Bản lưu Record của Microsoft Teams được lưu ở đâu ?

Do nhu cầu quá lớn đối với các ứng dụng nhắn tin nhằm mang lại sự linh hoạt cho công việc tại nhà hoặc giao tiếp tại văn phòng, nhiều ứng dụng nhắn tin đã đạt được lượng user cao. Một trong những ứng dụng như vậy là Microsoft Teams. Gần đây, Microsoft Teams đã giới thiệu các bản record của Teams được lưu trong One Drive sẽ được xóa tự động. Nếu bạn đang tự hỏi nơi lưu trữ các bản record Microsoft Teams và cách tải xuống và chia sẻ video đã ghi từ Microsoft Teams, thì hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện chính xác điều đó. Hơn nữa, hãy đọc cho đến cuối để tìm hiểu cách thay đổi tính năng tự động hết hạn cho các bản record Microsoft Teams.

Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu? Làm thế nào để truy cập, tải xuống và chia sẻ video đã ghi?

Ngày nay, các cuộc gọi video & tính năng chia sẻ màn hình đã trở thành một phần quan trọng trong giao tiếp giữa đồng nghiệp, sinh viên, giáo viên cũng như bạn bè và gia đình. Các ứng dụng như Microsoft Teams , Google Meet và Zoom được ưu tiên cho hội nghị truyền hình và hội nghị truyền hình. Các ứng dụng này cho phép người dùng ghi lại diễn biến của cuộc họp để xem và thảo luận sau.

Thông tin quan trọng về ghi Teams trong OneDrive

Các bản record Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu? Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint . Ttrước đây, các bản record được lưu trữ trong Microsoft Stream.

Lưu ý: Tùy chọn ghi âm này không khả dụng ở tất cả các khu vực . Bạn được phép ghi lại nếu bạn đến từ Hoa Kỳ, Châu Âu, Châu Á Thái Bình Dương, Úc, Ấn Độ, Vương quốc Anh hoặc Canada.

Một số tính năng đáng chú ý khác của tính năng ghi âm Microsoft Teams bao gồm:

  • Bạn phải có tài khoản Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials để ghi lại cuộc họp MS Teams.
  • Người dùng phải được cấp phép với Microsoft Stream .
  • Cuộc họp có thể là một đối một hoặc cuộc họp Teams .
  • Video đã quay sẽ không chụp bảng trắng hoặc ghi chú được chia sẻ .
  • Các chú thích không được bao gồm trong các bản ghi âm.
  • Quá trình ghi vẫn tiếp tục ngay cả sau khi người bắt đầu ghi đã rời khỏi cuộc họp.
  • Quá trình ghi sẽ tự động dừng sau khi tất cả những người tham gia đã rời khỏi cuộc họp.
  • Người tổ chức cuộc họp và người trong cùng một tổ chức có thể ghi lại cuộc họp .
  • Một người từ một tổ chức khác không thể ghi lại cuộc họp Teams của một tổ chức khác.
  • Tương tự, người dùng Ẩn danh , khách hoặc người dùng được liên kết không thể ghi lại cuộc họp Teams.
  • Bạn cần được tổ chức của mình cho phép để bắt đầu ghi lại cuộc họp.
  • Video sẽ chỉ được khởi chạy trong trình duyệt web chứ không phải ứng dụng Teams.
  • Tất cả các bản record sẽ bị xóa sau 60 ngày nếu không có hành động nào được thực hiện. Administrator có thể tắt tính năng tự động hết hạn này.
  • Nếu bản record đã hết hạn, thì chủ sở hữu của bản record sẽ nhận được email.
  • Bản ghi đã hết hạn sẽ có sẵn trong thùng rác trong 90 ngày để khôi phục.

Quá trình tải xuống và xóa bản record Microsoft Teams khá dễ dàng và đã được giải thích chi tiết trong các phần tiếp theo.

Cách record khi họp Microsoft Teams

Làm theo hướng dẫn bên dưới để ghi lại các cuộc họp trong Teams MS:

Quảng cáo

1. Bấm phím Windows . Nhập Microsoft Teams và mở nó bằng cách nhấp vào nó.

mở Microsoft Teams từ thanh tìm kiếm của windows.  Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu

2. Bấm vào Meeting  / Cuộc họp đã được lên lịch.

3. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở đầu màn hình, như hình minh họa.

Nhấp vào ba dấu chấm ở đầu màn hình.
Cảm ơn đã đọc bài viết tại saohaivuong .com, mời bạn theo dõi những tin tức mới nhất trên FB

4. Bây giờ, nhấp vào Start recording tùy chọn. Nó sẽ bắt đầu ghi lại cuộc họp.

Quảng cáo

Lưu ý: Mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng quá trình ghi đã được bắt đầu.

bấm Bắt đầu ghi.  Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu?  Làm thế nào để truy cập, tải xuống và chia sẻ video đã ghi?

5. Một lần nữa, nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm > Stop recording như mô tả bên dưới.

bấm vào dấu ba chấm và chọn Dừng ghi để dừng ghi cuộc họp.  Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu?  Làm thế nào để truy cập, tải xuống và chia sẻ video đã ghi?

6. Bây giờ, nhấp vào Stop recording trong lời nhắc bật lên

nhấp vào Dừng ghi trong lời nhắc.

Bản ghi âm bây giờ sẽ được lưu và sẵn sàng tải xuống.

Xem thêm :

Cách tải bản record video đã ghi lại từ Microsoft Teams

Trước tiên, hãy hiểu nơi lưu trữ các bản record Microsoft Teams. Bạn có thể tìm thấy đoạn ghi âm nói trên từ các cuộc chat gần đây trong Microsoft Teams. Làm theo các bước đã cho để tải xuống bản record Microsoft Teams:

1. Nhập, tìm kiếm và mở Microsoft Teams trước đó.

Quảng cáo
mở Microsoft Teams từ thanh tìm kiếm của windows.  Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu

2. Nhấp vào cuộc họp được ghi lại trong các cuộc chat gần đây, như hình dưới đây.

Nhấp vào cuộc họp được ghi lại trong cuộc trò chuyện gần đây

3. Bấm vào ghi âm cuộc họp như hình.

Bấm vào ghi âm cuộc họp

4. Bản ghi bây giờ sẽ được mở trong trình duyệt web. Nhấp vào Tải xuống từ đầu màn hình để tải xuống thiết bị.

Nhấp vào Tải xuống ở đầu màn hình.  Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu?  Làm thế nào để truy cập, tải xuống và chia sẻ video đã ghi?

Cách chia sẻ video đã ghi của Microsoft Teams từ OneDrive

Bạn có thể chia sẻ video đã ghi lại của Microsoft Teams như sau:

1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams từ Menu Windows Search.

mở Microsoft Teams từ thanh tìm kiếm của windows.  Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu

2. Nhấp vào cuộc họp được ghi lại trong các cuộc chat gần đây, như hình dưới đây.

Nhấp vào cuộc họp được ghi lại trong cuộc trò chuyện gần đây

3. Bấm vào ghi âm cuộc họp .

Quảng cáo
Bấm vào ghi âm cuộc họp

4. Nhấp vào nút Share  ở đầu màn hình.

Nhấp vào Chia sẻ ở đầu màn hình.  Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu?  Làm thế nào để truy cập, tải xuống và chia sẻ video đã ghi?

5. Nhập tên của người bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Send như hình được tô sáng.

Nhập tên của người bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Gửi

Mẹo chuyên nghiệp: Cách thay đổi ngày lưu trữ của bản record Microsoft Teams

Sau khi tìm hiểu nơi lưu trữ các bản record Microsoft Teams và cách tải xuống và chia sẻ chúng, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt hết hạn của các video đã quay.

  • Quản trị viên có thể tắt tính năng tự động hết hạn hoặc đặt thời lượng hết hạn nếu cần.
  • Ngoài ra, chủ sở hữu bản record có thể thay đổi ngày hết hạn của bản record.

Đây là cách làm như vậy:

1. Bấm phím Windows . Nhập Microsoft Teams và mở nó.

Nhấn phím Windows.  Gõ Microsoft Teams và mở nó |  Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu?  Làm thế nào để truy cập, tải xuống và chia sẻ video đã ghi?

2. Nhấp vào cuộc họp đã ghi.

Nhấp vào cuộc họp được ghi lại trong cuộc trò chuyện gần đây

3. Bấm vào ghi âm cuộc họp như hình.

Quảng cáo
Bấm vào ghi âm cuộc họp

4. Nhấp vào biểu tượng thông tin từ góc trên cùng bên phải của màn hình.

Nhấp vào biểu tượng thông tin ở góc trên cùng bên phải của màn hình

5. Nhấp vào Expiration date .

Nhấp vào Ngày hết hạn

6A. Sau đó, nhấp vào Chọn ngày bằng lịch đã cho như hình minh họa.

bấm vào Chọn một ngày
Tại đây, chọn ngày trên lịch |  Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu

6B. Tại đây, bạn cũng có thể chọn tùy chọn No expiration , nghĩa là video sẽ không bị xóa.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Tại sao nút record chuyển sang màu xám trong cuộc họp của tôi?

Trả lời. Tùy chọn Start recording sẽ chuyển sang màu xám nếu tổ chức đã tắt tùy chọn này hoặc bạn chưa đáp ứng các yêu cầu cơ bản. Bạn phải có tài khoản Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials để ghi lại cuộc họp Teams.

Quảng cáo

Quý 2. Tôi có thể ghi lại các cuộc họp Teams ngay cả khi tôi không phải là người chủ trì không?

Trả lời.  , bạn có thể. Bất kỳ thành viên nào từ cùng một tổ chức đều có thể ghi lại cuộc họp Teams, ngay cả khi người đó không phải là người chủ trì hoặc người tổ chức cuộc họp.

Nhận decor tiệc sinh nhật theo yêu cầu

Xem thêm :

Xem thêm về:

Quảng cáo
Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo