8 Cách đặt mật khẩu USB để bảo vệ dữ liệu an toàn, không bị rò rỉ thông tin

Tìm hiểu các Cách đặt mật khẩu USB để bảo vệ dữ liệu an toàn và không bị rò rỉ thông tin cho các file. Dùng 2 trong số 8 cách này là bạn đã bảo mật gần đến 100% thông tin quang trọng.

Vì vậy, bạn muốn học cách bảo vệ ổ đĩa flash? Trừ khi bạn muốn đầu tư vào một ổ đĩa flash được mã hóa với mã hóa phần cứng, bạn có thể sử dụng các ứng dụng phần mềm miễn phí để đạt được mức độ bảo vệ USB tương tự.

Bài viết này tóm tắt các cách dễ nhất để bảo vệ bằng mật khẩu hoặc mã hóa các file và thư mục trên ổ đĩa flash USB.

1. Rohos Mini Drive: Tạo phân vùng được mã hóa

Nhiều công cụ có thể mã hóa và mật khẩu bảo vệ dữ liệu . Tuy nhiên, hầu hết yêu cầu quyền quản trị viên để chạy trên bất kỳ máy tính nào. Tuy nhiên, Rohos Mini Drive vẫn hoạt động cho dù bạn có quyền quản trị trên máy tính mục tiêu hay không.

Phiên bản miễn phí có thể tạo một phân vùng ẩn, được mã hóa và được bảo vệ bằng mật khẩu lên đến 8GB trên ổ USB flash . Công cụ sử dụng mã hóa tự động nhanh chóng với độ dài khóa AES 256-bit.

Nhờ có Trình duyệt đĩa Rohos di động mà bạn cài đặt trực tiếp vào ổ đĩa flash của mình, bạn sẽ không cần trình điều khiển mã hóa trên hệ thống cục bộ. Sau đó, bạn có thể truy cập dữ liệu được bảo vệ ở bất kỳ đâu.

menu ổ đĩa mini rohos

Nhấp vào Enctypt USB Driver – Mã hóa ổ USB từ màn hình bắt đầu Rohos Mini Drive, chọn ổ, chỉ định mật khẩu mới và nhấp vào Create Disk – Tạo đĩa . Điều này sẽ tạo một vùng chứa được bảo vệ bằng mật khẩu và được mã hóa trên ổ đĩa ngoài .

ổ đĩa mini rohos

Bạn có thể mở vùng chứa được bảo vệ bằng cách nhấp vào biểu tượng Rohos Mini.exe từ thư mục gốc của ổ USB. Sau khi nhập mật khẩu, đĩa Rohos sẽ gắn kết thành một ổ đĩa riêng biệt và bạn có thể truy cập nó thông qua File Explorer.

Để đóng phân vùng Rohos , hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng Rohos trong khu vực thông báo của Thanh tác vụ Windows và chọn Ngắt kết nối .

Tải xuống: Rohos Mini Drive dành cho Windows hoặc Mac (Miễn phí)

2. VeraCrypt: Mã hóa toàn bộ ổ đĩa Flash

VeraCrypt là sự kế thừa của TrueCrypt. Nó là một ứng dụng di động chạy trực tiếp từ ổ đĩa flash . Tuy nhiên, lưu ý rằng VeraCrypt yêu cầu quyền quản trị viên để hoạt động. Nó sử dụng mã hóa AES 256-bit nhanh chóng. Phiên bản miễn phí được giới hạn cho kích thước ổ đĩa 2 GB.

VeraCrypt có tính năng mã hóa nhanh bằng cách sử dụng nhiều thuật toán mã hóa khác nhau, bao gồm 256-bit AES, Serpent và TwoFish, cũng như sự kết hợp của những thuật toán này. Giống như Rohos Mini Drive, nó có thể tạo một đĩa ảo mã hóa gắn kết như một đĩa thật. Nhưng bạn cũng có thể mã hóa toàn bộ phân vùng hoặc thiết bị lưu trữ.

Tải xuống VeryCrypt Portable và cài đặt nó trên ổ USB . Khi bạn khởi chạy ứng dụng di động, nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các ký tự ổ đĩa có sẵn. Chọn một và nhấp vào Create Volume . Thao tác này sẽ khởi chạy Trình hướng dẫn tạo tập đĩa của VeraCrypt .

thực đơn veracrypt

Để mã hóa toàn bộ ổ flash USB , hãy chọn Mã hóa phân vùng / ổ đĩa không thuộc hệ thống và nhấp vào Tiếp theo .

Trong bước tiếp theo, bạn có thể chọn từ một tập đĩa VeraCrypt Chuẩn hoặc ẩn . Sử dụng một tập đĩa ẩn sẽ giảm nguy cơ ai đó buộc bạn tiết lộ mật khẩu của mình. Lưu ý rằng bạn sẽ phải định dạng toàn bộ ổ USB nếu muốn tạo một tập đĩa VeraCrypt ẩn.

Chúng tôi sẽ tiếp tục với tập tiêu chuẩn của VeraCrypt . Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Chọn thiết bị , chọn đĩa di động , xác nhận bằng OK và nhấp vào Tiếp theo .

Để mã hóa toàn bộ ổ USB, hãy chọn Mã hóa phân vùng tại chỗ và nhấp vào Tiếp theo . VeryCrypt sẽ cảnh báo rằng bạn nên có một bản sao lưu dữ liệu, đề phòng trường hợp xảy ra sự cố trong quá trình mã hóa.

Bây giờ chọn Mã hóa và Thuật toán băm ; bạn có thể đi với các cài đặt mặc định. Sau đó, bạn sẽ phải đặt Mật khẩu số lượng lớn của mình . Trong bước tiếp theo, các chuyển động chuột ngẫu nhiên sẽ xác định độ bền mật mã của mã hóa.

Bây giờ, chọn Chế độ xóa  ; càng nhiều khăn lau, càng an toàn. Trong cửa sổ cuối cùng, nhấp vào Mã hóa để bắt đầu mã hóa.

Tải xuống: VeraCrypt Portable dành cho Windows (Miễn phí)

Lưu ý: Một giải pháp thay thế cho VeraCrypt Portable là Toucan , một ứng dụng di động cho phép bạn đồng bộ hóa, sao lưu và bảo mật các file của mình. Nếu đang sử dụng Windows 10 Professional, Business hoặc Enterprise, bạn cũng có thể sử dụng BitLocker để mã hóa ổ đĩa của mình.

3. SecurStick: Tạo vùng an toàn trên ổ USB

Công cụ này là một sản phẩm của tạp chí máy tính Đức c’t. Nó không yêu cầu cài đặt và sẽ hoạt động với Windows, Linux và Mac mà không cần quyền quản trị viên. Tuy nhiên, để thiết lập nó, bạn phải chạy một file EXE từ ổ đĩa flash mà bạn muốn mã hóa.

Để thiết lập SecurStick, hãy tải xuống và giải nén file nén ZIP, sau đó sao chép file EXE vào thẻ USB . Chạy file EXE sẽ khởi chạy dấu nhắc lệnh và cửa sổ trình duyệt. Nhập mật khẩu và nhấp vào Tạo  để cài đặt Vùng an toàn.

menu chính của securstick

Lần tới khi khởi chạy file SecurStick EXE, bạn sẽ chạm vào cửa sổ đăng nhập. Đăng nhập sẽ gắn kết Vùng an toàn. Mọi file bạn sao chép vào SafeZone đều được mã hóa tự động. Lưu ý rằng việc đóng cửa sổ nhắc lệnh sẽ đóng phiên Vùng An toàn .

Cách dễ nhất để xóa hoàn toàn SecurStick khỏi ổ đĩa flash là định dạng ổ đĩa.

Tải xuống: SecurStick cho  Windows, Linux hoặc Mac (Miễn phí)

Lưu ý: Đừng bỏ qua trang tải xuống của Đức! Giao diện của công cụ đã được chuyển hoàn toàn sang tiếng Anh, như hình trên.

4. Cách mã hóa ổ đĩa Flash trên máy Mac

Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn không cần công cụ của bên thứ ba để mã hóa ổ đĩa flash USB của mình.

Trước tiên, bạn cần định dạng ổ đĩa flash với hệ thống file HFS + của Apple. Lưu ý rằng điều này sẽ xóa tất cả các file được lưu trữ trên đó, có nghĩa là bạn nên sao lưu chúng. Từ ứng dụng Disk Utility , chọn ổ đĩa flash và nhấp vào  Xóa . Trong cửa sổ bật lên, chỉ định định dạng file, Mac OS Extended (Journaled) và chọn  Erase  ở dưới cùng bên phải để định dạng ổ đĩa.

Cách xóa ổ đĩa flash khỏi Disk Utility trên máy Mac

Khi bạn đã hoàn thành các bước trên, bạn đã sẵn sàng tạo một ổ đĩa flash được mã hóa. Chỉ cần nhấp chuột phải vào ổ đĩa trong Finder, chọn Encrypt và thêm mật khẩu. Quá trình bắt đầu ngay lập tức và có thể mất vài phút, tùy thuộc vào kích thước thẻ USB . Ngay sau đó, bạn sẽ có một ổ USB được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu.

5. Cryptsetup: Mã hóa ổ USB trên Linux

Cryptsetup là một chức năng miễn phí để thiết lập khối lượng mật mã sử dụng mã hóa AES 256-bit. Nó có sẵn từ kho lưu trữ Linux tiêu chuẩn.

Lưu ý: Bạn không nên sử dụng công cụ này nếu bạn có ý định sử dụng các file được mã hóa bên ngoài Linux. Hơn nữa, việc truy cập ổ đĩa flash được mã hóa yêu cầu cài đặt Cryptsetup.

Để mã hóa thanh USB trên Linux, bạn cần cài đặt cả tiện ích đĩa Gnome và Cryptsetup từ sudo apt-get. Nếu bạn đang sử dụng Ubuntu, nó đã được cài đặt sẵn. Tiếp theo, khởi chạy Đĩa từ màn hình nền, tìm ổ đĩa flash và chọn định dạng ổ đĩa hoặc một phân vùng duy nhất với tùy chọn mã hóa.

Tại thời điểm này, bạn cũng sẽ chọn một mật khẩu. Lưu ý rằng bạn phải ghi đè lên tất cả các file hiện có.

Tải xuống: Cryptsetup cho Linux (Miễn phí)

6. Lưu các file riêng lẻ bằng mật khẩu

Như đã đề cập ở trên, bạn không thể dùng mật khẩu bảo vệ toàn bộ thanh USB của mình một cách an toàn mà không sử dụng mã hóa. Tuy nhiên, nếu bạn cần một cách nhanh chóng để chỉ bảo vệ một vài file đã chọn, bạn có thể chỉ cần lưu những file đó bằng mật khẩu USB.

Nhiều chương trình, bao gồm Word và Excel, cho phép bạn  lưu file bằng mã hóa .

Ví dụ, trong Word, khi tài liệu đang mở, hãy đi tới  File > Info,  , mở rộng menu  Protect Document . Sau đó, chọn Mã hóa bằng Mật khẩu .

mã hóa trong word

Nhập mật khẩu và xác nhận nó để bảo vệ tài liệu sau khi hoàn thành các bước trên. Cuối cùng, lưu tài liệu và đừng quên mật khẩu.

Để bảo vệ bằng mật khẩu các file PDF trên ổ USB flash , bạn có thể sử dụng  PDFTK Builder , ứng dụng này cũng đi kèm dưới dạng một ứng dụng di động.

7. Sử dụng 7-Zip để tạo kho lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu

Các công cụ lưu trữ như 7-Zip cũng có thể mã hóa và mật khẩu bảo vệ file với AES-256.

Cài đặt và chạy 7-Zip, nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục trên ổ USB và chọn 7-Zip> Thêm vào Lưu trữ . Trong cửa sổ Thêm vào Lưu trữ, chọn định dạng Lưu trữ và thêm mật khẩu. Nhấp vào OK để bắt đầu quá trình lưu trữ và mã hóa.

Menu 7zip

Tải xuống: 7-Zip cho Windows, Linux hoặc Mac (Miễn phí)

8. Mật khẩu Bảo vệ ổ USB bằng WinRAR

WinRAR là một trình lưu trữ file phần mềm chia sẻ được sử dụng trong hệ điều hành Windows. Giống như WinZip, nó rất hữu ích trong quá trình nén một lượng lớn dữ liệu.

Tuy nhiên, nó cũng có thể hữu ích trong việc bảo vệ dữ liệu . Điều này đặc biệt đúng khi bạn đang tìm cách mã hóa các file hoặc thư mục cụ thể, thay vì toàn bộ thanh USB.

mã hóa winrar

Nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn muốn mã hóa và chọn  Thêm vào kho lưu trữ . Trong tab Chung từ cửa sổ tiếp theo, đặt tên của file mới, chọn RAR làm định dạng lưu trữ và nhấp vào Đặt mật khẩu . Trong cửa sổ tiếp theo, đặt mật khẩu, chọn hộp radio Mã hóa tên file và chọn OK .

.Rar mới sẽ sớm được tạo và yêu cầu mật khẩu để mở.

Tải xuống: WinRAR cho Windows | Hệ điều hành Linux | Mac (Miễn phí)

Mật khẩu ổ USB được bảo vệ và mã hóa

Bây giờ bạn đã biết cách mã hóa ổ đĩa flash bằng mật khẩu trên Windows, Mac và Linux. Và hy vọng, hướng dẫn ngắn này đã giúp bạn trong việc bảo vệ mật khẩu thẻ USB của mình.

Nếu bạn lo lắng về việc thanh USB của mình bị hỏng và bạn sẽ mất tất cả các file của mình, hãy cân nhắc sao lưu tài liệu bằng phần mềm đám mây.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo