Cách sử dụng Microsoft Power Automate trên Windows 10

Power Automate là một công cụ tự động hóa tiện dụng dành cho Windows trước đó chỉ dành riêng cho người dùng doanh nghiệp. Microsoft gần đây đã cung cấp nó cho tất cả người dùng Windows 10 mà không phải trả thêm phí.

Vì vậy, cho dù bạn là một doanh nhân đang tìm cách tự động hóa các quy trình kinh doanh thông thường hay một nhân viên bình thường, với công cụ này, bạn có thể tự cứu mình khỏi những rắc rối khi thực hiện các công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian. Và thay vào đó, hãy tập trung vào công việc sáng tạo. Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng Microsoft Power Automate để tự động hóa các tác vụ. Hãy bắt tay ngay vào nó.

Tải, cài đặt Microsoft Power Automate

Trước tiên, hãy xem cách bạn có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng Power Automate Desktop trên PC của mình. Nếu bạn đã làm điều đó, bạn có thể bỏ qua phần này. 

1. Bạn có thể tải xuống ứng dụng Microsoft Power Automate từ Microsoft Store hoặc tải xuống file EXE .

2. Chạy file EXE và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Power Automate trên PC của bạn. Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. 

Đăng nhập Power Automate

Đó là nó. Quá trình thiết lập Power Automate của bạn đã hoàn tất và bạn đã sẵn sàng để tự động hóa các tác vụ và quy trình.

Tạo luồng trong Microsoft Power Automate

Sau khi có ứng dụng Power Automate trên PC, bạn có thể sử dụng bất kỳ tổ hợp nào trong số 400 hành động được tải sẵn của nó để tạo một tác vụ, hay còn gọi là Flow.

Hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng Power Automate để tạo Luồng với một vài ví dụ. 

Ví dụ 1

Trong ví dụ đầu tiên, tôi sẽ tự động hóa tác vụ giải nén file zip và sau đó xóa file zip bằng Power Automate.

1. Khởi chạy ứng dụng Power Automate Desktop và nhấp vào nút + Luồng mới .

Luồng mới trong tự động hóa điện

2. Bây giờ nhập tên cho luồng và nhấp vào nút Tạo .

Tên luồng

3. Trong cửa sổ sau, bên dưới ngăn Tác vụ , đi tới Nén và bấm đúp vào tùy chọn Giải nén file .

Giải nén tệp

4. Trong cửa sổ Giải nén file, xác định đường dẫn file của file zip và thư mục đích của nó (nơi file zip sẽ được giải nén). Tiếp theo, nếu file zip được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu được sử dụng cho file lưu trữ. Cuối cùng, nhấp vào Lưu .

Chọn các thông số trong Power Automate

5. Bây giờ trong ngăn Tác vụ, hãy mở rộng File và nhấp đúp vào tùy chọn Xóa file . Trong cửa sổ hiện ra, nhập đường dẫn file của file zip và nhấp vào Lưu . 

Xóa tệp Zip

6. Khi bạn đã chuẩn bị xong quy trình của mình, hãy nhấp vào nút Chạy để thực hiện các hành động. 

Chạy dòng trong Power Automate

Chờ cho quá trình kết thúc và tập tin zip sẽ được giải nén đầu tiên và sau đó bị xóa.

Ví dụ 2

Hãy xem thêm một ví dụ. Lần này, chúng tôi sẽ trích xuất hình ảnh từ file PDF và sau đó nén thư mục chứa hình ảnh. Hãy xem làm thế nào.

1. Khởi chạy Microsoft Power Automate và nhấp vào nút + Luồng mới . Bây giờ hãy nhập tên cho luồng và nhấp vào nút Tạo .

2. Tìm và mở rộng PDF trong ngăn Tác vụ và nhấp đúp vào tùy chọn Trích xuất hình ảnh từ PDF . 

Trích xuất hình ảnh từ PDF với Power Automate

3. Trong Chọn thông số, hãy nhập đường dẫn file của PDF. Tiếp theo, xác định tên cho hình ảnh. Ví dụ: tôi đã viết Article trong hộp Tên hình ảnh , vì vậy hình ảnh sẽ được lưu dưới dạng Article_0, Article_1, Article_2, v.v.

Bây giờ, hãy chọn một thư mục mà bạn muốn lưu hình ảnh và nhấn Lưu .

Trích xuất hình ảnh từ PDF

5. Tiếp theo, sử dụng ngăn Tác vụ để mở rộng Nén và nhấp đúp vào tùy chọn file Zip . 

6. Trong đường dẫn Lưu trữ , chỉ cần điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu file zip và đặt tên cho nó chẳng hạn như sample.zip . 

Tiếp theo, trong File để nén , duyệt qua đường dẫn của thư mục nơi hình ảnh từ file PDF sẽ được trích xuất. Chọn mức nén ưa thích của bạn và nhấn Lưu .

Tệp zip trong Power Automate

7.  Bây giờ nhấp vào Run để thực hiện luồng đã tạo.

Như bạn có thể thấy, hình ảnh từ PDF được trích xuất và nén trong một file ZIP.

Các tùy chọn bổ sung trong Power Automate

Bây giờ bạn đã biết cách tạo quy trình trong Power Automate, ngoài ra còn có các tính năng và tùy chọn khác mà bạn nên biết để tận dụng tối đa. Ví dụ: nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với một hành động cụ thể trong quy trình, hãy nhấp vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh hành động đó và chọn Chỉnh sửa .

Chỉnh sửa hành động trong Power Automate

Tương tự, nếu có nhiều hành động trong một luồng, bạn cũng có thể tắt hoặc xóa một hành động bằng cách sử dụng biểu tượng menu ba chấm. 

Khi nói đến việc thực hiện các hành động, có một số cách để chạy một quy trình trong Power Automate. Bạn có thể nhấp vào nút Chạy để thực hiện tất cả các hành động trong một luồng cùng một lúc hoặc sử dụng nút Chạy hành động tiếp theo để thực hiện từng hành động một.

Chạy dòng trong Power Automate

Nếu bạn chọn chạy tất cả các hành động cùng một lúc, bạn cũng có thể thêm khoảng thời gian giữa các hành động bằng cách sử dụng tùy chọn Chạy trễ. 

Nếu bạn muốn chạy cùng một luồng trong tương lai, chỉ cần lưu luồng .

Chạy trễ trong Power Automate

Kết thúc: Sử dụng Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate là một công cụ tiện ích hữu ích. Thực tế là bạn có thể chạy một loạt các nhiệm vụ phức tạp chỉ với một cú nhấp chuột nói lên rất nhiều tiềm năng. Và với số lượng hành động mà nó cung cấp, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách không thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại hàng ngày.

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo