Cách gửi mail giấu tên, ẩn người địa chỉ email nhận trong Gmail

Gmail cho phép bạn gửi email cho nhiều người cùng một lúc nếu bạn có cùng một thông tin để chia sẻ cùng một lúc. Bạn có thể cần phải gửi hàng loạt email trong các tình huống như khi một sự kiện đang được tổ chức trong công ty hoặc gia đình, khi bạn cần gửi cho khách hàng các chương trình khuyến mãi mới, hay khi bạn có một số tin tức thú vị để chia sẻ với những người khác trong tổ chức hoặc cho một số người khác lý do. 

Vì email này được gửi cho nhiều người, có thể mất một khoảng thời gian để làm và một trong những điều bạn có thể cần tránh là đề cập đến địa chỉ email của những người nhận sẽ truy cập vào email. 

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao bạn nên ẩn người nhận khi gửi email, cách thức hoạt động và cách thực hiện trên Gmail trên web và điện thoại.

Tại sao bạn nên ẩn người nhận trong Gmail?

Ẩn người nhận khi gửi hàng loạt email là rất quan trọng vì bạn có thể không muốn người nhận của mình biết tất cả những người bạn đã gửi email này cho ai. Nếu bạn hiển thị địa chỉ email của tất cả những người nhận email, tất cả họ sẽ có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau, điều này có thể khiến quyền riêng tư của họ không được bảo vệ.

Đối với người dùng cuối, việc để lộ địa chỉ email của họ sẽ khiến họ dễ bị spam và các email không mong muốn từ bất kỳ ai trên internet. Các công ty có thể tránh nhận được khiếu nại từ khách hàng của họ bằng cách ẩn địa chỉ email của người nhận email của họ. Đối với các tổ chức, điều này có lợi vì các công ty khác nhận được email sẽ không thể biết khách hàng là ai và sẽ không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh theo bất kỳ cách nào. 

Ẩn người nhận trong Gmail hoạt động như thế nào?

Khi tạo email trên Gmail, bạn có thể đã thấy các chữ cái “Bcc” trong hoặc xung quanh trường “To”. Nếu bạn chỉ gửi email trực tiếp, bạn có thể chưa bao giờ thực sự sử dụng tính năng Bcc. Để đảm bảo địa chỉ email của những người nhận được ẩn, Gmail cung cấp tính năng Blind carbon copy (Bcc) để đảm bảo quyền riêng tư của tất cả những người nhận vẫn còn nguyên vẹn.

Khi bạn thêm người nhận dưới dạng Bcc, họ vẫn có thể xem địa chỉ email của những người được liệt kê trong trường “To” và “Cc”. Ngược lại, những người nhận chính được liệt kê trong phần “To” sẽ có thể xem địa chỉ email của mọi người liên quan đến email. 

Bạn có thể thêm địa chỉ email của tất cả những người nhận mà bạn muốn ẩn trong phần “Bcc” này, mỗi địa chỉ được phân tách bằng dấu phẩy. Các dịch vụ phổ biến như Gmail cho phép bạn thêm nhiều địa chỉ nhất có thể và tự động tách tất cả các địa chỉ đó theo cách riêng của chúng.

Bạn cũng có thể chỉ gửi email đến danh sách Bcc của mình và để trống trường “To”. Trong những trường hợp như vậy, email có thể bị một số ứng dụng email khách đánh dấu là spam. Để tránh email bị đánh dấu là spam, bạn có thể thêm địa chỉ email của chính mình vào phần “To” hoặc tạo liên hệ Undisclosed Recipients (người nhận không được tiết lộ). 

Khi bạn chỉ định địa chỉ liên hệ “Undisclosed Recipients” trong phần “To”, người nhận email sẽ biết rõ ràng rằng email này đã được gửi cho một số người khác và tên hay địa chỉ của họ sẽ không hiển thị với họ. Mặc dù không bắt buộc phải thêm địa chỉ liên hệ “Undisclosed Recipients”, nhưng nó đã trở thành một phần của văn hóa email và được sử dụng như một phép lịch sự để thông báo cho mọi người rằng email này đang được một số người khác đọc. Người nhận không được tiết lộ không nhất thiết phải là người mà bạn muốn gửi email. Bạn có thể thêm một trong các địa chỉ email của riêng bạn để được hiển thị dưới dạng một. 

Cách ẩn người nhận trong Gmail

Khả năng ẩn địa chỉ email của người nhận trên Gmail khả dụng trên cả ứng dụng web và ứng dụng Gmail trên iOS và Android.  

Trên web

Để gửi email với những người nhận ẩn trên máy tính, hãy truy cập Gmail.com và đăng nhập vào tài khoản Google. Khi hộp thư đến Gmail tải lên, hãy nhấp vào nút Compose (soạn thư) được đánh dấu bằng biểu tượng bút chì bên trong vòng tròn bên cạnh tab ‘Mail’ từ thanh bên trái. 

Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu một thư mới trên Gmail bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl (Command) + C khi tab Gmail đang mở và hoạt động trên màn hình. Điều này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đã bật phím tắt trong cài đặt Gmail. 

Khi bạn nhấp vào nút ‘Compose’, Gmail sẽ mở một cửa sổ sáng tác nhỏ trên màn hình. 


Bước tiếp theo là tùy chọn và liên quan đến việc tạo liên hệ “Undisclosed Recipients” bên trong phần “To”. Như đã giải thích ở trên, bạn có thể chỉ định địa chỉ liên hệ “Undisclosed Recipients” để cho người nhận email biết rằng cùng một email đã được gửi cho một số người khác. 

Để tạo liên hệ “Undisclosed Recipients”, hãy nhấp vào trường “To” bên trong cửa sổ tổng hợp và nhập “Undisclosed Recipients” và theo dõi liên hệ đó với một trong các địa chỉ email của riêng bạn được chỉ định bên trong dấu ngoặc nhọn “<>”.

Khi bạn nhấn phím dấu cách sau khi nhập địa chỉ email của liên hệ “Undisclosed Recipients”, liên hệ đó sẽ hiển thị dưới dạng liên hệ thực bên trong cửa sổ tổng hợp. 


Bây giờ, bạn có thể chuyển sang thêm tất cả địa chỉ của người nhận mà bạn muốn ẩn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Bcc’ ở phía ngoài cùng bên phải của trường “To”. 

Nếu không thấy tùy chọn Bcc, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl (Command) + Shift + B nếu nó được bật trong Gmail. Thao tác này sẽ tạo trường văn bản “Bcc” mới trong “To”.

Bên trong trường này, bạn có thể nhập địa chỉ email của tất cả những người nhận mà bạn muốn ẩn. Bạn có thể phân tách hai địa chỉ email bằng dấu phẩy “,”. Tại thời điểm, bạn thêm dấu phẩy sau địa chỉ email của một liên hệ, tên của họ sẽ hiển thị bên trong trường “Bcc”. 

Khi bạn thêm xong các địa chỉ email bên trong “Bcc”, phần “To” sẽ hiển thị số lượng địa chỉ bạn đã thêm dưới dạng Bcc. 

Tiếp theo, bạn có thể tiếp tục và viết kịch bản email của mình với tất cả các thông tin và format cần thiết. Khi email đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút ‘Send’ ở cuối cửa sổ thành phần. 

Trên điện thoại

Tương tự như cách bạn ẩn địa chỉ email của mọi người trên màn hình, bạn cũng có thể ẩn người nhận trong các thư bạn gửi bằng ứng dụng Gmail trên Android và iPhone. Đối với điều này, hãy mở ứng dụng Gmail trên thiết bị và nhấn vào nút Compose’ ở góc dưới cùng bên phải. 

Thao tác này sẽ mở màn hình soạn thư trên điện thoại. 

Bên trong phần “To” trên màn hình này, nhập “Undisclosed Recipients ”, sau đó là khoảng trắng và một trong các địa chỉ email của riêng bạn được chỉ định bên trong dấu ngoặc nhọn “<>”. Ứng dụng Gmail bây giờ sẽ hiển thị tùy chọn ‘Thêm người nhận’ với địa chỉ đã nhập. Nhấn vào tùy chọn ‘Add recipient’ này để tạo liên hệ “Undisclosed Recipients”. 

Bây giờ, bạn sẽ có thể thấy ‘Undisclosed Recipients’ xuất hiện dưới dạng một địa chỉ liên hệ bên trong phần “To”. 

Sau khi hoàn tất, chúng tôi có thể tiến hành thêm địa chỉ email của những người bạn muốn ẩn với người nhận của mình. Đối với điều này, bạn cần sử dụng tính năng Bcc mà bạn có thể truy cập bằng cách nhấn vào mũi tên xuống ở phía bên phải của trường “To”. 

Bây giờ bạn sẽ thấy các trường văn bản ‘Cc’ và ‘Bcc’ xuất hiện bên trong màn hình Compose. 

Bên trong trường “Bcc”, hãy nhập địa chỉ email của người nhận mà bạn muốn ẩn. 

Bây giờ, bạn có thể thêm phần còn lại của các chi tiết của thư như chủ đề và nội dung chính của email. Khi email được đọc, bạn có thể gửi nó đến những người nhận ẩn của mình bằng cách nhấn vào nút Send (nút có biểu tượng mũi tên bên phải) ở góc trên cùng bên phải. 

Giờ đây, email sẽ được gửi đi và mọi người sẽ chỉ có thể nhìn thấy “Undisclosed Recipients” bên trong phần “To”, cho biết rằng bạn đã thêm địa chỉ dưới dạng Bcc. 

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo