhấp vào ‘Phần mở rộng tên file’.

Bây giờ, bạn sẽ có thể xem các phần mở rộng file với tên file của mỗi file như hình dưới đây.

Xem phần mở rộng file từ tùy chọn thư mục trong File Explorer

Bạn cũng có thể xem các phần mở rộng file ẩn bằng cách thay đổi cài đặt trong cửa sổ hộp thoại Tùy chọn thư mục. Đây là cách:

Đầu tiên, mở File Explorer, nhấp vào menu ‘ba chấm’ (dấu chấm lửng) trên ribbon File Explorer và chọn ‘Tùy chọn’ từ trình đơn thả xuống.

Trong cửa sổ Tùy chọn Thư mục, nhấp vào tab ‘Xem’.

Tiếp theo, bỏ chọn hộp có tiêu đề “Ẩn phần mở rộng cho các loại file đã biết” trong phần ‘Cài đặt nâng cao:’ trong hộp thoại như được hiển thị bên dưới. Sau đó, nhấp vào nút ‘Áp dụng’ và nhấp vào ‘OK’ để đóng cửa sổ ‘Tùy chọn thư mục’.

Các phần mở rộng file bây giờ sẽ được hiển thị trong File Explorer.

Nếu bạn cố gắng đổi tên một loại file bằng cách thêm một phần mở rộng mà không hiển thị phần mở rộng file trước, bạn sẽ chỉ đổi tên chính tên file và loại file sẽ vẫn như cũ. Vì vậy, bạn sẽ phải sử dụng các bước trên để xem phần mở rộng file trước khi cố gắng thay đổi chúng.

Thay đổi loại file thông qua đổi tên bằng Windows File Explorer

Khi phần mở rộng file hiển thị, bạn có thể bắt đầu thay đổi loại file bằng cách chỉ cần đổi tên loại file cũ (phần mở rộng) bằng loại file mới (phần mở rộng). Bạn có thể thay đổi file văn bản ‘TXT’ thành format Word cũ ‘DOC’, Microsoft Word vẫn có thể nhận dạng văn bản trong file đó và sẽ hiển thị cho bạn. Nhưng nếu bạn cố gắng thay đổi cùng một file ‘TXT’ sang format Word mới ‘DOCX’, nó sẽ không hoạt động.

Ngoài ra, bạn có thể thay đổi file ‘MP4’ thành ‘MKV’ và vẫn phát file đó trên cùng một trình phát đa phương tiện. Tuy nhiên, bạn không thể thay đổi file ‘.MP4’ thành ‘JPG’ và mong đợi nó hoạt động. Bạn nên chắc chắn rằng việc thay đổi loại file sẽ làm cho file hoạt động trong chương trình được tôn trọng. Ngoài ra, nếu bạn không chắc liệu file có hoạt động hay không, hãy tạo thêm một bản sao của file gốc để sao lưu trước khi thay đổi phần mở rộng. Làm theo các bước sau để thay đổi loại file:

Mở Windows File Explorer và điều hướng đến file mà bạn muốn thay đổi phần mở rộng của file. Sau đó, nhấp chuột phải vào file và chọn nút ‘Đổi tên (F2) ở đầu menu ngữ cảnh hoặc F2phím chức năng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn ‘Hiển thị thêm tùy chọn’ trong menu ngữ cảnh để mở menu ngữ cảnh cổ điển.

Thao tác này sẽ mở menu ngữ cảnh cổ điển cũ của Windows. Tại đây, hãy chọn tùy chọn ‘Đổi tên’ để đổi tên file

Bây giờ, hãy xóa phần mở rộng file cũ và thay thế bằng phần mở rộng file mới, sau đó nhấn Enterphím hoặc nhấp vào bất kỳ đâu trong khoảng trắng trống để áp dụng các thay đổi.

Cửa sổ bật lên Đổi tên sẽ xuất hiện với thông báo cảnh báo rằng việc thay đổi phần mở rộng file có thể làm hỏng file và khiến file không sử dụng được. Nếu bạn vẫn muốn tiếp tục, hãy chọn ‘Có’ để xác nhận.

Bây giờ, bạn đã thay đổi thành công file của mình sang một format khác. Nếu file không hoạt động khi bạn cố gắng mở bằng chương trình tương ứng trên PC chạy Windows 11 của mình, tốt hơn hết bạn nên đổi tên file và đưa nó trở lại phần mở rộng trước đó.

Thay đổi loại file bằng cách lưu nó ở format file khác

Phương pháp đổi tên loại file trong Windows File Explorer ở trên có thể hoạt động nếu các loại file có liên quan với nhau. Mặc dù, nó không thay đổi dữ liệu của file, vì vậy nó sẽ chỉ hoạt động trong một số trường hợp nhất định. Do đó, cách tốt nhất để thay đổi phần mở rộng file là lưu hoặc xuất chúng sang format khác.

Bạn có thể dễ dàng lưu hoặc xuất file sang format khác miễn là các loại file có liên quan hoặc thuộc cùng một danh mục. Một số phần mềm như MS Word, Paint hoặc Excel cho phép bạn lưu hoặc xuất file sang các format khác nhau bằng tính năng ‘Lưu dưới dạng’. Ví dụ: khá dễ dàng để lưu file DOCX sang PDF, file XLSX sang CSV hoặc BIN sang ISO.

Các bước sau đây chỉ cho bạn cách lưu file ở format khác trong Word (Ví dụ):

Đầu tiên, mở file bạn muốn lưu ở format khác bằng chương trình tương ứng. Ở đây, chúng tôi đang mở một tài liệu word (DOCX) trong MS Word. Sau đó, nhấp vào menu ‘File’ trên ruy-băng.

Hầu hết các phần mềm chỉnh sửa (chỉnh sửa văn bản, chỉnh sửa ảnh hoặc phần mềm chỉnh sửa cơ sở dữ liệu) sẽ cho phép bạn lưu hoặc xuất file sang format khác.

Sau đó, nhấp vào tùy chọn ‘Lưu dưới dạng’ từ ngăn bên trái.

Tiếp theo, chọn vị trí để lưu file.

Trong cửa sổ Save As, bạn sẽ có các tùy chọn để thay đổi loại file và đổi tên tên file. Bạn có thể đổi tên file nếu bạn muốn trong trường ‘Tên file:’. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống ‘Lưu dưới dạng’ hoặc ‘Format’ và chọn format file mà bạn muốn lưu file này. Ở đây, chúng tôi đang chọn format ‘PDF’.

Sau đó, nhấp vào nút ‘Lưu’ để lưu file ở format khác.

Nếu format bạn muốn lưu file của mình không được chương trình tương ứng hỗ trợ, bạn có thể thử xuất file đó bằng phần mềm khác. Nếu cách đó không hiệu quả, bạn có thể sử dụng phần mềm chuyển đổi file hoặc các dịch vụ chuyển đổi loại file online để chuyển đổi file sang format mong muốn.

Thay đổi loại file bằng Dịch vụ chuyển đổi file online hoặc Trình chuyển đổi file

Có rất nhiều phần mềm chuyển đổi file miễn phí và trả phí có sẵn online. Bạn có thể sử dụng các phần mềm đó để thay đổi file thành các format khác nhau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng  phần mềm Doxillion để chuyển đổi các tài liệu, bảng tính và các file phổ biến nhất thành một số format tài liệu (TXT, HTML, OTT, PDF, PPT, v.v.). Một ví dụ khác, bạn có thể sử dụng Freemake Video Converter để chuyển đổi video và phim sang MP4, MP3, AVI, WMV, DVD, v.v. 

Ví dụ: bạn có thể dùng thử công cụ xử lý file đa phương tiện, đa chức năng Định dạng nhà máy để chuyển đổi các loại file khác nhau bao gồm, tài liệu, ảnh, file âm thanh, file video và lưu trữ. Bạn có thể tìm thấy bất kỳ loại trình chuyển đổi file nào bằng cách tìm kiếm chúng online.

Bên cạnh phần mềm, có rất nhiều dịch vụ online có sẵn để chuyển đổi file từ loại file này sang loại file khác. Các dịch vụ như Cloud Converter , Zamzar , Online-Convert.com và FileZigZag giúp bạn chuyển đổi các file tài liệu, hình ảnh, âm thanh và video một cách dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là tải file của mình lên một trong những trang web này và nhấp vào ‘Chuyển đổi’.

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy một công cụ chuyển đổi online phù hợp chỉ bằng cách tìm kiếm chúng trên công cụ tìm kiếm của mình hoặc chỉ cần thử ‘Googling’ chúng. Ví dụ: bạn có thể google ‘chuyển đổi loại file gốc sang loại file mới’ (đảm bảo thay thế “loại file gốc” bằng format file cũ và “loại file mới” bằng format file mới mà bạn muốn sử dụng) và tìm thấy nhiều dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo