Office 2021 so với Microsoft 365: Bạn nên sử dụng cái nào?

Office 2021 ra mắt cùng với Windows 11 vào tháng 10 năm 2021. Đây là phiên bản mới nhất của bộ năng suất 30 năm tuổi của Microsoft. Nhưng nếu bạn truy cập trang web của Microsoft, bạn sẽ nhận thấy rằng họ cũng đang cung cấp Microsoft 365.

Bạn có thể tự hỏi, “Tại sao Microsoft lại cung cấp hai phiên bản của cùng một sản phẩm?” Vì vậy, để giải quyết sự nhầm lẫn của bạn, đây là bảng tóm tắt giữa Microsoft 365 và Office 2021. Và cùng tìm hiểu bộ ứng dụng nào phù hợp nhất cho nhu cầu văn phòng của bạn giữa Office 2021 và Microsoft 365.

Mua một lần so với Đăng ký

Office 2021 là phiên bản mua một lần của bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft. Nó có hai phiên bản: Home & Student 2021 và Home & Business 2021. Phiên bản trước, có giá 149,99 USD (khoảng 3.4 triệu đồng), bao gồm các phiên bản dành cho máy tính để bàn của Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Trong khi phiên bản thứ hai, với giá 249,99 USD (khoảng 5.6 triệu đồng) thêm Outlook vào hỗn hợp.

Giấy phép Home & Business 2021 cũng cho phép bạn sử dụng các ứng dụng dành cho công ty.

Microsoft 365, bộ ứng dụng văn phòng dựa trên đăng ký, cũng có hai tùy chọn: Personal (cá nhân) và Family (gia đình). Gói cá nhân có giá 69,99 USD (khoảng 1.6 triệu đồng) mỗi năm (hoặc 6,99 USD một tháng), trong khi gói gia đình có giá 99,99 USD (khoảng 2.2 triệu đồng) mỗi năm (hoặc 9,99 USD một tháng).

Khoản chi tiền mặt ban đầu cho cả hai phiên bản Office 2021 cao hơn đáng kể so với các dịch vụ của Microsoft 365. Tuy nhiên, vì đây là giao dịch mua một lần nên bạn chỉ cần chi tiêu cho ứng dụng một lần. Mặt khác, bạn sẽ phải trả khoản phí 69,99 USD hàng năm nếu sử dụng Microsoft 365 Personal.

Chỉ trong hai năm, bạn sẽ phải chi nhiều hơn nếu chọn Microsoft 365 Personal thay vì Office Home & Student 2021. Nhưng nếu bạn chọn gói Microsoft 365 Family và có sáu người dùng chia sẻ, bạn sẽ chỉ phải trả 16,67 USD (khoảng 379 ngàn đồng) cho mỗi người. Sẽ mất ít nhất chín năm để chi phí cho Microsoft 365 của bạn bằng với giá của một số lượng giấy phép Office 2021 tương đương.

Classic và Premium Versions

Nếu bạn chọn Office 2021, bạn sẽ nhận được phiên bản 2021 của Word, Excel, PowerPoint và Outlook (bao gồm trong phiên bản Home & Business). Nhưng nếu bạn sử dụng Microsoft 365, bạn sẽ nhận được phiên bản 365 của các ứng dụng này.

Vậy sự khác biệt giữa hai phiên bản của các ứng dụng này là gì? Hiện tại, không có sự khác biệt lớn giữa chúng về các tính năng, đặc biệt là vì Office 2021 chỉ mới được phát hành gần đây.

Tuy nhiên, với phiên bản Classic 2021, bạn sẽ không nhận được thêm bất kỳ bản cập nhật hoặc tính năng mới nào trong tương lai. Những gì bạn thấy ngay bây giờ là những gì bạn sẽ nhận được. Mặt khác, với phiên bản Premium 365, bạn có thể nâng cấp các ứng dụng đã cài đặt của mình mỗi khi Microsoft phát hành bản cập nhật hoặc tính năng mới.

Ví dụ: Excel 365 đã nhận được hàm XLOOKUP vào tháng 8 năm 2019. Nhưng nếu bạn đang sử dụng phiên bản 2019 của Microsoft Excel, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng này, bạn sẽ chỉ tìm thấy nó trên phiên bản Excel 2021 mới hơn .

Các ứng dụng và dịch vụ bổ sung

Ngoài Word, Excel, PowerPoint và OneNote, với Microsoft 365, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào Skype và OneDrive. Với Skype, bạn sẽ nhận được trợ cấp hàng tháng lên đến 60 phút gọi quốc tế. Và đối với OneDrive, bạn nhận được 1TB dung lượng cho mỗi người dùng duy nhất. Vì vậy, nếu tài khoản gia đình của bạn có sáu người dùng, bạn sẽ nhận được 6TB dung lượng lưu trữ đám mây.

Đăng ký 365 cũng bao gồm Microsoft Access và Publisher khi bạn tải xuống. Vì vậy, nếu bạn sử dụng các ứng dụng này, bạn nên cân nhắc tải 365 thay thế. Hơn nữa, với Microsoft 365, mỗi người có thể cài đặt tất cả các ứng dụng Office đi kèm trên tối đa năm thiết bị duy nhất của bất kỳ sự kết hợp nào.

Vì vậy, nếu bạn có MacBook, PC Windows để bàn, iPhone, thiết bị Android và iPad, bạn có thể cài đặt bộ ứng dụng văn phòng trên tất cả các thiết bị này mà không phải trả thêm tiền. Trong khi đó, nếu bạn có gói dành cho gia đình với sáu người dùng, bạn có thể cài đặt tất cả các ứng dụng Microsoft 365 trên tối đa 30 thiết bị.

Các lợi ích khác của Microsoft 365

Ngoài các ứng dụng và dịch vụ bạn nhận được ở trên, bạn cũng có quyền truy cập vào một số tính năng. Microsoft 365 cho phép bạn chèn trực tiếp nội dung sáng tạo miễn phí bản quyền, bao gồm các ảnh có sẵn, biểu tượng, phông chữ, mẫu,…

Bạn cũng nhận được các công cụ hỗ trợ bởi AI, chẳng hạn như PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer và Ideas. Những tính năng giá trị gia tăng này giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách sử dụng AI để giúp bạn hoàn thành công việc một cách tự động.

Ví dụ: Word có thể phát hiện xem bạn có đang viết sơ yếu lý lịch hay không và đưa ra các mẫu để cải thiện nó. Ý tưởng đề xuất bố cục và hình ảnh khi bạn đang tạo bài thuyết trình. Và Designer giúp bạn chọn format cho tài liệu Word của mình và giữ cho nó nhất quán trên tất cả các trang.

Microsoft 365 có phải là lựa chọn tốt hơn không?

Sau khi đề cập đến tất cả những lợi ích bạn nhận được với Microsoft 365 so với Office 2021, bạn có thể nghĩ rằng việc sử dụng phiên bản cũ là một lựa chọn không tốt. Tuy nhiên, nó không phải là dễ dàng.

Nếu bạn là kiểu người giữ máy tính từ hai năm trở lên, không cần lưu trữ đám mây và chỉ sử dụng các chức năng cơ bản của Word, Excel và PowerPoint, thì tốt hơn là bạn nên sử dụng Office 2021. Phiên bản này phù hợp với sinh viên trẻ hoặc người về hưu, những người không thường xuyên sử dụng các ứng dụng này và thường không kết nối với Internet.

Các chuyên gia có thiết bị do công ty cung cấp cũng có thể chọn tùy chọn mua một lần, đặc biệt nếu họ không sử dụng các ứng dụng này bên ngoài công việc của mình.

Tuy nhiên, nếu bạn có thể gộp ít nhất hai người dùng sẽ chia sẻ gói Microsoft 365 trong ít nhất ba năm, thì tốt hơn là bạn nên nhận gói đăng ký. Đó là bởi vì cả hai bạn sẽ chi 150 USD (khoảng 3.4 triệu đồng) trong ba năm, bằng mức giá bạn sẽ trả nếu bạn mua Office Home & Student 2021. Nhưng với lựa chọn này, bạn sẽ nhận được các lợi ích bổ sung, chẳng hạn như lưu trữ đám mây, cuộc gọi quốc tế và hơn thế nữa.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm
Sao Hải Vương
Logo