11 tính năng OneNote ẩn bạn phải thử

Microsoft OneNote là một cách tuyệt vời để lưu giữ các ghi chú . Ứng dụng này có một số tính năng, trong đó có nhiều tính năng mà bạn có thể không biết. Điều quan trọng là phải tìm hiểu về các tính năng OneNote ẩn này để bạn có thể tận dụng tối đa ứng dụng ghi chú này.

Ở đây, chúng tôi liệt kê một số tính năng thú vị mà bạn có thể sử dụng với ghi chú của mình trong ứng dụng OneNote.

1. Làm cho OneNote trông giống sổ tay giấy

Nếu bạn đã quen với việc ghi chú trong sổ ghi bằng giấy ngoài đời thực, bạn có thể thích OneNote có giao diện giống sổ ghi chép thực tế. May mắn thay, OneNote cho phép bạn thay đổi nền của ghi chú, vì vậy bạn có thể sử dụng nền theo chủ đề sổ tay nếu muốn.

Để làm điều đó, hãy mở ghi chú bằng OneNote. Chọn tab View ở trên cùng và chọn tùy chọn Rule Lines . Sau đó, chọn nền bạn muốn sử dụng cho ghi chú của mình.

Như bạn có thể thấy, có nhiều hình nền để bạn lựa chọn.

2. Mở Nhiều Note dạng Window

Nếu một cửa sổ OneNote không đủ cho bạn, bạn có thể mở nhiều cửa sổ của các ghi chú giống nhau hoặc khác nhau trong OneNote. Điều này cho phép bạn phân loại các ghi chú của mình trong các cửa sổ khác nhau.

Để mở nhiều cửa sổ ghi chú trong OneNote, hãy chọn tab View ở đầu giao diện OneNote và chọn tùy chọn New Window .

Bây giờ bạn có một cửa sổ OneNote mới đang mở trên máy tính của mình. Bạn có thể chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ này theo cách thông thường.

3. Áp dụng thẻ cho các mặt hàng

Thật dễ dàng để tạo ghi chú mới nhưng thực sự rất khó để tìm thấy một số nội dung nhất định trong các ghi chú hiện có. May mắn thay, bạn có thể thêm thẻ vào ghi chú của mình trong OneNote, điều này giúp việc tìm kiếm ghi chú sau này dễ dàng hơn nhiều.

Để gán thẻ cho ghi chú, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm thẻ. Sau đó, chọn tab Home ở trên cùng và chọn một thẻ từ phần Tags.

OneNote sẽ thêm thẻ đã chọn vào ghi chú. Lặp lại quá trình này để thêm nhiều thẻ hơn vào ghi chú.

4. Liên kết đến Notes/Sections khác

Để giúp việc tìm kiếm nội dung có liên quan dễ dàng hơn, bạn có thể thêm liên kết đến các ghi chú và phần khác trong ghi chú OneNote của mình. Khi ai đó nhấp vào liên kết trong ghi chú, OneNote sẽ đưa họ đến ghi chú đó.

Để thêm liên kết nội bộ vào ghi chú, hãy nhấp chuột phải vào văn bản bạn muốn thêm liên kết và chọn Link từ menu mở ra.

Chọn mục bạn muốn thêm liên kết trên cửa sổ Link . Sau đó, chọn OK ở cuối cửa sổ để hoàn tất việc thêm liên kết.

5. Bảo vệ bằng mật khẩu các phần đã chọn

Nếu bạn muốn giữ các phần nhất định ở chế độ riêng tư trong khi chia sẻ ghi chú của mình, bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho các phần cụ thể đó. Sau đó, khi người dùng cố gắng mở các phần đó, họ sẽ phải nhập mật khẩu chính xác trước khi được đăng nhập.

Để thêm mật khẩu bảo vệ, bấm chuột phải vào phần bạn muốn bảo vệ và chọn Password Protect This Section từ menu.

Chọn Set Password trong thanh bên ở bên phải. Sau đó, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng cho phần đã chọn.

Sau đó, nếu bạn muốn xóa bảo vệ bằng mật khẩu khỏi các phần ghi chú của mình, hãy chọn Remove Password từ thanh bên ở bên phải.

6. Nhập và giải phương trình toán học

Một trong những tính năng ẩn của OneNote là trình giải toán và bạn có thể sử dụng tính năng này để nhập các phương trình toán học của mình và để OneNote giải chúng giúp bạn. Với tính năng này, bạn nhập các phương trình của mình như thể bạn đang viết chúng trên giấy vật lý.

Để truy cập trình giải toán, hãy chọn tab Draw ở đầu giao diện OneNote và chọn Ink to Math . Sau đó, viết phương trình và để OneNote giải phương trình đó cho bạn.

7. Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản

OneNote có thể đọc văn bản từ hình ảnh, có nghĩa là bạn không phải nhập văn bản từ hình ảnh vào ghi chú OneNote của mình theo cách thủ công. Chỉ cần cung cấp cho OneNote hình ảnh, chọn một tùy chọn và ứng dụng sẽ trích xuất văn bản từ hình ảnh .

Để sử dụng tính năng này, hãy chọn tab Draw và chọn công cụ Lasso Select trong OneNote. Sau đó, chọn khu vực chứa văn bản trong hình ảnh. Khi hoàn tất, hãy chọn lại tab Draw và chọn tùy chọn Ink to Text . Tùy chọn này sẽ cho phép bạn biến văn bản của hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa trong ghi chú.

8. Dán văn bản mà không cần format

Thông thường, khi bạn dán văn bản từ tài liệu hoặc web vào ghi chú OneNote của mình, văn bản sẽ mang format ban đầu. Nếu bạn muốn lưu văn bản này ở format văn bản thuần túy trong ghi chú của mình, bạn sẽ phải sử dụng tùy chọn menu ngữ cảnh trong OneNote.

Mở ghi chú nơi bạn muốn dán văn bản bằng OneNote. Bấm chuột phải vào nơi bạn muốn chèn văn bản đã sao chép và chọn Paste Options > Keep Text Only . Điều đó sẽ đảm bảo rằng chỉ văn bản được dán, để lại format.

9. Làm cho ghi chú có sẵn trên tất cả các thiết bị

OneNote cho phép bạn đồng bộ hóa ghi chú của mình với tài khoản đám mây, giúp ghi chú có sẵn trên tất cả các thiết bị được hỗ trợ. Bằng cách này, bạn có thể để lại ghi chú trên một thiết bị và tiếp tục làm việc trên ghi chú đó từ thiết bị khác.

Để có được sự tiện lợi đó, bạn sẽ phải đảm bảo OneNote đồng bộ hóa các ghi chú của mình. Xác nhận điều đó bằng cách chọn tab File và chọn tùy chọn Info  . Sau đó, chọn View Sync Status trên ngăn bên phải. Tìm sổ ghi chép bạn muốn đồng bộ hóa với đám mây và chọn Sync Now bên cạnh sổ ghi chép đó.

OneNote sẽ đồng bộ sổ ghi chép với tài khoản và cung cấp sổ ghi chép đó trên tất cả các thiết bị được hỗ trợ.

10. Tùy chỉnh Khu vực In

Nếu bạn chỉ muốn in một khu vực nhất định của sổ ghi chép của mình, bạn không nhất thiết phải in toàn bộ sổ tay. OneNote có một tính năng để chọn khu vực bạn muốn in .

Để tùy chỉnh vùng in trong OneNote, hãy chọn File > Print > Print Preview trong ứng dụng OneNote. Sau đó, chọn Current PagePage Group, hoặc Current Section từ menu thả xuống Print range ở bên phải. Cuối cùng, chọn Print để in ghi chú.

11. Tìm nhanh một tính năng OneNote

OneNote cung cấp nhiều tính năng đến nỗi đôi khi rất khó để tìm thấy một tính năng cụ thể mà bạn đang tìm kiếm. May mắn thay, OneNote cũng có một giải pháp cho điều đó.

Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy một tính năng OneNote bằng cách sử dụng hộp Search  được cung cấp ở đầu cửa sổ OneNote. Nhập tính năng bạn đang tìm kiếm vào hộp này và bạn sẽ nhận được tất cả các kết quả có liên quan.

Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một tính năng siêu kết nối, hãy nhập hyperlink vào hộp Search  đó . Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn siêu kết nối trên màn hình của mình.

Microsoft OneNote có nhiều tính năng hơn bạn nghĩ

Microsoft OneNote có vẻ giống như một ứng dụng ghi chú đơn giản , nhưng không phải vậy. Ứng dụng có vô số tính năng ẩn đáng để khám phá để làm việc và quản lý ghi chú dễ dàng hơn. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn khám phá một số tính năng OneNote thú vị và độc đáo đó.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo