Cách thay đổi giao diện Outlook, trên Máy tính Laptop, Điện thoại và Web

Mặc dù Gmail của Google đang thống trị không gian email, bạn không thể loại bỏ tác động của Outlook. Dịch vụ được hàng triệu người tiêu dùng sử dụng và là sự lựa chọn ưu tiên của người dùng doanh nghiệp và khách hàng Office 365. Trải nghiệm email Outlook đi kèm với một công cụ chủ đề tuyệt vời và nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Một trong những tùy chọn như vậy là khả năng thay đổi chế độ xem email. Đây là cách bạn có thể thay đổi chế độ xem Outlook trên máy tính để bàn và web.

Thay đổi Chế độ xem Outlook trên Máy tính để bàn và Web

Không giống như các đối thủ của mình, Microsoft cung cấp các ứng dụng Outlook gốc trên cả Windows và Mac. Cho dù bạn thích ứng dụng web hay máy tính để bàn của Outlook, chúng tôi đã cung cấp cho bạn cả ba nền tảng ở đây. Bắt đầu nào.

1. Outlook Web

Đầu tiên, chúng tôi sẽ giới thiệu cách thay đổi chế độ xem Outlook trên web. Hầu hết người dùng thích nó hơn các ứng dụng gốc do các chức năng phong phú của nó như Outlook Spaces , Outlook Rules, v.v.

1. Truy cập Outlook trên web.

2. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản của bạn.

3. Nhấp vào bánh răng Cài đặt ở trên cùng.

mở cài đặt triển vọng

4. Bạn có thể tắt Hộp thư đến Ưu tiên nếu không thích cách sắp xếp email của Microsoft.

5. Từ menu Mật độ hiển thị, bạn có thể chọn  Full hoặc Compact (Đầy đủ hoặc Nhỏ gọn) từ chế độ xem Trung bình mặc định.

thay đổi mật độ hiển thị trong triển vọng

6. Cuộn xuống và bạn cũng có thể thay đổi chế độ xem Conversation view hoặc Reading pane

Bạn sẽ thấy tất cả các thay đổi trực tiếp khi bạn thực hiện chúng từ menu Cài đặt Outlook. Chọn các tùy chọn có liên quan dựa trên sở thích của bạn và bạn đã sẵn sàng.

2. Ứng dụng Outlook Mac

Microsoft gần đây đã thiết kế lại ứng dụng Outlook cho macOS. Mặc dù nó không có nhiều tính năng như ứng dụng Windows nhưng bạn có thể dễ dàng thay đổi chế độ xem Outlook trên nó. Đây là cách thực hiện.

1. Mở Outlook trên Mac.

2. Nhấp vào Outlook trên thanh menu Mac.

3. Mở menu  Outlook Preferences  .

đi đến tùy chọn triển vọng

4. Chọn Đọc .

5. Dạng xem Outlook mặc định được đặt là Roomy . Bạn có thể thay đổi nó thành Cozy hoặc Compact .

thay đổi mật độ hiển thị trên mac

6. Từ cùng một menu, bạn có thể tắt  Show message previewShow sender image, và Show group headers.

Người dùng có thể tắt Hộp thư đến Ưu tiên cho Outlook Mac từ cùng một menu Đọc. Một bổ sung hữu ích khác là cử chỉ vuốt. Chúng tôi đã thấy điều tương tự trên ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động nhưng thật tốt khi thấy mức độ tùy chỉnh tương tự trên ứng dụng Outlook Mac.

3. Outlook Windows App

Có thể hiểu, Outlook có các tùy chọn tùy chỉnh tốt nhất có thể trên ứng dụng Windows. Công ty gần đây đã thiết kế lại ứng dụng Outlook Windows để giữ cho nó đồng bộ với các yếu tố thiết kế của Windows 11. Hãy thay đổi chế độ xem Outlook trên Windows. Có phải không?

1. Mở ứng dụng Microsoft 365 Outlook trên máy tính Windows.

2. Từ menu Email, nhấp vào Xem .

3. Chọn Change View và chuyển từ Compact view sang dạng Single view hoặc Preview.

thay đổi quan điểm trong triển vọng

Sau khi thực hiện các thay đổi đối với dạng xem Outlook, bạn có thể lưu dạng xem mới làm dạng xem mặc định của mình từ cùng một menu.

Bạn có muốn thay đổi cả chế độ xem tin nhắn không? Outlook cho phép bạn thay đổi bản xem trước thư từ 1 dòng thành 2 dòng hoặc 3 dòng.

Mở Outlook và đi tới  View > Current View > Message Preview và thay đổi từ 1 dòng thành 0 dòng hoặc 2 hoặc 3 dòng.

thay đổi dòng thông báo triển vọng

Nếu bạn cảm thấy Outlook đang sử dụng không gian chật hẹp hơn, bạn cũng có thể thay đổi không gian đó. Từ menu View , vô hiệu hóa  Use Tighter Spacing  và bạn đã sẵn sàng.

sử dụng khoảng cách chặt chẽ hơn trên triển vọng

Outlook trên Windows cũng cho phép bạn thay đổi Bố cục. Từ menu View , chọn Layout và người dùng có thể thay đổi Folder Pane , Reading Pane và To-Do Bar .

thay đổi ngăn thư mục trong triển vọng

Bạn có muốn thêm nhiều cột hơn vào ứng dụng Outlook không? Bấm vào menu ba chấm trong menu Xem và Thêm Cột từ menu sắp xếp .

sửa đổi cách sắp xếp triển vọng

4. Ứng dụng Outlook Mobile

Như bạn có thể đã đoán từ tiêu đề, bạn không thể thay đổi chế độ xem Outlook trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Tuy nhiên, bạn có thể tắt Hộp thư đến Ưu tiên nếu bạn không phải là người yêu thích cách xử lý email của Outlook trên thiết bị di động. Đây là cách thực hiện.

Cả ứng dụng Outlook iOS và Android đều sử dụng cùng một giao diện người dùng. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi sẽ sử dụng ứng dụng Outlook iOS. Bạn có thể làm theo các bước tương tự trên ứng dụng Outlook Android và tắt Hộp thư đến Ưu tiên.

1. Mở ứng dụng Outlook trên điện thoại di động của bạn.

2. Nhấn vào biểu tượng Outlook ở trên cùng và đi tới Cài đặt .

mở ứng dụng cài đặt triển vọng

3. Tắt Hộp thư đến Ưu tiên từ menu Email.

tắt hộp thư đến được tập trung trên triển vọng

Kết thúc: Tùy biến theme mới Outlook

 Không phải ai cũng thích chế độ xem Outlook mặc định trên máy tính để bàn và web. Rất may, với các tùy chỉnh phù hợp, bạn có thể dễ dàng thay đổi chế độ xem Outlook trên máy tính và web theo ý muốn của mình. Đối với ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, bạn chỉ có thể tắt Hộp thư đến Ưu tiên.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo