Cách khôi phục các file bị xóa vô tình trong Windows mà không có trong thùng rác

Đôi khi, bạn quyết định dọn sạch ổ cứng của mình và ba ngày sau bạn không thể tìm thấy một tập tin quan trọng nào. Nó không nằm trong đúng thư mục hoặc thùng rác và bạn không có bản sao lưu ổ cứng. Bạn đã vô tình xóa file. Cho dù đó là email Excel, Word, PowerPoint, Outlook hay bất kỳ loại file nào khác, hãy tham khảo bài viết này để có thể khôi phục các file vô tình bị xóa trong Windows.

Tăng tỷ lệ khôi phục các file đã xóa

Khi một tập tin bị xóa, nó sẽ không biến mất. Dữ liệu vẫn ở đó cho đến khi một file khác ghi đè lên nó. Có một số điều cần làm ngay khi bạn nhận ra rằng file đã vô tình bị xóa để tăng khả năng khôi phục file.

  1. Không tạo, sao chép, di chuyển, xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ file nào nữa.
  2. Thoát tất cả các chương trình, bao gồm mọi chương trình đang chạy trong khay hệ thống. Để thoát các chương trình trong khay hệ thống, nhấp chuột phải và chọn Exit, Quit, hoặc Close nếu tùy chọn tồn tại. Ngay cả khi bạn không chủ động sử dụng một chương trình, nó vẫn đọc và ghi dữ liệu.
  3. Có một ổ đĩa khác để phục hồi file. Ổ đĩa flash USB sẽ làm được. Cố gắng khôi phục một file vào cùng ổ đĩa mà nó đã bị xóa sẽ làm giảm khả năng khôi phục thành công.

File có thực sự bị xóa không?

Hãy hỏi bất kỳ chuyên gia CNTT nào và họ sẽ có ít nhất một kinh nghiệm mà một người nghĩ rằng một file đã bị xóa, nhưng nó lại vô tình được đặt trong một thư mục khác. 

Sử dụng các công cụ tích hợp của Microsoft để khôi phục các file đã xóa

Có một số công cụ và phương pháp đã có trong Windows và Office để giúp khôi phục các file đã xóa. Kiểm tra bài viết dưới đây áp dụng cho trường hợp.

  • Cách khôi phục các tệp đã xóa trong Windows 10
  • Hướng dẫn cơ bản để sửa chữa một tệp Word bị hỏng hoặc bị hỏng
  • Cách khôi phục tài liệu Word
  • Cách sử dụng các tính năng AutoRecover và AutoBackup của Excel
  • Phục hồi tệp Windows của Microsoft có hoạt động không? 
  • Khôi phục tệp bị mất trong Windows với Shadow Explorer

Khôi phục file đã xóa bằng cách khôi phục Microsoft OneDrive

Nếu bạn không sử dụng OneDrive hoặc một số loại sao lưu đám mây, hãy thiết lập ngay bây giờ. Có một số dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí có sẵn.

Nếu file đã bị xóa trong 30 ngày qua đối với tài khoản OneDrive cá nhân hoặc 93 ngày qua đối với tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy khôi phục file đó từ thùng rác OneDrive. Đối với tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể cần một người nào đó từ Bộ phận CNTT để khôi phục OneDrive.

Nếu thùng rác OneDrive được làm trống, bạn có thể khôi phục toàn bộ OneDrive vào thời điểm mà file tồn tại và có thể được khôi phục. Hãy nhớ rằng, điều này sẽ khôi phục toàn bộ OneDrive. Vì vậy, tất cả các file sẽ được khôi phục trở lại thời điểm trước đó. Mọi thay đổi hoặc file được lưu sau thời điểm đó sẽ bị mất.

  • Đăng nhập vào OneDrive trong trình duyệt web và;
    • Chọn biểu tượng bánh răng
    • Chọn Options
  • Trên trang mới:
    • Chọn Restore your OneDrive
    • Chọn Verify your identity
  • Một cửa sổ mới sẽ mở ra hiển thị phương pháp xác minh do bạn đặt khi thiết lập OneDrive. Trong ví dụ này, đó là một địa chỉ email khôi phục. Địa chỉ email đã khôi phục sẽ bị che khuất bằng một số dấu hoa thị. Chọn tùy chọn Email .
  • OneDrive sau đó sẽ yêu cầu bạn;
    • Nhập địa chỉ email khôi phục hoàn chỉnh
    • Chọn Send code. Nếu đó là địa chỉ email khôi phục chính xác, một mã sẽ được gửi đến địa chỉ đó.
  • Kiểm tra email để biết mã xác minh và:
    • Nhập mã đó vào cửa sổ Send code mới
    • Chọn Verify
  • Nếu mã chính xác, trang Restore your OneDrive sẽ tải. 
    • Chọn hộp thả xuống Select a date
    • Chọn quãng đường quay trở lại với khôi phục OneDrive
  • Trang Restore Your OneDrive tải lại với tùy chọn cụ thể hơn. Chọn một trong hai để:
    • Di chuyển thanh trượt đến một ngày trước đó dựa trên mức độ hoạt động vào ngày đó
    • Chọn một sự kiện thay đổi cụ thể. Nếu sự kiện cụ thể thứ 4 được chọn, thì sự kiện 1, 2 và 3 sẽ được đưa vào khôi phục.

Sau đó chọn Restore để bắt đầu quá trình.

  • Để xác nhận “…you want to restore your OneDrive…”, hãy chọn Restore.
  • OneDrive sẽ bắt đầu khôi phục đến điểm đã chọn. Việc khôi phục mất bao lâu tùy thuộc vào kích thước của OneDrive. Sau khi quá trình khôi phục hoàn tất, hãy chọn Return to your OneDrive để xem file hoặc thư mục vô tình bị xóa.

Ứng dụng khôi phục file đã xóa tốt nhất

Nếu không có phương pháp nào ở trên phù hợp với bạn, thì có một số ứng dụng sẽ hữu ích. Hầu hết các ứng dụng khôi phục dữ liệu đều có tùy chọn miễn phí giới hạn tổng kích thước file được khôi phục, nhưng nó có thể là đủ cho hầu hết mọi người.

Trước tiên, hãy tạo hình ảnh về ổ đĩa

Các ứng dụng chúng tôi đang xem xét sẽ đi sâu vào ổ cứng và hệ thống file của nó. Có thể dễ dàng ghi đè lên file đã xóa mà bạn cần trong khi tìm kiếm nó. Sau đó, nó thực sự biến mất. Sử dụng một trong những ứng dụng sao chép ổ cứng miễn phí tốt nhất để tạo hình ảnh hoặc bản sao của ổ cứng trước. 

Lý tưởng nhất là bạn đã có một hoặc nhiều ứng dụng này được cài đặt hoặc lưu trên ổ đĩa flash USB trước khi cần khôi phục file. Việc cài đặt các chương trình mới có thể ghi đè lên dữ liệu còn lại của file đã xóa.

Recuva

Có thể bạn đã quen thuộc với CCleaner “anh chị em” của Recuva. Giống như CCleaner, Recuva có phiên bản miễn phí và trả phí. Đây cũng là ứng dụng dễ sử dụng nhất trong số các ứng dụng khôi phục file. Ngoài ra còn có tùy chọn Recuva di động có thể chạy từ ổ đĩa flash USB, vì vậy Recuva không cần cài đặt trên PC.

Phiên bản miễn phí sẽ hoạt động trong hầu hết các trường hợp. Nó hỗ trợ khôi phục hầu hết các loại file và hầu hết các phương tiện như thẻ nhớ, ổ đĩa flash USB và ổ đĩa ngoài. Phiên bản chuyên nghiệp cũng hỗ trợ khôi phục tập tin bằng ổ cứng ảo và đi kèm với các bản cập nhật và hỗ trợ tự động. 

Kiểm tra Recuva

Recuva có một trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình khôi phục. Mặc dù nó cho phép bạn tập trung quét vào thư mục chứa các file cuối cùng, Recuva sẽ quét toàn bộ ổ đĩa.

Recuva đã xác định các file thử nghiệm đã bị xóa và hàng nghìn file khác. Lưu ý dấu chấm màu đỏ bên cạnh File.txt Test Notepad. Recuva không có khả năng khôi phục nó. Recuva có thể khôi phục các file Word và Excel thử nghiệm, nhưng không thể khôi phục file Notepad.

Disk Drill

Ngay cả phiên bản miễn phí của Disk Drill cũng không thể tin nổi trong việc hiển thị các file đã xóa trên ổ cứng. Disk Drill xem trước các file trước khi khôi phục chúng và hoạt động trên bất kỳ loại phương tiện lưu trữ nào như ổ cứng, ổ đĩa thể rắn (SSD), ổ USB và thẻ SD. 

Disk Drill cũng có thể khôi phục khá nhiều loại file tin. Ngoài ra, nó có sẵn cho Windows và Mac. Tất nhiên, phiên bản miễn phí có những hạn chế. Giới hạn chính là giới hạn 500 MB để khôi phục file. Phiên bản đầy đủ là khoảng 90 USD (khoảng 2 triệu đồng) cho một giấy phép trọn đời.

Kiểm tra Disk Drill

Sử dụng tùy chọn quét nhanh trên ổ đĩa 1 TB, Disk Drill đã hoàn thành trong vài giây và triệt để. Nó đã khôi phục hoàn toàn các tài liệu đã xóa trong một lần thử, cũng như khôi phục chúng với cấu trúc thư mục nguyên vẹn. 

Hãy lưu ý rằng Disk Drill có thể khóa ổ đĩa mà bạn đang khôi phục file để nó trở thành chế độ chỉ đọc. Nó làm điều đó để bảo vệ tất cả các file đã xóa khác trong trường hợp bạn muốn khôi phục thêm. DiskDrill sẽ làm cho ổ đĩa có thể ghi lại khi phiên kết thúc.

TestDisk

Nó không chỉ dành cho Windows. TestDisk có các phiên bản dành cho Linux, macOS và các hệ thống cũ của Microsoft như Windows 98, 95 và thậm chí cả MS-DOS . TestDisk miễn phí và đi kèm với PhotoRec, một ứng dụng khôi phục ảnh. Cả TestDisk và PhotoRec đều là các ứng dụng di động, vì vậy chúng có thể được chạy từ ổ USB. Nó cũng được tôn trọng trong thế giới CNTT, thể hiện qua việc nó được đưa vào hầu hết các LiveCD bao gồm Hiren’s BootCD, Parted Magic và Ultimate Boot CD.

Nhược điểm đối với người bình thường là TestDisk được sử dụng trong dòng lệnh. Có một chút đường cong học tập và bạn có thể vô tình gây ra nhiều thiệt hại hơn nếu mắc sai lầm. Nếu bạn thích thứ gì đó có giao diện người dùng đồ họa, TestDisk cũng đề xuất DiskDrill.

Kiểm tra TestDisk

Mặc dù TestDisk được chạy từ dòng lệnh, nhưng nó dễ sử dụng hơn chúng ta nghĩ. Có tài liệu tốt về cách khôi phục tệp bằng TestDisk trên trang web của họ. TestDisk dường như liệt kê mọi file đã từng bị xóa khỏi ổ đĩa và phải cuộn qua chúng trong một thời gian dài để tìm file thử nghiệm. 

Khi các file thử nghiệm được tìm thấy, TestDisk khôi phục chúng hoàn toàn và nhanh chóng, duy trì cấu trúc thư mục của chúng. Nó mạnh mẽ, nhưng không dành cho những người vội vàng.

Bây giờ bạn đã khôi phục các file của mình, hãy xem xét việc ngăn các tệp bị xóa hoặc đổi tên để tránh căng thẳng này. 

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm
Sao Hải Vương
Logo