Cách sử dụng ứng dụng Lịch Windows 11 (Calendar App)

Tìm hiểu cách tạo và quản lý sự kiện, thêm lịch, tùy chỉnh và cá nhân hóa ứng dụng lịch, v.v.

Windows 11 đi kèm với ứng dụng lịch tích hợp riêng giúp bạn lên lịch tác vụ, cuộc họp, lời nhắc, cuộc hẹn và các sự kiện khác từ chương trình làm việc cá nhân. Windows Calenders cũng cho phép bạn đồng bộ hóa với các tài khoản của mình như lịch Google, Outlook, iCloud, v.v. và xem nhiều lịch khác nhau cùng một lúc ở một nơi.

Ứng dụng Lịch hoạt động offline, vì vậy bạn không cần phải kết nối Internet mỗi khi muốn kiểm tra lịch biểu hoặc chương trình làm việc của mình. Tuy nhiên, bạn có thể cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình để đồng bộ hóa lịch trên các thiết bị của mình.

Microsoft đã thực hiện một số thay đổi đối với Lịch trong Windows 11, một trong những thay đổi này là loại bỏ tích hợp sự kiện trong tờ thông tin lịch từ Taskbar. Trên Windows 10, nếu bạn nhấp vào ngày và đồng hồ trên góc Taskbar, tờ lịch sẽ xuất hiện. Tại đó, bạn có thể truy cập chương trình làm việc của mình và thêm các sự kiện vào lịch. Nhưng trong Windows, bạn không còn có thể xem các chương trình làm việc của mình ở cuối tờ lịch.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo sự kiện mới, quản lý chương trình làm việc, tùy chỉnh ứng dụng lịch, đồng bộ hóa lịch và sử dụng ứng dụng lịch trong Windows 11.

Xem hoặc nhìn lướt qua Lịch

Để xem nhanh lịch, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ngày và giờ ở góc bên phải của Taskbar để xem lịch trình. Rất tiếc, bạn sẽ không thể xem chương trình làm việc từ tờ rơi lịch, bạn chỉ có thể xem ngày và tháng tại đây.

Để xem và quản lý các sự kiện và chương trình làm việc, bạn sẽ phải mở ứng dụng Lịch tích hợp sẵn. Để làm điều đó, hãy mở Start Menu và nhấp vào ‘Calendar’ từ phần Pinned.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm Calendar trong tìm kiếm của Windows và chọn kết quả hàng đầu.

Bạn cũng có thể thêm ứng dụng Calendar vào Taskbar bằng cách chọn ‘Pin to Taskbar’ để dễ dàng truy cập.

Trong ứng dụng Calendar, bạn có thể truy cập các lịch, tài khoản, v.v. được đồng bộ hóa khác nhau từ bảng điều khiển bên trái, trong khi trên bảng điều khiển bên phải, bạn có thể xem và quản lý các chương trình làm việc.

Bạn cũng có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa ứng dụng Calendar và các ứng dụng Microsoft có liên quan khác như Email, Mọi người và ứng dụng Việc cần làm chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Ở cuối bảng điều khiển bên trái trong ứng dụng Calendar, hãy sử dụng bốn nút để chuyển đổi giữa các ứng dụng Calendar, Thư, Mọi người và Công việc.

Cách thêm tài khoản trên ứng dụng Lịch trong Windows 11

Thêm tài khoản vào ứng dụng lịch sẽ cho phép bạn đồng bộ hóa lịch của mình trên các thiết bị được kết nối với cùng một tài khoản, quản lý chương trình làm việc trên nhiều thiết bị và chia sẻ lịch biểu với những người khác. Với ứng dụng Lịch, bạn có thể đồng bộ và sắp xếp các sự kiện từ các dịch vụ khác nhau như Outlook.com, Microsoft 365, Google, Yahoo và iCloud. Nếu bạn muốn thêm tài khoản mới vào ứng dụng lịch của mình, hãy làm theo các hướng dẫn sau.

Mở ứng dụng Calendar và nhấp vào nút ‘Settings’ ở góc dưới cùng bên trái.

Sau đó, nhấp vào ‘Manage Accounts’ trong menu xuất hiện ở góc trên bên phải của ứng dụng.

Tiếp theo, nhấp vào ‘Add account’ để thêm tài khoản mới.

Tiếp theo, hộp thoại ‘Add an account’ sẽ xuất hiện với danh sách các dịch vụ bạn có thể thêm vào ứng dụng Lịch. Bây giờ, hãy nhấp vào tài khoản dịch vụ bạn muốn thêm. Nếu bạn chưa thêm tài khoản Microsoft của mình, bạn có thể thêm nó. Bạn cũng có thể tạo tài khoản Microsoft mới nếu chưa có bằng cách chọn tùy chọn ‘Create Free Account’. Ở đây, chúng tôi đang chọn tài khoản ‘Google’.

Trong cửa sổ tiếp theo, nhập địa chỉ email và nhấp vào ‘Next’.

Sau đó, nhập mật khẩu và nhấp vào ‘Next’.

Trong màn hình tiếp theo, Windows sẽ yêu cầu bạn truy cập vào email, danh bạ và lịch của mình. Cuộn xuống trang và nhấp vào ‘Cho phép’ để thêm tài khoản.

Bạn sẽ thấy thông báo xác nhận rằng tài khoản đã được liên kết, hãy nhấp vào ‘Done’ để hoàn tất quá trình.

Sau khi tài khoản được thêm vào ứng dụng, tài khoản mới sẽ xuất hiện trong danh sách ở khung bên trái như hình dưới đây.

Khi bạn thêm nhiều tài khoản vào ứng dụng Calendar, các sự kiện từ tất cả lịch và tài khoản sẽ được hợp nhất vào ứng dụng Calendar.

Bạn có thể thêm tên cho tài khoản để phân biệt các thiết bị được kết nối với cùng một tài khoản. Ví dụ: bạn đã kết nối cả thiết bị gia đình và cơ quan với cùng một tài khoản Microsoft trên ứng dụng Calendar. Bạn có thể đặt tên thiết bị làm việc là ‘Cơ quan’ để biết những sự kiện nào từ cơ quan.

Để thêm tên (hoặc đổi tên) cho tài khoản, hãy nhấp vào tài khoản bạn muốn thêm tên.

Thêm tên mong muốn vào tài khoản trong trường ‘Account name’ và nhấp vào nút ‘Save’.

Để thay đổi cài đặt đồng bộ hóa của tài khoản, hãy nhấp vào ‘Change mailbox sync settings’.

Tại đây, bạn có thể thay đổi các cài đặt đồng bộ hóa khác nhau cho tài khoản. Từ menu thả xuống ‘Download new content’, bạn có thể thay đổi tần suất bạn muốn tải nội dung mới như tin nhắn và hình ảnh xuống ứng dụng.

Bạn có thể chọn khoảng thời gian bạn muốn tải xuống email bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống ‘Download email from’. Trong tùy chọn Đồng bộ hóa, bạn có thể bật và tắt đồng bộ hóa cho email, lịch và danh bạ.

Sau khi bạn thực hiện các thay đổi đối với các tùy chọn, hãy nhấp vào nút ‘Done’ ở dưới cùng.

Nếu bạn đã thêm sai tài khoản hoặc bạn không muốn tài khoản được liên kết với ứng dụng Calendar nữa, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Delete account from this device’ trong Home account settings.

Quản lý lịch

Theo mặc định, mỗi tài khoản có một vài lịch trong đó chẳng hạn như Lịch, Ngày lễ, Sinh nhật, Danh bạ, v.v. Bạn cũng có thể thêm lịch bổ sung dưới mỗi tài khoản.

Để thêm lịch, hãy nhấp vào nút ‘Add calendars’ ở góc dưới cùng bên phải.

Sau đó, thêm lịch từ danh sách các lịch có sẵn như Ngày lễ, Tivi, Thể thao, v.v.

Nếu bạn cho rằng chế độ xem lịch của mình lộn xộn với quá nhiều chương trình làm việc, bạn có thể bỏ chọn lịch từ ngăn bên trái để ẩn các sự kiện của lịch. Ví dụ: chúng tôi có thể ẩn các ngày lễ khỏi ứng dụng lịch bằng cách bỏ chọn tùy chọn ‘United States holidays’.

Để xóa lịch, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh lịch và chọn ‘Remove calendar’.

Cách tùy chỉnh giao diện lịch trong Windows 11

Bạn có thể tùy chỉnh hình nền và màu chủ đề, cũng như thay đổi chế độ sáng và tối trong ứng dụng Lịch. Để cá nhân hóa ứng dụng Lịch, hãy làm theo các bước sau:

Mở ứng dụng Calendar và nhấp vào nút Cài đặt (bánh răng) ở góc dưới cùng bên trái. Sau đó, chọn ‘Personalization’ trong menu Settings.

Trong ngăn Personalization , bạn có thể thay đổi chủ đề màu của bảng lịch bên trái bằng cách chọn một trong các màu trong phần ‘Colors’. Bạn cũng có thể tạo màu nhấn Windows của mình bằng cách chọn ‘Use my Windows accent color’.

Nếu bạn muốn thay đổi chế độ chiếu sáng của toàn bộ ứng dụng lịch, hãy sử dụng ba chế độ có sẵn:

  • Light Mode
  • Dark Mode
  • Use my Windows Mode

Tùy chọn ‘Use my Windows Mode’ sử dụng bất kỳ chế độ nào mà máy tính hiện đang sử dụng, cho dù đó là chế độ sáng, tối hay tùy chỉnh. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đang sử dụng ‘Dark Mode’.

Nếu bạn muốn thay đổi nền của Lịch, hãy chọn một trong các hình nền đặt trước từ phần ‘Background’. Nếu bạn muốn sử dụng nền của riêng mình cho lịch, hãy nhấp vào nút ‘Browse’ và chọn ảnh từ ổ đĩa.

Bạn có thể thay đổi màu của các lịch khác nhau trong từng tài khoản trong ứng dụng Lịch. Ví dụ: bạn có thể đặt các màu khác nhau cho từng loại lịch như lịch sinh nhật, lịch ngày lễ, lịch thể thao và lịch sự kiện, v.v.

Nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh lịch và chọn một trong các màu đặt trước hoặc nhấp vào tùy chọn ‘Màu khác’ để chọn màu của riêng bạn.

Thay đổi màu của tờ lịch

Nếu bạn muốn thay đổi màu của tờ lịch từ Taskbar, bạn phải thay đổi màu nhấn của Windows. Đây là cách bạn làm điều đó:

Mở ứng dụng Cài đặt và nhấp vào ‘Personalization’ ở ngăn bên trái. Sau đó, chọn ‘Màu sắc’ trên ngăn bên phải.

Để thay đổi điểm nhấn màu, hãy đặt cài đặt ‘Choose your mode’ thành ‘Dark’ hoặc ‘Custom’. Nếu bạn đã chọn ‘Custom’, hãy thay đổi tùy chọn ‘Choose your default Windows mode’ thành ‘Dark’.

Sau đó, bạn có thể chọn màu nhấn tùy chỉnh của riêng mình hoặc để Windows tự động chọn màu phù hợp với hình nền.

Từ menu thả xuống ‘Accent color’, chọn ‘Automatic’ nếu bạn muốn cho phép Windows chọn màu nhấn hoặc chọn “Manual” để chọn màu nhấn yêu thích.

Nếu bạn chọn ‘ Manual ‘, bạn sẽ có thể chọn màu yêu thích của mình từ bảng màu gồm 48 màu được xác định trước. Hoặc, bạn có thể đặt màu tùy chỉnh của mình bằng cách sử dụng nút ‘View colors’. Ở đây, chúng tôi chọn màu ‘Seafoam’.

Để hiển thị màu nhấn trên Lịch xuất bản, bạn cần bật công tắc cho ‘Show accent color on Start and taskbar’.

Như bạn có thể thấy bên dưới, tờ thông tin lịch xuất hiện với màu Seafoam là màu nhấn đã chọn.

Thay đổi chế độ xem lịch

Theo mặc định, khi bạn mở ứng dụng Lịch, nó sẽ hiển thị tháng hiện tại của các sự kiện. Nhưng bạn có thể đặt các chế độ xem khác nhau cho ứng dụng dựa trên lựa chọn và lịch trình của mình. Ví dụ: bạn có thể đặt để xem các sự kiện của hôm nay, ngày, tuần, tháng hoặc năm.

Nếu bạn muốn xem các sự kiện hoặc chương trình làm việc của ngày hôm nay, hãy nhấp vào nút ‘Today’ trong thanh công cụ ở trên cùng. Nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các sự kiện của ngày hôm nay từ 12 giờ sáng đến 12 giờ đêm như hình bên dưới.

Nếu bạn muốn xem lịch của mình theo ngày, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh nút ‘Day’ và chọn chế độ xem nhiều ngày.

Ví dụ: nếu bạn chọn chế độ xem ‘3 day’, lịch sẽ chỉ hiển thị cho bạn ba ngày sự kiện. Để xem 3 ngày tiếp theo hoặc trước đó, hãy nhấp vào các nút mũi tên bên cạnh nút tìm kiếm ở trên cùng.

Trong chế độ xem ‘Week’, bạn có thể chọn xem lịch tuần làm việc hoặc lịch cả tuần.

Trong trường hợp, bạn muốn nhanh chóng chuyển đến một ngày, tuần hoặc tháng cụ thể, chế độ xem Năm hoạt động tốt hơn. Chỉ cần nhấp vào nút ‘Year’ trên thanh công cụ để xem chế độ xem năm.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm sự kiện, bạn có thể sử dụng trường ‘Tìm kiếm’ ở trên cùng để tìm các sự kiện trong lịch của mình một cách dễ dàng.

Cách thêm sự kiện trên lịch trong Windows 11

Ứng dụng Lịch cho phép bạn tạo các sự kiện nhanh mới, các sự kiện chi tiết, các sự kiện nhóm và các sự kiện lặp lại vào lịch. Để tạo sự kiện mới, quản lý, chỉnh sửa, xóa sự kiện trên ứng dụng, hãy làm theo các bước sau:

Tạo sự kiện nhanh trong lịch

Bạn có thể nhanh chóng tạo các sự kiện mới trong ứng dụng Lịch với thông tin tối thiểu bằng cách chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trên chế độ xem lịch. Mở ứng dụng Lịch và nhấp vào một ngày trong chế độ xem lịch mà bạn muốn sự kiện của mình diễn ra. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn cửa sổ bật lên của trình tạo sự kiện.

Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy nhấp vào menu thả xuống trên thanh tiêu đề và chọn lịch mà bạn muốn thêm sự kiện. 

Tiếp theo, chỉ định tên hoặc mô tả cho sự kiện.

Dựa trên tên hoặc mô tả sự kiện, người tạo sự kiện sẽ tự động hiển thị biểu tượng cảm xúc cho sự kiện. Nếu biểu tượng cảm xúc không chính xác hoặc bạn muốn sử dụng một biểu tượng cảm xúc khác, hãy nhấp vào menu thả xuống bên trái của tên sự kiện, chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn cho sự kiện này.

Theo mặc định, sự kiện được đặt là sự kiện cả ngày, nhưng nếu bạn muốn đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cho sự kiện, trước tiên, hãy bỏ chọn hộp ‘All day’. Sau đó, chọn thời gian bắt đầu và kết thúc từ menu thả xuống bên dưới.

Sau đó, nếu bạn muốn chỉ định địa điểm cho sự kiện, hãy nhập sự kiện đó vào trường ‘Vị trí’.

Nếu bạn muốn được nhắc trước sự kiện, bạn có thể sử dụng menu thả xuống ‘Remind me’ để chọn khoảng thời gian trước khi bạn nhận được thông báo cho sự kiện này. Trong trường hợp, bạn không cần thông báo nhắc nhở, hãy chọn ‘Never’.

Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Save’ để thêm sự kiện vào Lịch.

Sau khi bạn lưu sự kiện, sự kiện mới sẽ hiển thị trên Lịch. Khi di chuột qua một sự kiện, bạn có thể xem thông tin chi tiết về sự kiện, bao gồm tên của sự kiện, ngày và giờ của sự kiện, vị trí và chủ nhân của lịch.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa, hủy hoặc xóa bất kỳ sự kiện đã thêm nào trong Lịch bằng cách chọn ngày và nhấp vào sự kiện.

Tạo sự kiện chi tiết trong lịch

Mở ứng dụng Lịch và nhấp vào nút ‘New event’ ở góc trên cùng bên trái hoặc nhấn  phím tắt CtrlN để tạo sự kiện mới.

Hoặc bạn cũng có thể chọn ngày và nhấp vào nút ‘More details’ trên cửa sổ tạo sự kiện nhỏ.

Thao tác này sẽ mở trình tạo sự kiện đầy đủ trên ứng dụng Lịch. Trong phần ‘Details’, bạn có thể chỉ định chi tiết cho sự kiện như tiêu đề, ngày giờ sự kiện và mô tả.

Đầu tiên, chỉ định tên cho sự kiện và chọn một biểu tượng cảm xúc từ menu thả xuống bên trái của tên sự kiện. Sau đó, sử dụng menu thả xuống Lịch bên cạnh tên sự kiện để chọn tài khoản mà bạn muốn thêm sự kiện vào.

Tiếp theo, chỉ định vị trí thực tế nơi sự kiện sẽ diễn ra. Khi bạn bắt đầu nhập vào trường vị trí, bạn sẽ thấy các đề xuất cho vị trí. Bạn có thể nhập vị trí hoặc chọn vị trí đó từ các gợi ý (nếu có).

Tiếp theo, chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc của sự kiện trong các tùy chọn ‘Start’ và ‘End’.

Bạn có thể nhấp vào biểu tượng lịch bên trong trường ‘Start’ và ‘End’ để chọn ngày.

Tiếp theo, sử dụng menu thả xuống ở bên phải của tùy chọn ‘Start’ để chọn thời gian bắt đầu cho sự kiện. Sau đó, sử dụng menu thả xuống ở bên phải của tùy chọn ‘End’ để chọn thời gian kết thúc.

Nếu đó là một sự kiện cả ngày, hãy chọn tùy chọn ‘All day’ ở bên phải sẽ làm mờ các lựa chọn thời gian.

Ở dưới cùng, bạn có thể thêm mô tả hoặc các chi tiết khác về sự kiện.

Khi bạn nhấp vào hộp Mô tả, hai tab mới – ‘Format’ và ‘Review’ sẽ xuất hiện bên cạnh tab Home ở trên cùng.

Nhấp vào tab ‘Format’ và sử dụng thanh công cụ mới để format văn bản. Bên cạnh việc format, bạn cũng có thể chèn bảng, hình ảnh, liên kết đến phần mô tả bằng cách sử dụng các nút trên thanh công cụ. 

Sau đó, từ menu thả xuống ‘Show as’ ở trên cùng, bạn có thể chọn một gợi ý trực quan cho sự kiện.

Bạn có thể sử dụng menu thả xuống ‘Reminder’ để chọn khoảng bao lâu trước khi bạn nhận được thông báo hoặc cảnh báo về sự kiện. Bạn có thể chọn bất kỳ thời gian nào trong khoảng từ ‘0’ phút đến ‘1’ tuần trước sự kiện hoặc ‘None’ nếu bạn không cần lời nhắc.

Trong trường hợp bạn muốn sự kiện ở chế độ riêng tư, hãy nhấp vào biểu tượng ‘ổ khóa’ ở góc trên cùng bên phải (biểu tượng được đánh dấu có nghĩa là Đã bật). Khi tùy chọn này được bật, chi tiết sự kiện sẽ không hiển thị với bất kỳ ai ngoài bạn, điều này rất hữu ích nếu bạn đang chia sẻ lịch của mình.

Nếu bạn muốn mở sự kiện trong một cửa sổ riêng biệt mới, hãy nhấp vào biểu tượng ở góc trên cùng bên phải bên dưới các nút thu nhỏ và phóng to.

Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút ‘Save’ ở trên cùng bên trái để thêm sự kiện vào lịch.

Sự kiện hiện đã được thêm vào lịch như hình dưới đây.

Để chỉnh sửa hoặc xóa một sự kiện khỏi lịch, hãy chọn ngày có sự kiện và nhấp vào sự kiện. Nếu bạn muốn tạo nhiều sự kiện trong một ngày, hãy nhấp vào nút ‘New event’ bên dưới các sự kiện.

Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa và lưu sự kiện hoặc nhấp vào nút ‘Delete’ ở trên cùng bên trái và chọn ‘Delete event’ để xóa sự kiện khỏi lịch.

Tạo sự kiện lặp lại trong lịch

Đôi khi, bạn có thể muốn tạo lịch cho các sự kiện lặp lại, chẳng hạn như lịch tập luyện hàng ngày, lớp học hàng tuần, cuộc hẹn với bác sĩ hàng tháng, v.v. Nếu bạn muốn tạo sự kiện lịch lặp lại, hãy làm theo các bước sau:

Mở ứng dụng lịch, nhấp vào nút ‘New event’ ở góc trên cùng bên trái hoặc nhấp vào sự kiện đã được tạo từ chế độ xem lịch.

Tiếp theo, điền các thông tin chi tiết cho sự kiện, chẳng hạn như tiêu đề sự kiện, địa điểm, thời gian bắt đầu và kết thúc. Sau đó, nhấp vào nút ‘Repeat’ ở góc trên cùng bên phải.

Khi bạn nhấp vào nút Repeat, một tập hợp các tùy chọn mới sẽ xuất hiện để định cấu hình chu kỳ lặp lại.

Đầu tiên, chỉ định ngày bắt đầu của sự kiện trong tùy chọn ‘Start’. Tiếp theo, sử dụng menu thả xuống bên dưới tùy chọn Bắt đầu để chọn cách bạn muốn thường xuyên lặp lại sự kiện, chẳng hạn như:

  • Daily
  • Weekly
  • Monthly
  • Yearly

Ví dụ: chúng tôi đang chọn ngày bắt đầu của sự kiện lặp lại là ‘ngày 06 tháng 1 năm 2022’ và chúng tôi muốn lặp lại sự kiện ‘Weekly’. Nếu bạn chọn một tùy chọn khác với ‘Weekly’, bạn sẽ nhận được các cài đặt khác.

Sau đó, chúng ta cần đặt sự kiện sẽ diễn ra trong bao nhiêu tuần, vào tuần nào và vào ngày nào trong tuần.

Từ menu thả xuống ‘Every’, bạn có thể chỉ định xem bạn có muốn lặp lại sự kiện hàng tuần, 2 tuần một lần, 3 tuần một lần, v.v. hay không. Chọn ‘1’ nếu bạn muốn lặp lại hàng tuần.

Sau đó, chỉ định ngày nào trong tuần sự kiện sẽ diễn ra.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng tùy chọn ‘End’ để chỉ định ngày kết thúc cho thời điểm sự kiện ngừng lặp lại.

Sau khi chọn các tùy chọn lặp lại, bạn sẽ thấy một bản tóm tắt về thời điểm sự kiện sẽ lặp lại. Sau đó, nhập thông tin chi tiết hoặc mô tả về sự kiện vào ô dưới cùng (nếu bạn muốn). Sau khi bạn nhập tất cả các chi tiết, hãy nhấp vào nút ‘Save’ để lưu sự kiện lặp lại vào lịch.

Tạo sự kiện nhóm trong lịch

Nếu bạn muốn lên lịch họp nhóm hoặc sự kiện, bạn có thể tạo sự kiện lịch nhóm và mời mọi người qua địa chỉ email của họ. Đây là cách bạn tạo sự kiện lịch nhóm trong ứng dụng Lịch:

Trong ứng dụng Lịch, nhấp vào nút ‘New event’ ở góc trên cùng bên trái.

Trong cửa sổ tạo sự kiện, nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời tham gia sự kiện lịch trong phần ‘Mọi người’ và nhấn Enter.

Hoặc bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng liên hệ trong trường ‘Invite someone’ để chọn (các) người từ liên hệ. Bạn có thể thêm bao nhiêu tùy thích vào sự kiện lịch nhóm.

Sau đó, trong phần ‘Details’, bạn sẽ cần điền các thông tin chi tiết thông thường của sự kiện như tiêu đề sự kiện, vị trí thực tế, ngày, giờ và mô tả sự kiện. Cuối cùng, hãy nhấp vào nút ‘Send’ để gửi lời mời đến những người đã chọn.

Từ menu thả xuống ‘Remin’, bạn có thể chọn khoảng thời gian trước khi bạn nhận được cảnh báo về sự kiện.

Sau khi lời mời được gửi đi, bạn sẽ thấy sự kiện trong lịch của mình. Người nhận email sẽ nhận được lời mời qua email mà họ có thể chấp nhận hoặc từ chối. Nếu họ chấp nhận lời mời, sự kiện cũng sẽ xuất hiện trong lịch của người nhận. Nếu họ Trả lời, bạn cũng sẽ nhận được thư trả lời.

Nếu bạn quyết định hủy sự kiện, hãy nhấp vào sự kiện trong chế độ xem Lịch để mở sự kiện. Sau đó, nhấp vào nút “Cancel” để hủy sự kiện nhóm.

Bạn cũng có thể tạo và tham gia cuộc họp online qua skype trong ứng dụng lịch. Đầu tiên, hãy thêm những người bạn muốn mời vào cuộc họp, sau đó nhấp vào nút ‘Online meeting’ ở trên cùng.

Sau khi bạn làm điều đó, cuộc họp online sẽ được tạo và liên kết ‘Join online meeting’ sẽ được thêm vào mô tả như được hiển thị bên dưới. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút ‘Gửi’ để gửi lời mời cùng với liên kết tham gia cuộc họp. Bạn có thể tham gia cuộc họp bằng cách chọn nút ‘Join online’.

Tạo sự kiện lịch hoặc lời nhắc bằng giọng nói

Bạn cũng có thể dễ dàng tạo sự kiện hoặc thiết lập lời nhắc thông qua trợ lý kỹ thuật số, Cortana chỉ bằng giọng nói. Đây là cách thực hiện:

Đầu tiên, mở Cortana và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.

Sau đó, bạn có thể khởi chạy Cortana bằng cách gọi “Hey Cortana” hoặc bằng cách tìm kiếm ‘Cortana’ trong tìm kiếm của Windows và mở kết quả hàng đầu.

Sau đó, chỉ cần nói điều gì đó tương tự, “Hey Cortana. Add Natalie’s soccer match to my calendar for Friday at 5 p.m” ”. hoặc “Hey Cortana. Add Budget meeting to the calendar for tomorrow at Nirvana cafe Downtown at 3. p.m” ”.

Cortana sẽ xác nhận với bạn các sự kiện hoặc chương trình làm việc mà bạn muốn thêm trước khi thêm chúng vào lịch. Nếu có bất kỳ xung đột nào, nó sẽ hỏi bạn liệu bạn có muốn thêm cuộc hẹn hoặc sự kiện hay không hay lên lịch vào lúc khác.

Bạn cũng có thể gõ lệnh trực tiếp trong Cortana mà không cần nói, nó sẽ thêm sự kiện vào lịch. Với Cortana, bạn không phải điều hướng đến lịch và thêm sự kiện qua một số bước, bạn có thể nhanh chóng thêm sự kiện vào lịch chỉ bằng một lệnh thoại.

Đảm bảo rằng ứng dụng Cortana được cấp quyền truy cập Micrô, nếu không giọng nói sẽ không hoạt động. Để cho phép Cortana sử dụng Micrô, hãy làm theo các bước sau:

Mở Cài đặt Windows, nhấp vào Privacy & security và bảo mật ở bên trái, sau đó cuộn xuống và chọn ‘Microphone’ trong App permissions.

Trong trang cài đặt MIcrophone, hãy đảm bảo bật các tùy chọn ‘Microphone access’ và ‘Let apps access your microphone’. Sau đó, bật chuyển đổi ‘Cortana’ từ danh sách.

Cách chia sẻ lịch với những người khác từ ứng dụng Lịch

Nếu bạn muốn chia sẻ lịch với bạn bè, đồng nghiệp và những người khác, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp chuột phải vào lịch hoặc nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh lịch và chọn tùy chọn ‘Share Calendar’ trong bất kỳ tài khoản nào.

Tiếp theo, nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ lịch và nhấn  Enter.

Từ menu thả xuống, bạn có thể chọn quyền ‘View’ hoặc ‘Edit’ mà người đó sẽ có trên lịch. Sau đó, nhấp vào nút ‘Share’ để chia sẻ lịch.

Nếu bạn muốn ngừng chia sẻ lịch, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ‘thùng rác’ bên cạnh lịch bạn hiện đang chia sẻ từ trang Chia sẻ lịch này.

Bạn cũng có thể thay đổi chế độ xem hoặc quyền chỉnh sửa lịch bất kỳ lúc nào từ menu thả xuống sau khi chia sẻ.

Cách thêm ngày lễ vào ứng dụng lịch Windows 11

Nếu bạn làm việc với những người đến từ một quốc gia khác, bạn nên biết khi nào những ngày lễ của họ sắp đến để bạn có thể lên kế hoạch cho các sự kiện của mình. Trong ứng dụng lịch của Windows 11, bạn có thể thêm ngày lễ của nhiều quốc gia trên thế giới vào lịch của mình. Nếu bạn muốn thêm lịch ngày lễ của quốc gia mình hoặc các quốc gia khác, hãy làm theo các bước sau:

Mở ứng dụng lịch và nhấp vào nút ‘Add calendars’ ở góc dưới cùng bên trái của ứng dụng.

Trong cửa sổ Thêm lịch, hãy nhấp vào ‘Holiday calendars’ trên bảng điều khiển bên trái và chọn quốc gia mà bạn muốn thêm các ngày lễ quốc gia vào lịch của mình.

Bây giờ, tất cả các ngày lễ quốc gia của các quốc gia bạn đã chọn sẽ được thêm vào lịch như hình dưới đây (mỗi quốc gia có một màu khác nhau).

Nếu bạn muốn ẩn lịch ngày lễ, hãy chuyển đến phần ‘Holiday calendarsễ’ ở ngăn bên trái và bỏ chọn những lịch bạn muốn ẩn.

Nếu bạn cần xóa lịch ngày lễ khỏi ứng dụng lịch của mình, hãy nhấp lại vào tùy chọn ‘Add calendars’ ở dưới cùng bên trái.

Sau đó, chuyển đến phần ‘Holiday calendars’ và bỏ chọn những ngày bạn muốn xóa. 

Theo cách tương tự, bạn có thể thêm Thể thao, Tivi và các lịch khác vào lịch của mình.

Cách hiển thị Thời tiết trên ứng dụng Lịch

Ứng dụng Lịch cũng có thể hiển thị dự báo thời tiết trên lịch để giúp bạn lập kế hoạch cho lịch trình của mình. Để hiển thị thời tiết, trước tiên, bạn cần cấp quyền cho ứng dụng Thư và Lịch để truy cập vị trí của mình. Đây là cách bạn làm điều đó:

Đầu tiên, mở cài đặt Windows 11 bằng cách nhấn WindowsI. Trong ứng dụng Settings, nhấp vào ‘Privacy & security’ ở ngăn bên trái và chọn ‘Location’ trong phần App permission ở bên phải.

Trên trang Cài đặt vị trí, hãy bật nút chuyển đổi ‘Location services’ (nếu nó chưa được Bật). Tiếp theo, bật nút gạt ‘Let apps access your location’ bên dưới.

Sau đó, cuộn xuống danh sách ứng dụng và chuyển nút gạt ‘Weather’. Sau đó, khởi động lại PC để áp dụng các thay đổi.

Sau khi hệ thống khởi động, hãy mở ứng dụng Lịch. Ứng dụng Thư và Lịch có thể yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào vị trí chính xác để hiển thị thời tiết địa phương. Nhấp vào ‘Yes’ để Cho phép Thư và Lịch truy cập vị trí chính xác? hộp thoại.

Bạn cũng có thể thay đổi đơn vị tỷ lệ cho nhiệt độ trong cài đặt thời tiết. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút ‘Cài đặt (bánh răng)’ ở phía dưới bên trái và chọn ‘Cài đặt thời tiết’ trong menu cài đặt (ở bên phải).

Sau đó, nhấp vào menu thả xuống ‘Temperature Scale’ và chọn giữa ‘Độ C’, ‘Độ F’ hoặc ‘Default’ làm đơn vị tỷ lệ.

Sau khi bạn bật quyền Thời tiết cho lịch và hệ thống được khởi động lại, bạn sẽ thấy các biểu tượng thời tiết trên mỗi ngày trong lịch của mình (cho tuần hiện tại) như được hiển thị bên dưới. Họ đưa ra sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về dự báo là gì. Có thể là nắng, dông, mưa rào, nhiều mây, trời quang, tuyết rơi, v.v.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về thời tiết, bạn có thể nhấp vào biểu tượng thời tiết trên lịch và nó sẽ mở trang web thời tiết MSN trong trình duyệt mặc định.

Cách tùy chỉnh tiện ích lịch trong Windows 11

Như chúng tôi đã đề cập trước đó, Windows 11 đã loại bỏ việc tích hợp chương trình làm việc khỏi bản phát hành Lịch. Đây là một trong những thay đổi gây tranh cãi từ Windows 11 đối với lịch khiến việc tạo và xem nhanh các sự kiện trên lịch trở nên khó khăn.

Để mở Windows 11 Widget, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Widget’, biểu tượng thứ ba ở bên phải của menu Start trên Taskbar như được hiển thị bên dưới.

Tại đây, bạn có thể thấy tiện ích Lịch Outlook nơi bạn có thể tạo và xem các sự kiện. Tuy nhiên, bạn sẽ cần có tài khoản Outlook.com để tạo và xem các mục trong chương trình làm việc của mình từ lịch Outlook.

Để xem các sự kiện lịch trong tiện ích con, trước tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản triển vọng trong ứng dụng lịch. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần tạo một tài khoản.

Bằng cách nhấp vào một ngày trong tiện ích lịch, bạn có thể xem các sự kiện của ngày đó.

Nếu bạn nhấp vào một sự kiện trong tiện ích lịch, nó sẽ mở Lịch Outlook trong trình duyệt mặc định, nơi bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý các sự kiện trong lịch của mình.

Bạn cũng có thể tạo sự kiện bằng cách chọn ngày và nhấp vào nút ‘Tạo sự kiện’.

Nếu bạn muốn thay đổi kích thước bảng tiện ích lịch, hãy nhấp vào menu ba chấm (Tùy chọn khác) và chọn một trong ba kích thước – ‘Nhỏ’, ‘Trung bình’, ‘Lớn’.

Để tùy chỉnh tiện ích lịch, hãy nhấp vào nút ‘Tùy chọn khác’ và chọn tùy chọn ‘Tùy chỉnh tiện ích con’.

Nếu bạn muốn thay đổi múi giờ, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Cập nhật’ và thay đổi múi giờ trên trang web triển vọng. Để thay đổi những sự kiện lịch xuất hiện trên tiện ích con, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Hiển thị thêm’ và chọn lịch. Sau đó, nhấp vào nút ‘Lưu’.

Cách đồng bộ hóa sự kiện trên ứng dụng Lịch

Cho dù bạn đã thêm một sự kiện mới thông qua trang web outlook của mình hay trên một hệ thống khác, ứng dụng lịch phải được đồng bộ hóa với cùng một tài khoản Microsoft để các sự kiện mới có thể xuất hiện trong lịch. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa các sự kiện với ứng dụng Lịch, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Lịch và nhấp vào nút menu ba chấm ở góc trên bên phải. Sau đó, chọn tùy chọn ‘Đồng bộ hóa’.

Điều này sẽ đồng bộ hóa các sự kiện từ tất cả các thiết bị và đám mây.

Cách định cấu hình cài đặt lịch trên Windows 11

Ứng dụng Lịch của Windows 11 cho phép bạn thay đổi các cài đặt khác nhau trong ứng dụng như ngày đầu tuần, các ngày trong tuần làm việc, giờ làm việc, số tuần và lịch thay thế. Đây là cách bạn thay đổi cài đặt Lịch trong Windows 11:

Trong ứng dụng Lịch, hãy nhấp vào nút ‘Cài đặt’ ở phía dưới bên trái và chọn ‘Cài đặt lịch’.

Trong cài đặt Lịch, bạn có thể sử dụng menu thả xuống trong phần ‘Tuần’ để chọn ngày đầu tiên trong tuần của mình.

Trong phần ‘Ngày trong tuần làm việc’, bạn có thể chọn các ngày trong tuần làm việc của mình.

Bạn có thể chỉ định thời gian bắt đầu và kết thúc giờ làm việc của mình từ menu thả xuống trong phần ‘Giờ làm việc’.

Sau đó, sử dụng menu thả xuống ‘Số tuần’ để chọn cách bạn muốn hiển thị số tuần trong lịch của mình. Sau khi chọn một tùy chọn, số tuần sẽ xuất hiện ở bên trái lịch.

Trong Windows 11, bạn thêm lịch thay thế từ khắp nơi trên thế giới vào lịch của mình. Để thêm lịch thay thế, trước tiên, hãy chọn tùy chọn ‘Bật’ trong phần ‘Lịch thay thế’.

Sau đó, chọn một trong các lịch thay thế từ menu thả xuống đầu tiên:

  • Tiếng Anh
  • tiếng Nhật
  • Tiếng Trung (giản thể)
  • Truyền thống Trung Hoa)
  • tiếng Ả Rập
  • Tiếng ba tư
  • Thái lan
  • Hàn Quốc
  • Tiếng Do Thái
  • Tiếng Hindi

Từ menu thả xuống thứ hai, hãy chọn loại lịch dựa trên lịch thay thế bạn đã chọn ở trên. Ví dụ: nếu bạn chọn ‘Tiếng Nhật’, bạn sẽ nhận được:

  • Âm lịch
  • Rokuyou
  • Cung hoàng đạo

Như bạn có thể thấy bên dưới, lịch thay thế (Nhật Bản, Hoàng đạo) được hiển thị trong chế độ xem lịch cùng với lịch Gregory (mặc định).

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo