Cách ngăn việc thêm máy in trên Windows 11 để khóa và phòng ngừa in ấn trái phép

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ngăn việc thêm máy in vào máy tính Windows 11 . Có một tính năng đơn giản trong Windows 11 để cài đặt hoặc thêm local printer hoặc network printer. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể ngăn người dùng thêm máy in cục bộ cũng như máy in mạng bằng các phương pháp hoặc tùy chọn quen thuộc. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng bất kỳ tính năng nào trong hai tính năng gốc của Windows 11 được đề cập trong bài đăng này. Khi bạn đã đặt cài đặt để tắt thêm máy in, thì tùy chọn Add device có sẵn trong ứng dụng Cài đặt cho Add a printer or scanner sẽ chuyển sang màu xám, giống như hiển thị trong hình ảnh bên dưới.

Ngoài ra, tùy chọn Add a printer có sẵn trong phần Devices and Printers cũng sẽ không hoạt động. Khi bạn nhấp vào tùy chọn Thêm máy in đó, bạn sẽ thấy thông báo sau:

This operation has been cancelled due to restrictions in effect on this computer. Please contact your system administrator.

Ngăn thêm máy in trong Windows 11

Để ngăn việc thêm máy in cục bộ và máy in mạng trong Windows 11, đây là hai tùy chọn:

  1. Sử dụng Group Policy Editor
  2. Sử dụng Registry Editor.

Trước khi thử bất kỳ tùy chọn nào trong số này, bạn nên tạo điểm khôi phục hệ thống . Bây giờ hãy bắt đầu với phương pháp Group Policy.

1] Sử dụng Group Policy Editor

Các bước thực hiện như sau:

  1. Mở cửa sổ Group Policy Editor
  2. Đi tới thư mục Printers 
  3. Mở Prevent addition of printers
  4. Chọn tùy chọn Enabled
  5. Nhấn nút Apply
  6. Nhấn nút OK .

Bây giờ chúng ta hãy xem các bước này một cách chi tiết.

Nhập gpedit trong Windows 11 hộp tìm kiếm và sử dụng Enter để mở cửa sổ Group Policy Editor.

Sau đó, chuyển đến thư mục Printers  . Đây là đường dẫn để truy cập vào thư mục đó:

  • User Configuration > Administrative Templates > Control Panel > Printers

Sau khi truy cập thư mục Printers, nhấp đúp vào cài đặt Prevent addition of printers có sẵn ở phần bên phải. Cài đặt đó sẽ mở trong một cửa sổ khác.

Trong cửa sổ đó, chọn tùy chọn Enabled . Cuối cùng, nhấn nút Apply và OK để lưu cài đặt mới.

Giờ đây, người dùng sẽ không thể thêm mạng hoặc máy in cục bộ bằng các phương pháp quen thuộc. Bạn có thể tiếp tục sử dụng các máy in đã được cài đặt hoặc thêm vào. Chỉ các máy in mới sẽ không thêm.

Để bật lại các tùy chọn thêm máy in vào máy tính Windows 11 của bạn, bạn có thể làm theo các bước trên, sau đó chọn tùy chọn Not Configured cho cài đặt Ngăn chặn việc thêm máy in. Sau đó, sử dụng các nút Apply và OK, và các thay đổi sẽ được lưu lại.

2] Sử dụng Registry Editor

Trong bước đầu tiên, nhập regedit vào hộp Windows Search và sử dụng phím Enter để mở cửa sổ Registry Editor.

Khi mở Registry Editor, hãy truy cập vào đường dẫn:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer

Trên phần bên phải của Explorer, tạo giá trị NoAddPrinter DWORD. Để tạo nó, nhấp chuột phải vào phần bên phải, mở menu New và nhấp vào Giá trị DWORD (32-bit) . Sau khi tạo giá trị DWORD mới này, hãy đổi tên nó bằng NoAddPrinter.

Bây giờ bạn cần đặt dữ liệu Giá trị của nó thành 1. Để làm điều này, hãy nhấp đúp vào giá trị DWORD của NoAddPrinter. Thao tác này sẽ mở ra một hộp nhỏ. Có một trường dữ liệu Giá trị. Đặt 1 ở đó và nhấn nút OK.

Cuối cùng, chỉ cần khởi động lại File Explorer để lưu các thay đổi. Và, khi bạn muốn bật lại tùy chọn thêm máy in vào máy tính Windows 11 của mình, bạn có thể làm theo các bước trên để truy cập phím Explorer. Sau đó, xóa giá trị NoAddPrinter DWORD. Khởi động lại File Explorer và các thay đổi trước đó sẽ được hoàn nguyên.

Làm cách nào để tắt Máy in trong Windows 11/10?

Nếu bạn đang tìm kiếm một số tùy chọn để vô hiệu hóa việc thêm máy in mạng và cục bộ trong máy tính Windows 11/10, thì các tính năng của Registry Editor và Group Policy Editor của Windows 11/10 có thể giúp bạn thực hiện điều đó. Trong cả hai tính năng, bạn cần thực hiện một vài chỉnh sửa, sau đó thêm tính năng máy in sẽ không hoạt động trong ứng dụng Settings  và phần Devices and Printers . Các bước để sử dụng phương pháp Group Policy Editor và Registry Editor cho cùng một phương pháp đã được trình bày trong bài đăng này ở trên.

Làm cách nào để ngăn Windows 11/10 thay đổi máy in mặc định của tôi?

Theo mặc định, Windows sẽ tự động đặt máy in đó thành máy in mặc định mà bạn đã sử dụng gần đây nhất tại vị trí hiện tại của mình. Do đó, Windows tiếp tục thay đổi máy in mặc định dựa trên máy in mà bạn sử dụng gần đây nhất. Điều này xảy ra do tùy chọn quản lý máy in mặc định của Windows được bật. Rất may, có một cách trong Windows 11 cũng như Windows 10 để tắt tùy chọn đó.

Trong Windows 11 , bạn có thể ngăn Windows thay đổi máy in mặc định của mình bằng các bước sau:

  1. Mở ứng dụng Cài đặt bằng phím nóng Win + I
  2. Truy cập Bluetooth & devices
  3. Tới Printers & scanners
  4. Truy cập phần Printer preferences
  5. Tắt nút Let Windows manage my default printer .

Đối với Windows 10 , hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở Start Menu của Windows 10
  2. Nhấp vào tùy chọn Settings 
  3. Nhấp vào danh mục Devices 
  4. Truy cập Printers & scanners trang
  5. Tắt nút có sẵn cho tùy chọn Let Windows manage my default printer .

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm
Sao Hải Vương
Logo