Hướng dẫn tìm / xóa file trùng lặp trên Google Drive

Các file trùng lặp có thể gây ra mối đe dọa nếu bạn là người dùng thường xuyên của các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc One Drive. Google Drive cho phép bạn lưu, tải lên, truy cập hoặc sửa đổi file từ bất kỳ thiết bị nào, kể cả điện thoại, máy tính bảng, laptop hoặc máy tính để bàn. cung cấp không gian hạn chế và các file trùng lặp có thể làm giảm dung lượng lưu trữ hơn nữa. Việc sao chép các file thường xuyên xảy ra, đặc biệt khi có liên quan đến việc đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Tuy nhiên, khi bạn có một số lượng lớn các file, việc xác định các file trùng lặp này có thể khó khăn và tốn thời gian. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về cách tìm và sau đó, xóa các file trùng lặp trong Google Drive.

Cách xóa các file trùng lặp khỏi Google Drive (Cloud Storage)

Bạn có thể chọn Cloud Storage – bộ nhớ đám mây của Google Drive vì nó:

  • Tiết kiệm dung lượng – Ngày nay, các file và ứng dụng chiếm phần lớn dung lượng lưu trữ của thiết bị do kích thước lớn của chúng. Do đó, để tránh vấn đề dung lượng lưu trữ thấp trên thiết bị, bạn có thể sử dụng lưu trữ đám mây để thay thế.
  • Cung cấp quyền truy cập dễ dàng – Sau khi file được tải lên trên đám mây, bạn có thể truy cập file ở bất kỳ đâu và / hoặc bất kỳ lúc nào. Bạn sẽ chỉ cần một kết nối internet đang hoạt động.
  • Hỗ trợ Chia sẻ Nhanh – Google Drive Cloud Storage cho phép người dùng chia sẻ liên kết của các file với những người khác. Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ nhiều file online, do đó làm cho quá trình cộng tác dễ dàng hơn. Ví dụ, một số lượng lớn ảnh và video về chuyến đi có thể được chia sẻ một cách dễ dàng và nhanh chóng.
  • Giữ an toàn cho dữ liệu – Nó giữ cho dữ liệu quan trọng an toàn và bảo mật khỏi phần mềm độc hại hoặc vi rút.
  • Quản lý file – Bộ nhớ đám mây của Google Drive giúp theo dõi các file và sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian.

Nhưng cũng có những hạn chế nhất định của phương tiện lưu trữ đám mây này.

  • Bộ nhớ đám mây Google Drive cho phép bạn lưu trữ miễn phí chỉ 15 GB .
  • Để có thêm không gian lưu trữ đám mây, bạn phải trả phí và nâng cấp lên Google One .

Giá các gói dung lượng Cloud Storage hiện nay :

  • 100 GB cho 45.000 ₫ / tháng
  • 200 GB cho 69.000 ₫ / tháng
  • 2TB cho 225.000 ₫ / tháng
  • 5TB cho 562.500 ₫ / tháng
  • 10TB cho 1.125.000 ₫ / tháng
  • 20TB cho 2.250.000 ₫ / tháng
  • 30TB cho 3.375.000 ₫ / tháng

Riêng gói udng lượng 100GB – 5GB khi thanh toán 1 năm sẽ giảm 17%. Do đó, việc sử dụng bộ nhớ Google Drive một cách khôn ngoan và tiết kiệm càng trở nên quan trọng hơn.

Tại sao sự cố file trùng lặp trên Google Drive lại xảy ra?

Vấn đề này có thể phát sinh vì nhiều lý do, chẳng hạn như:

  • Khi nhiều người có quyền truy cập vào Drive, họ có thể tải lên các bản sao của cùng một tài liệu.
  • Tương tự, bạn có thể tải lên nhầm lẫn nhiều bản sao của cùng một file, sau đó bạn sẽ gặp phải vấn đề đã nêu.

Cách tìm file trùng lặp trong Google Drive

Có nhiều cách khác nhau để tìm các file trùng lặp như đã thảo luận trong phần này.

Phương pháp 1: Tìm theo cách thủ công trong Google Drive

Tìm trên Drive bằng cách cuộn theo cách thủ công và xóa các file tự lặp lại hoặc có cùng tên .

