Cách thêm chữ ký vào file PDF trên laptop PC, điện thoại vào năm 2021

Adobe Acrobat chắc chắn sẽ không thể thiếu đối với bạn nếu bạn là người xử lý rất nhiều file PDF hàng ngày. Tuy nhiên, bạn cũng có thể đã sử dụng các dịch vụ PDF khác trước đây, đơn giản vì Acrobat thiếu các công cụ chỉnh sửa nâng cao trừ khi bạn trả tiền cho dịch vụ của nó. Nếu bạn muốn thêm chữ ký của mình vào một file PDF, thì bài đăng sau đây sẽ giúp bạn thực hiện điều đó từ bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng.

Trên web

Các phương pháp sau có thể được sử dụng từ bất kỳ thiết bị, điện thoại, PC hoặc máy tính bảng nào miễn là bạn đã cài đặt trình duyệt web trên chúng và bạn được kết nối với Internet 

Phương pháp # 1: Sử dụng Acrobat Web

Bạn có thể thêm chữ ký hoặc tên viết tắt của mình vào file PDF trực tiếp trên web Acrobat bằng tiện ích “Điền và ký”. Tiện ích này không cần bạn tải xuống phần mềm bổ sung trên máy tính để bàn hoặc một ứng dụng trên điện thoại và có thể được truy cập từ bất kỳ trình duyệt web nào bạn sử dụng trên thiết bị của mình.

Để ký một file PDF, hãy truy cập trang Điền và ký trên Acrobat Web và nhấp vào tùy chọn ‘Chọn file’ trên màn hình.

Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy chọn file PDF bạn muốn thêm chữ ký và sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Chọn file’.

File PDF của bạn bây giờ sẽ được tải lên Adobe Document Cloud.

Acrobat web lúc này sẽ nhắc bạn đăng nhập hoặc đăng ký để có thể tiến hành thêm chữ ký vào file PDF đã tải lên và cũng có thể tải xuống file PDF đã ký. Chọn quy trình đăng nhập ưa thích của bạn bằng cách nhấp vào quy trình đó và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Bây giờ, bạn sẽ được đưa đến màn hình chỉnh sửa, nơi bạn có thể thêm chữ ký hoặc tên viết tắt vào file PDF đã tải lên của mình. 

Để thêm chữ ký vào PDF, hãy nhấp vào biểu tượng chữ ký từ thanh công cụ ở trên cùng và chọn tùy chọn ‘Thêm chữ ký’ hoặc ‘Thêm tên tắt’ tùy thuộc vào những gì bạn muốn thêm vào tài liệu. 

Bạn sẽ có ba cách để thêm chữ ký.

Theo mặc định, Acrobat sẽ tạo một chữ ký với tên đầy đủ của bạn một cách phong cách. Bạn có thể thay đổi văn bản ở đây, tuy nhiên bạn muốn thêm nó vào tài liệu. Chọn tùy chọn này nếu bạn chưa lưu sẵn hình ảnh chữ ký của mình.

Bạn cũng có thể ký thủ công vào trường được cung cấp bằng chuột hoặc màn hình cảm ứng sau khi nhấp vào biểu tượng Bút ở trên cùng. 

Có lẽ tùy chọn hữu ích và được ưu tiên nhất sẽ là khả năng thêm chữ ký của riêng bạn mà bạn đã lưu dưới dạng hình ảnh trước đó. Để thực hiện chữ ký của bạn từ một hình ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng hình ảnh từ góc trên cùng bên trái và nhấp vào tùy chọn ‘Chọn hình ảnh’ trên màn hình.

Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, định vị và chọn file hình ảnh chữ ký của bạn và nhấp vào tùy chọn ‘Mở’. 

Sau khi chữ ký của bạn đã được tải lên, nó sẽ xuất hiện trên màn hình. Để thêm nó vào tài liệu PDF, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Áp dụng’.

Chữ ký sẽ được thêm vào PDF. Kéo và di chuyển nó đến bất cứ nơi nào bạn muốn để đặt nó đúng vị trí.

Bạn cũng có thể phóng to chữ ký bằng cách nhấp vào vòng tròn bên cạnh nó và kéo nó đến kích thước bạn muốn. 

Khi bạn đã hoàn thành những bước cuối cùng cho file PDF của mình, hãy nhấp vào nút ‘Chia sẻ’ ở trên cùng và chọn tùy chọn ‘Tải xuống bản sao’ bật lên. 

File PDF đã ký mới được tạo bây giờ sẽ được tải xuống thư mục tải xuống mặc định của bạn.

