Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định để xem offline

Theo mặc định, nếu bạn đã đăng nhập vào các ứng dụng Office bằng tài khoản Microsoft, thì các ứng dụng sẽ lưu tài liệu trong bộ nhớ OneDrive. Điều này khuyến khích bạn lưu trữ các file của mình trên đám mây để bạn có thể truy cập các file đó trên các thiết bị được đồng bộ hóa khác.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn lưu các file văn phòng vào máy tính của mình. May mắn thay, các ứng dụng Office cho phép bạn chuyển vị trí lưu mặc định từ OneDrive sang máy tính của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập Office 365 để lưu file cục bộ.

Lưu file Microsoft Office vào máy tính cục bộ theo mặc định

Quy trình thay đổi vị trí lưu mặc định giống nhau đối với tất cả các ứng dụng Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ra, nếu bạn đặt một ứng dụng Office lưu file vào máy tính cục bộ của mình, tất cả các ứng dụng khác cũng tự động bắt đầu lưu file cục bộ trên máy .

Đây là cách bạn thực hiện thay đổi đó trong Word (sẽ tự động áp dụng cho tất cả các ứng dụng Office khác):

  1. Khởi chạy Microsoft Word trên máy tính .
  2. Chọn Options  từ thanh bên trái. Nếu bạn đang ở trên màn hình soạn thảo của Word, hãy chọn File > More Options  .
  1. Chọn Save trong thanh bên ở bên trái của cửa sổ Word Options .
  2. Bật tùy chọn Save to Computer by default trong phần Save documents ở bên phải.
  1. Lưu các thay đổi bằng cách chọn OK ở cuối cửa sổ.

Các ứng dụng Office giờ đây sẽ lưu file vào máy tính thay vì OneDrive.

Để làm cho các ứng dụng lưu file vào OneDrive một lần nữa, hãy bỏ chọn tùy chọn Save to Computer by default trên cửa sổ Word Options.

Thay đổi Vị trí Lưu Mặc định trong Microsoft Office

Khi bạn chọn máy tính của mình làm vị trí lưu mặc định cho các tài liệu Office của mình, bạn sẽ muốn thay đổi thư mục mặc định nơi các file được lưu. Bằng cách này, bạn đảm bảo tài liệu của mình được lưu chính xác trong thư mục bạn muốn.

Không giống như phương pháp trên, bạn sẽ phải chỉ định thư mục lưu mặc định cho từng ứng dụng Office theo cách thủ công.

  1. Mở ứng dụng Office mà bạn muốn thay đổi thư mục lưu cục bộ mặc định. Chúng tôi sẽ mở Word .
  2. Chọn Options từ thanh bên ở bên trái.
  1. Chọn Save từ thanh bên trái trên cửa sổ Word Options .
  2. Chọn Browse bên cạnh Default local file location trên ngăn bên phải.
  1. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn đặt làm thư mục lưu mặc định và chọn thư mục đó.
  2. Chọn OK ở cuối cửa sổ Word Options để lưu cài đặt .

Từ bây giờ, ứng dụng Office sẽ lưu tài liệu trong thư mục được chỉ định theo mặc định. Bạn có thể thay đổi thư mục mặc định bao nhiêu lần tùy thích.

Chỉ Lưu Tài liệu Office 365 Cá nhân vào Máy tính Cục bộ

Nếu bạn chỉ muốn lưu một số tài liệu nhất định vào máy tính cục bộ của mình trong khi phần còn lại chuyển sang đám mây , thì các ứng dụng Office có một tùy chọn để làm điều đó. Bằng cách này, bạn có thể chọn vị trí lưu cho từng tài liệu trong ứng dụng của mình.

Để làm như vậy trong Word:

  1. Mở tài liệu bằng Microsoft Word trên máy tính .
  2. Chọn tab File ở trên cùng.
  1. Chọn Save As từ thanh bên ở bên trái.
  1. Chọn Browse từ phần Other locations ở bên phải.
  2. Bây giờ bạn có thể chọn một thư mục cục bộ trên máy tính để lưu trữ tài liệu của mình.

Giả sử bạn lưu một số tài liệu cục bộ trên máy tính của mình quá thường xuyên nhưng không đủ thường xuyên để đặt máy tính làm vị trí lưu mặc định. Trong trường hợp đó, bạn có thể ghim nút Lưu dưới dạng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để nhanh chóng lưu các tài liệu riêng lẻ vào bộ nhớ cục bộ của mình.

Bằng cách đó, bạn chỉ cần nhấp vào một nút duy nhất trong Thanh công cụ truy cập nhanh để lưu file trên máy . Đây là cách ghim Save As vào thanh công cụ trong Word:

  1. Chọn biểu tượng mũi tên xuống ở đầu giao diện Word và chọn More Commands..
  1. Chọn Save As từ danh sách tùy chọn ở bên trái. Sau đó, chọn Add.
  1. Lưu các thay đổi bằng cách chọn OK ở cuối cửa sổ.
  2. Các Save As tùy chọn hiện đang gắn cho bạn Quick Access Toolbar. Chọn tùy chọn này mỗi khi bạn muốn lưu tài liệu cục bộ.

Sử dụng Cửa sổ “Save As” Truyền thống để Lưu cục bộ Tài liệu Office

Các phiên bản mới hơn của Microsoft Office hiển thị cửa sổ “Save As” hiện đại. Nếu bạn đang thiếu cửa sổ “Save As” giống File Explorer truyền thống và bạn muốn nó trở lại trong các ứng dụng Office của mình, bạn có thể làm như vậy bằng một tùy chọn.

  1. Khởi chạy ứng dụng Office trên máy tính . Chúng tôi sẽ sử dụng Word .
  2. Chọn Options từ thanh bên ở bên trái.
  1. Chọn Save từ thanh bên ở bên trái của cửa sổ Word Options .
  2. Bật tùy chọn Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts .
  1. Chọn OK ở cuối cửa sổ để lưu các thay đổi .

Hãy thử lưu tài liệu và bây giờ bạn sẽ thấy cửa sổ “Lưu dưới dạng” truyền thống cho phép bạn chọn một thư mục để lưu file của mình.

Tải xuống Office 365 để lưu file cục bộ trên máy tính

Động thái của Microsoft để biến OneDrive thành bộ lưu trữ mặc định cho các tài liệu Office là rất tốt, nhưng không phải ai cũng có thể muốn sử dụng nó. Nếu bạn muốn lưu tài liệu cục bộ trên máy của mình, có một tùy chọn để thực hiện việc đó trong mỗi ứng dụng Office, như được hiển thị ở trên.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn giữ offline các tài liệu “offline” của mình.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo