Cách tạo Google Form để khảo sát, trắc nghiệm

Bất kỳ doanh nghiệp hoặc dự án nào cũng có thể sử dụng một cuộc khảo sát hoặc bài trắc nghiệm mà bạn có thể dễ dàng thực hiện với Google Forms. Tất cả những gì bạn cần làm là quyết định nội dung của tài liệu kỹ thuật số và sau đó soạn tài liệu đó trong một vài bước.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo biểu mẫu Google, từ điều hướng các tùy chọn của bạn đến chèn các phần tử. Bạn càng biết nhiều về phần mềm, bạn càng có thể sử dụng nó nhanh hơn. Và đó là một công cụ tốt để có trong kho vũ khí của bạn.

1. Bắt đầu một biểu mẫu mới

Trên trang Google Forms, hãy nhấp vào loại tài liệu bạn muốn tạo. Có rất nhiều lựa chọn được tạo sẵn, bao gồm RSVP, phản hồi, đơn đặt hàng và biểu mẫu thông tin liên hệ. Bạn có thể chọn bất kỳ thứ gì trong số chúng và thực hiện các thay đổi để phù hợp với dự án của mình.

Ngoài ra, hãy sử dụng biểu mẫu Blank (trống). Nó cho phép bạn tập hợp tài liệu của mình lại với nhau từ đầu. 

2. Đặt tên và mô tả biểu mẫu Google của bạn

Sau khi bắt đầu một biểu mẫu trống, hai chi tiết đầu tiên bạn cần là tiêu đề và mô tả. Bạn có thể điền chúng sau, nhưng hãy đảm bảo rằng chúng rõ ràng và ngắn gọn.

Ví dụ: nếu bạn đang tạo bảng câu hỏi của Google, bạn có thể giải thích nó để làm gì và những điều cần lưu ý. Khi yêu cầu cập nhật từ nhóm từ xa của bạn, bạn có thể hướng dẫn thêm cho nhân viên ở các bộ phận khác nhau.

3. Đặt câu hỏi của bạn

Đây là nơi mà kế hoạch của bạn là quan trọng. Bạn có hài lòng với một biểu mẫu trắc nghiệm, hay bạn muốn người nhận tự do thể hiện bản thân? Bạn có thể yêu cầu câu trả lời ngắn và dài, hộp kiểm và tỷ lệ tuyến tính, tải lên file,…

Đầu tiên, nhập câu hỏi của bạn hoặc nhập câu hỏi từ một biểu mẫu trước đó. Sau đó, chọn menu thả xuống bên cạnh trường câu hỏi để chọn cách người nhận sẽ trả lời câu hỏi đó. Để thêm các truy vấn khác, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng từ thanh công cụ bên phải của biểu mẫu của bạn.

Hãy nhớ giữ cho biểu mẫu của bạn ngắn gọn. Mọi người không có thời gian hoặc sự kiên nhẫn để trả lời mọi thứ trong đầu bạn, vì vậy hãy chỉ ra tối đa 10 câu hỏi hoặc chỉ định những câu bạn chắc chắn cần bằng cách kích hoạt các nút Required của họ .

4. Thêm đa phương tiện

Hình ảnh và video có thể làm cho biểu mẫu của bạn hấp dẫn hơn. Ví dụ, bạn có thể làm đẹp một câu hỏi cụ thể bằng hình ảnh. Để làm điều đó, hãy nhấp vào biểu tượng Add image giữa trường câu hỏi và menu câu trả lời để xem các tùy chọn của bạn.

Với thiết bị, máy ảnh, URL, Google Drive và Google Images của bạn là các nguồn có sẵn, có rất nhiều sự linh hoạt trong bộ phận này. Bằng cách chọn biểu tượng hình ảnh trên thanh bên, bạn cũng có thể bao gồm ảnh và đồ họa thông tin giữa các câu hỏi.

Dưới đó, bạn cũng sẽ tìm thấy biểu tượng Add video. Nó cho phép bạn đưa vào các cảnh quay qua URL hoặc thư viện của YouTube.

5. Thêm tiêu đề và phần

Bạn có thể chia nhỏ biểu mẫu hơn nữa với hai tính năng khác có sẵn từ thanh bên. Thứ nhất, nếu bạn có nhiều chủ đề để thảo luận, hãy xác định chúng bằng các tiêu đề và mô tả bổ sung.

Thứ hai, hãy cân nhắc việc sử dụng các phần, đặc biệt khi lập kế hoạch cách tạo một biểu mẫu dài của Google. Nếu bạn chọn một trong các trường hiện có của mình và nhấp vào biểu tượng Add section, trường đó và bất kỳ thứ gì ở trên nó sẽ được phân loại là phần 1. Phần 2 sẽ tự động bắt đầu sau nó.

Bên dưới mỗi phần, bạn sẽ tìm thấy menu thả xuống, nơi bạn có thể cho người dùng biết phải làm gì sau khi hoàn thành. Họ có thể tiếp tục đến phần tiếp theo, chuyển sang phần khác hoặc gửi biểu mẫu.

6. Tùy chỉnh chủ đề của bạn

Bạn có thể sử dụng các công cụ khác để làm cho biểu mẫu Google của bạn trở nên hấp dẫn nhất có thể. Ở đầu trang chính, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng Customize theme. Nhấp vào nó và một thanh bên mới sẽ cung cấp thêm hình ảnh tiêu đề và thay đổi màu sắc cũng như phông chữ của tài liệu.

Tùy thuộc vào hình ảnh bạn chọn, phần mềm chỉnh sửa sẽ tự động đề xuất các màu phù hợp cho biểu mẫu và nền của nó, nhưng chỉ phần tử đầu tiên cho phép bạn chọn màu tùy chỉnh. Các phông chữ cũng bị hạn chế ở bốn tùy chọn. Tuy nhiên, hãy sử dụng mọi thứ một cách khôn ngoan và bạn có thể tạo ra các biểu mẫu ban đầu mọi lúc.

7. Thiết lập các tùy chọn phản hồi của bạn

Việc hoàn thành và trả lại Google Forms cũng dễ dàng như cách tạo chúng. Thậm chí tốt hơn, hệ thống có thể tập hợp chúng ở một nơi, miễn là bật chuyển đổi Chấp nhận câu trả lời . Hãy chắc chắn rằng nó là trước khi gửi tài liệu.

Bạn cũng có tùy chọn tích hợp Google biểu mẫu với trang tính. Cho dù bạn sử dụng bảng tính mới hay hiện có, nó sẽ biến các câu hỏi trong biểu mẫu của bạn thành các cột để hiển thị câu trả lời của người nhận khi chúng được thu thập.

Có các tính năng bổ sung để chơi với biểu tượng More có ba dấu chấm. Bạn có thể nhận được thông báo qua email khi có phản hồi. Ví dụ: bạn có thể tải xuống và in chúng cũng như hủy liên kết chúng khỏi bảng tính.

8. Điều chỉnh cài đặt của bạn

Khi bạn đã tìm ra cách tạo biểu mẫu Google Doc theo cách bạn thích, bạn nên tinh chỉnh hiệu suất của nó. Nhấp vào biểu tượng Settings ở đầu trang và bạn sẽ nhận được một cửa sổ có ba tab: general, presentation, và quizzes.

Bạn cũng có thể chọn từ một số tùy chọn khác, chẳng hạn như thu thập email của người trả lời hoặc cho phép họ chỉnh sửa nội dung gửi của mình. Ngoài ra, bạn có thể hiển thị thanh tiến trình và thông báo xác nhận.

Nếu bạn muốn biểu mẫu trở thành một bài kiểm tra, hãy xác minh nó tại đây và mỗi câu hỏi sẽ cho phép bạn chỉ định điểm và phản hồi. Những người làm bài kiểm tra có thể thấy điểm của họ ngay lập tức hoặc sau khi bạn đã xem lại câu trả lời của họ. Bạn cũng có thể tiết lộ giá trị điểm và câu trả lời, cả đúng và sai.

9. Xem trước biểu mẫu của bạn

Bước cuối cùng và thiết yếu đối với các nhà thiết kế Google Forms là xem tài liệu như một người nhận. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Preview và trình duyệt của bạn sẽ mở một tab mới, hiển thị cho bạn biểu mẫu đã hoàn thiện.

Đây là cơ hội để bạn kiểm tra mọi thứ trông như thế nào và hoạt động như thế nào. Làm bảng câu hỏi hoặc bài kiểm tra trên Google của riêng bạn để đảm bảo các câu hỏi, giá trị điểm và bố cục tổng thể có ý nghĩa. Hãy tiếp tục và gửi biểu mẫu xem trước để xem quy trình đó có hoạt động tốt không.

10. Gửi biểu mẫu của bạn

Khi đến lúc phân phối biểu mẫu, hãy nhấp vào Send nút . Bạn có thể chia sẻ nó qua email, liên kết, HTML, Facebook và Twitter. Chọn phương pháp bạn muốn và điền vào các trường cần thiết trước khi gửi tài liệu.

Mặc dù bạn có thể bao gồm các cộng tác viên của mình ở đây, nhưng đó là điều bạn có thể làm sớm hơn nhiều. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn trong menu thả xuống từ biểu tượng More trên trang chính.

Nâng cao quy trình làm việc của bạn với Google Forms

Học cách tạo biểu mẫu trên Google là vấn đề khám phá tất cả các công cụ hiện có của bạn. Hãy thử các mẫu, chủ đề, cài đặt khác nhau,…Sau đó, bạn sẽ có một ý tưởng khá tốt về những gì bạn có thể làm với tất cả các loại biểu mẫu.

Từ đó, tìm ra cách tích hợp Google Forms với các nền tảng khác mà bạn muốn sử dụng. Ví dụ: các trang web WordPress và hồ sơ mạng xã hội có thể được hưởng lợi rất nhiều từ các cuộc thăm dò, câu đố và bảng câu hỏi chuyên nghiệp.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo