Cách chỉnh sửa PDF trên iPhone (iOS 15) bằng ứng dụng File

Khi phát hành ra công chúng vào mùa thu, iOS 15 sẽ mang đến rất nhiều tính năng mới cho hệ điều hành di động của Apple, giúp bạn sử dụng iPhone tốt hơn. Chúng tôi đã thấy những cải tiến rõ ràng cho Thông báo , Thời tiết , chế độ Focus , Ảnh , FaceTime , Apple Maps , Safari và Find My. Để nâng cao năng suất làm việc văn phòng, phiên bản iOS 15 tiếp theo cũng sẽ giúp chỉnh sửa file PDF dễ dàng hơn bao giờ hết.

Chúng tôi đã giải thích cách chức năng Kéo và Thả của iOS 15 giúp hoàn thành công việc hiệu quả và cách bạn có thể in bất kỳ tài liệu nào sang PDF ngay lập tức. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu cách chỉnh sửa file PDF bằng ứng dụng File trên iPhone của bạn.

Bạn cần gì?

Các tính năng chỉnh sửa mới chỉ dành riêng cho các thiết bị chạy trên iOS 15. Vì iOS 15 chỉ có thể được cài đặt trên iPhone dưới dạng bản beta dành cho nhà phát triển / công khai cho một số iPhone nhất định, bạn có thể không sử dụng được các tính năng mới này cho đến khi bản dựng ổn định của nó ra mắt vào mùa thu của năm 2021. Nếu bạn thực sự tò mò về các tính năng mới của iOS 15, bạn có thể tiếp tục và cài đặt iOS 15 trên iPhone của mình nhưng chúng tôi khuyên bạn không nên làm điều đó vì bạn có thể gặp phải các lỗi và sự cố có thể ảnh hưởng đến năng suất hàng ngày của bạn.

Để biết iPhone của bạn chạy phiên bản iOS nào, hãy mở ứng dụng Cài đặt và đi tới Cài đặt> Chung> Giới thiệu> Phiên bản phần mềm.

Cách bật chế độ Chỉnh sửa trên file PDF

Ứng dụng File bên trong iOS là một tính năng tiện lợi trên iPhone nhưng nếu bạn đang xử lý các file PDF, bạn sẽ không thấy nó hữu ích vì bộ tính năng của nó chỉ bao gồm khả năng xem, chia sẻ và đánh dấu các file PDF. Không có cách nào thực sự để chỉnh sửa các trang trong PDF trên iPhone trừ khi bạn sử dụng ứng dụng của bên thứ ba cho nó. Điều này thay đổi trong iOS 15, vì Apple đã thêm chế độ chỉnh sửa mới cho các file PDF bên trong ứng dụng File. 

Trước khi chuyển đến chế độ chỉnh sửa, hãy mở ứng dụng File trên iPhone và chọn file PDF bạn muốn chỉnh sửa.

Quảng cáo

Khi file PDF mở ở chế độ toàn màn hình, hãy trượt nhanh từ cạnh trái của điện thoại (từ trái sang phải). 

Thao tác này sẽ hiển thị chế độ chỉnh sửa cho file PDF, hiển thị cho bạn tất cả các trang có sẵn trong tài liệu ở dạng xem hình thu nhỏ trong thanh bên ở bên trái. 

Lưu ý : Đôi khi, cử chỉ vuốt từ cạnh trái có thể có vấn đề. Nếu không được thực hiện nhanh chóng, nó sẽ mở tài liệu / file trước đó bên trong ứng dụng File. 

Khi ở trong chế độ chỉnh sửa, bạn có thể bắt đầu thực hiện các thay đổi đối với file PDF theo cách bạn muốn bằng cách làm theo các hướng dẫn bên dưới. 

Cách chỉnh sửa trang PDF bằng ứng dụng File

Khi bạn đang ở trong chế độ chỉnh sửa, bạn có thể bắt đầu thực hiện các thay đổi đối với file. 

Sắp xếp lại các trang trong file PDF

Chế độ chỉnh sửa mới cho phép bạn di chuyển các trang từ vị trí này sang vị trí khác trong cùng một file để bạn có thể sắp xếp lại chúng theo ý thích của mình. Để thực hiện việc này, hãy chạm và giữ trên trang bạn muốn di chuyển, sau đó bắt đầu kéo trang đó cho đến khi menu mục bổ sung biến mất. 

Khi trang có thể kéo được, hãy di chuyển trang đến vị trí mà bạn muốn nó xuất hiện bên trong file PDF. Khi bạn đã kéo trang đến vị trí ưa thích, hãy nhấc ngón tay lên để sắp xếp lại. 

Quảng cáo

Lặp lại các bước trên để sắp xếp lại các trang khác trong PDF. 

Xoay các trang trong tài liệu PDF

Bạn có thể xoay các trang riêng lẻ trong một file PDF để làm cho nó liền mạch khi đọc hoặc xem nó trong tương lai. Điều này sẽ quan trọng đối với những tài liệu được quét mà bạn đã lưu trên ứng dụng File của mình mà không cần định dạng.

Để xoay một trang bên trong file PDF, hãy vào chế độ chỉnh sửa và định vị trang từ các hình thu nhỏ trên thanh bên trái.

Bạn có thể hiển thị tùy chọn để xoay vòng bằng cách:

  • Nhấn và giữ trên một trang
  • Hoặc, chọn một trang rồi chạm vào biểu tượng dấu 3 chấm bên trong trang đó

Thao tác này sẽ hiển thị menu mục bổ sung với các tùy chọn để chỉnh sửa PDF. Tùy thuộc vào cách bạn muốn xoay trang, hãy chọn ‘Xoay trái’ hoặc ‘Xoay phải’ từ menu mục bổ sung này.

Quảng cáo
Nhau mèo đen : 1 vị thuốc, 1 phong thủy

Bạn có thể xoay nó 180 độ bằng cách chạm vào ‘Xoay trái’ hoặc ‘Xoay phải’ hai lần. 

Nếu bạn không có thêm thay đổi nào đối với file PDF, bạn có thể lưu chỉnh sửa của mình bằng cách nhấn vào ‘Hoàn tất’ ở góc trên cùng bên trái. 

Quảng cáo

Thêm trang trống vào PDF

Khi làm việc với các file PDF có nhiều trang, đôi khi bạn có thể cảm thấy cần phải thêm một trang trống, được sử dụng làm dấu phân cách hoặc để thêm các chi tiết khác vào tài liệu. Nếu bạn muốn thêm trang trắng vào file PDF, bạn cần vào chế độ chỉnh sửa và từ thanh bên trái, hãy tìm trang mà sau đó bạn muốn thêm trang trống. 

Để thêm một trang trống sau nó, hãy chạm và giữ trên trang đã chọn để có thêm các tùy chọn. Bạn cũng có thể chọn trang này và nhấn vào biểu tượng 3 chấm bên trong nó để lấy chúng. 

Trong menu mục bổ sung xuất hiện, hãy chọn tùy chọn ‘Chèn Trang trống’. 

Khi bạn chọn tùy chọn, bây giờ bạn sẽ thấy một trang trống được thêm vào ngay sau trang đã chọn bên trong file PDF. 

Khi bạn tạo một trang trống, công cụ Đánh dấu bên trong ứng dụng File sẽ tự động tải lên để thêm các chi tiết khác vào tài liệu, nếu bạn muốn. Nếu bạn muốn giữ nguyên trang trống, bạn có thể lưu các thay đổi bằng cách nhấn vào ‘Hoàn tất’ ở góc trên cùng bên trái. 

Thêm hình ảnh vào PDF

Bên cạnh việc tạo trang trống, bạn có thể thêm ảnh từ thư viện của mình dưới dạng trang bên trong tài liệu PDF. Trước khi thực hiện việc này, bạn cần đảm bảo rằng bạn có sẵn hình ảnh mà bạn muốn thêm trên iPhone của mình. Bây giờ, hãy mở file và vào chế độ chỉnh sửa. Từ thanh bên xuất hiện ở bên trái, hãy tìm trang mà bạn muốn thêm hình ảnh sau đó. 

Để thêm hình ảnh vào PDF, hãy nhấn và giữ trên trang đã chọn để có thêm tùy chọn hoặc nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm bên trong hình thu nhỏ sau khi chọn trang. Khi menu mục bổ sung xuất hiện, hãy nhấn vào tùy chọn ‘Chèn từ file’. 

Quảng cáo

Trên màn hình tiếp theo, hãy duyệt qua thư viện của bạn và mở hình ảnh bạn muốn thêm bằng cách chạm vào nó. 

Hình ảnh bây giờ sẽ được thêm vào dưới dạng một trang bên trong file PDF.

Nếu bạn không có thêm thay đổi nào đối với file PDF, bạn có thể lưu chỉnh sửa của mình bằng cách nhấn vào ‘Hoàn tất’ ở góc trên cùng bên trái.

Quét một trang để thêm nó

Nếu bạn không có hình ảnh trong thư viện của mình nhưng thay vào đó có bản sao thực của trang hoặc tài liệu để thêm vào PDF, bạn cũng có thể thêm nó vào file. Đầu tiên, vào chế độ chỉnh sửa và chọn trang mà bạn muốn thêm bản sao quét của tài liệu. 

Để thêm tài liệu đã quét vào PDF, hãy chạm và giữ trên trang đã chọn và chọn tùy chọn ‘Quét trang’. 

Thao tác này sẽ tải lên máy ảnh có sẵn bên trong ứng dụng File. Giờ đây, bạn có thể quét vật lý tài liệu bạn có trong tay bằng cách hướng máy ảnh vào tài liệu đó và nhấn vào nút Chụp. 

Nếu bạn hài lòng với kết quả đã quét, hãy nhấn vào nút ‘Keep Scan’ ở góc dưới cùng bên phải. Bạn có thể lặp lại bước này để thêm nhiều trang được quét hơn vào PDF.

Quảng cáo

Khi bạn đã quét và lưu tất cả các trang, hãy nhấn vào nút ‘Lưu’ ở góc dưới cùng bên phải. 

Các trang được quét bây giờ sẽ xuất hiện bên trong file PDF của bạn. 

Để lưu file PDF, bạn có thể nhấn vào ‘Xong’ ở góc trên cùng bên trái.  

Xóa trang

Nếu tài liệu bạn đang làm việc có một trang không mong muốn, bạn có thể xóa nó ngay lập tức bằng cách vào chế độ chỉnh sửa bên trong file PDF trước. 

Khi chế độ chỉnh sửa đang hoạt động, hãy nhấn và giữ trên trang bạn muốn xóa.

Thao tác này sẽ hiển thị menu mục bổ sung trên màn hình. Từ menu này, nhấn vào tùy chọn ‘Xóa’ có màu đỏ. 

Bây giờ trang sẽ bị xóa khỏi tài liệu và bạn có thể lưu các thay đổi của mình bằng cách nhấn vào ‘Xong’ ở góc trên cùng bên trái.

Quảng cáo

Hoàn tác / Làm lại các thay đổi đã thực hiện

Tất cả chúng ta là con người. Đôi khi bạn có thể mắc lỗi khi thực hiện các thay đổi đối với file PDF. Chế độ chỉnh sửa cho phép bạn hoàn tác và làm lại từng thay đổi do bạn thực hiện miễn là những thay đổi này chưa được hoàn thành bằng cách nhấn vào nút ‘Hoàn tất’. 

Khi chỉnh sửa file PDF, bạn có thể hoàn tác hoặc làm lại các thay đổi bằng cách nhấn vào biểu tượng Đánh dấu ở góc trên cùng bên phải của màn hình. 

Thao tác này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn Hoàn tác và Làm lại vì bạn có thể làm điều đó bằng cách chạm vào các mũi tên hướng sang trái và hướng phải tương ứng để thực hiện các thay đổi cần thiết. 

Sau khi thực hiện xong, bạn có thể thoát khỏi chế độ Đánh dấu bằng cách nhấn lại vào biểu tượng Đánh dấu. 

Sử dụng công cụ Đánh dấu để vẽ, thêm văn bản, chữ ký, hình dạng và kính lúp

Công cụ Markup đã có mặt trên iOS từ lâu và nó có thể làm được nhiều việc hơn là cho phép bạn hoàn tác / làm lại các thay đổi đối với tài liệu. Bạn có thể sử dụng Markup để thêm văn bản hoặc chữ ký vào PDF, vẽ và vẽ nguệch ngoạc trên các trang, chú thích nội dung bằng hình dạng và mũi tên, đồng thời thêm kính lúp để đánh dấu mọi thứ. 

Bạn có thể sử dụng công cụ Đánh dấu bên trong file PDF mà không cần vào chế độ chỉnh sửa. Để hiển thị Đánh dấu, chỉ cần mở PDF bên trong ứng dụng File và nhấn lại vào biểu tượng Đánh dấu ở góc trên cùng bên phải. 

Khi Chế độ đánh dấu đang hoạt động, bạn có thể thực hiện các thay đổi sau đối với tài liệu của mình:

Quảng cáo

Vẽ bằng bút, bút đánh dấu hoặc bút chì : Chọn từ một trong sáu công cụ ở dưới cùng để vẽ nguệch ngoạc trên một trang nhằm tạo nét cá nhân cho trang. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ xóa để hoàn tác các thay đổi cụ thể và thước kẻ để vẽ các đường thẳng ở một góc cần thiết. 

Thêm chữ ký hoặc văn bản vào trang : Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn vào nút ‘+’ ở góc dưới cùng bên phải và chọn Văn bản hoặc Chữ ký. 

Nó có thể trông như thế nào:

Thêm kính lúp : Nếu bạn muốn đánh dấu hoặc phóng to một phần cụ thể của văn bản, bạn có thể thêm kính lúp bằng cách nhấn vào nút ‘+’ và chọn ‘Kính lúp’ từ menu. 

Đây là những gì có thể trông như thế này:

Chú thích bằng cách sử dụng hình dạng và mũi tên : Bạn có thể sử dụng công cụ Đánh dấu để chú thích các mục trong file PDF của mình bằng cách sử dụng các hộp và mũi tên có thể được sử dụng sau khi bạn nhấn vào biểu tượng ‘+’ ở góc dưới cùng bên phải. 

Đây là một ví dụ:

Quảng cáo

(Phần thưởng) Cách khóa file PDF bằng mật khẩu

Bên cạnh việc cho phép bạn chỉnh sửa file PDF bằng ứng dụng File, iOS 15 cũng cho phép bạn bảo vệ file PDF bằng mật khẩu một cách dễ dàng. 

Để làm điều đó, bạn cần mở file PDF bạn muốn khóa từ ứng dụng File.

Khi file PDF mở ra, hãy nhấn vào nút Chia sẻ ở góc dưới cùng bên trái. 

Thao tác này sẽ hiển thị Bảng chia sẻ trên màn hình. Mở rộng trang tính này bằng cách vuốt lên trên trang và sau đó chọn tùy chọn ‘Khóa PDF’. 

Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu đặt mật khẩu cho file. Nhập mật khẩu mong muốn của bạn bên trong hộp ‘Mật khẩu’ và ‘Xác minh’ rồi nhấn vào ‘Hoàn tất’ ở góc trên cùng bên phải. 

File của bạn bây giờ sẽ bị khóa và được bảo vệ bằng mật khẩu. Khi file bị khóa, bạn sẽ thấy biểu tượng khóa bên trong bản xem trước file.

Bạn có thể mở khóa file này bằng cách mở file và nhập mật khẩu bạn đã đặt cho file trên màn hình tiếp theo. 

Quảng cáo

Đó là tất cả những gì bạn cần biết về chỉnh sửa file PDF trên iOS 15.

Xem thêm về:

Quảng cáo
Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo