Cách xóa thư cũ trong Gmail: tự động xóa email rác quảng cáo

Gmail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email có dung lượng lưu trữ dồi dào. Mặc dù đây chắc chắn là một ưu điểm, nhưng nó cũng là một trong những nhược điểm lớn nhất mà nhiều người dùng gặp phải. Vì người dùng có thể lưu trữ hàng gigabyte dữ liệu miễn phí, việc dọn dẹp email trở nên ít ưu tiên hơn, khiến người dùng phải trải qua hàng nghìn email khi cuối cùng họ đã sử dụng gần hết dung lượng miễn phí. 

Mặc dù việc nhìn thấy hàng nghìn email chưa đọc và không cần thiết có thể khiến bạn lo sợ, nhưng việc dọn dẹp mọi thứ để bắt đầu mới lại dễ dàng và nhanh chóng một cách đáng ngạc nhiên. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa tất cả email trên Gmail, cũng như cách bạn có thể thiết lập email của mình để tự động xóa các email cũ, mail rác quảng cáo mới và tầm quan trọng của việc thường xuyên dọn dẹp hộp thư đến.

Tại sao bạn nên thường xuyên dọn dẹp hộp thư đến của mình?

Nếu bạn vẫn còn đủ dung lượng trong hộp thư đến của mình, bạn có thể tự hỏi tại sao bạn nên dọn dẹp nó? Làm sạch email có rất nhiều lợi ích. Đây là những lý do hàng đầu: 

Hầu hết các email đều mất giá trị

Mục đích chính của email là gửi và nhận thông tin. Vì vậy, nếu bạn đã nhận được một email từ năm năm trước, có khả năng dữ liệu từ email đó sẽ không còn giá trị nữa. 

Ví dụ: nếu bạn có một chuỗi email từ trưởng phòng hoặc quản lý ở Công ty cũ của mình ba năm trước, bạn có nghĩ rằng bất kỳ thông tin nào từ chuỗi đó đều có giá trị không? Chắc là không. Đó là lý do tại sao tốt nhất chỉ nên giữ lại những email có giá trị và cố gắng loại bỏ những email thừa.

Tốc độ tìm kiếm của con người và máy tính

Ngay cả khi bạn sắp xếp email của mình theo các thư mục trong các dự án khác nhau, việc quét trực quan qua 50 email thay vì 500 email vẫn dễ dàng hơn. Và ngay cả khi bạn luôn sử dụng tùy chọn lọc của Gmail để giảm kết quả, nó vẫn không đánh bại được sự tiện lợi của một danh sách ngắn gọn hơn. 

Bạn sẽ không chỉ cảm thấy khó lọc qua hàng trăm hoặc hàng nghìn email mà Gmail cũng sẽ mất nhiều thời gian hơn để lọc qua một tập dữ liệu nếu nó chứa nhiều bản ghi. Nói một cách đơn giản, có ít email hơn sẽ cho phép bạn và Gmail thực hiện tìm kiếm tốt hơn. 

Hiệu suất hệ thống cục bộ

Ngoài tốc độ tìm kiếm, việc có nhiều email cũng có thể ảnh hưởng đến hệ điều hành, đặc biệt là sử dụng chương trình email cục bộ – phần mềm quản lý email ngay trên máy tính . Ví dụ, bạn càng có nhiều email, thì chương trình email sẽ mất nhiều thời gian hơn để khởi động và đồng bộ hóa với máy chủ. 

Do đó, các bản sao lưu sẽ mất nhiều thời gian hơn. Vì vậy, ngay cả khi dung lượng ổ cứng khá phải chăng, việc giữ hộp thư ở mức tối thiểu sẽ luôn là giải pháp tốt hơn. 

Cách xóa tất cả email trên Gmail

Nếu bạn muốn xóa mọi email bạn có trong hộp thư đến Gmail: cả thử cũ đã đọc lẫn thư rác quảng cáo mới chưa đọc, tất cả những gì bạn cần là máy tính, tài khoản Gmail và một chút thời gian. Sau đó, hãy làm theo các bước bên dưới để xóa hoàn toàn hộp thư đến: 

  • Mở tài khoản Gmail trên trình duyệt. 
  • Trên hộp thư đến Gmail, chọn danh mục bạn muốn xóa. Hộp thư đến Gmail được chia thành ba hoặc bốn danh mục: Chính , Xã hội , Cập nhật và Quảng cáo . Cách nhanh nhất để xóa email trong Gmail là xóa chúng theo danh mục.
  • Chọn tab bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào tab đó. (Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xóa tab Khuyến mại .)
  • Ở phía trên cùng bên trái của màn hình, hãy chọn hộp đánh dấu nhỏ bên dưới thanh Tìm kiếm thư . Thao tác này sẽ chọn mọi email trên trang, tối đa 50 email và tất cả các email đã chọn sẽ chuyển sang màu tối hơn. Nếu bạn có hơn 50 email quảng cáo, việc này sẽ không đạt được mọi thứ, nhưng bước tiếp theo sẽ làm được. 
  • Tiếp theo, bạn sẽ thấy một văn bản nhỏ hiển thị ở phần trên cùng của màn hình với nội dung “Tất cả 50 cuộc hội thoại trên trang này đã được chọn ”. Chọn tất cả x cuộc hội thoại trong Khuyến mại. ” Nhấp vào phần có nội dung “ Chọn tất cả x cuộc hội thoại trong Khuyến mại ”. Điều này sẽ cho phép bạn chọn tất cả các email trong danh mục bạn đã chọn. 
  • Sau đó, chọn biểu tượng Thùng rác nằm bên dưới thanh tìm kiếm. 
  • Khi bạn đã nhấp vào biểu tượng Thùng rác, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để xác nhận xem bạn có muốn xóa X số email hay không. Chọn OK . 
  • Sau khi xác nhận hành động, sẽ mất một khoảng thời gian, đặc biệt nếu bạn có hàng nghìn email. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên xác nhận nhỏ ở phía dưới bên trái của màn hình. Chỉ cần làm mới trang và bạn sẽ thấy rằng tất cả các email đã bị xóa. 

Lưu ý: Mặc dù bạn đã xóa tất cả các email của mình trong danh mục Quảng cáo, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng đã bị xóa khỏi tài khoản Gmail. Với Gmail, sau khi bạn xóa một email, email đó sẽ được lưu trữ trong thư mục thùng rác trong khoảng 30 ngày. Chỉ sau khoảng thời gian này, google sẽ xóa chúng vĩnh viễn. Nếu bạn muốn đẩy nhanh quá trình này và xóa tất cả các email của mình một cách tốt đẹp, hãy làm theo các bước tiếp theo bên dưới. 

  • Chuyển đến Thư mục Thùng rác của bạn được tìm thấy trên điều hướng menu bên trái của màn hình. 
  • Trên thư mục Thùng rác, chọn Dọn sạch Thùng rác, hiện được tìm thấy ở phần trên cùng của màn hình. 
  • Sau khi hoàn tất, hãy lặp lại quy trình tương tự cho các danh mục hộp thư đến khác và bạn sẽ có một hộp thư đến Gmail sạch sẽ cho một khởi đầu mới. 

Cách tự động xóa email trên Gmail

Nếu muốn mọi thứ thuận tiện hơn, bạn có thể thiết lập bộ lọc cho phép bạn tự động xóa các email cũ khỏi hộp thư đến của mình. 

  • Mở tài khoản Gmail trên trình duyệt. 
  • Trên hộp thư đến Gmail, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở phía trên bên phải của màn hình. Tiếp theo, chọn Xem tất cả cài đặt . 
  • Trên trang Cài đặt, hãy chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn . Từ menu này, chọn Tạo bộ lọc mới . 
  • Trên hộp bật lên, nhập old_than: X vào trường “có các từ”. Dấu X trên lệnh này sẽ là khung thời gian bạn muốn xóa các tin nhắn cũ. Lệnh sẽ d trong ngày, w trong tuần, m trong tháng và y trong năm. Ví dụ, nếu bạn muốn khung thời gian là bốn năm, bạn thay đổi X thành 4y . Sau đó, chọn Tạo bộ lọc . 
  • Một hộp bật lên sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn tạo bộ lọc hay không. Chọn OK .
  • Tiếp theo, chọn hộp bên cạnh tùy chọn cho biết Xóa nó và Cũng áp dụng bộ lọc cho . Sau đó, chọn Tạo bộ lọc.

Thao tác này sẽ tự động xóa tất cả các email cũ hơn ngày bạn đã chỉ định. Nếu bạn muốn xóa bộ lọc này trong tương lai, hãy làm theo các bước bên dưới: 

  • Mở tài khoản Gmail trên trình duyệt. 
  • Trên hộp thư đến Gmail, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở phía trên bên phải của màn hình. Tiếp theo, chọn Xem tất cả cài đặt . 
  • Trên trang Cài đặt, chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn và chọn Xóa .
  • Một hộp bật lên sẽ xuất hiện. Chỉ cần chọn OK và Gmail sẽ xóa bộ lọc. 

Duy trì một Hộp thư đến trong sạch

Biết cách xóa tất cả email trên Gmail sẽ cho phép bạn có một hộp thư đến không lộn xộn và đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được tất cả các email cần thiết. Ngoài ra, giờ đây bạn có thể thiết lập hộp thư đến của mình để tự động xóa các email cũ, vì vậy bạn sẽ không phải nhớ làm điều đó theo cách thủ công. 

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm
Sao Hải Vương
Logo