Cách gọi Video Call từ máy tính Windows 11 bằng Micorosft Teams

Mặc dù hội nghị truyền hình đã phổ biến nhưng nó đã tăng vọt lên một tầm cao mới trong hai năm gần đây. Đặc biệt, với tình hình dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp thì những cuộc họp hay lớp học online diễn ra là điều cần thiết.

Microsoft đã nhận ra điều đó và đảm bảo rằng người dùng Windows 11 sẽ có quyền truy cập vào hội nghị truyền hình ngay từ Taskbar của họ. Windows 11 có tích hợp Microsoft Teams được tích hợp vào Taskbar có tên là ‘Teams’. Ngay cả khi tên của ứng dụng có nội dung Chat, bạn có thể thực hiện cuộc gọi điện video và âm thanh từ tích hợp mà không cần mở bất kỳ ứng dụng nào.

Giờ đây, Windows 11 cuối cùng cũng đã được tung ra cho người dùng, bạn có thể sử dụng nó để gọi và chat với mọi người bất cứ lúc nào.

Teams chat hoạt động như thế nào?

Tích hợp chat có thể được coi là phiên bản Microsoft Teams Lite cho tài khoản cá nhân Teams của bạn. Tích hợp chat chỉ hoạt động với tài khoản cá nhân của Team. Để sử dụng Microsoft Teams bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn phải sử dụng ứng dụng Microsoft Teams như mọi khi.

Với các kênh và điểm số của các tính năng cộng tác khác, nó quá phức tạp để sử dụng cho mục đích cá nhân. Và Microsoft Teams Personal cho bạn bè và gia đình đã xuất hiện. Dành cho mục đích sử dụng cá nhân, nó cắt giảm tất cả các tính năng cộng tác mà một người không yêu cầu cho giao tiếp cá nhân. Nó cho phép bạn chat và gọi điện cho mọi người với một số chức năng bổ sung. Bạn vẫn có thể lên lịch họp trước, teams chat, thăm dò ý kiến ​​và danh sách nhiệm vụ cộng tác cho bất kỳ điều gì bạn muốn cùng nhau lên kế hoạch.

Chat là việc thực hiện sau này vào Taskbar. Nó cho phép bạn kết nối ngay lập tức với những người dùng khác mà vẫn giữ mọi thứ đơn giản.

Thiết lập Teams Chat trong Taskbar

Mặc dù điểm nhập chat hiển thị theo mặc định trong Taskbar, nhưng bạn cần phải thiết lập nó ngay từ đầu. Nhấp vào biểu tượng ‘chat’ hoặc sử dụng phím tắt  Windows logo key + C để mở cửa sổ chat.

Khi sử dụng nó lần đầu tiên, hãy nhấp vào nút Get Started.

Sau đó, bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft mà bạn đã đăng nhập vào Windows. Hoặc bạn có thể sử dụng một tài khoản cá nhân khác để đăng nhập.

Chọn chi tiết cuối cùng của việc thiết lập tài khoản của bạn như tên hiển thị, email và số điện thoại mà người dùng khác có thể kết nối với bạn sử dụng và liệu bạn có muốn đồng bộ hóa danh bạ Skype và Outlook của mình hay không. Nhấp vào Let’s Go để hoàn tất thiết lập.

Sử dụng teams chat để bắt đầu cuộc gọi điện video tức thì

Cho dù bạn vừa thiết lậpcChat hay đã sử dụng, thì việc gọi điện video là điều dễ dàng. Mở cửa sổ bay chat từ Taskbar. Bây giờ, nếu bạn đã có tài khoản Microsoft Teams Personal, mọi cuộc chat hoặc Team gần đây sẽ xuất hiện trong cửa sổ của Chat. Để bắt đầu cuộc gọi điện video với ai đó, hãy di chuột qua chuỗi chat của họ.

Biểu tượng máy ảnh và điện thoại sẽ xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng video camera để bắt đầu cuộc gọi điện video.

Nếu địa chỉ liên hệ bạn muốn bắt đầu cuộc gọi điện video không có trong danh sách các cuộc chat gần đây, hãy nhấp vào biểu tượng Search và tìm kiếm địa chỉ liên hệ của họ.

Để bắt đầu cuộc họp trong Microsoft Teams có thể được tham gia với bất kỳ ai bằng liên kết thay vì gọi cho các liên hệ của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Meet ở trên cùng.

Cửa sổ xem trước cuộc họp sẽ mở ra. Bạn có thể nhập tên cho cuộc họp, chọn cài đặt máy ảnh và micrô và chọn bộ lọc nền từ đây. Sau đó, nhấp vào nút Join Now.

Cuối cùng, chia sẻ liên kết cuộc họp với những người khác bằng cách sao chép và gửi liên kết cho họ theo cách thủ công hoặc sử dụng một trong các tùy chọn khác có sẵn (lịch, Outlook hoặc email mặc định của bạn).

Sau đó, bạn có thể kết nạp những người tham gia khi họ tham gia cuộc họp. Bạn cũng có thể bắt đầu cuộc họp với bất kỳ địa chỉ liên hệ nào của mình từ cửa sổ bật lên chat. Cửa sổ bật lên mở ra độc lập với ứng dụng bất cứ khi nào bạn nhấp vào bất kỳ chuỗi chat nào. Từ cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào nút Join hoặc Video call, tùy chọn nào xuất hiện tùy thuộc vào loại chat.

Sử dụng Teams chat để lên lịch họp

Bạn cũng có thể lên lịch cuộc họp từ điểm nhập chat trên Taskbar. Từ cửa sổ chat, hãy nhấp vào nút Open Microsoft Teams.

Ứng dụng Microsoft Teams Personal sẽ mở ra. Chuyển đến tùy chọn Calendar từ menu điều hướng bên trái.

Sau đó, nhấp vào nút New Meeting ở góc trên bên phải.

Cửa sổ lên lịch một cuộc họp mới sẽ mở ra. Nhập thông tin chi tiết cho cuộc họp như tên cuộc họp, ngày giờ và các trường có sẵn khác. Sau đó, nhấp vào nút Save.

Sau đó, để chia sẻ liên kết cuộc họp, hãy nhấp vào nút Copy link hoặc sử dụng Google Calendar để tạo sự kiện lịch và mời những người khác.

Bạn cũng có thể nhấp vào sự kiện từ lịch bất kỳ lúc nào để sao chép liên kết cuộc họp.

Nếu bạn sử dụng Google Calendar để mời người dùng, bạn cũng có thể theo dõi RSVP của họ trong cửa sổ chi tiết cuộc họp.

Cách sử dụng Microsoft Teams với tài khoản Work trong Windows 11?

Vì vậy, nếu điểm nhập chat từ Taskbar chỉ cho phép bạn sử dụng Microsoft Teams với tài khoản cá nhân, thì làm cách nào để bạn sử dụng Microsoft Teams với tài khoản công việc trên Windows 11? Microsoft hiện đã tạo các ứng dụng riêng biệt cho Teams for Work và Teams for Personal.

Vì vậy, ứng dụng chat sử dụng ứng dụng Microsoft Teams Personal. Để sử dụng Microsoft Teams với tài khoản Work, bạn phải cài đặt ứng dụng Microsoft Teams (cơ quan hoặc trường học) chưa được cài đặt sẵn.

Nếu bạn có ứng dụng trên Windows 10, nó cũng sẽ có sẵn trong Windows 11. Bạn có thể phân biệt giữa hai biểu tượng này từ biểu tượng của chúng. Ứng dụng cơ quan hoặc trường học có ô màu xanh với chữ T, trong khi ứng dụng cá nhân có ô màu trắng với chữ T.


Windows 11 đã giúp bạn dễ dàng nói chuyện với những người dùng khác. Và với sự sẵn có của Team trên tất cả các nền tảng, bạn có thể kết nối với bất kỳ ai.

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Sao Hải Vương
Logo