Điều hướng đến Google Drive và xem qua từng tệp một và tìm các tệp trùng lặp

Phương pháp 2: Sử dụng Thanh tìm kiếm của Google Drive

Google Drive tự động thêm số vào tên của các file trùng lặp trong khi tải chúng lên. Bạn có thể tìm thấy các file trùng lặp bằng cách tìm kiếm các số trong thanh tìm kiếm, như được mô tả bên dưới.

tìm kiếm các tệp trùng lặp từ thanh tìm kiếm của Google drive

Phương pháp 3: Sử dụng Duplicate File Finder Add-in

Tiện ích bổ sung Duplicate File Finder sẽ giúp bạn tìm các file trùng lặp trong Google Drive, như sau:

1. Cài đặt Duplicate File Finder từ Chrome Workspace Marketplace , như được hiển thị.

công cụ tìm tệp trùng lặp ứng dụng thị trường không gian làm việc của google

2. Điều hướng đến Google Drive . Nhấp vào biểu tượng Google Apps , sau đó chọn Duplicate File Finder.

nhấp vào biểu tượng ứng dụng và chọn ứng dụng tìm tệp trùng lặp trong google drive

3. Tại đây, bạn bấm vào Select files, folders from Google Drive > Login & Authorize , như hình minh họa bên dưới.

Nhấp vào Chọn tệp, thư mục từ Google Drive, sau đó Đăng nhập & Cấp quyền

4. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản và đặt Scan Type thành Duplicate, Large File Finder . Tất cả các file trùng lặp sẽ được sắp xếp sau khi quét.

Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập chính xác và đặt kiểu quét thành Trình tìm tệp trùng lặp, lớn

Cách xóa các file trùng lặp trong Google Drive

Trong phần này, danh sách các phương pháp để xóa các file trùng lặp trên Google Drive.

Phương pháp 1: Xóa thủ công khỏi Google Drive

Dưới đây là các bước để xóa các file trùng lặp theo cách thủ công trong Google Drive khỏi Trình duyệt web.

Lưu ý: Bạn có thể xóa các file có số trong ngoặc trong tên của chúng. Tuy nhiên, hãy thận trọng rằng bạn đang xóa các bản sao chứ không phải các bản gốc.

1. Khởi chạy Google Drive trong Web Browser

2A. Nhấp chuột phải vào file trùng lặp , sau đó chọn Xóa , như được hiển thị.

nhấp chuột phải vào tệp trùng lặp và chọn tùy chọn Xóa trong Google Drive

2B. Ngoài ra, hãy chọn File trùng lặp , sau đó nhấp vào biểu tượng Thùng rác để xóa file đó.

chọn tệp trùng lặp và nhấp vào biểu tượng xóa hoặc thùng rác trong Google Drive

2C. Hoặc, Đơn giản, chọn các file Nhân bản và nhấn phím Xóa trên bàn phím.

Lưu ý: Các file đã xóa sẽ được thu thập vào Thùng rác và sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày .

3. Để xóa vĩnh viễn các file trùng lặp khỏi Google Drive, hãy nhấp vào Thùng rác ở khung bên trái.

Để xóa vĩnh viễn các tệp trùng lặp, hãy nhấp vào menu Thùng rác ở thanh bên |  Khắc phục sự cố tệp trùng lặp trên Google Drive

4. Tại đây, nhấp chuột phải vào File và chọn tùy chọn Xóa vĩnh viễn , như mô tả.

Trong menu Thùng rác, chọn tệp và nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào tùy chọn Xóa vĩnh viễn.

Phương pháp 2: Sử dụng ứng dụng Google Drive dành cho Android

1. Mở ứng dụng Google Drive và nhấn vào File trùng lặp .

2A. Sau đó, chạm vào biểu tượng Thùng rác , như được hiển thị.

Chọn các tệp và nhấn vào biểu tượng thùng rác

2B. Ngoài ra, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Sau đó, nhấn vào Xóa , như hình minh họa được đánh dấu.

Nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh tệp và nhấn vào xóa

Phương pháp 3: Sử dụng File của Ứng dụng Google Android

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại của mình thì bạn có thể xóa các bản sao bằng ứng dụng File của Google. Tuy nhiên, vấn đề với tính năng này là nó không phải lúc nào cũng đáng tin cậy và hiệu quả vì ứng dụng chủ yếu tập trung vào bộ nhớ trong chứ không phải bộ nhớ đám mây. Dưới đây là cách tự động xóa các file trùng lặp trong Google Drive:

1. Khởi chạy Files by Google trên điện thoại Android.

2. Tại đây, hãy nhấn vào Clean từ cuối màn hình.

chạm vào biểu tượng sạch ở dưới cùng trong google drive

3. Trượt xuống đề xuất Vệ sinh và nhấn vào Dọn dẹp , như được mô tả.

Cuộn xuống Đề xuất dọn dẹp và trong phần Tệp rác, hãy nhấn vào nút Dọn dẹp.

4. Trên màn hình tiếp theo, chạm vào Chọn file , như được hiển thị.

nhấn vào các tệp được chọn trong thư mục tệp trùng lặp trong google drive

5. Nhấn vào File trùng lặp và nhấn Xóa .

chọn tệp trùng lặp trong google drive và nhấn vào xóa

6. Xác nhận việc xóa bằng cách chạm vào Xóa một lần nữa.

nhấn vào xóa để xóa tệp vĩnh viễn khỏi google drive

Phương pháp 4: Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba

Bản thân Google không có hệ thống phát hiện file trùng lặp tự động tích hợp. Vì vậy, hầu hết mọi người thích sử dụng các ứng dụng và phần mềm của bên thứ ba để dọn dẹp chúng. Chúng tôi đã lập danh sách một số dịch vụ của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng để tìm và xóa các file trùng lặp khỏi Google Drive của mình:

Dưới đây là cách xóa các file trùng lặp trong bộ nhớ đám mây của Google Drive bằng cách sử dụng Trình tìm kiếm file trùng lặp và Trình tìm kiếm trùng lặp trên đám mây:

Công cụ tìm file trùng lặp

1. Khởi chạy Duplicate File Finder  và tìm kiếm file trùng lặp như được hiển thị trong Phương pháp 3 .

2. Tiếp theo, nhấp vào Check All sau đó là Trash all. .

Xóa tệp khỏi Trình tìm tệp trùng lặp.  Khắc phục sự cố tệp trùng lặp trên Google Drive

Cloud Duplicate Finder

1. Mở Cloud Duplicate Finder trên bất kỳ trình duyệt web nào. Tại đây, Đăng ký bằng Google hoặc Đăng ký bằng Microsoft.

ứng dụng tìm kiếm trùng lặp trên đám mây

2. Chúng tôi đã hiển thị quy trình Đăng ký bằng Google bên dưới.

Đăng nhập Cloud Duplicate Finder

3. Chọn Google Drive và nhấp vào Add New Drive , như được hiển thị.

nhấp vào thêm ổ đĩa mới trong công cụ tìm bản sao trên đám mây

4. Đăng nhập vào  tài khoản và quét Thư mục của bạn để tìm các bản sao.

5. Tại đây, nhấp vào Select Duplicates.

6. Bây giờ, nhấp vào Select Action và chọn tùy chọn Permanent Delete , hiển thị được đánh dấu.

nhấp vào Chọn hành động và chọn Xóa vĩnh viễn trong menu thả xuống

Cách ngăn Google Drive khỏi các file trùng lặp

Vì phòng bệnh hơn chữa bệnh, vì vậy chúng ta hãy thảo luận về cách tránh trùng lặp file.

Phương pháp 1: Không tải lên bản sao của cùng một file

Đây là một sai lầm phổ biến của mọi người. Họ tiếp tục tải lên lại các file để tạo ra các bản sao trùng lặp. Tránh làm điều này và kiểm tra ổ đĩa trước khi tải lên nội dung nào đó.

Phương pháp 2: Bỏ chọn Cài đặt offline trong Google Drive 

Bộ nhớ đám mây của Google Drive có thể tự động phát hiện các file có cùng tên và ghi đè chúng. Để sử dụng tính năng này:

1. Khởi chạy Google Drive trên trình duyệt web.

Khởi chạy Google Drive trên trình duyệt.

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng> Cài đặt , như hình dưới đây.

nhấp vào biểu tượng cài đặt và chọn tùy chọn Cài đặt

3. Bỏ chọn tùy chọn được đánh dấu Chuyển đổi file đã tải lên sang format phần mềm chỉnh sửa Google Tài liệu .

bỏ chọn tùy chọn ngoại tuyến trong cài đặt chung

Điều này sẽ giúp ngăn các file trùng lặp chiếm dung lượng không cần thiết trong bộ nhớ Google Drive Cloud.

Phương pháp 3: Tắt Sao lưu và Đồng bộ hóa trong Google Drive

Dưới đây là cách ngăn các file trùng lặp bằng cách tạm dừng đồng bộ hóa các file:

1. Chuyển đến Taskbar của Windows .

2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Google Drive , như hình minh họa.

biểu tượng google drive trên thanh tác vụ

3. Tại đây, hãy mở Cài đặt và chọn tùy chọn Tạm dừng đồng bộ hóa .

nhấp vào biểu tượng cài đặt và chọn tạm dừng đồng bộ hóa

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm
Sao Hải Vương
Logo