Phương pháp # 2: Sử dụng ứng dụng SmallPDF

Tương tự như cung cấp của Acrobat Web, bạn cũng có thể ký tài liệu bằng công cụ eSign của SmallPDF trên bất kỳ thiết bị nào của bạn trên web. Để ký một file PDF, hãy truy cập trang eSign PDF trên SmallPDF và nhấp vào tùy chọn ‘Chọn file’ trên màn hình.

Một menu sẽ bật lên trên màn hình của bạn, hỏi bạn khi nào bạn muốn tải lên file PDF từ đó. Chọn tùy chọn ‘Từ thiết bị’ để chọn file từ bộ nhớ cục bộ của bạn.

Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy chọn file PDF bạn muốn thêm chữ ký và sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Chọn file’.

File PDF của bạn bây giờ sẽ được tải lên màn hình SmallPDF.

Để thêm chữ ký của bạn vào tài liệu, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Chữ ký của bạn’ ở dưới cùng. 

Chọn ‘Tạo chữ ký’ hoặc ‘Tạo tên tắt’ tùy thuộc vào cách bạn muốn ký file PDF. 

Nếu bạn muốn thêm chữ ký của mình bằng cách vẽ nó trên SmallPDF hoặc bằng cách nhập nó, bạn có thể nhấp vào tab ‘Vẽ’ hoặc ‘Nhập’ từ thanh bên và tạo chữ ký thích hợp. 

Nếu bạn đã có chữ ký hiện có được lưu dưới dạng hình ảnh, bạn có thể thêm chữ ký đó bằng cách chọn tab ‘Tải lên’ từ thanh bên. 

Để thực hiện chữ ký của bạn từ một hình ảnh, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Chọn hình ảnh’ trên màn hình. 

Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, định vị và chọn file hình ảnh chữ ký của bạn và nhấp vào tùy chọn ‘Mở’.

Sau khi chữ ký của bạn đã được tải lên, nó sẽ xuất hiện trên màn hình. Để thêm nó vào tài liệu PDF, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Tạo’.

Chữ ký sẽ được thêm vào PDF. Kéo và di chuyển nó đến bất cứ nơi nào bạn muốn để đặt nó đúng vị trí. Bạn cũng có thể phóng to chữ ký bằng cách nhấp và kéo vào các góc bên cạnh nó và kéo nó đến kích thước ưa thích của bạn.

Khi bạn đã hoàn thành những bước cuối cùng cho file PDF của mình, hãy nhấp vào nút ‘Hoàn tất & Ký’ ở góc trên cùng bên phải.

Để tải xuống file PDF đã ký, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Lưu’.

Bạn có thể lưu nó trên điện thoại hoặc PC của mình bằng cách nhấp vào tùy chọn ‘Lưu vào thiết bị’ bật lên. 

File PDF đã ký mới được tạo bây giờ sẽ được tải xuống thư mục tải xuống mặc định của bạn.

Trên iOS

Bạn có thể sử dụng công cụ Đánh dấu gốc của iPhone để thêm chữ ký vào tài liệu PDF của mình hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Adobe Fill & Sign. 

Phương pháp # 1: Sử dụng công cụ Đánh dấu

Công cụ Đánh dấu được tích hợp sẵn trên tất cả các thiết bị iOS bao gồm iPhone và iPad và có thể được sử dụng để vẽ hoặc đánh dấu bất kỳ hình ảnh hoặc tài liệu nào có thể chỉnh sửa được. Để thêm chữ ký bằng Đánh dấu, hãy mở file của bạn từ ứng dụng File hoặc ứng dụng Thư.

Khi file PDF được mở, hãy nhấn vào biểu tượng Đánh dấu từ góc trên bên phải. 

Bạn có thể nhấn vào biểu tượng ‘+’ ở góc dưới cùng bên phải và chọn tùy chọn ‘Chữ ký’ để tạo chữ ký của mình. 

Trong màn hình tiếp theo, tạo chữ ký bằng cách vẽ trên màn hình và khi hoàn tất, hãy nhấn vào tùy chọn ‘Xong’. 

Khi bạn nhấn vào ‘Xong’, chữ ký của bạn sẽ được thêm vào tài liệu. Bạn có thể chạm và kéo vào chữ ký để di chuyển đến vị trí ưu tiên của file PDF. Bạn có thể phóng to nó bằng cách chạm và kéo vào bất kỳ góc nào của nó.

File PDF có chữ ký của bạn hiện đã sẵn sàng. Bạn có thể lưu tài liệu bằng cách nhấn vào biểu tượng ‘Chia sẻ’ ở dưới cùng bên trái.

Tiếp theo, chạm vào tùy chọn ‘Lưu vào file’ trên màn hình để lưu file PDF vào bộ nhớ cục bộ của bạn. 

Phương pháp # 2: Sử dụng Adobe Fill & Sign

Nếu công cụ Đánh dấu của iOS không phù hợp với yêu cầu của bạn, bạn có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng Adobe Fill & Sign bằng cách tìm kiếm nó từ App Store hoặc sử dụng liên kết này . Sau khi bạn đã cài đặt ứng dụng trên iPhone của mình, hãy mở nó. 

Khi ứng dụng Adobe Fill & Sign được mở, hãy chọn file PDF bạn muốn ký bằng cách nhấn vào tùy chọn ‘Chọn biểu mẫu để điền vào’. 

Bên trong file PDF, hãy nhấn vào biểu tượng bút Fountain từ thanh công cụ dưới cùng. 

Chọn tùy chọn ‘Tạo Chữ ký’ từ menu bật lên. 

Nếu bạn muốn tự mình vẽ chữ ký, bạn có thể nhấn vào tab ‘Vẽ’ từ trên cùng, vẽ và sau đó nhấn vào ‘Hoàn tất’. 

Nếu bạn muốn thêm chữ ký từ một tài liệu đã được ký, hãy nhấn vào tab ‘Máy ảnh’ từ trên cùng, chụp ảnh chữ ký và sau đó nhấn vào ‘Xong’. 

Nếu bạn đã lưu chữ ký trên điện thoại của mình, bạn có thể thêm chữ ký đó vào tài liệu bằng cách nhấn vào tab ‘Hình ảnh’ ở trên cùng. 

Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu chọn một hình ảnh có chữ ký của bạn. Nhấn vào hình ảnh chữ ký từ thư viện của bạn.

Trong màn hình tiếp theo, bạn sẽ có thể nhìn thấy chữ ký của mình. Đảm bảo rằng toàn bộ chữ ký của bạn đã được chọn và sau đó nhấn vào nút ‘Hoàn tất’ ở góc trên cùng bên phải.

Nhấn vào ‘Xong’ một lần nữa trên màn hình tiếp theo. 

Chữ ký bạn đã chọn sẽ được thêm vào file PDF. Bạn có thể kéo nó đến bất kỳ vị trí ưa thích nào bên trong tài liệu và phóng to nó bằng cách chạm và kéo mũi tên hai đầu sang trái và phải cho đến khi bạn nhận được kích thước ưa thích.

Để tải xuống tài liệu mới được ký, hãy nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở góc dưới cùng bên phải. 

Bây giờ, hãy chọn tùy chọn ‘Lưu vào File’ từ menu bật lên để lưu nó vào thư viện của bạn. 

Trên Android

Nếu sở hữu thiết bị Android, bạn có thể thêm chữ ký vào tài liệu bằng ứng dụng Adobe Fill & Sign.  Bạn có thể cài đặt Adobe Fill & Sign từ Google Play từ liên kết được đánh dấu. 

Khi ứng dụng Adobe Fill & Sign được mở, hãy chọn file PDF bạn muốn ký bằng cách nhấn vào tùy chọn ‘Chọn biểu mẫu để điền vào’. 

Chọn tùy chọn ‘Từ file PDF’ trên màn hình. 

Trong màn hình tiếp theo, chọn file PDF từ thư viện file của bạn.  Bên trong file PDF, hãy nhấn vào biểu tượng Fountain pen từ thanh công cụ ở trên cùng.

Chọn tùy chọn ‘Tạo Chữ ký’ từ menu bật lên. 

Không giống như ứng dụng Adobe Fill & Sign trên iOS, bạn không thể nhập hoặc thêm chữ ký từ một hình ảnh khác. Trên phiên bản Android của ứng dụng, bạn sẽ phải vẽ chữ ký trên màn hình, sau đó nhấn vào nút ‘Xong’ ở góc trên cùng bên phải. 

Để thêm chữ ký bạn vừa tạo, hãy nhấn vào biểu tượng Fountain pen từ thanh công cụ ở trên cùng. 

Bây giờ, chọn chữ ký mà bạn vừa tạo từ các tùy chọn trên màn hình. 

Chữ ký đã chọn bây giờ sẽ được thêm vào tài liệu của bạn.

Kéo nó đến bất kỳ vị trí ưa thích nào bên trong tài liệu và phóng to nó bằng cách chạm và kéo mũi tên hai đầu sang trái và phải cho đến khi bạn nhận được kích thước ưa thích.

Sau khi tất cả các sửa đổi đối với tài liệu đã ký đã được thực hiện, nó sẽ được lưu tự động trên thiết bị của bạn. Bạn có thể chia sẻ file PDF này bằng cách nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở trên cùng.

Đó là cách bạn thêm chữ ký vào file PDF.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo