Cách xem nhanh nhiều loại email trong ‘Hộp thư đến’ trên Gmail

Không cần tốn thời gian xem từng mục quan trọng trong Hộp thư Gmail, bạn chỉ cần sắp xếp mục cần vào Hộp thư đến và tính năng Multiple inboxes

Multiple inboxes – ‘Nhiều hộp thư đến’ là một tính năng hiệu quả của Gmail nếu công việc đòi hỏi bạn phải thường xuyên làm việc với các phần khác nhau của hộp thư đến – đồng thời. Với nhiều hộp thư đến, bạn có thể xem nhiều phần khác nhau của hộp thư đến trên cùng một trang cùng một lúc.

Bạn có thể chọn chế độ xem nhỏ gọn trong đó hộp thư đến thông thường và các phần bạn chọn trong hộp thư đến – nhiều hộp thư đến như thư nháp, thư chưa đọc và thư có gắn dấu sao nằm cạnh nhau. Gmail cũng cho phép sắp xếp nhiều hộp thư đến khác nhau để phù hợp với nhu cầu. Mỗi phần phụ thuộc vào một số lượng thư có thể tùy chỉnh và tên tùy chỉnh tùy chọn.

Tính năng sử dụng nhiều hộp thư đến chỉ khả dụng trên ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn. Bố cục của ứng dụng điện thoại không phù hợp với tính năng.

Mở Cài đặt Multiple inboxes

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào Gmail trên máy tính. Sau đó, nhấp vào nút ‘Cài đặt’ (biểu tượng bánh răng) ở góc trên cùng bên phải của màn hình bên cạnh nút menu Google (chín chấm).

Cuộn qua ‘Cài đặt’ để tìm phần ‘Loại hộp thư đến’. Nhấp vào nút radio phía trước tùy chọn ‘Nhiều hộp thư đến’. Điều này sẽ thay đổi hộp thư đến thành cách sắp xếp mặc định của nhiều hộp thư đến. Để cá nhân hóa các hộp thư đến và cách sắp xếp, hãy nhấp vào nút ‘Tùy chỉnh’ bên dưới tiêu đề của tùy chọn.

Cảm ơn đã đọc bài viết tại saohaivuong .com, mời bạn theo dõi những tin tức mới nhất trên FB
Quảng cáo

Tùy chỉnh Multiple inboxes

Bây giờ bạn sẽ thấy một số ngăn gồm các tùy chọn có thể tùy chỉnh cho nhiều hộp thư đến trên màn hình sau. Chúng tôi bao gồm tất cả các phần theo thứ tự hiện tại của chúng.

Các phần trong Multiple inboxes

Phần có thể tùy chỉnh đầu tiên cho tùy chọn đã chọn là số lượng nhiều hộp thư đến và loại phần hộp thư đến. Bạn chỉ có thể có tối đa 5 phần. Mỗi phần trong số này tương ứng với phần hộp thư đến cần thiết cho bạn và thói quen.

Để thay đổi phần trong ‘Truy vấn tìm kiếm’, chỉ cần nhập is:tên của nhãn hộp thư đến vào hộp văn bản của phần tương ứng. Ví dụ – is:spam. Bạn cũng có thể thay đổi tên của phần trong hộp văn bản tương ứng dưới ‘Tên phần’ để điều hướng tốt hơn và được cá nhân hóa hơn.

Kích thước trang tối đa

Đây là số lượng cuộc hội thoại trên mỗi phần hộp thư đến. Nếu các mục trong một phần cụ thể ít hơn số lượng cuộc hội thoại tối đa được đề cập cho phần đó, thì tất cả các mục sẽ hiển thị cho phần đó.

Nhiều vị trí hộp thư đến

Nhiều hộp thư đến là sự bổ sung tiện lợi của các phần hộp thư đến riêng lẻ vào toàn bộ hộp thư đến. Vì vậy, ngay cả khi bạn có nhiều hộp thư đến, hộp thư đến ban đầu sẽ vẫn ở trong ảnh. Trong phần này, bạn có thể chọn vị trí của các phần bổ sung đó của hộp thư đến tương ứng với hộp thư đến thực tế.

Quảng cáo

Nhấp vào các nút radio tương ứng để đặt nhiều hộp thư đến ở bên phải, phía trên hoặc bên dưới hộp thư đến. Để có chế độ xem nhỏ gọn và hiệu quả, chúng tôi khuyên bạn nên đặt nhiều hộp thư đến của mình ở bên phải hộp thư đến.

Ngăn đọc – Mặc dù phần này hiển thị và có thể tùy chỉnh, ngăn đọc không được phép cho nhiều hộp thư đến. Ngay cả khi bạn bật tùy chọn này, bạn không thể sử dụng ngăn đọc trong khi sử dụng nhiều hộp thư đến.

Các điểm đánh dấu quan trọng

Gmail phân tích và ghi lại các tương tác trước đây với các email quan trọng. Dựa trên quan sát này, Gmail tự động đánh dấu các email có thể chứa quan trọng bằng các mũi tên dày bên phải màu vàng tươi. Nếu bạn không muốn những điểm đánh dấu này, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Không có điểm đánh dấu’. Các điểm đánh dấu được thiết kế để hiển thị theo mặc định.

Ngoài ra, nếu bạn không muốn Gmail sử dụng các tác vụ email trong quá khứ để dự đoán và đánh dấu các email trong tương lai của mình, hãy nhấp vào nút radio bên cạnh tùy chọn ‘Không sử dụng các tác vụ trước đây của tôi để dự đoán các thư quan trọng’. Việc tắt tính năng này sẽ xóa lịch sử các email quan trọng và làm giảm độ chính xác của Gmail trong việc dự đoán các email trong tương lai.

Xem thêm :

Ghi đè bộ lọc

Gmail tự động lọc email dựa trên mức độ quan trọng của chúng. Nếu bạn muốn nhiều hộp thư đến của mình tiếp tục nhất quán với các bộ lọc này và không ghi đè chúng – hãy chọn ‘Không ghi đè bộ lọc’. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn Gmail lọc thư của mình và bạn muốn xem các email quan trọng có thể đã được lọc, hãy chọn ‘Ghi đè bộ lọc’. Nhấp vào nút radio tương ứng để thực hiện lựa chọn.

Khi bạn đã thực hiện xong các thay đổi và tùy chỉnh nhiều hộp thư đến của mình, hãy nhấn vào nút ‘Lưu thay đổi’ ở cuối tất cả các phần.

Quảng cáo

Bây giờ bạn sẽ thấy nhiều hộp thư đến của mình đang hoạt động.

Đặt nhiều hộp thư đến ở bên phải hộp thư đến chính là cách bố trí hiệu quả nhất.

Bạn có thể cuộn qua hộp thư đến chính và nhiều hộp thư đến một cách riêng biệt.


Và đó là về nhiều hộp thư đến! Đó là một tính năng tuyệt vời nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail và phải có xu hướng đồng thời đến nhiều phần trong hộp thư đến. Nhiều hộp thư đến giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm các phần cụ thể của hộp thư đến. Họ sắp xếp các email theo ý thích và cho phép các tùy chỉnh riêng lẻ giúp điều hướng tốt hơn trên các hộp thư đến.

Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn của chúng tôi hữu ích trong việc hiểu mọi thứ về cách sử dụng nhiều hộp thư đến trên Gmail.

Nhận decor tiệc sinh nhật theo yêu cầu

Quảng cáo
Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo