Giao diện Microsoft Office mới cho Windows 11: 8 điều cần biết

Ngay sau khi Microsoft cung cấp Windows 11 thông qua chương trình Insiders, họ đã thông báo rằng các ứng dụng Microsoft Office sẽ được “visual refresh”.

Microsoft đang chuyển sang một thứ gọi là nguyên tắc thiết kế thông thạo. Đây là bộ bốn nguyên tắc mà Microsoft tin rằng sẽ “ điều hướng mối liên hệ giữa nhu cầu vượt thời gian và thực tế hiện tại”. theo Trưởng bộ phận Thiết kế Văn phòng của Microsoft, Jon Friedman viết. 

Bốn nguyên tắc là thiết kế để tập trung, khuếch đại, kết nối và bảo vệ hoặc yên tâm. Những điều này nghe có vẻ giống như các thuật ngữ marketing thông thoáng, nhưng chúng chuyển thành các tính năng thực tế. 

Nếu bạn không tham gia chương trình Microsoft Insiders, Office sẽ không thay đổi trong một thời gian. Tương tự như vậy, nếu bạn không sử dụng Office 365 hoặc Microsoft 365, mọi thứ sẽ không thay đổi. Tuy nhiên, rất ít người hâm mộ sự thay đổi, vì vậy chúng ta hãy chuẩn bị cho những gì sắp tới.

1. Cách bật hoặc tắt thiết kế New Office

Nếu bạn là một phần của chương trình Office Insiders chưa sẵn sàng cho trải nghiệm mới, bạn có thể tắt và bật nó một cách dễ dàng. 

  • Chọn biểu tượng What’s New ở trên cùng bên phải của cửa sổ.
  • Cuộn xuống trong Coming Soon pane cho Try the new experience. Chọn thanh trượt để tắt.
  • Cửa sổ cảnh báo cho thấy rằng bạn phải khởi động lại ứng dụng để áp dụng thay đổi. Khởi động lại thiết bị là không cần thiết, bạn chỉ cần khởi động lại ứng dụng. Chọn OK để xóa cảnh báo.

Lưu ý trong ngăn Coming Soon rằng thanh trượt hiện đang ở vị trí tắt. Thoát khỏi ứng dụng, mở lại và trải nghiệm mới sẽ không còn nữa. 

Trong phiên bản hiện tại, tính năng Coming Soon chỉ có trong Word , Excel , Outlook , PowerPoint và OneNote . Tuy nhiên, không thể tắt và bật trải nghiệm mới thông qua Outlook. Nếu không, thay đổi cài đặt trong một ứng dụng sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm trong tất cả các ứng dụng khác.

2. Ruy-băng được thu gọn theo mặc định

Khi mở các ứng dụng Office được làm mới, Ruy-băng Office sẽ bị thu gọn và chỉ hiển thị các tab. Để hiển thị Ruy-băng vĩnh viễn, hãy chọn tab View. Thanh Ribbon sẽ xuất hiện. Chọn mũi tên xuống ở ngoài cùng bên phải của Ruy-băng và chọn Always show Ribbon.

3. Chế độ toàn màn hình (Full-screen mode)

Một tùy chọn là chọn chế độ toàn màn hình. Tất nhiên, chúng ta có thể thấy cách điều này làm tăng sự tập trung. Để thoát khỏi chế độ toàn màn hình, hãy chọn menu ba chấm và quay lại menu hiển thị ruy-băng. Sau đó, chọn lại chế độ toàn màn hình để tắt.

4. Hiển thị thanh công cụ Quick Access Toolbar (truy cập nhanh)

Các Quick Access Toolbar đã có trong Office và mặc định là khu vực phía trên bên trái hiện trong các ứng dụng văn phòng hiện nay. Nó có thể có các lệnh được thêm vào và loại bỏ, đồng thời cũng được dịch chuyển bên dưới Ruy-băng.

Thanh công cụ Quick Access Toolbar mới bị ẩn theo mặc định. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng menu hiển thị ruy-băng, nó có thể được hiển thị bằng cách chọn Show Quick Access Toolbar trong menu tùy chọn hiển thị Ruy-băng.

Thanh công cụ Quick Access Toolbar mới có thể được di chuyển bên trên và bên dưới Ruy-băng hay có các lệnh được thêm vào và loại bỏ. Các lệnh Save và Autosave vẫn ở trong thanh tiêu đề khi di chuyển thanh công cụ mới bên dưới Ruy-băng. 

Ngoài ra, các nhãn lệnh có thể được loại bỏ, giúp mang lại trải nghiệm rõ ràng hơn, tập trung hơn.

5. Phù hợp với Windows và chủ đề Office

Trong Office hiện tại, chủ đề không tự động khớp với chủ đề Windows. Khi làm mới, Office sẽ tự động khớp với bất kỳ chủ đề Windows nào bạn chọn. Điều này giúp loại bỏ cú sốc thị giác khi nhảy ra khỏi chủ đề Windows và chuyển sang một chủ đề khác trong Office. 

Có vẻ như Microsoft đang làm cho Office trở thành một phần mở rộng của Windows thay vì một ứng dụng chạy trên Windows.

6. Các chỉ số về sự hiện diện hợp tác

Khi chỉnh sửa một tài liệu được chia sẻ, bạn có thắc mắc liệu người khác có thực hiện thay đổi đồng thời không? Trong phiên bản được làm mới, có các chỉ báo hiện diện ở góc trên bên phải nổi bật. Cũng sẽ có các chỉ báo trong tài liệu nơi các cộng tác viên đang thực hiện các thay đổi, vì vậy bạn biết họ đang làm gì.

7. Phiên bản ARM 64 bit

Sử dụng Office trên máy tính bảng, điện thoại và các thiết bị di động khác đồng nghĩa với việc sử dụng phiên bản Android, iOS hoặc web. Điều đó không tệ, nhưng những phiên bản đó có thể chưa đủ mạnh và cảm thấy sử dụng khá khác biệt so với phiên bản dành cho máy tính để bàn. 

Microsoft đã thông báo rằng họ sẽ cung cấp cho phiên bản Office được làm mới gói cài đặt ARM 64-bit cho Windows 11. Điều đó có nghĩa là bạn có thể thực hiện các phần bổ trợ, đồng tác giả và tính toán sổ làm việc lớn của Office 64-bit trên những tính năng cơ động hơn này.

8. Thay đổi kiểu dáng

Những thay đổi còn lại là thay đổi kiểu dáng đơn giản nhưng đẹp mắt. Phong cách các góc tròn của Windows 11 hiện được chuyển sang Office. 

Bạn cũng sẽ nhận thấy các thanh cuộn và các biểu tượng định vị màn hình khác nổi bật hơn. 

Có những thay đổi nào khác?

Đây chỉ là bản xem trước của làm mới trực quan Microsoft Office. Nếu bạn đang sử dụng bộ Microsoft 365 ngay bây giờ, bạn sẽ biết rằng các thay đổi có thể được triển khai nhanh chóng.

Hy vọng những thay đổi nhanh chóng sẽ tiếp tục diễn ra khi Microsoft tiếp tục chuyển Office thành một phần mềm dưới dạng dịch vụ hoặc Saas. Vì phạm vi của nguyên tắc thiết kế linh hoạt là rất lớn, chúng ta có thể sẽ không thấy tất cả các thay đổi đối với Office cho đến khi Windows 11 và Office được làm mới được phát hành công khai.

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm
Sao Hải Vương
Logo