15 Dịch vụ email miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trước khi World Wide Web ra đời, mọi người thường giao tiếp bằng lời nói hoặc bằng văn bản thông qua các lá thư, hoặc các phương tiện in ấn. Tuy nhiên, quá trình này khá tốn thời gian. Đó là một phương pháp giao tiếp không chính thức được chấp nhận nhưng các doanh nghiệp không thể chạy theo kiểu này mà thời gian là tiền bạc. Sự xuất hiện của internet và e-mail đã thay đổi tất cả và giờ đây các ý tưởng có thể được trao đổi trong chớp mắt. Điều này đặt ra một cột mốc quan trọng khi nó có ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Email trở thành một phương thức giao tiếp không thể thiếu trong giao dịch thương mại cả bên trong và bên ngoài. Nó đã được chào đón với vòng tay rộng mở để sử dụng trong nhà, bởi các dịch vụ nhỏ cũng như các khách hàng doanh nghiệp lớn. Các nhà kinh doanh bắt đầu tạo các tài khoản E-mail dành riêng cho doanh nghiệp của họ.

Danh sách các dịch vụ email miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp

Một phần quan trọng trong nhận dạng của một địa chỉ email là miền (tiếng anh là domain). Miền là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @. Miền phổ biến nhất mà bạn tìm thấy sẽ là @ gmail.com, @ yahoo.com, @outlook,…Nhiều doanh nghiệp cũng cung cấp cho nhân viên của họ địa chỉ email với các miền tùy chỉnh của riêng họ. Sử dụng các tài khoản E-mail doanh nghiệp duy nhất này, họ có thể dễ dàng thực hiện những việc sau:

  • Gửi tin nhắn văn bản,
  • Chia sẻ file – file PDF Adobe hoặc file Microsoft Word,
  • Chia sẻ hình ảnh hoặc trang trình bày,
  • Kích hoạt hội nghị truyền hình,
  • Chia sẻ danh bạ hoặc lịch sự kiện,
  • Và bất kỳ thông tin kinh doanh nào khác

cho một cá nhân cụ thể hoặc một nhóm nói chung.

Nó không quá khó để đạt được nhưng đối với các start-up, việc thiết lập một miền tùy chỉnh không phải là một việc dễ dàng. Đó là lý do tại sao họ thích các tài khoản email doanh nghiệp miễn phí không có miền được tùy chỉnh theo mục tiêu của công ty hoặc thương hiệu của họ. Nhưng nhiều dịch vụ email như email doanh nghiệp Outlook miễn phí phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và có thể là một lựa chọn tốt cho các tài khoản email doanh nghiệp. 

1. Gmail

Trang đăng ký Gmail |  Tài khoản Email Doanh nghiệp Miễn phí Tốt nhất

Gmail, dịch vụ email do Google cung cấp, dẫn đầu thị trường khi nói đến các dịch vụ email miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ không có miền tùy chỉnh. Đây là ứng dụng hữu ích và hiệu quả nhất thu hút mọi người vì những lý do cố hữu sau:

  • Rất dễ sử dụng và được mọi người ở mọi lứa tuổi chấp nhận.
  • Có giao diện người dùng trực quan cao với các tính năng tự động kiểm tra chính tả cũng như ngữ pháp nâng cao .
  • Nhắc bạn theo dõi và trả lời tin nhắn.
  • Cho phép bạn kết nối với những người khác online bằng cách sử dụng Google chat và Google meet.
  • Cho phép phản hồi offline bằng trình duyệt Google Chrome.
  • Không chỉ kết hợp với hệ sinh thái Google, tức là Google Docs và Google Calendar mà còn tích hợp và hoạt động tốt với các phần mềm khác như Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird và Apple Mail.
  • Cung cấp xác minh bảo mật hai bước tuyệt vời, theo đó ngoài tên người dùng và mật khẩu của bạn, nó còn yêu cầu bạn nhập mã do Google gửi qua tin nhắn văn bản hoặc tin nhắn thoại khi bạn đăng nhập.
  • Có các bộ lọc thư rác mạnh mẽ lọc các email spam đảm bảo bạn không nhận được các thư rác và cung cấp sự an toàn trước khả năng tài khoản của bạn bị tấn công.
  • Cung cấp bảo vệ thời gian thực chống lại phần mềm độc hại
  • Có một dung lượng lưu trữ dữ liệu lớn 15GB.
  • Có nhiều tính năng nâng cao như tính năng hoàn tác gửi và chuyển tiếp Email.
  • Có độ tin cậy cao và không bị trục trặc cho phép bạn làm việc trên PC trong thời gian dài mà không bị gián đoạn, mang lại thời gian hoạt động tuyệt vời.
  • Bạn có thể mở và xem các file đính kèm mà không cần mở email
  • Bạn có thể báo lại tin nhắn của mình, tạm thời xóa chúng theo cách mà chúng xuất phát và ở đầu hộp thư đến của bạn. Điều này nhắc bạn theo dõi những email này mà ban đầu bạn không có thời gian để phục vụ thay vì những thư khác quan trọng hơn vào thời điểm đó.
  • Có sẵn trên smartphone iOS và Android thông qua các ứng dụng di động của nó.
  • Tự động chặn các Email lừa đảo không cho những tên tội phạm cố gắng bắt chước hay sao chép email của các tổ chức chính hãng, được công nhận để đánh cắp dữ liệu và thông tin nhạy cảm của bạn.

Vì vậy, nó là một trong những doanh nghiệp có nhu cầu tài khoản Email nhiều nhất trên thế giới. Đối với những người muốn bắt đầu làm việc trên Gmail, ứng dụng cung cấp hướng dẫn cơ bản cho người mới bắt đầu để biết các mẹo nhanh về cách tạo tên miền tùy chỉnh để mở tài khoản của bạn trên Google G-Suite và bắt đầu ngay lập tức.

Quảng cáo

2. Yahoo Mail

Trang đăng ký Yahoo Mail
Cảm ơn đã đọc bài viết tại saohaivuong .com, mời bạn theo dõi những tin tức mới nhất trên FB

Yahoo Mail được Yahoo ra mắt vào năm 1997, hiện là công ty con của một cơ sở có tên là Verizon Communication. Dịch vụ email doanh nghiệp này đã đi vào trái tim của hàng triệu người dùng vì những giá trị sau:

  • Cho phép đăng nhập nhanh chóng và dễ dàng vào hộp thư của nó
  • Cho phép nhân viên trong tổ chức sử dụng tập thể theo thời gian thực.
  • Điều này cho phép SSL, tức là, các giao thức lớp cổng bảo mật cung cấp một cách để bảo mật thông tin liên lạc email giữa hai thiết bị qua internet.
  • Bạn có thể tùy chỉnh hộp thư đến của mình theo cách của bạn bằng cách chọn các chủ đề bạn chọn.
  • Có 1 TB dung lượng lưu trữ miễn phí khổng lồ.
  • Hỗ trợ Shortcut yêu cầu người dùng nhấn và giữ nhiều phím đồng thời. Điều này cho phép một loạt các thao tác nhập liệu thông qua một vài lần nhấn phím, do đó có tên là Shortcut.
  • Cho phép người dùng gửi tin nhắn SMS miễn phí.
  • Cho phép người dùng sử dụng tin nhắn tức thời của họ để chuyển tin nhắn nhanh chóng.
  • Vô hiệu hóa thư rác, đảm bảo bạn không nhận được tin nhắn rác đang chặn hơn 15 tỷ tin nhắn rác. Điều này giúp giữ cho hộp thư của bạn an toàn và bảo mật.
  • Cho phép bạn thêm các hộp thư mới.
  • Cũng cho phép di chuyển hộp thư trong đó bạn có thể chuyển một hoặc nhiều email, cuộc hẹn và địa chỉ liên hệ từ ứng dụng email này sang ứng dụng email khác.
  • Hỗ trợ một gói tên miền tùy chỉnh cho phép các địa chỉ email khác nhau đến các nhân viên trong tổ chức của bạn dưới cùng một tên miền.
  • Hơn nữa, hỗ trợ notepad, lịch và một công cụ tìm kiếm web tích hợp
  • Sử dụng từ khóa, dữ liệu hoặc danh bạ cho phép người dùng tìm kiếm email công việc.
  • Ứng dụng cũng giúp quản lý email của bạn khi bạn đang di chuyển với ứng dụng dành cho thiết bị di động của nó. Bạn có thể tải xuống từ cửa hàng Play .
  • Ứng dụng đảm bảo rằng hệ thống của bạn không bị quá tải bằng cách sử dụng tính năng tự động xóa tin nhắn rác sau 90 ngày.

Cũng có một số thiếu sót như:

  • Bảo mật yếu 
  • Tổ chức email không quá thông minh và
  • Không có quyền truy cập IMAP.

Tuy nhiên, điều này đã không cản trở sự phổ biến của nó vì ưu điểm vượt trội hơn nhược điểm bởi một biên độ rộng. Mặc dù đã được ra mắt vào năm 1997, dịch vụ email miễn phí chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp nhỏ này vẫn duy trì sự phổ biến của mình với hơn 200 triệu người dùng trên toàn thế giới. Vì vậy, không nghi ngờ gì nữa, dịch vụ Yahoo Mail này nên là một phần của bộ công cụ lướt web World Wide Web của bạn.

3. Outlook

Trang đăng ký Outlook

Outlook là một dịch vụ email miễn phí hàng đầu khác, cho cả doanh nghiệp và cá nhân, đã giữ vững vị trí của mình trong thị trường cạnh tranh này. Đây được đánh giá là một trong những email miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ không có miền tùy chỉnh do lý do sau:

Quảng cáo
  • Rất dễ sử dụng và được tổ chức tốt.
  • Tích hợp tốt với Office 365 và các sản phẩm khác của Microsoft.
  • Hộp thư đến được tổ chức và tập trung của nó kết nối với các ứng dụng Office online và máy tính để bàn mới nhất.
  • Bảo vệ bạn khỏi phần mềm gián điệp, ngăn thông tin bí mật của bạn lọt vào tay kẻ xấu.
  • Cung cấp các shortcut cho phép bạn thực hiện một thao tác hoặc một tập hợp lệnh trên máy tính bằng một hoặc nhiều phím, giảm trình tự nhập thành một vài lần nhấn phím.
  • Tính năng special clutter feature tìm và tách các email có mức độ ưu tiên thấp khỏi hộp thư đến của bạn.
  • Tính năng Undelete, như tên cho thấy, giúp khôi phục các email vô tình bị xóa khỏi thiết bị của bạn. 
  • Đưa ra một bản sao Blind carbon, tức là cảnh báo Bcc để bạn biết rằng thông báo bạn nhận được cũng đã được gửi đến các bên thứ ba ẩn danh. Do đó, bạn có thể thực hiện hành động phù hợp, cho dù để giải trí cho tin nhắn hay không.
  • Với sự trợ giúp của tính năng built-in calendar, nó cho phép bạn lập kế hoạch và theo dõi các sự kiện và lịch họp một cách hợp lý, giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn.
  • Ngoài ra, nó gửi cho bạn những lời nhắc quan trọng để bạn không bỏ lỡ các hoạt động quan trọng hoặc khẩn cấp của mình.
  • Mang lại cho bạn sự linh hoạt trong việc tạo ra các quy tắc theo mức độ ưu tiên của bạn để sắp xếp các email của bạn.
  • Cung cấp các phương tiện lưu trữ dữ liệu không giới hạn
  • Cung cấp các ứng dụng văn phòng kiêm các tính năng lưu trữ và chia sẻ file đám mây cho PC, Mac hoặc smartphone Windows của bạn .
  • Cho phép bạn xem thông tin liên hệ của mình chỉ bằng cách lướt qua tên của nó.
  • Cung cấp các biện pháp kiểm soát xác minh bảo mật hai bước tuyệt vời, khiến tin tặc khó truy cập vào tài khoản của bạn hơn.
  • Sự hỗ trợ từ hướng dẫn Envato Tuts+ giúp ích cho cả người mới bắt đầu và người già, trong trường hợp có bất kỳ khó khăn nào liên quan đến công việc.

Giống như những người khác, email doanh nghiệp Outlook miễn phí cũng có một số hạn chế của nó, chẳng hạn như:

  • Các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế 
  • Bộ lọc thư rác nhạy cảm.

Tuy nhiên, những hạn chế này là rất nhỏ so với rất nhiều điểm khác biệt đối với tín dụng của nó. Hơn nữa, sự hỗ trợ và nguồn lực của gã khổng lồ công nghệ Microsoft đã mang lại cho nó sự ủng hộ của hơn 400 triệu người dùng, loại bỏ nỗi sợ hãi về những hạn chế nhỏ mà nó có.

4. Zoho Mail

Trang đăng ký ZohoMail |  Tài khoản Email Doanh nghiệp Miễn phí Tốt nhất

ZohoMail được coi là một email an toàn và là một trong những email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ do những ưu điểm sau:

  • Tuân theo các tính năng của phong cách mạng xã hội bằng cách gửi tin nhắn dòng nhanh hoặc chia sẻ email, thay vì phương pháp cũ là tin nhắn dài với chủ đề và chữ ký, trong đó đôi khi điểm mấu chốt của vấn đề sẽ bị mất.
  • Tính năng e-Discovery cho phép bạn định vị email một cách nhanh chóng.
  • Cũng có một hộp thư đến email được chia sẻ để mọi người trong nhóm bán hàng có thể truy cập và chia sẻ các email báo chí, đây là những thông cáo báo chí hữu ích trong biểu mẫu email.
  • Cho phép nhóm bán hàng và marketing liên hệ với các đối tác tương tự trong nhóm thông qua email của họ, cho phép họ chia sẻ file, thêm nhận xét và quản lý các hoạt động dựa trên nhóm.
  • Cho phép lưu trữ đám mây thay vì lưu trữ cục bộ hoặc đĩa cứng. Nó cho phép lên đến 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng. Dữ liệu này sau đó có thể được truy cập, khi cần, từ bất kỳ vị trí từ xa nào.
  • Một lợi thế khác của Zohomail thông qua lưu trữ đám mây là nhiều người dùng có thể làm việc trên một file chung, nếu cần.
  • Rõ ràng, điều này giúp tiết kiệm dung lượng bộ nhớ trên thiết bị của bạn, có thể là laptop hoặc smartphone.
  • Zohomail cũng bảo vệ bạn khỏi các email gửi thư rác .
  • Thân thiện với thiết bị di động và bạn cũng có thể truy cập email của mình từ smartphone.
  • Cung cấp cho bạn cơ sở tên miền tùy chỉnh độc đáo, ngắn gọn, dễ đánh vần và ghi nhớ. Nó cho khách truy cập biết có thể tìm thấy bạn ở đâu và cho phép họ tiếp tục quay lại bất cứ khi nào họ cần.
  • Không có quảng cáo, giúp bạn không bị phân tâm.
  • Cho phép lọc thư rác và cung cấp khả năng bảo vệ chống virus
  • Đảm bảo thời gian hoạt động liên tục, không gặp sự cố cho phép bạn làm việc tập trung, không bị gián đoạn.
  • Cũng có các công cụ hữu ích, mang tính xây dựng khác như lịch, nhiệm vụ, tài liệu và ghi chú, bảng tính, cuộc họp Zoho sử dụng bài thuyết trình thoại và video cũng như hội nghị.
  • Ngoài ra, nó tổ chức Cliq cho các cuộc Group Chat. Tính năng Cliq cung cấp một danh sách các biểu tượng cảm xúc, Gifs, Zomojis, Emojis và các cụm từ biểu cảm, làm cho các cuộc Group Chat này trở nên sinh động hơn, nhiều người tham gia hơn và bớt đơn điệu hơn.
  • Giao diện người dùng xem xét nội dung của email doanh nghiệp theo chính sách người dùng được đóng khung.
  • Zohomail dễ chạy và có thể được sử dụng miễn phí bởi tối đa 25 người dùng, khiến nó trở thành một mô hình hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Ứng dụng theo thẻ này cho phép bạn chuyển đổi giữa hộp thư đến, lịch và email nháp chỉ bằng một lần nhấn mà không mất thời gian.
  • Những người gặp khó khăn khi sử dụng tài khoản có thể khắc phục lỗi với sự trợ giúp của bảng quản trị thông qua hướng dẫn từng bước cực kỳ chi tiết.
  • Sử dụng tích hợp Zapier, bạn có thể tự động làm việc hài hòa giữa Zohomail, Zoho Cliq, Zoho Writer và Zoho Connect .
  • Hỗ trợ POP / IMAP / dịch vụ chuyển tiếp email và cũng cho phép bạn kiểm tra email của mình bằng ứng dụng của bên thứ ba.

Nhìn chung, ZohoMail là email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó được đánh giá là một trong những tài khoản email doanh nghiệp miễn phí tốt nhất để duy trì, có hoặc không có miền.

Xem thêm :

5. GoDaddy

Trang đăng ký dịch vụ thư GoDaddy |  Tài khoản Email Doanh nghiệp Miễn phí Tốt nhất

GoDaddy Pro xuất hiện trong danh sách các tài khoản email doanh nghiệp miễn phí tốt nhất không có miền tùy chỉnh vì nó giúp cuộc sống dễ dàng hơn do các thuộc tính sau:

  • Cho phép bạn xem trước các file đính kèm trong email của mình.
  • Cung cấp cơ sở tên miền tùy chỉnh, cung cấp địa chỉ email phù hợp với miền của bạn, ví dụ: [email protected] Điều này sẽ giúp cải thiện hình ảnh chuyên nghiệp của bạn, từ đó tạo dựng uy tín và độ tin cậy.
  • Cũng có giao diện thân thiện với thiết bị di động cho phép bạn truy cập email từ smartphone của mình.
  • Cho phép bạn lập kế hoạch và sắp xếp các cuộc hẹn của mình.
  • Cho phép bạn gửi lời mời trên tất cả các thiết bị như điện thoại hoặc máy tính bảng Android.
  • Cho phép bạn theo dõi các lời nhắc tới và đi.
  • Chỉ với một cú nhấp chuột, nó có thể khôi phục các email bị xóa vô tình.
  • Các email kinh doanh này đồng bộ với các ứng dụng email mà bạn chọn. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc với Outlook, Apple Mail, trên tất cả các thiết bị của mình cùng với GoDaddy.
  • Ngoài những điều trên, nó cho phép lọc các thư rác.
  • Bảo mật cơ sở dữ liệu của bạn bằng cách cung cấp bảo mật dữ liệu khỏi phần mềm gián điệp và đánh cắp dữ liệu.
  • Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nó chặn các quảng cáo giúp bạn không bị sao nhãng và dao động trong công việc.

6. Thư GMX

Trang đăng ký GMX Mail

GMX Mail là một tài khoản email khác hoạt động từ năm 1997, nằm trong danh sách email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ vì những lý do sau:

Quảng cáo
  • Bạn có thể lưu trữ bao nhiêu dữ liệu tùy thích với cơ sở lưu trữ email không giới hạn của nó .
  • Bao gồm một sổ địa chỉ nơi bạn có thể lưu trữ địa chỉ của tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn và những người bạn tương tác với.
  • Tính năng thu thập thư tự động chuyển tiếp tất cả các email đến từ các nguồn khác nhau vào hộp thư chính, cho phép bạn truy cập tất cả các email của mình ở một nơi.
  • Cung cấp một cơ sở lưu trữ dữ liệu cho phép lưu trữ các file của bạn trong ngân hàng dữ liệu của nó.
  • Cho phép bạn đăng ký với 10 tài khoản email doanh nghiệp miễn phí mà không cần miền tùy chỉnh.
  • Có thể dễ dàng chuyển tới và lui các file đính kèm lớn qua GMX mail.
  • Phát triển thành một kênh liên lạc riêng biệt cho từng bộ phận độc lập trong một tổ chức, ví dụ: thông tin liên lạc về bán hàng sẽ không xung đột với thông tin liên lạc của bộ phận sản xuất,…Điều này sẽ có ích khi tổ chức của bạn bắt đầu mở rộng quy mô.
  • Tính năng Organizer cho phép giao diện di động cho cả thiết bị Android và iOS . Ứng dụng dành cho thiết bị di động giúp lập kế hoạch và quản lý lịch hẹn của bạn theo các khoảng thời gian có sẵn. Nó cũng cho phép bạn nhận email từ các dịch vụ email khác bằng các ứng dụng di động này.
  • Chỉ cung cấp quyền truy cập an toàn sau khi xác nhận tên người dùng và mật khẩu chính xác. Nó có kế hoạch sớm nâng cấp các biện pháp bảo mật bằng cách triển khai phương pháp xác thực hai yếu tố .
  • Cung cấp khả năng lọc thư rác, giữ cho hộp thư đến của bạn không có email rác cũng như vi rút và phần mềm độc hại.
  • Điều thú vị là nó cung cấp cho bạn sự linh hoạt về thời gian bạn muốn lưu trữ email của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn bất kỳ thư cụ thể hoặc tất cả các thư chỉ ở trong thư mục thùng rác của bạn trong một ngày, chỉ cần xác định thời gian lưu trữ một ngày. Các tin nhắn hoặc tin nhắn mong muốn sẽ tự động bị xóa sau khoảng thời gian xác định.
  • Với không nhiều người dùng tích cực hiện nay, nó không yêu cầu email tên miền tùy chỉnh tiết kiệm nhu cầu chi tiêu không cần thiết. Nó có thể kéo theo dịch vụ này trong tương lai khi danh sách người dùng đang hoạt động tăng lên.

Những thiếu sót đáng chú ý của nó bao gồm:

  • Hỗ trợ người dùng hạn chế
  • Tự động hủy kích hoạt tài khoản nếu nó không hoạt động trong 6 tháng. Vì vậy, bạn cần tiếp tục sử dụng thường xuyên để tránh bị ngừng hoạt động.

Mặc dù có những nhược điểm được liệt kê, GMX Mail có sự hỗ trợ của khoảng 11 triệu người dùng và là một dịch vụ email tốt cho các doanh nghiệp nhỏ không có miền.

7. ProtonMail

Các gói và định giá cho ProtonMail

Tài khoản Email ProtonMail được khuyến nghị nằm trong danh sách email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ không có miền tùy chỉnh do các lý do được nêu chi tiết bên dưới:

  • Phần mềm nguồn mở này cho phép linh hoạt không chỉ xem mà còn sửa đổi mã nguồn theo nhu cầu và yêu cầu của bạn. 
  • Tài khoản email rất dễ sử dụng.
  • Hơn nữa, nó được hưởng sự bảo vệ của luật riêng tư nghiêm ngặt của Thụy Sĩ.
  • Nó được bảo mật 100% và cung cấp giao tiếp E2EE an toàn, tức là, dịch vụ email được mã hóa từ đầu đến cuối. Không bên thứ ba nào khác ngoài người gửi hoặc người nhận dự định có thể đọc hoặc giải mã nó, vì nó hỗ trợ đầy đủ PGP, tức là thực hành bảo mật khá tốt.
  • Bạn không bắt buộc phải tiết lộ thông tin bí mật như tên thật, số điện thoại hoặc bất kỳ thông tin cá nhân nào khác để tạo tài khoản ProtonMail. Bạn chỉ cần chọn một tên miền, tạo mật khẩu an toàn và đó là điều cần thiết để tiếp tục hoạt động kinh doanh của bạn.
  • Tài khoản email thân thiện với thiết bị di động cho phép truy cập vào email của bạn từ điện thoại di động của bạn thông qua ứng dụng Android và iOS .

Mặc dù vậy, tài khoản ProtonMail miễn phí cũng có những nhược điểm sau:

  • Giới hạn dung lượng của bạn chỉ 500 MB và một địa chỉ email .
  • Bạn không thể gửi hơn 150 tin nhắn mỗi ngày.

Bất chấp những điều trên, ứng dụng vẫn được hàng triệu người dùng yêu thích và có lượng người hâm mộ đáng kể theo dõi trên toàn thế giới.

8. Thư AOL

Trang đăng ký AOL Mail |  Tài khoản Email Doanh nghiệp Miễn phí Tốt nhất

AOL Mail là sản phẩm trí tuệ của một công ty có tên America Online những năm 1980, sau đó được tiếp quản bởi một bộ phận của Verizon Communication của Hoa Kỳ. Với các bản cập nhật thường xuyên, phiên bản mới nhất của nó đã có tên trong danh sách email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ vì:

  • Họ cung cấp một cơ sở lưu trữ email gần như không giới hạn.
  • Tính năng địa chỉ cho phép người dùng cá nhân hóa địa chỉ email và tên miền email của họ. Tuy nhiên, sau năm 2018, tính năng này đã bị ngừng cung cấp cho thương hiệu Yahoo Small Business. Do đó, nó trở thành một trong những máy chủ lưu trữ email doanh nghiệp miễn phí tốt nhất không có miền.
  • Bộ lọc thư rác tiên tiến của nó giữ cho hộp thư đến không có thư rác.
  • Cho phép bảo vệ chống lại sự tấn công của phần mềm độc hại và vi rút.
  • Cho phép truy cập vào các thư email thông qua các ứng dụng email của bên thứ ba như Mailbird, Outlook,…
  • Cho phép Giao thức truyền thư đơn giản – Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) gửi và nhận email và file đính kèm có kích thước lên đến 25 MB, đôi khi ghép nối với các dịch vụ IMAP hoặc POP3 cho phép xem tất cả các thư mục hoặc thư trên máy chủ thư và tải chúng xuống.
  • Giao diện thân thiện với người dùng của nó giúp bảo vệ thông tin bí mật không bị rơi vào tay kẻ xấu của những kẻ đánh cắp dữ liệu, kẻ xem trộm web và tin tặc.

Vì những thuộc tính trên, dịch vụ email này đã giành được uy tín để được đánh giá trong danh sách email tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.

Quảng cáo

9. Thư iCloud

Trang đăng nhập iCloud

iCloud Mail là bản sao của Apple đối với Gmail. nó là nhà cung cấp dịch vụ email mạnh mẽ và phổ biến cho người dùng Apple lọt vào danh sách email tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ do những lý do sau:

  • Cho phép ủy quyền bảo mật hai bước đảm bảo không ảnh hưởng đến sự an toàn của tài khoản email của bạn.
  • Cũng có bộ lọc thư rác đảm bảo bảo vệ khỏi thư không được yêu cầu và thư rác trong hộp thư của bạn.
  • Chức năng tự động trả lời giúp tự động gửi một xác nhận được viết trước cho người gửi email doanh nghiệp. Tính năng này khả dụng bất kể thực tế là của một cá nhân hay một trang web hay một tổ chức.
  • Tạo điều kiện cho các dịch vụ lưu trữ dữ liệu lưu ghi chú và nhắc nhở để sử dụng sau này.
  • Lịch tích hợp dựa trên đám mây của nó bao gồm danh sách liên hệ, lịch, lịch biểu để lập kế hoạch và theo dõi các sự kiện và cuộc họp của bạn một cách hợp lý.
  • Cung cấp Tuts + hướng dẫn về iCloud cho người dùng về chức năng hoặc các vấn đề liên quan đến công việc.
  • Đặc điểm độc đáo nhất của iCloud là cũng có thể được tải xuống và truy cập trên PC Windows.

Phần mềm quản lý email miễn phí và phổ biến này đã tạo được dấu ấn trong số các tài khoản email doanh nghiệp tốt nhất phục vụ nhu cầu của người dùng Apple trên toàn thế giới.

10. Yandex Mail

Trang đăng ký Yandex Mail

Yandex Mail là một công cụ tìm kiếm của Nga kết hợp tính năng dịch cho cả thư đến và thư đi. Nó được xếp hạng trong danh sách 10 email tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ do những lý do sau:

  • Cung cấp khả năng bảo vệ chống thư rác và vi rút tuyệt vời, chặn tất cả các thư rác không được yêu cầu và phần mềm độc hại khác từ Web.
  • Với dung lượng lưu trữ ban đầu là 10GB, nó cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn, bằng cách tăng dung lượng mỗi khi bạn chỉ còn lại dưới 200 MB dung lượng lưu trữ trống.
  • Giao diện thân thiện với người dùng giúp dễ dàng thiết lập và sử dụng.
  • Với sự trợ giúp của các công cụ như nhãn, nút cá nhân, lịch, đĩa đám mây, biểu mẫu, trình nhắn tin và phím nóng, làm cho việc lướt web trở nên nhanh chóng và thú vị hơn rất nhiều.
  • Phần mềm này cung cấp cho bạn sự linh hoạt để xem các file phương tiện, hình ảnh và các file đính kèm khác mà không cần mở tin nhắn.
  • Trang web nhanh chóng và linh hoạt này cũng cho phép tính năng tên miền tùy chỉnh cho người dùng.
  • Cho phép bảo mật xác thực hai yếu tố vô hiệu hóa bất kỳ ai xâm nhập vào tài khoản email của bạn.
  • Đối với một cá nhân, nó chỉ cho phép truy cập miễn phí vào ba người dùng email, nhưng khi bạn đăng ký với tư cách là một công ty hoặc công ty, bạn sẽ có được sự linh hoạt của 1.000 tài khoản miễn phí.

11. Webmail

Trang đăng ký của Webmail

WebMail cung cấp một tài khoản email miễn phí với nhiều tính năng tuyệt vời như:

  • Cung cấp cho người dùng 10 GB dung lượng lưu trữ đám mây được sử dụng để chia sẻ file.
  • Người dùng có thể gửi thư thoại qua internet miễn phí.
  • Bạn có thể thiết lập Fax2Mail cho phép bạn trực tiếp nhận các tin nhắn fax trong hộp thư đến của email.
  • Cung cấp một tài khoản email phụ miễn phí.
  • Được trang bị các công cụ như lịch, sổ địa chỉ, danh sách công việc,…làm cho nó hoàn hảo cho các mục đích văn phòng.
  • Bạn có thể gửi tin nhắn SMS mà không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào.
  • Bạn có thể truy cập tài khoản email của mình ở bất kỳ đâu vì nó có sẵn trên tất cả các thiết bị.

Tất cả những tính năng này, miễn phí, làm cho Webmail trở thành email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những người mới bắt đầu và cần email doanh nghiệp miễn phí không có miền.

12. Mail2World

Trang web chính thức của Mail2world

Mail2World là một bổ sung thú vị cho danh sách này và cung cấp rất nhiều tính năng cho người dùng. Mặc dù nó cung cấp gói Premium với các lợi ích bổ sung, nhưng gói email miễn phí cũng đáng xem xét cho doanh nghiệp nhỏ.

  • Bạn có thể quản lý nhiều tài khoản email từ một vị trí duy nhất và không cần các ứng dụng khách email khác nhau cho tất cả các địa chỉ email của mình.
  • Gói miễn phí cung cấp 25 GB không gian lưu trữ đám mây.
  • Bạn có thể chọn miền của mình từ hơn 2000 tùy chọn miền phù hợp với hình ảnh và mục tiêu của công ty bạn.
  • Được trang bị bộ lọc thư rác tốt nhất để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn.
  • Bạn có thể truy cập tài khoản email của mình qua smartphone bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động được phát triển cho cả hệ sinh thái iOS và Android.
  • Bạn có thể truy cập tất cả các email của mình ngay cả khi bạn đang offline.
  • Tài khoản email của bạn được đồng bộ hóa tích cực trên tất cả các thiết bị mà bạn đã đăng nhập để bạn có thể tương tác với email của mình từ bất kỳ thiết bị nào.
  • Bạn có thể lên lịch gửi email vào một thời điểm xác định trước. 

Mail2world là một lựa chọn tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người có thể tận hưởng vô số tính năng của nó trong khi vẫn đang sử dụng gói miễn phí. Bạn có thể nâng cấp lên gói cao cấp với $ 29,99 mỗi năm khi doanh nghiệp mở rộng.

Quảng cáo

13. Tutanota

Trang web chính thức của Tutanota |  Tài khoản Email Doanh nghiệp Miễn phí Tốt nhất

Tutanota là một dịch vụ email được ra mắt vào năm 2011 từ trụ sở chính ở Đức. Có nhiều lý do khiến chúng tôi đưa email này vào danh sách email tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm:

  • Đây là một dự án mã nguồn mở nên bất kỳ ai cũng có thể xem và sửa đổi mã nguồn nếu có bất kỳ sự khác biệt nào.
  • Có sẵn cho tất cả các hệ điều hành chính, giúp phủ sóng trên một số lượng lớn các thiết bị.
  • Mã hóa các email từ đầu này sang đầu kia để đảm bảo quyền riêng tư.
  • Xóa một tài khoản đã không hoạt động trong hơn 6 tháng. Bạn có thể thoải mái về tài khoản email cũ của mình, trong trường hợp bạn quên đăng nhập.
  • Cung cấp các tính năng như lịch và sổ địa chỉ được tích hợp sẵn, làm cho nó tương thích hơn với kịch bản văn phòng.
  • Bạn có thể gửi email ẩn danh mà không cần tiết lộ bất kỳ dữ liệu cá nhân nào như số điện thoại.
  • Đi kèm với các công cụ lọc và phát hiện thư rác tuyệt vời.
  • Có công cụ tìm kiếm riêng để cung cấp cho bạn kết quả về bất kỳ thứ gì liên quan đến email của bạn.

Ngoài việc được phát triển tại một quốc gia liên kết với 9 Eyes, đây là một lựa chọn tuyệt vời để được sử dụng như một dịch vụ email hàng ngày cho doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập của bạn.

14. MailFence

Trang web chính thức của MailFence

MailFence là một đối thủ cạnh tranh xuất sắc khi nói đến các dịch vụ email cho doanh nghiệp nhỏ vì:

  • Cung cấp trải nghiệm gửi email không có quảng cáo.
  • Chặn thư rác, trình theo dõi và bất kỳ thứ gì có thể ảnh hưởng đến quyền riêng tư của người dùng.
  • Mã hóa các email trong trình duyệt để không ai ngoại trừ người dùng dự định có thể truy cập nội dung của email.
  • Email được ký kỹ thuật số để đảm bảo rằng nó thực sự được gửi bởi chủ sở hữu ban đầu của tài khoản.
  • Cung cấp các công cụ liên quan đến văn phòng như lịch, sổ địa chỉ và phần mềm quản lý file.

Hạn chế duy nhất là không gian lưu trữ trên gói miễn phí. Người dùng chỉ nhận được

  • 500 MB dung lượng cho email
  • 500MB khác cho tài liệu.

Vấn đề này có thể được khắc phục dễ dàng bằng cách nâng cấp lên gói cao cấp. Vì công ty có trụ sở tại Bỉ, luật của các cơ quan nước ngoài như NSA không được áp dụng và công ty từ chối bất kỳ lệnh cấm nào được ban hành.

15. Mail.com

Trang đăng ký Mail.com | Tài khoản Email Doanh nghiệp Miễn phí Tốt nhất

Mail.com là một trong những dịch vụ email đã bị lãng quên mặc dù có tên rõ ràng. Các tính năng đáng chú ý sau đây khiến nó trở thành một ứng cử viên nặng ký để trở thành email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ không có miền:

  • Cung cấp cho người dùng từ hơn 150 miền để lựa chọn trong khi tạo tài khoản email miễn phí.
  • Người dùng được cung cấp 65 GB dung lượng lưu trữ email và 2 GB cho các file khác.
  • Cho phép các file đính kèm lên đến 30 MB.
  • Nhiều tài khoản email có thể được quản lý từ một bảng điều khiển.
  • Cung cấp một giao diện dễ sử dụng.
  • Ngoài ra, ngăn chặn những kẻ gửi thư rác và theo dõi bằng cách sử dụng các bộ lọc email của nó.
  • Quét các file đính kèm trong email bằng chương trình chống virus có sẵn để đảm bảo an toàn và bảo mật cho người gửi cũng như người nhận.
  • Có sẵn trên các thiết bị di động thông qua ứng dụng iOS và Android.
  • Đi kèm với các công cụ liên quan đến văn phòng như lịch để phù hợp với mọi nhu cầu của bạn.

Mặc dù Mail.com đã xuất hiện từ năm 1995 và đã bị mất trong số các tùy chọn phổ biến hơn. Sự mạnh mẽ của nó đã được chứng minh theo thời gian và điều đó giúp nó có được một vị trí trong danh sách này một cách chính đáng.

Quảng cáo
Nhận decor tiệc sinh nhật theo yêu cầu

Xem thêm :

Quảng cáo
Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo