Cách lưu trữ, quản lý file trên đám mây bằng ứng dụng Box

Lưu trữ đám mây là thứ mà hầu hết chúng ta sẽ cần vào một thời điểm nào đó. Nhưng quản lý nó không phải là dễ dàng. Đây là cách ứng dụng Box có thể giúp bạn!

Ứng dụng Box giúp bạn sắp xếp và chia sẻ các file âm thanh, video hoặc hình ảnh. Ngày nay, ảnh tự sướng và tài liệu lấp đầy điện thoại di động của chúng ta. Việc sắp xếp chúng, theo dõi các bản sao của file, quản lý các phiên bản khác nhau một cách hiệu quả cũng rất tẻ nhạt. Điều này trở nên khó khăn hơn với không gian hạn chế trên thiết bị di động.

Ứng dụng Box Mobile miễn phí với bộ nhớ 10 GB và có thể được nâng cấp lên Personal Pro. Bạn có thể sử dụng nó như một công cụ độc lập hoặc với Box Drive, một công cụ quản lý nội dung đám mây an toàn. Hãy cùng tìm hiểu cách bạn có thể tận dụng tối đa phiên bản miễn phí của ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Sau khi tải xuống ứng dụng Box Mobile , hãy cung cấp thông tin đăng nhập email của bạn và tạo tài khoản. Trên màn hình chính, bạn có thể thêm hoặc xem file, tìm kiếm chúng hoặc truy cập bộ sưu tập. Để truy cập các file bạn đã làm việc gần đây, hãy nhấn vào tab Gần đây . Tính năng này rất hữu ích khi bạn đang làm việc trên nhiều file. Bạn chỉ có thể sử dụng tính năng Hộp thư đến nếu bạn cũng đang sử dụng Box Drive.

Bằng cách nhấn vào hồ sơ của mình, bạn có thể xem và định cấu hình cài đặt cho ứng dụng. Bạn có thể quản lý bộ nhớ cache, đặt thông báo đẩy và các tính năng bảo mật hoặc định cấu hình file. Để biết thêm thông tin, bạn có thể truy cập Câu hỏi thường gặp và xem trang trong trình duyệt.

Thêm nội dung vào ứng dụng

Ứng dụng Box cho phép bạn chụp ảnh hoặc quay video, quét tài liệu, ghi file âm thanh và tạo ghi chú. Bạn cũng có thể tải ảnh lên từ thư viện của mình. Tính năng quét tài liệu rất tiện dụng vì nó giúp loại bỏ nhu cầu cài đặt máy quét của bên thứ ba hoặc các máy quét có khả năng không an toàn.

Đảm bảo rằng bạn cấp các quyền liên quan cho ứng dụng Box để truy cập vào máy ảnh, micrô hoặc thư viện ảnh mặc định của bạn. Ứng dụng này chạy trong nền, vì vậy bạn có thể ghi lại âm thanh trong khi truy cập các ứng dụng khác.

  1. Trên màn hình chính, hãy nhấn vào biểu tượng Dấu cộng để thêm file.
  2. Để thêm ảnh, chạm vào Chọn từ Thư viện, chọn ảnh và chạm vào Tải lên .
  3. Để quét và tải một tài liệu lên ứng dụng, hãy nhấn vào Quét tài liệu . Bạn có thể chọn cài đặt màu.
  4. Nếu bạn muốn một file ở chế độ khả dụng khi offline, hãy nhấn vào dấu chấm lửng bên cạnh file và chọn Đặt ở chế độ khả dụng khi offline . File được hiển thị trên tab Offline .

Tổ chức file và thư mục

Bạn có thể sắp xếp và phân loại file bằng cách tạo thư mục trên tab Bộ sưu tập .

  1. Bạn có thể tạo bộ sưu tập bằng cách nhấn vào, Bộ sưu tập> biểu tượng dấu cộng.
  2. Ngoài ra, để tạo bộ sưu tập mới từ màn hình chính, hãy nhấn vào dấu chấm lửng bên cạnh file và nhấn Bộ sưu tập .
  3. Đặt tên có ý nghĩa cho bộ sưu tập của bạn và nhấn Tạo .
  4. Bạn có thể đánh dấu một file là mục ưa thích để dễ dàng truy cập bằng cách nhấn vào dấu ba chấm bên cạnh tên file và chọn Bộ sưu tập > Mục ưa thích .

File là một phần của bộ sưu tập hoặc được đánh dấu là yêu thích có thể được xác định bằng dấu sao.

Chia sẻ file

Bạn có thể chia sẻ file với người khác từ màn hình chính bằng cách mời cộng tác viên hoặc tạo liên kết có thể chia sẻ.

  1. Nhấp vào dấu chấm lửng bên cạnh file và nhấn vào tùy chọn Chia sẻ .
  2. Nhấp vào Mời cộng tác viên và nhập tên hoặc email của người đó.
  3. Chọn các quyền truy cập.
  4. Để tạo một liên kết có thể chia sẻ, hãy nhấn vào Liên kết và nhấn vào tùy chọn Bật liên kết .
  5. Bạn có thể chọn đối tượng của liên kết, làm cho nó có thể tải xuống và đặt ngày hết hạn.

Thực hiện chức năng bổ sung trên file

Bạn có thể đổi tên file, xóa file, xem thêm thông tin và Di chuyển hoặc Sao chép file bằng cách nhấn vào dấu chấm lửng bên cạnh tên file.

Để để lại ghi chú trên một file, hãy mở file đó và nhấn vào biểu tượng Nhận xét .

Cài đặt hệ thống bảo vệ

Bạn có thể bật các tính năng bảo mật như lưu giữ dữ liệu, thời lượng để bạn luôn đăng nhập vào ứng dụng hoặc đặt mật mã.

  1. Trên màn hình Cài đặt , chạm vào Bảo mật .
  2. Để tạo mật mã cho ứng dụng, hãy nhấn Bật mật mã và nhập mật mã hai lần.

Để tăng cường bảo mật, bạn có thể bật Touch ID để mở ứng dụng.

Giá các gói dung lượng cao hơn

Phiên bản miễn phí của ứng dụng Box Mobile có 10 GB dung lượng lưu trữ. Gói định giá Personal Pro có sẵn ở mức $ 10,42 / tháng hoặc $ 124,99 / năm và có 100 GB dung lượng lưu trữ.

Bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí từ trong ứng dụng. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng doanh nghiệp và muốn khám phá tất cả các mô hình định giá cho tổ chức của mình, tốt hơn là nên truy cập trang web Box . Để quản lý các gói của bạn, hãy nhấn vào hồ sơ của bạn và chọn Nâng cấp> Nâng cấp ngay .

Tải xuống : iPad | iPhone | Android (Miễn phí)

Quản lý file của bạn một cách an toàn

Với tính năng dễ sử dụng và dung lượng lưu trữ rộng rãi, ứng dụng Box là một lựa chọn tuyệt vời. Tuy nhiên, các tính năng thực hiện cùng một tác vụ trên các màn hình khác nhau của ứng dụng có thể gây nhầm lẫn cho người dùng lần đầu.

Ứng dụng cạnh tranh với Google Drive và iCloud Storage. Vì vậy, nếu bạn là một phần của hệ sinh thái Google hoặc Apple, thì việc sử dụng Box có thể là quá mức cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng hiện tại của Box Drive, ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ hữu ích và cung cấp tính di động. Sau khi tìm hiểu một chút về ứng dụng này, hãy thử phiên bản miễn phí để lưu trữ và sắp xếp tất cả các file của bạn.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo