Cách gửi file đính kèm an toàn trong Gmail trên điện thoại di động và PC

Các file đính kèm được gửi qua email thường mang thông tin nhạy cảm mà chỉ người nhận mới có thể nhìn thấy được. Nhưng sự thật là bất kỳ ai có quyền truy cập vào tài khoản hoặc thiết bị đó đều có thể xem và chia sẻ các file đính kèm đó. Vì vậy, câu hỏi phải được đặt ra, có cách nào an toàn hơn để gửi file đính kèm không? Câu trả lời là có – với Chế độ bảo mật trong Gmail. Email và file đính kèm được gửi bằng Chế độ bảo mật trong Gmail không thể tải xuống hoặc in được. Ngoài ra, bạn cũng có thể bảo mật chúng bằng mật mã. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách gửi file đính kèm email an toàn trong Gmail trên cả thiết bị di động và PC. Vì vậy, hãy bắt đầu.

Cách gửi file đính kèm an toàn trong Gmail trên PC

Trước tiên, hãy xem cách bạn có thể gửi file đính kèm an toàn bằng Chế độ bảo mật trong Gmail trên PC.

1. Khởi chạy bất kỳ trình duyệt web nào trên PC của bạn và điều hướng đến Gmail .

2. Nhấp vào nút Soạn thư ở góc trên cùng bên trái. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ soạn thư nhỏ ở bên phải của bạn. Nhấp vào biểu tượng Chế độ bảo mật .

Soạn Thư trong Gmail

3. Trong cửa sổ Chế độ bảo mật bật lên, Đặt Ngày hết hạn cho email. Bạn có thể đặt nó ở bất kỳ đâu trong khoảng từ một ngày đến 5 năm. Tiếp theo, bạn có thể chọn mã hóa email bằng mật mã hay không. Cuối cùng, nhấp vào Lưu . 

Định cấu hình Chế độ bảo mật

4. Bây giờ, hãy viết email và đính kèm tài liệu của bạn theo cách thông thường. Sau đó nhấn Gửi . 

Gửi thư bảo mật

5. Nếu bạn đã bảo mật email của mình bằng xác minh mật mã SMS , bạn sẽ phải nhập số điện thoại của người nhận cùng với mã quốc gia của người đó .

Nhập số điện thoại

Và đó là nó. Email được mã hóa của bạn với các file đính kèm sẽ được gửi đến người nhận.

Cách gửi file đính kèm an toàn trong Gmail trên điện thoại di động

Nếu bạn là người dùng thiết bị di động, đây là cách bạn có thể sử dụng ứng dụng Gmail để gửi các file đính kèm an toàn từ Android hoặc iPhone của mình. 

1. Khởi chạy ứng dụng Gmail trên Android hoặc iPhone của bạn. Chạm vào nút Soạn ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. 

Soạn thư trong Gmail

2. Bây giờ sử dụng menu ba chấm ở góc trên bên phải để chuyển sang chế độ Bí mật . 

Email bí mật

3. Bật nút gạt bên cạnh Chế độ bảo mật và đặt ngày hết hạn cho email. Trong Yêu cầu mật mã , hãy chọn có mã hóa email của bạn bằng mật mã hay không. Cuối cùng, nhấp vào Lưu .

Định cấu hình Chế độ bảo mật trong Gmail

5. Bây giờ, viết email của bạn và nhấn vào biểu tượng kẹp giấy ở trên cùng để đính kèm tài liệu của bạn trước khi nhấn Gửi .

Gửi tệp đính kèm an toàn trong Gmail

6. Nếu bạn đã bảo mật email của mình bằng mật mã, bạn sẽ được yêu cầu nhập số điện thoại của người nhận. Nhấp vào mục Thêm thông tin còn thiếu và nhập số điện thoại .

Thêm số điện thoại

Cách mở Thư bí mật trong Gmail

Truy cập email được gửi qua Chế độ bảo mật trong Gmail là một trải nghiệm hơi khác đối với cả người dùng Gmail và người không sử dụng Gmail. Hãy xem làm thế nào.

Người dùng Gmail

Nếu bạn là người dùng Gmail, đây là cách bạn có thể mở Thư bí mật.

1.  Mở email đã nhận từ Hộp thư đến của bạn. Tiếp theo, nhấp vào nút Gửi mật mã để yêu cầu mã qua SMS. 

Yêu cầu mật mã cho thư an toàn

2. Nhập mật mã đã nhận và nhấp vào Gửi . Sau khi được xác minh, bạn sẽ có thể xem email và file đính kèm được mã hóa. 

Nhập mật mã

Người dùng không phải Gmail

Bây giờ nếu bạn không phải là người dùng Gmail, bạn sẽ nhận được một liên kết đến email bí mật có thể được sử dụng để xem email của bạn. Đây là cách thực hiện. 

1. Mở thư bảo mật và nhấp vào nút Xem email . Thao tác này sẽ mở email của bạn trong một tab mới.

Email bảo mật cho người dùng không sử dụng Gmail

2. Tại đây, bạn sẽ có thể xem email của mình cùng với file đính kèm được bảo mật sau khi xác minh mã.

Lưu ý rằng bạn sẽ không thể sao chép, dán, chuyển tiếp hoặc tải xuống file đính kèm được gửi qua Chế độ bảo mật.

Cách thu hồi quyền truy cập vào file đính kèm bảo mật

Điều tốt về các email được gửi bằng Chế độ bảo mật là chúng sẽ hết hạn sau khi khoảng thời gian nhất định trôi qua. Tuy nhiên, nếu bạn muốn email có file đính kèm hết hạn trước thời gian đã định, bạn cũng có thể thu hồi quyền truy cập vào email đó. Đây là cách thực hiện.

Điều hướng đến thư mục Đã gửi trong Gmail và mở email bí mật. Bây giờ hãy nhấp vào nút Xóa quyền truy cập ở dưới cùng để thu hồi quyền truy cập và email sẽ hết hạn.  

Xóa quyền truy cập

Nếu bạn muốn gia hạn email sau khi email hết hạn, hãy nhấp vào Gia hạn quyền truy cập để cấp quyền truy cập lại cho họ. 

Gia hạn quyền truy cập

Câu hỏi thường gặp

Gmail có tự động mã hóa file đính kèm không?

Có, Gmail mã hóa tất cả các email của bạn bằng mã hóa TLS (Bảo mật lớp truyền tải) tiêu chuẩn.

Chế độ bảo mật của Gmail an toàn như thế nào?

Chế độ bảo mật của Gmail được bảo mật phần lớn vì người nhận bị cấm chuyển tiếp, in hoặc tải xuống các file đính kèm được bảo mật. Điều đó nói rằng, nó không phải là bằng chứng đầy đủ bằng bất kỳ phương tiện nào vì người nhận có thể dễ dàng chụp ảnh màn hình của tài liệu đã gửi.

Kết thúc: Gửi file đính kèm email an toàn trong Gmail

Chế độ Bảo mật trong Gmail chắc chắn là một cách an toàn hơn để truyền đạt thông tin nhạy cảm. Ngoài ra, bảo mật email của bạn bằng mật mã chắc chắn đảm bảo an toàn cho các file của bạn. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một cách an toàn hơn, bạn có thể cân nhắc chuyển sang dịch vụ email tập trung vào quyền riêng tư như ProtonMail hoặc Tutanota . 

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm
Sao Hải Vương
Logo