Cách sử dụng Messenger Rooms: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu.

Facebook đã bắt đầu triển khai các Messenger Rooms cho người dùng trên toàn cầu để giúp bạn luôn kết nối với đồng nghiệp của mình.

Động thái từ gã khổng lồ truyền thông xã hội dường như là một phương tiện để cạnh tranh với các dịch vụ đối thủ như Google Meet , Zoom và Microsoft Teams, tất cả đều đã đầu tư nguồn lực của mình để cung cấp những cách tốt nhất để cộng tác từ xa.

Messenger Rooms là phần mở rộng của dịch vụ Messenger vốn đã rất phổ biến của Facebook và tính năng này sẽ cho phép người dùng nói chuyện với tối đa 50 người tham gia cùng lúc bằng âm thanh và video. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu mọi thứ mà Messenger Rooms cung cấp và cách bạn có thể tự sử dụng nó trên điện thoại và PC của mình.

Messenger Rooms là gì?

Messenger Rooms là một tính năng bên trong Facebook Messenger cho phép bạn tổ chức các cuộc gọi thoại và video với tối đa 50 người dùng khác đồng thời. Bạn sẽ có thể tham gia các cuộc họp bằng cách sử dụng một liên kết tham gia từ bên trong messenger nhưng bạn cũng có thể tham gia một cuộc họp mà không cần ở trên Facebook.

Sau khi một người tham gia đã tham gia cuộc họp, họ có thể đến và đi tùy ý miễn là liên kết phòng còn hoạt động. Không giống như gói miễn phí của Zoom, Messenger Rooms có thể được sử dụng trong một khoảng thời gian không giới hạn. Bạn cũng có thể khóa một phiên và sau khi khóa đó, chỉ chủ phòng mới có thể rời khỏi và vào lại phòng.

Cách tạo video meeting với Messenger Rooms

Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi điện video trên Messenger Rooms trên cả PC và điện thoại. Để bắt đầu cuộc gọi trên Messenger Rooms, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Messenger trên điện thoại của bạn từ Google Play. Sau khi ứng dụng được cài đặt, hãy mở ứng dụng, nhấn vào tab People ở dưới cùng và chọn Create a Room ở trên cùng.

Messenger bây giờ sẽ yêu cầu quyền truy cập vào máy ảnh và micrô của bạn, sau đó tiến hành tạo phòng cá nhân. Sau khi một phòng đã được tạo, bạn có thể chia sẻ một liên kết đến phòng đó với tất cả những người tham gia mà bạn muốn thêm vào phòng. Sau đó, liên kết cuộc họp có thể được chia sẻ với những người khác trong ứng dụng Messenger và cũng trên các ứng dụng khác có sẵn trên thiết bị của bạn.

Cách thêm ai đó vào phòng

Để thêm ai đó vào Messenger room, trước tiên bạn phải tạo một phòng, sau đó nhấn vào nút Share Link ở dưới cùng. Khi làm như vậy, bạn sẽ có thể chia sẻ liên kết tham gia vào phòng bằng menu chia sẻ được liệt kê trên Messenger.

Theo mặc định, bạn sẽ có thể thêm thành viên vào phòng của mình thông qua ứng dụng Messenger, Instagram và ứng dụng tin nhắn cũng như có thể sao chép liên kết hoặc gửi liên kết đó qua email.

Nhấn vào tùy chọn More sẽ mở menu chia sẻ gốc trên thiết bị Android của bạn, cho phép bạn chọn ứng dụng để chia sẻ liên kết phòng. Bạn cũng có thể thêm mọi người vào phòng của mình trong phiên họp bằng cách nhấn vào nút liên kết ở dưới cùng.

Ngoài việc mời từng người dùng, bạn có thể mời mọi người thông qua News Feed, Groups, và Events.

Chọn người có thể tham gia cuộc họp trong Rooms

Khi tạo cuộc họp, bạn có thể chọn người sẽ có thể tham gia với bạn trên Messenger Room bằng cách nhấn vào nút Edit bên cạnh Who can join. Khi bạn làm điều đó, bạn sẽ có thể chọn giữa hai tùy chọn.

  • Những người có liên kết: Nếu bạn chọn tùy chọn này, bất kỳ ai có liên kết phòng sẽ có thể tham gia phòng nhắn tin mà bạn vừa tạo. Điều này có thể bao gồm những người thậm chí có thể không có trong danh sách bạn bè của bạn trên Facebook cũng như những người hoàn toàn không có tài khoản Facebook. Người dùng cũng có thể vào phòng bằng liên kết phòng mà không cần đăng nhập tài khoản Facebook hoặc tạo tài khoản mới.
  • Chỉ những người trên Facebook: Chọn tùy chọn này sẽ ngăn người dùng không phải Facebook tham gia vào phòng mà bạn đã tạo, ngay cả khi họ nhận được liên kết đến phòng của bạn. Việc chọn tùy chọn này không ngăn người dùng Facebook ngoài những người trong danh sách bạn bè của bạn vào phòng nếu họ có liên kết tham gia.

Rời khỏi và nhận cuộc gọi khi ai đó tham gia phòng

Khi bạn tạo một Messenger room, bạn có một tùy chọn tạm thời rời khỏi phòng để bạn có thể tham gia sau khi có người khác tham gia. Bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấn vào nút chéo ở trên cùng bên phải và chọn tùy chọn Leave ở dưới cùng. Bây giờ bạn sẽ được đưa trở lại màn hình chính của Messenger và bạn sẽ được thông báo khi có người vào phòng mà bạn đã tạo. 

  •  

Cách tham gia cuộc họp trên Messenger Rooms

Bạn có thể tham gia cuộc họp bên trong Messenger Rooms bằng liên kết mà ai đó gửi cho bạn. Người dùng có thể gửi cho bạn các liên kết trên nhiều ứng dụng khác nhau và bạn có thể chọn tham gia phòng có hoặc không có tài khoản Facebook.

Là một người dùng Facebook

Khi ai đó chia sẻ liên kết đến Messenger Rooms thông qua Messenger, liên kết đó sẽ có sẵn dưới dạng tin nhắn trên ứng dụng. Bạn có thể tham gia phòng bằng cách nhấn vào liên kết và chọn nút Join as <your name> ở dưới cùng.

Làm khách

Nếu bạn đã nhận được liên kết phòng trên thiết bị của mình nhưng không có hay muốn sử dụng tài khoản Facebook để tham gia phòng, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào liên kết phòng, nhập tên của bạn (để hiển thị trên màn hình cuộc họp) và nhấn vào Join as a Guest.

Xóa một người khỏi phòng

Bạn có thể xóa những người tham gia trong Messenger room của mình theo hai cách, một là từ trong màn hình cuộc họp và cách khác bằng cách sử dụng tùy chọn Manage Room. Để xóa người dùng khỏi màn hình cuộc họp, bạn cần nhấn vào biểu tượng X ở góc trên cùng bên phải của nguồn cấp dữ liệu video của người dùng, sau đó nhấn vào nút Remove ở dưới cùng.

Bạn cũng có thể xóa những người tham gia Messenger Room bằng cách vuốt lên trên màn hình cuộc gọi, chọn Manage Room, nhấn vào tùy chọn Remove bên cạnh tên người dùng, sau đó nhấn vào nút Remove ở dưới cùng.

Cách tắt video trong Rooms

Nếu bạn muốn tắt nguồn cấp dữ liệu video của mình trong phiên Room, bạn có thể làm như vậy bằng cách vuốt lên trên màn hình cuộc gọi, sau đó nhấn vào tùy chọn Camera ON. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi điện video trong Rooms khi máy ảnh đã tắt bằng cách nhấn vào biểu tượng video nằm giữa phím Camera switchEnd meeting ở trên cùng bên phải.

Chuyển camera trên Messenger Rooms

Giống như bất kỳ dịch vụ gọi điện video nào, bạn có thể chuyển đổi giữa máy ảnh trước và sau khi tham gia một phòng bằng ứng dụng Messenger. Bạn có thể chuyển đổi giữa các máy ảnh bằng cách nhấn vào biểu tượng chuyển máy ảnh ở dưới cùng trên màn hình cuộc gọi của bạn. Bạn có thể nhấn lại vào biểu tượng chuyển máy ảnh để quay lại máy ảnh trước.

Tắt tiếng micrô của bạn trong khi gọi

Trong một phiên trên Messenger Rooms, bạn có thể tắt âm thanh từ micrô của mình bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn vào biểu tượng micrô ở dưới cùng. Khi bạn tắt micrô của mình, biểu tượng micrô ở dưới cùng sẽ xuất hiện. 

Cách chuyển sang loa trên Rooms

Khi gọi nhóm cho những người tham gia khác trên Rooms, bạn có thể muốn sử dụng loa của điện thoại thay vì tai nghe. Để chuyển sang âm thanh từ loa của điện thoại, bạn cần phải vuốt lên trên màn hình cuộc gọi rooms và nhấn vào tùy chọn Speaker.

Cách khóa phiên trên Messenger Rooms

Giống như các dịch vụ hội nghị truyền hình khác hiện có trên thị trường, Facebook cung cấp tùy chọn Lock Room để ngăn người dùng bổ sung tham gia cuộc gọi trên Messenger Rooms. Sau khi bạn tạo phòng và tất cả những người tham gia của bạn đã đăng nhập vào phiên, bạn có thể đảm bảo phòng của mình bằng cách vuốt lên trên màn hình cuộc gọi và sau đó chuyển nút Lock Room sang vị trí bật.

Sau khi bạn xác nhận quy trình bằng cách nhấn vào khóa khi được nhắc, phòng của bạn sẽ bị khóa cho bất kỳ người dùng mới nào vào, ngay cả khi họ có liên kết đến phòng của bạn. Giờ đây, sẽ không có người dùng mới nào có thể tham gia phiên của bạn trên Messenger Rooms, ngoại trừ bạn. Nếu bạn là chủ nhà, bạn có thể ra và vào phòng tùy ý bằng cách mở khóa phòng bất kỳ số lần nào.

Cách chia sẻ màn hình của bạn trong một phiên

Để đưa nó ngang hàng với các dịch vụ cộng tác khác, Messenger Rooms đang cung cấp một cách để chia sẻ màn hình của bạn với những người tham gia khác trong cuộc gọi điện video. Bạn có thể bắt đầu chia sẻ màn hình của mình trên Rooms bằng cách vuốt lên trên màn hình cuộc họp và nhấn vào Share your screen. Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình, nguồn cấp dữ liệu video của bạn sẽ tự động tắt.

Giờ đây, bạn có thể di chuyển trên điện thoại, mở một trang hoặc sử dụng một ứng dụng, tuy nhiên bạn muốn chia sẻ màn hình của mình và nội dung trên màn hình của bạn bây giờ sẽ hiển thị trên màn hình của người tham gia. Khi bạn cần dừng chia sẻ màn hình, hãy quay lại màn hình cuộc gọi và nhấn vào nút dừng bên trong cửa sổ Screen sharing is ON.

Chụp ảnh màn hình phiên video của bạn

Bạn có thể chụp ảnh màn hình cuộc họp của mình bằng cách chạm vào nút hình tròn ở phía dưới bên trái. Khi bạn thực hiện, ảnh chụp màn hình cuộc gọi của bạn sẽ được lưu trên bộ nhớ cục bộ của bạn. Việc chụp ảnh màn hình sẽ thông báo cho những người khác trong cuộc họp rằng bạn đã chụp màn hình.

Bạn có thể thay đổi bố cục video trong cuộc gọi điện video trên Rooms không

Nếu bạn đang sử dụng Messenger Rooms trên điện thoại của mình, tất cả những người tham gia sẽ xuất hiện trong hệ thống lưới theo mặc định. Khi ai đó đang trình bày màn hình của họ, nội dung trên màn hình của họ sẽ được đẩy lên mức ưu tiên cao nhất. Tuy nhiên, không có tùy chọn nào để chuyển đổi bố cục video khi sử dụng Messenger Rooms trên điện thoại của bạn.

Trong khi đó, bạn có thể thay đổi bố cục video của mình trong Rooms khi đăng nhập từ web (trên PC của bạn). Khi sử dụng Rooms trên web, hãy nhấp vào tùy chọn bố cục ở góc trên cùng bên phải, bên cạnh biểu tượng cài đặt, để chuyển đổi giữa các bố cục khác nhau. Bạn có thể chọn từ hai tùy chọn bố cục là Primary speaker view and grid view . Hộp thoại trước sẽ hiển thị một hộp phóng to của người nói đang hoạt động của cuộc gọi ở trên cùng với những người tham gia khác ở dưới cùng trong khi hộp thứ hai sẽ hiển thị tất cả những người tham gia trong các hộp có kích thước bằng nhau trong toàn bộ màn hình.

Cách rời khỏi cuộc gọi điện video trong Rooms

Bạn có thể để lại cuộc gọi điện video trong Rooms bằng nút kết thúc cuộc gọi ở dưới cùng bên phải. Nút này cũng sẽ hiển thị khi bạn vuốt lên trên màn hình cuộc gọi để truy cập các cài đặt khác bên trong Rooms. Khi bạn kết thúc cuộc gọi trên Rooms, bạn sẽ được đưa ra khỏi Rooms mà không được nhắc về việc đó.

Bạn có thể tham gia lại cuộc họp bằng cách sử dụng liên kết Rooms được gửi cho bạn trừ khi phòng bị khóa bởi máy chủ. Nếu bạn là chủ nhà, bạn có thể rời khỏi phòng và vào lại, ngay cả khi bạn đã khóa phòng trước khi rời đi. Kết thúc cuộc gọi điện video trong Rooms không kết thúc cuộc gọi đó đối với tất cả mọi người. Đối với điều đó, có một tùy chọn khác. 

Cách kết thúc cuộc họp cho mọi người trên Messenger Rooms

Như đã thảo luận ở trên, việc nhấn vào nút kết thúc cuộc gọi không kết thúc cuộc gọi cho tất cả mọi người. Để kết thúc phiên cho mọi người tham gia, hãy vuốt lên trên màn hình cuộc gọi, chọn Manage Room và sau đó nhấn vào tùy chọn End Room ở trên cùng. Thao tác này sẽ xóa tất cả các thành viên hiện có trong cuộc gọi và vô hiệu hóa liên kết phòng để ngăn người dùng quay lại phòng bằng liên kết tham gia.

Điều gì xảy ra khi bạn tham gia một cuộc họp với một liên kết bị vô hiệu hóa

Nhấp vào liên kết phòng đã bị vô hiệu hóa, sẽ đưa bạn đến một màn hình mới có nội dung This Room no longer exists. Bạn không thể vào cuộc họp hoặc xem những người dùng đã tham gia vào phòng. Liên kết phòng bị tắt để ngăn các thành viên bị xóa và những người khác tham gia cuộc họp bằng liên kết cuộc họp được chia sẻ để họ không thể truy cập các chi tiết khác của cuộc họp.

Cách sử dụng Messenger Rooms trên PC

Bạn có thể vào một phòng trên Messenger Rooms trên PC với tư cách là người dùng Facebook hoặc khách. Bạn có tất cả các điều khiển thông thường như tắt tiếng, tắt video, xem những người tham gia khác và chia sẻ màn hình của bạn, tất cả đều có thể được truy cập ở cuối màn hình cuộc gọi. Bạn có thể di chuột qua tên người dùng để truy cập hồ sơ của họ trên Facebook hoặc gửi tin nhắn trực tiếp cho họ.

Ở góc trên cùng bên phải, bạn sẽ có quyền truy cập vào bố cục video của mình, chuyển sang chế độ toàn màn hình và nút cài đặt. Nhấp vào nút cài đặt sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên mới, nơi bạn có thể điều chỉnh các cài đặt khác nhau như nguồn video, micrô mặc định và đầu ra âm thanh. 

Tại sao tôi không thể truy cập tính năng Messenger Rooms?

Tính năng Messenger Rooms mới đang được triển khai theo đợt cho người dùng Facebook. Điều này có nghĩa là sẽ mất một vài tuần cho đến khi tính năng này có sẵn trên tài khoản Facebook của bạn. Mặc dù người dùng không sử dụng Facebook có thể tham gia các phòng đã được tạo, nhưng họ sẽ không thể tạo phòng cá nhân của riêng mình nếu không đăng ký trên Facebook trước.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo