Cách tắt tiếng trên Zooom: Tất cả các phương pháp bạn cần biết

Tắt tiếng và bật tiếng người tham gia trong cuộc họp là giải pháp để hạn chế tiếng ồn không mong muốn, duy trì âm thanh sắc nét trong trường hợp bạn đang ghi âm cuộc họp và đảm bảo tất cả những người tham gia có thể nghe thấy người nói một cách chính xác.

Trong Zoom, có hàng tá cách thực hiện việc này để đảm bảo các tùy chọn tắt tiếng phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Và chúng tôi đang xem xét mọi lựa chọn duy nhất cho bạn để đảm bảo một môi trường họp không bị phân tâm.

Dưới đây là hướng dẫn cách tắt tiếng những người tham gia cuộc họp Zoom và khi nào thì cho phép họ tự do làm như vậy theo ý mình: 

Cách tự tắt tiếng trên Zoom

Đầu tiên, đây là một số tình huống khi bạn có thể muốn tự tắt tiếng trong cuộc họp Zoom:

  • Cho các cuộc họp đột xuất đang đi trên đường, trong quán Coffee có thể dẫn đến môi trường xung quanh ồn ào.
  • Nếu bạn bị gián đoạn hoặc đang mong đợi sự gián đoạn trong cuộc họp
  • Bất cứ khi nào có tiếng ồn bên ngoài có thể làm những người tham gia khác mất tập trung
  • Nếu bạn chỉ đang nghe hội thảo trên web, sự kiện hoặc bài thuyết trình và biết rằng bạn sẽ không phải đóng góp
  • Trong trường hợp người dẫn chương trình yêu cầu người tham gia tắt tiếng mic của họ cho đến khi kết thúc

Để tự tắt tiếng [hoạt động cho cả người tham gia và người dẫn chương trình], hãy đi tới thanh công cụ của cuộc họp và nhấp vào Tắt tiếng [biểu tượng micrô] , sau đó Bật tiếng để bật lại micrô:

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt + A để tắt tiếng và sau đó bật tiếng micrô của mình.

Nếu bạn đã tham gia cuộc gọi qua điện thoại, hãy quay số * 6 để đặt điện thoại ở chế độ tắt tiếng điện thoại. Quay số * 6 một lần nữa để tự bật tiếng.

Bạn có thể tự động bắt đầu tắt tiếng khi bạn tham gia một cuộc họp cụ thể bằng cách chọn Không kết nối với âm thanh trước khi bắt đầu cuộc họp:

Để luôn bắt đầu cuộc họp Zoom khi micrô đã tắt, hãy đi tới Cài đặt Âm thanh và chọn Luôn tắt tiếng micrô khi tham gia cuộc họp :

Lưu ý: Nếu bạn đã ở chế độ Tắt tiếng, hãy giữ phím cách để tạm thời tự bật tiếng khi bạn muốn đưa ra phản hồi nhanh hoặc đặt câu hỏi. Việc hack nhanh chóng này đảm bảo bạn sẽ không bật micrô của mình sau khi hoàn tất.

Tự tắt tiếng trong khi vẫn bật âm thanh của máy tính

Điều tương tự cũng áp dụng nếu bạn muốn phát video hoặc đoạn âm thanh và không muốn micrô thu âm thanh.

Để làm cho điều này hoạt động, hãy tự đặt ở chế độ Tắt tiếng và đánh dấu tùy chọn Chia sẻ âm thanh khi bắt đầu phiên chia sẻ màn hình:

Giờ đây, khách sẽ nhìn thấy màn hình và nghe âm thanh trên máy tính của chính bạn ngay cả khi bạn đang tắt tiếng.

Cách tắt tiếng tất cả người tham gia trong Zoom

Có quá nhiều tạp âm trên một kênh?  Với tư cách là người dẫn chương trình, bạn có thể chọn một người tham gia cụ thể vì họ đang làm phiền cuộc gọi Zoom hoặc họ có thể chỉ muốn ở chế độ tắt tiếng nhưng không biết cách thực hiện. Đi tới danh sách những người tham gia [trong thanh công cụ] và bạn có thể tắt tiếng / bật tiếng từng cá nhân theo cách thủ công:

Từ cùng một màn hình, bạn có thể chọn Tắt tiếng tất cả người tham gia. Đảm bảo rằng bạn không bật tùy chọn Cho phép người tham gia tự bật tiếng nếu bạn không muốn mọi người nhảy vào trong bài thuyết trình của mình. 

Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể thay đổi cài đặt này bất kỳ lúc nào trong cuộc họp Zoom. Vì vậy, nếu bạn đang đặt câu hỏi vào cuối hội thảo trên web, hãy chuyển đến ba dấu chấm cài đặt ở phía bên phải của tùy chọn Tắt tiếng tất cả. Chọn Yêu cầu tất cả bật tiếng để gửi tin nhắn cho mọi người tham gia khi có thể bật tiếng cho chính họ. 

Bạn cũng có thể yêu cầu mọi người bắt đầu cuộc họp ở chế độ ẩn. Khi lên lịch một cuộc họp, hãy chọn Bỏ qua người tham gia khi nhập từ Tùy chọn Nâng cao :

Ví dụ: Nếu bạn đang tổ chức hội thảo trên web, bạn có thể muốn mọi người tắt tiếng trong suốt phiên nhưng vẫn cho phép họ bật âm thanh sau này khi họ có câu hỏi.

Nhận được sự đồng ý để tắt tiếng người tham gia cuộc họp Zoom

Vì lý do pháp lý và đạo đức rõ ràng, máy chủ Zoom không thể bật tiếng người tham gia nếu người đó chưa đồng ý. Đây là lý do tại sao tùy chọn đầu tiên để bật tiếng ai đó là Yêu cầu tất cả bật tiếng và gửi yêu cầu bật lên:

Một giải pháp thay thế là đi tới cài đặt Trong cuộc họp (Nâng cao) và bật tùy chọn Yêu cầu quyền để bật tiếng 

Bây giờ tùy chọn sẽ xuất hiện mỗi khi bạn muốn lên lịch họp:

Với tính năng này, khi máy chủ lưu trữ muốn bật tiếng ai đó, người tham gia sẽ nhận được thông báo nhắc họ cho phép máy chủ hiển thị bất kỳ lúc nào. 

Mẹo: Các gói trả phí cho phép bạn nhóm những người tham gia và thiết lập yêu cầu này chỉ cho các nhóm cụ thể. Điều này cho phép bạn chỉ gửi yêu cầu đồng ý bật lên cho những người bạn đã chọn trước. 

Sau khi một người tham gia đã cho phép người tổ chức hiển thị họ, họ sẽ không được hỏi điều này lần thứ hai. Vì vậy, đối với mọi cuộc họp được lên lịch bởi cùng một người chủ trì đã nhận được sự chấp thuận ban đầu, người tham gia có thể bật micrô của họ khi cần.

Điều gì sẽ xảy ra nếu một người tham gia muốn rút lại sự đồng ý cho điều này? 

Họ có thể đi tới cài đặt Âm thanh và quản lý / xóa các máy chủ đã nhận được phê duyệt từ phần Những người có thể bật tiếng bạn 

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo