Cách lấy tất cả các file đã Scan chuyển qua thư mục khác

Thật khó chịu khi không thể tìm thấy các tài liệu mới được scan trên ổ cứng. Ở đây, chúng ta sẽ khám phá cách tốt nhất để giải quyết sự cố này và cách thay đổi cài đặt để sự cố này không bao giờ xảy ra nữa. Đọc tiếp để tìm hiểu cách thực hiện.

Cách xác định vị trí tài liệu Scan trên Windows

Phương pháp 1. Kiểm tra Thư mục Ảnh trong Windows 10

Thông thường, khi bạn kết nối máy quét với máy tính của mình, PC Windows sẽ lưu các tài liệu đã quét vào thư mục “My Documents” hoặc “My Scans” theo mặc định.

Nhưng đối với người dùng Windows 10, bạn có thể tìm thấy các file trong thư mục “Pictures”, đặc biệt nếu bạn đã lưu chúng dưới dạng hình ảnh, chẳng hạn như .jpg, .jpeg hoặc .png.

Bước 1. Mở “This PC” trên màn hình.

Bước 2. Chọn thư mục ” Pictures ” và tìm các file đã quét. trong thư mục này.

tìm vây quét

Nếu không tìm thấy các file đã quét, bạn cũng có thể tìm kiếm chúng trong toàn bộ ổ cứng của mình.

Phương pháp 2. Tìm file được quét bằng cách kiểm tra ứng dụng quét

Khi bạn không chắc chắn về loại file của các file được quét, bạn có thể kiểm tra ứng dụng quét của mình để tìm thư mục lưu trữ mặc định. Sau đó, bạn có thể xác định vị trí các tài liệu đã quét. Dưới đây là các bước để kiểm tra các chương trình quét cài sẵn trên Windows 10.

Bước 1. Nhấp vào nút tìm kiếm trên Taskbar và nhập Scan.

Bước 2. Chọn “Windows Fax and Scan” bằng cách nhấp vào nó.

Bước 3. Bên trong ứng dụng Windows Scan, chọn nút “Scan” ở góc dưới cùng bên trái của màn hình.

Bước 4. Tại đây, chọn tùy chọn “Save as”. Vị trí lưu mặc định để quét thường được đặt tên là thư mục con Tài liệu được quét của thư mục Tài liệu. (Nếu bạn muốn thay đổi điều đó theo cách thủ công, bạn có thể chỉ cần di chuyển toàn bộ thư mục Documents đến một vị trí mới.)

Tôi tìm các tệp đã quét của mình ở đâu - cài đặt quét
Trên Windows 10
Trên Windows 11

Sau đó, bạn có thể điều hướng đến “This PC > Documents > Scanned Documents” hoặc ‘C:\Users\<username]\Documents\Fax’ để tìm các file được quét trên PC chạy Windows 11/ 10 / 8.1 / 8/7 của mình. Tùy thuộc vào máy quét bạn đang sử dụng, bạn có thể đã cài đặt phần mềm chuyên dụng trên PC của mình. (Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng máy scan HP, bạn cần tìm các file được quét từ HP Solution Center ). Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc tìm kiếm file của mình bằng cách sử dụng phương pháp nêu trên, bạn cũng nên kiểm tra phần mềm gốc của máy quét.

Chuyển tất cả các file đã Scan qua thư mục khác

Đôi khi hệ điều hành sẽ gặp lỗi, làm cho các file đã scan trong thư mục Documents trên ổ C mất hết nếu phải cài lại Windows. Bạn có thể chuyển Chuyển tất cả các file đã Scan qua thư mục khác trên Windows sang ổ cứng khác như ổ D, E bằng cách sau.

Vào thư mục Documents, bấm chuột phải chọn ‘Show more options’ trên Windows 11.

Tiếp đến chọn Properties. Trên Windows 10 về trước sẽ có ngay tùy chọn Properties.

Chọn tab ‘ Location ‘, bấm vào Move để đổi vị trí lưu file scan mặc định trong Documents

Tìm kiếm ổ D hoặc bất cứ thư mục nào bạn cần đổi vị trí sang. Sau khi chọn xong bấm Select Folder

Lúc này sẽ quay lại cửa sổ Properties, bấm vào Apply để lưu vị trí mới

Cách tìm tài liệu đã quét trên máy Mac

Trước khi định vị các file được quét trên máy Mac, bạn có thể tìm hiểu cách quét tài liệu trên máy Mac bằng Image Capture.

Phương pháp 1. Quét tài liệu trên máy Mac

Bước 1. Bật máy quét và kết nối với Mac, đặt tài liệu bạn muốn quét vào máy quét.

Bước 2. Mở “Image Capture” trên Mac.

Bước 3. Chọn máy quét từ ngăn bên trái của cửa sổ chính.

Bước 4. Trong menu thả xuống Pictures, chọn điểm đến để quét. Ở đây, tôi chọn thư mục “Picture”.

Bước 5. Chọn kích thước cho hộp giới hạn. US Letter là mặc định và bạn có thể chọn vẽ một số hộp giới hạn để quét một số phần của tài liệu. Sau đó, nhấp vào “Scan” để bắt đầu quét. Nó được lưu vào vị trí bạn đã chọn.

quét tệp trên mac

Phương pháp 2. Đi đến Vị trí Bạn Chọn

Như tôi đã đề cập trước đây, khi bạn cố gắng quét tài liệu trên Mac, bạn sẽ được yêu cầu chọn thư mục lưu trữ. Tất cả những gì bạn cần làm là ghi nhớ vị trí bạn đã chọn. Sau đó, điều hướng đến vị trí trên Mac. Theo mặc định, hình ảnh, tài liệu được quét, v.v. được lưu tự động trong thư mục “Pictures” trên máy Mac. Để mở thư mục “Picture” trên Mac:

Bước 1. Mở “Finder> Go> Home”.

Bước 2. Khi cửa sổ Trang chủ mở ra trong Trình tìm kiếm, hãy tìm thư mục “Pictures”. Bấm đúp vào biểu tượng để mở nó.

tìm tệp đã quét trên Mac

Sau đó, bạn có thể lấy tất cả các file đã Scan chuyển qua thư mục khác trên Mac.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo