Cách chia nhóm nhỏ phòng họp Google Meet (Breakout Rooms) cho giáo viên

Hướng dẫn cơ bản dành cho giáo viên để thiết lập Phòng Breakout trong Google Meet

Phòng Breakout là những phòng họp nhóm nhỏ hơn có thể được tạo trong một cuộc họp để chia những người tham gia thành các cuộc họp phụ khi họ cần cộng tác và thảo luận mọi thứ như một nhóm. Đặc biệt, giáo viên có thể sử dụng các phòng chia nhỏ để chia học sinh thành các nhóm để hoàn thành bài tập nhóm ngay cả trong các lớp học ở xa.

Mặc dù Google Meet không có chức năng tạo Phòng Breakout trực tiếp nhưng không có nghĩa là không thể. Thoạt nhìn, bạn có thể nghĩ rằng nó phức tạp và có thể không đáng để bạn nỗ lực. Nhưng hãy tin tưởng chúng tôi, một khi bạn hiểu rõ về nó, bạn sẽ nhận ra rằng vẻ ngoài thực sự có thể lừa dối và chẳng có gì nhiều cho nó cả.

Vì khái niệm này hữu ích nhất cho các trường học truyền đạt phương pháp học trực tuyến, chúng tôi đã lấy ví dụ của họ trong hướng dẫn của chúng tôi. Nhưng bất kỳ tổ chức và nhóm nào cũng có thể sử dụng nó tương tự.

Phòng Breakout hoạt động như thế nào trong Google Meet?

Bạn sẽ cần sử dụng kết hợp Google Meet và Google Slides để tạo thành công Phòng Breakout. Tiền đề cơ bản là bạn sẽ tạo Google Meets khác nhau cho từng nhóm học cho học sinh, sinh viên. Google Meet này sẽ hoạt động như Phòng Breakout của họ. Mỗi học sinh sẽ là một phần của một phòng Breakout cụ thể cho bài tập nhóm.

Bạn có thể tạo Phòng Breakout trước và chỉ định sinh viên vào phòng của họ để tránh bất kỳ rắc rối nào trong cuộc họp. Sử dụng Google Trang trình bày để tạo bản trình bày trực quan về Phòng Breakout để sinh viên có thể dễ dàng biết họ thuộc phòng nào.

Tạo phòng Breakout Google Slide

Bạn có thể tạo Google Slide với thông tin về các Phòng Breakout riêng biệt để chia sẻ với những người tham gia cuộc họp. Đây là bản xem trước của trang trình bày này có thể trông như thế nào.

Link mẫu template : https://docs.google.com/presentation/d/1CH97qcLuNdI_eJ6zoIkx2Ox4prZOnjXIXuG27gBgaU8/edit#slide=id.p1 (vui lòng chọn từ thanh Menu => Tệp => Tải Xuống)

Tạo các nhóm riêng biệt và liệt kê tên của các học sinh bên dưới nó để ghi rõ học sinh thuộc nhóm nào. Mỗi học sinh đã được phân vào các phòng cụ thể của họ ở đây nên sẽ không có bất kỳ sự hỗn loạn và nhầm lẫn nào giữa các học sinh của bạn. Bạn có thể tạo trang trình bày từ đầu theo nhu cầu của mình hoặc sử dụng mẫu mà chúng tôi đã tạo làm cơ sở cho mọi người sử dụng.

Mở mẫu Phòng Breakout cho Google Trang trình bày mà chúng tôi đã tạo từ nút ở trên. Sau đó, nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ của trang trình bày trên bảng điều khiển bên trái và chọn ‘Sao chép’ từ menu bật lên.

Bây giờ, hãy mở Google Trang trình bày bằng cách truy cập liên kết docs.google.com/presentation trong trình duyệt của bạn và tạo trang trình bày trống bằng cách nhấp vào biểu tượng ‘+’.

Nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ trang chiếu trống trên bảng điều khiển bên trái và chọn ‘Dán’ từ menu để dán mẫu bạn đã sao chép trong hướng dẫn ở trên. Giờ đây, bạn có thể sửa đổi nó theo yêu cầu của mình mà không cần phải trải qua toàn bộ quá trình thiết kế một mẫu trực quan.


Tạo phòng Breakout trong Google Meet

Bây giờ bạn đã tạo các nhóm khác nhau và chỉ định từng học sinh vào các nhóm này, bước tiếp theo là tạo Phòng Breakout để học sinh được hướng đến khi họ nhấp vào liên kết trên trang chiếu.

Tới meet.google.com và đăng nhập bằng trường hoặc tài khoản tổ chức. Nhấp vào nút ‘Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp’.

Bạn cũng có thể đặt biệt hiệu cho cuộc họp để dễ dàng nhập chúng hơn trong trường hợp có sự không khớp sau này. Tại đây, chúng tôi đặt biệt danh cho cuộc họp đầu tiên là ‘Phòng Breakout 1’. Sau khi nhập biệt hiệu, hãy nhấp vào nút ‘Tiếp tục’.

Lưu ý: Đặt biệt hiệu cho cuộc họp là hoàn toàn tùy chọn và việc bỏ qua nó sẽ không thay đổi kết quả. Nó chỉ có thể là một phương pháp thực sự tốt nếu bạn bằng cách nào đó kết hợp các URL cuộc họp cho các Phòng Breakout khác nhau.

Bạn sẽ đến trang ‘Sẵn sàng cho Cuộc họp’. Chưa cần tham gia cuộc họp. Tất cả những gì bạn cần ngay bây giờ là URL cuộc họp. Đi tới thanh địa chỉ và sao chép URL cuộc họp.

Bây giờ, hãy mở Google Slide mà bạn đã tạo trước đó. Đi tới nút ‘Nhấp để tham gia’ nếu bạn đang sử dụng mẫu trang trình bày của chúng tôi.

Nhấp vào nút ‘Nhấp để tham gia’ sẽ hiển thị liên kết mẫu mà chúng tôi đã tạo. Nhấp vào tùy chọn ‘Chỉnh sửa’ để thay thế liên kết đó bằng URL cuộc họp mà bạn đã sao chép trước đó.

Nếu bạn đã tạo trang trình bày của riêng mình, hãy chuyển đến văn bản / hình ảnh bạn muốn có thể nhấp được. Chọn nó và nhấp vào nút ‘Chèn liên kết’ rồi dán URL Google Meet vào đó.

Tạo bao nhiêu Phòng Breakout trên Google Meet mà bạn muốn và lặp lại các bước cho từng phòng.


Chia sẻ phòng nghỉ với sinh viên / người tham gia cuộc họp

Bắt đầu cuộc họp định kỳ với sinh viên của bạn trên Google Meet. Sau khi tất cả những người tham gia đã tham gia cuộc họp, hãy chia sẻ liên kết cho Google Slide trong cuộc trò chuyện trong cuộc họp.

Để lấy liên kết cho Google Slide, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Chia sẻ’ ở góc trên bên phải của màn hình.

Đi tới ‘Lấy liên kết’ và nhấp vào ‘Thay đổi’ vì quyền truy cập quyền riêng tư sẽ ở chế độ ‘Bị hạn chế’.

Chọn ‘Bất kỳ ai có Liên kết’ từ trình đơn thả xuống để thay đổi các hạn chế về quyền riêng tư và nhấp vào ‘Hoàn tất’. Chế độ sẽ ở trên ‘Viewer’. Giữ nguyên như vậy để sinh viên của bạn chỉ có thể xem và không thể chỉnh sửa trang trình bày.

Sau đó, sao chép liên kết và dán vào Google Meet Chat để chia sẻ liên kết đó với những người tham gia cuộc họp. Nhấp vào biểu tượng ‘Trò chuyện’ ở phía trên bên phải của màn hình để mở trò chuyện Google Meet.

Dán liên kết đến Trang trình bày Google Slide của Phòng Breakout mà bạn đã tạo trong cuộc trò chuyện Google Meet và chia sẻ liên kết đó với tất cả sinh viên trong phòng họp.

Sinh viên của bạn có thể tham gia các Phòng Breakout tương ứng của họ trong khi vẫn là một phần của cuộc họp ban đầu. Bạn cũng có thể tham gia tất cả các cuộc họp và mở chúng trong các tab trình duyệt riêng biệt để chuyển đổi giữa chúng một cách dễ dàng.


Làm thế nào để Quản lý Chạy Đồng thời Google Meets?

Khi có nhiều hơn một cuộc họp chạy trong các tab riêng biệt, một trong những vấn đề lớn nhất mà bạn sẽ gặp phải là âm thanh từ tất cả các cuộc họp riêng biệt.

Yêu cầu tất cả những người tham gia tắt tiếng cuộc họp ban đầu và cũng tự tắt tiếng cuộc họp đó cho đến khi bạn cần quay lại cuộc họp đó từ các phòng đột xuất. Làm như vậy sẽ giải quyết được vấn đề cho ít nhất là sinh viên của bạn, những người chỉ có cuộc họp chính và cuộc họp phòng đột xuất đang chạy trên trình duyệt của họ.

Nhưng đối với giáo viên là một phần của tất cả các phòng Breakout, vấn đề vẫn còn đó. Nhưng không lâu. Đừng lo lắng, vì giải pháp là khá đơn giản.

Bạn có thể tắt tiếng tab trình duyệt cho tất cả các cuộc họp khác ngoại trừ cuộc họp bạn hiện đang tham gia. Để tắt tiếng tab trình duyệt, nhấp chuột phải vào tab và chọn tùy chọn ‘Tắt tiếng trang web’ trong Google Chrome. Tương tự, có thể bật tiếng tab từ menu chuột phải khi cần.


Tạo Phòng Breakout trong Google Meet là một ý tưởng tuyệt vời để tổ chức các hoạt động Nhóm ngay cả trong môi trường từ xa. Mặc dù khái niệm này hữu ích nhất cho những giáo viên muốn phân phối bài tập nhóm và cho phép học sinh làm việc theo nhóm liền mạch, nhưng bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nó. Các tổ chức có thể sử dụng Phòng Breakout để làm việc theo nhóm.

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo