Cách kiểm tra, nhận thông báo người nhận đã đọc mail trong Outlook trên điện thoại, máy tính laptop

Giả sử bạn đã gửi một bức thư quan trọng cho ai đó và hiện đang hồi hộp chờ đợi hồi âm của họ. Mức độ lo lắng sẽ tăng cao nếu không có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy thư đã được mở hay chưa. Outlook giúp bạn thoát khỏi vấn đề này khá dễ dàng. Nó cung cấp tùy chọn Read Receipt , qua đó người gửi nhận được thư trả lời tự động sau khi thư đã được mở. Bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọn xác nhận đã đọc email Outlook cho một thư hoặc cho tất cả các thư bạn gửi. Hướng dẫn ngắn gọn này sẽ dạy bạn cách Bật hoặc Tắt Read Receipt trên Email trong Outlook.

Cách kiểm tra, nhận thông báo người nhận đã đọc mail trong Outlook trên điện thoại, máy tính laptop

Lưu ý: Các phương pháp này đã được nhóm của chúng tôi thử nghiệm trên Outlook 2016 .

Cách yêu cầu Receipt để nhận thông báo người nhận đã đọc mail trong Microsoft Outlook

Tùy chọn 1: Đối với một thư đơn

Dưới đây là cách bật xác nhận đã đọc email Outlook cho một thư trước khi gửi:

1. Mở Outlook từ thanh tìm kiếm của Windows , như minh họa bên dưới.

tìm kiếm triển vọng trong thanh tìm kiếm của cửa sổ và nhấp vào mở.  Sửa lỗi Outlook Password Prompt xuất hiện lại

2. Nhấp vào New Email và chuyển sang tab Options  trong cửa sổ Untitled message mới .

sau đó nhấp vào Email mới, chọn tab tùy chọn trong cửa sổ email mới tại chương trình Outlook

3. Tại đây, hãy chọn hộp được đánh dấu Request a Read Receipt , hiển thị được đánh dấu.

kiểm tra yêu cầu tùy chọn xác nhận đã đọc trong cửa sổ thư mới của chương trình outlook

4. Bây giờ, Send your mail đến người nhận. Khi người nhận mở thư của bạn, bạn sẽ nhận được reply mail cùng với date and time mà thư đã được mở.

Tùy chọn 2: Đối với mọi Email

Tùy chọn xác nhận đã đọc email trong Outlook cho một thư rất hữu ích để gửi và xác nhận đã nhận cho các email có mức độ ưu tiên cao. Tuy nhiên, có thể có những lúc người dùng cần theo dõi thư thường xuyên hơn để theo dõi tiến độ của một dự án. Trong những trường hợp như vậy, hãy sử dụng quy trình này để bật hoặc bật xác nhận đã đọc email trong Outlook cho tất cả các thư bạn gửi.

1. Khởi chạy Outlook như trước đó và nhấp vào tab File , như được hiển thị.

bấm vào menu Tệp trong ứng dụng Outlook

2. Sau đó, nhấp vào Options .

chọn hoặc nhấp vào các tùy chọn trong menu Tệp trong triển vọng

3. Cửa sổ Outlook Options sẽ xuất hiện. Tại đây, nhấp vào Mail.

click vào Mail như trong hình |  Bật Tắt Receipt đã đọc email trong Outlook

4. Ở bên phải, cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần Tracking .

5. Bây giờ, hãy kiểm tra hai tùy chọn For all messages sent, request:

  • Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
  • Read receipt confirming the recipient viewed the message.
Phần theo dõi thư outlook kiểm tra cả hai tùy chọn Receipt gửi xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ e-mail của người nhận và Đọc Receipt xác nhận người nhận đã xem thư

6. Bấm OK để lưu các thay đổi để nhận thông báo xác nhận một lần khi thư đã được gửi và một lần khi người nhận đọc.

Cách phản hồi yêu cầu Receipt đã đọc

Dưới đây là cách trả lời yêu cầu xác nhận đã đọc email Outlook:

1. Khởi chạy Outlook. Điều hướng đến File > Options > Mail > Tracking bằng các Bước 1-4 của phương pháp trước.

2. Trong phần For any message that includes a read receipt request:, hãy chọn một tùy chọn theo yêu cầu của bạn:

  • Always send a read receipt: Nếu bạn muốn gửi Receipt đã đọc trên Outlook cho tất cả các thư bạn nhận được.
  • Never send a read receipt:  Nếu bạn không muốn gửi Receipt đã đọc.
  • Ask each time whether to send a read receipt:  Chọn tùy chọn này để hướng dẫn Outlook yêu cầu bạn cho phép gửi Receipt đã đọc.
Nếu bạn muốn luôn gửi một Outlook Receipt Đã đọc, bạn có thể nhấp vào hộp đầu tiên.  Bạn có thể hướng dẫn Outlook yêu cầu bạn quyền trước tiên để gửi Receipt đã đọc bằng cách nhấp vào hộp thứ ba.  Nếu bạn không muốn gửi Receipt đã đọc thì có thể bấm vào ô thứ hai như hình bên dưới.

3. Nhấp OK để lưu các thay đổi này.

Bây giờ, bạn đã học cách yêu cầu hoặc trả lời Receipt đã đọc cho các thư trong Outlook. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về cách tắt xác nhận đã đọc email Outlook.

Cách vô hiệu hóa Receipt đã đọc email trong Microsoft Outlook 

Đọc bên dưới để tìm hiểu cách tắt Receipt đã đọc email của Outlook, nếu cần.

Tùy chọn 1: Đối với một thư đơn

Để tắt tùy chọn xác nhận đã đọc email Outlook, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới:

1. Mở Outlook từ thanh tìm kiếm của Windows .

tìm kiếm triển vọng trong thanh tìm kiếm của cửa sổ và nhấp vào mở.  Sửa lỗi Outlook Password Prompt xuất hiện lại

2. Nhấp vào New EmailSau đó, chọn tab Options  trong cửa sổ Untitled message mở ra.

sau đó nhấp vào Email mới, chọn tab tùy chọn trong cửa sổ email mới tại chương trình Outlook

3. Tại đây, bỏ chọn các hộp được đánh dấu:

  • Request a Read Receipt
  • Request a Delivery Receipt
chọn triển vọng email mới và bỏ chọn Yêu cầu tùy chọn xác nhận đã đọc

4. Bây giờ, Send your mail đến người nhận. Bạn sẽ không còn nhận được trả lời khi kết thúc nhận.

Tùy chọn 2: Đối với mỗi email bạn gửi

Bạn cũng có thể tắt xác nhận đã đọc email cho mọi email bạn gửi trong Outlook, như sau:

1. Khởi chạy Microsoft Outlook . Điều hướng đến File > Options > Mail > Tracking như đã giải thích trước đó.

2. Bỏ chọn hai tùy chọn sau để tắt xác nhận đã đọc trên Outlook:

  • Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
  • Read receipt confirming the recipient viewed the message.
Bạn có thể thấy một số tùy chọn ở phía bên phải;  cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Theo dõi.

3. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Mẹo chuyên nghiệp: Bạn không cần phải chọn / bỏ chọn cả hai tùy chọn. Bạn có thể chọn  only Delivery receipt hoặc only Read receipt.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm
Sao Hải Vương
Logo