Cách gửi email bí mật trên Gmail

Khi email chuyển sang chế độ bảo mật, bạn sẽ có quyền bảo mật.

Gmail là một nền tảng gửi email toàn diện. Nó không chỉ là nơi gửi và nhận email công việc, thông tin về công việc, tin đăng, … Nó còn là một nền tảng điều chỉnh hàng tấn dữ liệu được phân loại qua email mỗi ngày. Chi tiết ngân hàng, đầu tư, thông tin bí mật liên quan đến công việc chỉ là một số ví dụ.

Đã qua rồi cái thời mà tiêu đề chủ đề ‘BÍ MẬT’ buộc người nhận không được làm bất cứ điều gì có hại với email. Hồi đó tin tưởng là canh bạc. Tuy nhiên, trong bối cảnh ngày nay, nơi hàng triệu người gửi email bí mật, sự tin tưởng là khá không chắc chắn và công nghệ luôn sẵn sàng hỗ trợ nó!

Gmail giới thiệu ‘Chế độ bảo mật’ để cải thiện tính bảo mật của tính bảo mật trong khi gửi email. Giờ đây, bạn có thể gửi các email bí mật và người nhận không thể lạm dụng chúng – ở một mức độ nhất định. Đọc để biết thêm về Chế độ bảo mật của Gmail và cách sử dụng chế độ này trên ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn.

Chế độ bảo mật trên Gmail là gì?

Chế độ bảo mật là một tính năng bảo vệ email khỏi các chức năng chuyển tiếp, sao chép, in và tải xuống. Người gửi cũng có thể quyết định ngày hết hạn cho email bí mật – trong khoảng thời gian từ một ngày đến 5 năm. Nói cách khác, email sẽ tự động không có sẵn hoặc hết hạn sau khoảng thời gian đã chọn.

Một tính năng bảo mật khác trong Chế độ bảo mật là mật mã. Người gửi có thể quyết định xem người nhận có cần nhập mật mã SMS để mở email bí mật hay không. Google tạo tất cả các mật mã cho các email bí mật với tính năng được bật này. Ngoài ra, người gửi có thể hạn chế quyền truy cập vào email và gia hạn email khi cần thiết.

Hạn chế của Chế độ bảo mật của Gmail. Mặc dù chế độ bảo mật của Gmail là một biện pháp bảo mật an toàn, nhưng có một vài lỗ hổng trong tính năng này. Người nhận theo truyền thống không thể chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải xuống email hoặc nội dung của email được gửi ở chế độ bảo mật, nhưng họ có thể thực hiện các chức năng này với sự trợ giúp của các công cụ độc hại trên máy tính của họ.

Một lỗ hổng lớn trong chế độ gửi email bí mật là chụp ảnh màn hình và ghi màn hình. Chế độ này không bảo vệ email hoặc các file đính kèm đã phân loại khỏi bị chụp màn hình, chụp ảnh hoặc ghi lại. Một cảnh báo nghiêm ngặt và một cơ hội đáng tin cậy có thể giúp ngăn chặn hành vi vi phạm bảo mật này mặc dù đã gửi email ở chế độ bảo mật.


Gửi Email bí mật bằng Gmail

Mở gmail.com trên máy tính của bạn. Mở bản nháp cần bảo mật hoặc soạn thảo. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng có ổ khóa và đồng hồ trên cùng dòng với nút ‘Gửi’ ở cuối bản nháp. Đây là nút ‘Chuyển đổi chế độ bảo mật’.

Hộp thoại ‘Chế độ bảo mật’ tiếp theo xuất hiện trên màn hình. Đặt khoảng thời gian hết hạn bằng cách nhấp vào hộp thả xuống bên dưới ‘Đặt thời gian hết hạn’.

Bây giờ chọn thời hạn hết hạn từ danh sách – 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng, 3 tháng, 5, năm.

Không có tùy chọn để tùy chỉnh ngày hết hạn.

Để bật mật mã SMS cho người nhận để mở / đọc email bí mật, hãy nhấp vào nút radio phía trước tùy chọn ‘Mật mã SMS’ bên dưới phần ‘Yêu cầu mật mã’. Mật mã SMS bị tắt theo mặc định.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút ‘Lưu’ ở góc dưới cùng bên phải của hộp để thực hiện các thay đổi của bạn trong Chế độ bảo mật.

Bạn sẽ thấy thông báo về chế độ bảo mật trên email. Phần này chứa ngày hết hạn đã chọn của email.

Nếu bạn chọn đặt mật mã để mở email, bạn sẽ thấy hộp ‘Xác nhận số điện thoại’ khi nhấn ‘Gửi’. Nhấp vào Cờ có hộp thả xuống để chọn mã quốc gia của người nhận. Nhập số điện thoại của người nhận vào khoảng trống sau lá cờ. Họ sẽ nhận được mật mã để mở email bí mật trên số này. Bạn cũng có thể nhập mã quốc gia theo cách thủ công và cờ sẽ thay đổi tương ứng.

Nhấp vào ‘Gửi’ để hoàn tất và gửi email bí mật của bạn.

Để xóa chế độ bảo mật trên email , chỉ cần nhấp vào nút ‘Chuyển đổi chế độ xác nhận’ tương tự để xóa phần đánh dấu của nó. Để chỉnh sửa chi tiết về chế độ bảo mật của email bằng cách nhấp vào nút ‘Chỉnh sửa’ trong thông báo.


Xóa quyền truy cập sớm hơn Ngày hết hạn đã đặt

Sau khi gửi email bí mật, bạn có thể tăng cường bảo mật cho email bằng cách xóa quyền truy cập sớm. Tùy chọn này ngăn người nhận mở email trước ngày hết hạn.

Đi tới email bí mật và nhấp vào tùy chọn ‘Xóa quyền truy cập’ ở chế độ bảo mật (Nội dung hết hạn) trên email.

Khi bạn xóa quyền truy cập vào một email bí mật, người nhận không thể xem nó trừ khi bạn khôi phục quyền truy cập. Người nhận sẽ thấy rằng email đã hết hạn khi bạn xóa quyền truy cập.

Bạn có thể gia hạn quyền truy cập của người nhận để xem email bất kỳ lúc nào trước ngày hết hạn đã định. Để gia hạn quyền truy cập, hãy quay lại cùng một email bí mật và nhấp vào nút ‘Gia hạn quyền truy cập’ trên hộp chế độ bảo mật. Nó sẽ ở cùng một nơi với ‘Xóa quyền truy cập’.

Người nhận bây giờ có thể xem email và nội dung của nó.


Gửi Email bí mật bằng ứng dụng Gmail

Khởi chạy ứng dụng Gmail trên thiết bị di động của bạn và mở email cần gửi ở chế độ bảo mật. Nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng (ba chấm dọc) ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Chọn ‘Chế độ bảo mật’ trong menu sắp tới.

Màn hình chế độ bảo mật xuất hiện tiếp theo. Tại đây, hãy nhấn vào hộp thả xuống bên dưới phần ‘Đặt thời hạn sử dụng’ để chọn thời hạn hết hạn cho email bí mật.

Tiếp theo, nhấn để chọn khoảng thời gian hết hạn từ menu thả xuống.

Nếu bạn muốn email bí mật của mình có mật mã, hãy nhấn vào hộp thả xuống ‘Chuẩn’ để chọn mật mã SMS.

Bây giờ, hãy chọn ‘Mật mã SMS’ trong menu tiếp theo.

Nhấn vào nút ‘Lưu’ ở trên cùng bên phải của màn hình để lưu và thực hiện các thay đổi.

Email của bạn sẽ có một hộp chế độ bảo mật xác nhận ngày hết hạn của email. Nhấn nút ‘Gửi’ để gửi email bí mật của bạn.

Nếu bạn đã bật Mật mã SMS, bây giờ bạn sẽ nhận được lời nhắc ‘Thiếu thông tin’. Nhấn vào tùy chọn ‘Thêm thông tin còn thiếu’ trong lời nhắc để tiếp tục. Bạn cũng có thể tắt chế độ bảo mật từ lời nhắc này bằng cách chọn tùy chọn ‘Tắt chế độ bảo mật’.

Thêm số điện thoại của người nhận với mã quốc gia trong trường ‘Số điện thoại’ trên màn hình tiếp theo. Bạn có thể xem tên và địa chỉ email của người nhận tại đây. Ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể cung cấp hoặc không thể cung cấp danh sách thả xuống mã quốc gia. Trong mọi trường hợp, mã quốc gia là bắt buộc. Nếu không có điều này, nút ‘Hoàn tất’ sẽ không thể nhấp được.

Nhấn nút ‘XONG’ và chạm vào ‘Gửi’ trên màn hình email.

Để không bảo mật email , hãy nhấn vào nút ‘Chỉnh sửa’ trong hộp ‘Nội dung hết hạn’.

Bạn sẽ trở lại màn hình chế độ bảo mật như cũ. Nhấn vào nút gạt bên cạnh ‘Chế độ bảo mật’ để chuyển sang màu xám từ xanh lam. Như vậy là bỏ chế độ bảo mật trên email. Nhấn vào ‘Lưu’ để lưu các thay đổi.

Email không còn được bảo mật và sẽ được gửi như một email thông thường.

Xóa quyền truy cập sớm hơn Ngày hết hạn đã đặt

Để ngăn người nhận của bạn xem email bí mật trước ngày hết hạn, hãy quay lại email và nhấn vào nút ‘Xóa quyền truy cập’ trên hộp ‘Nội dung hết hạn’.

Khi bạn xóa quyền truy cập vào một email bí mật, email đó sẽ hết hạn ngay lập tức. Để gia hạn quyền truy cập, hãy quay lại hộp ‘Nội dung đã hết hạn’ của email và nhấn vào nút ‘Gia hạn quyền truy cập’.

Không thể chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải các thư trả lời cho một thư bí mật.


Mở Email bí mật trong Gmail

Khi bạn đang ở cuối nhận một email bí mật – một email có hệ thống mật mã, hãy nhấn vào nút ‘Gửi mật mã’ trong hộp ‘Xác minh danh tính’.

Bây giờ bạn sẽ nhận được mật mã do Google tạo trên số điện thoại của bạn. Nhập mật mã vào trường ‘Nhập mật mã’ và nhấn ‘Gửi’.

Trong trường hợp bạn không nhận được mật mã hoặc không thể tìm thấy mật mã trên điện thoại của mình, hãy nhấp / nhấn vào ‘Yêu cầu mật mã’ để nhận mật mã mới.


Và đó là về Chế độ bảo mật trên Gmail! Đây là một tính năng bảo mật hiệu quả để bảo vệ các email đã phân loại, nhưng có những trở ngại riêng của nó. Để giảm thiểu ảnh hưởng của những thất bại đó đối với email, bạn luôn có thể xóa quyền truy cập sớm vào email và sử dụng cách tin cậy kiểu cũ khi đề cập đến tài liệu có tính bảo mật cao.

Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn của chúng tôi hữu ích trong việc hiểu chế độ bảo mật của Gmail và sử dụng nó trên máy tính để bàn và thiết bị di động của bạn.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo