Cách tạo thư mục con trong Gmail (Subfolder)

Với hàng tá ứng dụng và vô số dịch vụ mà bạn đăng ký, thật dễ dàng khiến hộp thư đến của Gmail bị lấp đầy bởi các email marketing không liên quan và thư rác. Trong số đó, bạn có thể bỏ lỡ một hoặc hai email quan trọng trong danh sách. Đó là lý do tại sao việc sắp xếp email trong các thư mục và thư mục con (Folder và Subfolder) là rất quan trọng. Gmail gọi nó là Label – Nhãn và bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý chúng trong hộp thư đến Gmail.

Tạo thư mục con trong Gmail

Hầu hết các thành viên trong nhóm Saohaivuong.com đã tạo nhiều nhãn trong Gmail. Nhưng chúng không bao giờ là đủ. Giả sử bạn đã tạo một nhãn có tên là tài chính và chỉ định các hóa đơn cũng như các email khác cho nhãn đó. Ngay cả sau đó, thư mục Tài chính có thể chứa quá nhiều email và đây là lúc các thư mục con phát huy tác dụng. 

Ví dụ: bạn có thể tạo Hóa đơn, Thanh toán hóa đơn, Biên lai mua hàng và các thư mục con có liên quan khác trong Gmail và quản lý chúng hiệu quả hơn nữa. Bạn có thể tạo bao nhiêu thư mục và thư mục con trong Gmail. Google gọi nó là nhãn và đây là một tính năng phải có đối với những người dùng thành thạo Gmail. Đây là cách bạn có thể tạo các thư mục con trong Gmail. 

Sử dụng Gmail trên Web

Gmail không hỗ trợ các ứng dụng dành cho máy tính để bàn gốc trên Windows và Mac. Bạn cần dựa vào web Gmail để hoàn thành công việc. Đó là một sự cân bằng tuyệt vời khi bạn có được trải nghiệm email nhất quán trên tất cả các hệ điều hành nhưng bên trong một trình duyệt. Đây là những gì bạn cần làm. 

Đầu tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhãn và sau đó là nhãn phụ trong đó. 

1. Mở Gmail trên web. 

2. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản của bạn. 

3. Từ trang chủ Gmail, bạn sẽ thấy tất cả các nhãn mặc định từ thanh bên trái. 

4. Để tạo nhãn mới, bạn cần nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ở trên cùng. 

mở cài đặt gmail

5. Đi tới Xem tất cả cài đặt . 

6. Chọn Nhãn từ menu trên. 

7. Cuộn xuống và bạn sẽ thấy tất cả các nhãn Gmail mặc định. Chọn tùy chọn Tạo nhãn mới . 

tạo một nhãn mới trong gmail

8. Thêm tên Nhãn mới và nhấp vào Tạo ở dưới cùng. Từ cùng một menu, bạn cũng có thể chọn nhãn Gốc và thêm nhãn đó làm nhãn phụ cho nhãn đó. 

tạo nhãn trong ứng dụng web gmail

9. Quay lại màn hình chính của Gmail và bạn sẽ tìm thấy nhãn mới được tạo trên thanh bên trái. 

10. Để tạo một thư mục con trong đó, bạn cần nhấp vào menu ba chấm bên cạnh nhãn và chọn Add Sublabel . 

thêm nhãn phụ trong cài đặt gmail

11. Nó sẽ mở cùng một menu để tạo nhãn và bạn sẽ có nhãn mẹ được chọn theo mặc định. Đặt tên cho thư mục con và tạo nó. 

Khi bạn thêm tạo và thêm nhiều thư mục con trong một nhãn, có thể khó phân biệt chúng. Google cũng đã nghĩ đến tình huống này. Bạn có thể thêm màu vào nhãn phụ. Nhấp vào nhãn chính và mở rộng menu thư mục con. 

thêm màu nhãn trong gmail

Nhấp vào menu ba chấm và chọn màu. Bạn có thể chọn từ một loạt các màu phấn. 

Tự động gửi email đến một thư mục con cụ thể

Bạn sẽ không muốn gửi thủ công mọi email có liên quan đến một thư mục con. Nó đòi hỏi quá nhiều công việc và tốn thời gian. Bạn có thể tạo quy tắc và tự động gửi các địa chỉ email hoặc chủ đề email nhất định để gắn nhãn. Đây là cách thực hiện. 

1. Mở email mà bạn muốn tạo tự động hóa. 

2. Nhấp vào menu Khác và chọn Lọc các thư như thế này . 

tạo quy tắc trong gmail

3. Nhấp vào Tạo Bộ lọc ở dưới cùng trong khi vẫn giữ email đã chọn trong menu Từ . 

tạo bộ lọc trong gmail

4. Bật Áp dụng Nhãn từ menu sau và chọn Nhãn. 

5. Nhấp vào Tạo bộ lọc ở dưới cùng và bạn đã sẵn sàng. 

chọn nhãn trong quy tắc gmail

Kể từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhận được email từ cùng một địa chỉ email, Gmail sẽ tự động gửi nó đến nhãn đã chọn. 

Bạn có thể tạo hàng chục quy tắc như vậy với các điều kiện khác nhau và hoàn toàn tự động hóa trải nghiệm Gmail của bạn. 

Câu hỏi thường gặp

Tại sao bạn cần sử dụng thư mục con trong Gmail?

Các thư mục con cho phép bạn sắp xếp đúng hộp thư đến Gmail của mình. Nếu bạn đang xử lý hàng tá email mỗi ngày, bạn có thể xem qua những email quan trọng nhất mà không bị phân tâm bởi những email không liên quan. 

Bạn có thể tạo thư mục con trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động không?

Không, khả năng tạo thư mục con của Gmail chỉ giới hạn trên web. Bạn không thể tạo một tài khoản trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.  

Bạn có thể xóa các thư mục con của Gmail không?

Có, từ cùng một menu Cài đặt Gmail, bạn có thể xóa các thư mục con khỏi Gmail. 

Kết thúc: Tạo Thư mục con trong Gmail

Nếu bạn là người dùng Gmail thành thạo, bạn cần tạo nhãn và thư mục con bên trong nó. Đừng quên áp dụng các quy tắc để tự động hóa các email đến vào hộp thư đến Gmail của bạn. 

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm
Sao Hải Vương
Logo