Cách chèn link vào trong Google Sheet (trang tính) bằng Hyperlink

Thêm Hyperlink (siêu liên kết) là một cách tuyệt vời để cung cấp cho người đọc quyền truy cập vào nhiều thông tin mà không bao gồm nội dung ngay trong trang tính đó. Google Sheet cho phép người dùng tạo liên kết đến một trang web bên ngoài, một tài liệu khác, một trang tính khác trong file và thậm chí một phần khác của cùng một trang tính. 

Cách chèn link vào trong Google Sheet (trang tính) bằng Hyperlink

Trong Google Sheet của bạn, hãy chọn ô hoặc đánh dấu văn bản cụ thể mà bạn muốn tạo Hyperlink. Để đánh dấu văn bản, hãy nhấp đúp vào ô và chọn phần cần thiết.

Chọn ô hoặc văn bản cụ thể

Sau khi chọn ô hoặc văn bản, hãy nhấp vào menu ‘chèn’ và chọn ‘chèn liên kết’ từ danh sách thả xuống. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+K. Thao tác này sẽ mở hộp thoại ‘chèn liên kết’ gần ô đã chọn.

Nhấp vào ‘Chèn liên kết’

Trong hộp thoại, nhập URL vào hộp văn bản ‘liên kết’ và nhấp vào nút ‘áp dụng’. Điều này sẽ gắn Hyperlink văn bản hoặc ô với URL đó.

Nhấp vào ‘Áp dụng’ sau khi nhập URL

Văn bản được Hyperlink bây giờ sẽ được đánh dấu. Bạn có thể xem nhanh URL được liên kết bằng cách di con trỏ qua ô. Nhấp vào liên kết đó để truy cập trang web.

Tương tự, bạn có thể thêm Hyperlink đến nhiều trang web trong một ô của Google Sheet. Bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn các phần khác nhau của văn bản và Hyperlink chúng với quy trình trên hoặc bằng cách nhập trực tiếp các URL trong một ô. Google sheet sẽ phát hiện một URL được nhập vào ô của nó và tự động liên kết với nó.

Nhiều URL được siêu liên kết tự động trong một ô Google Sheet

Hyperlink đến một tài liệu Google khác

Google Sheet cũng cho phép bạn hướng người đọc đến một tài liệu Google khác. Nó có thể là Google Sheet, tài liệu, trang trình bày hoặc biểu mẫu khác được lưu trong cùng một Google Drive. Để Hyperlink tài liệu, hãy làm theo các bước trên cho đến khi hộp thoại ‘liên kết’ xuất hiện.

Để tạo siêu kết nối, hãy chọn ô hoặc văn bản bạn muốn tạo siêu kết nối. Nhấp vào menu ‘chèn’ và chọn ‘chèn liên kết’ hoặc nhấn ‘Ctrl + K’. Hộp thoại ‘liên kết’ sẽ xuất hiện gần ô đã chọn.

Trong hộp thoại, tìm kiếm tài liệu của bạn bằng cách nhập tên của nó vào hộp văn bản ‘liên kết’. Sau khi tìm thấy, nhấp vào tên tài liệu để chọn nó.

Bấm vào tên tài liệu

Sau khi chọn tài liệu, hãy nhấp vào nút ‘áp dụng’ bên cạnh hộp văn bản. Điều này sẽ siêu liên kết tài liệu với ô hoặc văn bản. Độc giả có thể mở tài liệu bằng cách đưa con trỏ vào ô và nhấp vào liên kết trong dạng xem nhanh.


Tạo Hyperlink đến các trang tính trong cùng một bảng tính

Khi làm việc với nhiều trang tính trong một bảng tính, bạn phải thường xuyên tham chiếu đến dữ liệu từ một trang tính trong khi làm việc trong một trang tính khác. Hyperlink cho phép bạn di chuyển liền mạch giữa các trang tính. Để thêm Hyperlink vào một trang tính khác, hãy làm theo các bước trên cho đến khi hộp thoại ‘liên kết’ xuất hiện.

Trong hộp thoại, nhấp vào hộp văn bản ‘liên kết’ để hiển thị danh sách thả xuống. Nhấp vào ‘Sheet trong bảng tính này’ để xem danh sách các trang tính trong bảng tính. Từ danh sách các trang tính, hãy nhấp vào trang tính sẽ được liên kết.

Bấm vào tên trang tính mong muốn

Sau khi chọn trang tính, nhấp vào nút ‘áp dụng’ trong hộp thoại. Ô hoặc văn bản hiện được Hyperlink với trang tính mong muốn. Bạn có thể truy cập trang tính bằng cách di con trỏ qua ô và nhấp vào liên kết trong dạng xem nhanh.


Tạo Hyperlink đến một loạt các ô trong cùng một trang tính

Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn, bạn phải truy cập một chút dữ liệu trên cùng một trang tính. Hyperlink sẽ giúp bạn giảm bớt khó khăn khi phải cuộn qua dữ liệu mỗi lần bằng cách cấp quyền truy cập vào một loạt các ô chỉ bằng một cú nhấp chuột. Để Hyperlink đến một loạt các ô trong cùng một trang tính, hãy làm theo các bước trên cho đến khi hộp thoại ‘liên kết’ xuất hiện.

Trong hộp thoại, nhấp vào hộp văn bản ‘liên kết’ để hiển thị danh sách thả xuống. Nhấp vào ‘chọn một dải ô để liên kết’.

Nhấp vào ‘Chọn một dải ô để liên kết’

Khi hộp ‘chọn phạm vi dữ liệu’ xuất hiện, hãy chọn phạm vi ô bằng con trỏ của bạn. Sau đó, nhấp vào nút ‘OK’ trong hộp thoại.

Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào ‘OK’

Bạn sẽ được chuyển hướng đến hộp thoại ‘liên kết’ sau khi phạm vi dữ liệu được xác nhận. Nhấp vào nút ‘áp dụng’ trong hộp thoại.

Nhấp vào ‘Áp dụng’

Giờ đây, bạn có thể truy cập phạm vi ô bằng cách di con trỏ qua ô và nhấp vào liên kết trong chế độ xem nhanh.


Cách xóa Hyperlink

Loại bỏ một Hyperlink là một quá trình khá đơn giản. Chỉ cần di con trỏ qua ô Hyperlink. Chế độ xem nhanh sẽ xuất hiện với một liên kết cùng với một số biểu tượng. Nhấp vào biểu tượng ‘xóa liên kết’ để xóa Hyperlink .

Nhấp vào biểu tượng ‘Xóa liên kết’

Khả năng Hyperlink trong Google Sheet cho phép người dùng truy cập và tham khảo đúng dữ liệu vào đúng thời điểm. Chúng tôi hy vọng các mẹo được chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn tạo tài liệu thật chuyên nghiệp và đẹp mắt.

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo