Cách chỉnh sửa file PDF trong Google Classroom cho giáo viên

Google Classroom là một cứu cánh cho các học viện giáo dục đang cố gắng giữ cho giáo trình của họ tiếp tục hoạt động trong bối cảnh các giao thức cách biệt xã hội hiện đang được áp dụng. Ứng dụng web cho phép giáo viên có nhiều tùy chỉnh liên quan đến các hoạt động trong lớp học của họ, từ việc tạo bảng câu hỏi của riêng họ đến các bài tập chấm điểm, tất cả đều có trong Google Classroom.

PDF hoặc Format Tài liệu Di động là một loại format file ban đầu được tạo cho các file chỉ đọc. Điều này có nghĩa là tài liệu PDF không thể được chỉnh sửa dễ dàng như .doc hoặc một file văn bản đơn giản.

Tuy nhiên, một số tài nguyên giáo dục online đang phân phối tài liệu của họ ở format PDF. May mắn thay, có một cách để chuyển đổi những file PDF này thành tài liệu có thể chỉnh sửa và sử dụng chúng trong Google Classroom.

Cách chỉnh sửa file PDF trong Google Classroom cho giáo viên

Giáo viên có thể sử dụng tab ‘Bài tập trên lớp’ để tạo bài tập cho học sinh của mình. Nếu bạn muốn sử dụng tài liệu PDF trong bài tập trên lớp của mình, bạn phải chọn tùy chọn ‘Bài tập’ khi bạn tạo một phần bài tập trên lớp mới.

Nhấp vào nút ‘Thêm’ và tùy thuộc vào vị trí của file, hãy chọn “File” (cho bộ nhớ cục bộ) hoặc “Google Drive”.

Sau khi file được tải lên, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải file. Tại đây, bạn có thể chọn xem bạn muốn tất cả học sinh chỉnh sửa cùng một file hay từng học sinh thực hiện thay đổi trên bản sao file của chính họ.

Nếu bạn muốn học sinh có thể thực hiện thay đổi đối với file, hãy đảm bảo rằng ‘Học sinh có thể xem file’ không được chọn.

Bây giờ, bạn đã bật chỉnh sửa trên file PDF, bạn có thể sử dụng hai phương pháp mà chúng tôi đã liệt kê bên dưới để cho phép sinh viên chỉnh sửa file: sử dụng Google Drive và Google Slides. Chúng ta hãy kiểm tra hai phương pháp này.

Làm cho nó có thể chỉnh sửa bằng Google Drive

Tùy thuộc vào độ tuổi và sự hiểu biết của học sinh, bạn có thể quyết định cho phép chúng chỉnh sửa file PDF theo ý muốn. Nếu đúng như vậy, trước tiên bạn phải chuyển đổi PDF thành Tài liệu Google có thể chỉnh sửa. Sau đó, sử dụng hướng dẫn ở trên, chỉ cần tải lên tài liệu PDF và cho phép học sinh chỉnh sửa file.

Đi tới ứng dụng web Google Drive của bạn và đăng nhập. Ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng, nhấp vào biểu tượng cài đặt và chọn ‘Cài đặt’.

Chọn hộp bên cạnh ‘Chuyển đổi Tải lên’ trong tab ‘Chung’ và nhấp vào ‘Hoàn tất’.

Bây giờ, hãy tải file PDF lên Google Drive. File sẽ được chuyển đổi thành Tài liệu Google có thể chỉnh sửa.

Đi tới Google Classroom và tạo một bài tập mới. Chọn ‘Google Drive’ để thêm file PDF mới tải lên. Tìm file PDF trên Google Drive và nhấn ‘Enter’. Đảm bảo rằng bạn cho phép chỉnh sửa tài liệu bằng hướng dẫn ở trên.

Giờ đây, sinh viên sẽ nhận được thông báo khi họ mở tài liệu, hỏi họ liệu họ có muốn mở tài liệu đó trong Google Tài liệu hay không.

Khi họ chọn tùy chọn này, họ sẽ có thể chỉnh sửa tài liệu PDF giống như bất kỳ tài liệu văn bản nào. Tuy nhiên, cần phải lưu ý rằng khi họ chỉnh sửa tài liệu, họ sẽ phải gửi nó bằng cách tạo một liên kết đến Tài liệu Google. Vì điều này hơi phức tạp nên phương pháp dưới đây phù hợp hơn với các học sinh nhỏ tuổi.

Làm cho nó có thể chỉnh sửa bằng Google Slides

Tuy nhiên, nếu sinh viên không thể tự thêm thông tin vào file PDF và bạn muốn cung cấp các khu vực để họ nhập, phương pháp trên sẽ không phù hợp nhất.

Sử dụng Google Slides, trước tiên bạn có thể chuyển đổi một file PDF thành file hình ảnh, sau đó tải file đó lên Google Slides. Khi ở trên trang trình bày của Google, bạn có thể chỉ ra các khu vực cần được điền vào file PDF.

Trước tiên, hãy chuyển đổi PDF sang PNG trong Trang trình bày:

PNG là một format hình ảnh di động được sử dụng rộng rãi trong nhiều ứng dụng vì đặc tính nén không mất dữ liệu của nó. Để chuyển đổi PDF sang format hình ảnh, trước tiên hãy mở PDF.

Bây giờ, bằng cách sử dụng Microsoft Window, chúng ta sẽ xem xét một màn hình trên trang. Chọn trang mà bạn muốn tạo một bản sao có thể chỉnh sửa và kéo ứng dụng Windows Screen Snip lên. Ứng dụng này có thể được tìm thấy trong bảng thông báo trên Taskbar. Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím Windows và tìm kiếm ‘Ảnh chụp màn hình’.

Nhấp và kéo con trỏ qua PDF, chọn phần mà bạn muốn sao chép. Sau khi bạn nhả con trỏ, phần đã cắt sẽ xuất hiện trong ứng dụng Chụp ảnh màn hình.

Chỉ cần nhấn ‘Lưu’ và bạn có hình ảnh PNG của trang tài liệu PDF! Hãy tiếp tục và tạo nhiều file hình ảnh của tài liệu PDF nếu bạn cần. Hãy nhớ cuộn tài liệu xuống trước khi chụp ảnh màn hình.

Biến Google Slide thành PDF:

Bây giờ bạn đã có file hình ảnh của PDF, hãy truy cập Google Slides và tạo một bài thuyết trình mới. Nếu bạn muốn hình ảnh theo chiều dọc, hãy thay đổi bố cục của trang chiếu cho phù hợp. Nếu màn hình rộng hơn theo chiều ngang thì không cần thay đổi bố cục.

Vì chúng tôi muốn tài liệu vừa vặn như một file PDF thông thường, chúng tôi sẽ thay đổi bố cục của trang chiếu. Để làm như vậy, hãy chuyển đến File> Thiết lập trang.

Tại đây, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn ‘Tùy chỉnh’. Bạn muốn làm cho trang 8,5 x 11 inch. Đảm bảo rằng các số đo là inch chứ không phải ‘cm’. Tất nhiên, tùy thuộc vào PDF, bạn có thể thay đổi kích thước của trang chiếu để phù hợp hơn với hình ảnh.

Bây giờ trang đã sẵn sàng, hãy nhấp vào ‘Nền> Chọn hình ảnh> Tải lên. Tìm hình ảnh trên thiết bị và nhấn ‘Tải lên’.

Bạn sẽ thấy file PDF được đặt làm nền của trang trình bày. Nếu bạn muốn cho phép học sinh thêm văn bản vào PDF, hãy thêm một hộp văn bản lên vùng đó. Bạn có thể thêm các hướng dẫn như ‘Nhập văn bản vào đây’ để chỉ định nơi bạn muốn học sinh điền vào biểu mẫu.

Tùy chỉnh hộp văn bản bằng cách thêm đường viền lạ mắt hoặc thay đổi màu sắc của hộp; nó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Tạo một trang chiếu mới cho mỗi trang của PDF. Bây giờ bạn có một tài liệu PDF mà bạn có thể chỉnh sửa và thêm văn bản vào!

Khi bạn thêm file vào bài tập của mình, hãy đảm bảo thêm các trang trình bày mới được tạo chứ không phải file PDF gốc nếu không tất cả công việc sẽ trở nên vô ích!

Sử dụng PDF có thêm lợi thế là học sinh không thể thay đổi những gì đã có trên trang; một vấn đề mà giáo viên gặp phải khi sử dụng Google Slides vì sinh viên có thể dễ dàng cho rằng họ chỉ xóa một câu hỏi.

Các phương pháp trên cho phép bạn sử dụng file PDF và vẫn có học sinh thêm văn bản hoặc thậm chí vẽ trên chúng! Bạn thích phương pháp nào hơn? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo