Cách lên lịch, tạo và lấy link cuộc họp trên Teams

Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams , bạn có thể biết có một số cách để tạo liên kết cuộc họp Microsoft Teams. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lên lịch một cuộc họp mới trong MS Teams hoặc Outlook và gửi liên kết cuộc họp tới những người được mời, cả nội bộ và bên ngoài. Bạn sẽ học cách lên lịch cuộc họp Teams mới, mời mọi người và điều chỉnh các tùy chọn cuộc họp. Chúng tôi cũng sẽ xem xét cách tạo liên kết Meet Now cho các cuộc họp trực tiếp.

Tạo liên kết cuộc họp đã lên lịch của Teams qua Teams Calendar

Để tạo và gửi lời mời họp đã lên lịch mới qua lịch Teams, hãy mở Microsoft Teams, điều hướng đến chế độ xem Lịch và chọn nút Cuộc họp mới . 

Từ đó, bạn có thể thêm chi tiết cuộc họp. Ví dụ: đặt tên cho cuộc họp hoặc sự kiện. Tiếp theo, thêm người tham gia. Để thêm những người bên trong tổ chức, chỉ cần nhập tên của họ. Để thêm người dùng bên ngoài, hãy nhập địa chỉ email của họ. Nếu muốn, bạn cũng có thể chỉ định ai là người tham dự bắt buộc và ai là tùy chọn. 

Nếu bạn muốn chia sẻ cuộc họp lên kênh Teams, hãy chọn Share to channel / Chia sẻ lên kênh , sau đó chọn một kênh. Hãy nhớ rằng chỉ các thành viên của kênh mới có thể tham gia cuộc họp kênh. 

Chọn ngày và thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp – hoặc chọn nút chuyển đổi All day / Cả ngày . 

Để tạo một cuộc họp đã lên lịch định kỳ, hãy chọn Repeat / Lặp lại và chỉ định tần suất cuộc họp sẽ lặp lại. 

Quảng cáo

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn nút  Save / Lưu để gửi lời mời có liên kết tham gia đến tất cả những người được mời tham gia cuộc họp. Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, nút Lưu trông giống như một dấu kiểm. 

Những người tham dự cuộc họp sẽ nhận được email có liên kết để tham gia cuộc họp Microsoft Teams. Cuộc họp sẽ xuất hiện trong tab Lịch của ứng dụng Teams và nếu họ sử dụng Outlook, cuộc họp sẽ xuất hiện trên lịch Outlook của họ.

Cách tạo và lấy link cuộc họp trên Teams

Các liên kết cuộc họp của Microsoft Teams có thể được sử dụng bất kỳ lúc nào. Ngay cả khi cuộc họp đã được lên lịch cho một ngày và giờ cụ thể, người dùng có thể chọn liên kết cuộc họp và khởi chạy cuộc họp bất cứ khi nào họ muốn.

Cảm ơn đã đọc bài viết tại saohaivuong .com, mời bạn theo dõi những tin tức mới nhất trên FB

Phải nói rằng, nếu bạn muốn tạo liên kết cuộc họp một cách nhanh chóng, Microsoft Teams sẽ giúp bạn dễ dàng hơn và bạn có thể tạo liên kết cuộc họp từ các tab khác nhau của ứng dụng Microsoft Teams.

Quảng cáo

Họp ngay từ Lịch Microsoft Teams

Trong tab Lịch của Teams, hãy chọn nút Meet now / Gặp gỡ ngay . Đặt tên cho cuộc họp, sau đó chọn nút Get a Link to Share / Nhận liên kết để chia sẻ hoặc nút Start Meeting / Bắt đầu cuộc họp . 

Nếu bạn chọn Nhận liên kết để chia sẻ , từ đó bạn sẽ có thể sao chép liên kết cuộc họp vào khay nhớ tạm, chia sẻ liên kết qua email hoặc bắt đầu cuộc họp. Bạn cũng sẽ thấy một liên kết đến Configure Meeting options / các tùy chọn Định cấu hình cuộc họp . 

Trang Tùy chọn cuộc họp là nơi bạn có thể đặt vai trò cho những người tham gia cuộc họp và các cài đặt khác như liệu mọi người có thể bỏ qua sảnh hoặc chia sẻ màn hình của họ hay không. 

Bạn luôn có thể truy cập Tùy chọn cuộc họp trong cuộc họp bằng cách chọn More actions / Tác vụ khác ở đầu cửa sổ cuộc họp, sau đó chọn Meeting options / Tùy chọn cuộc họp . 

Xem thêm :

Họp ngay từ tab Teams

Để Họp ngay bây giờ với các thành viên của Kênh Teams, hãy chọn tab Teams. Sau đó, chọn một kênh. Cuối cùng, chọn nút Meet để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Tùy thuộc vào độ rộng của cửa sổ Teams, nút Gặp gỡ có thể trông giống như một biểu tượng video.

Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp, hãy chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Gặp gỡ và chọn Lên lịch cuộc họp .

Quảng cáo

Khi cuộc họp được khởi chạy, bạn sẽ được nhắc sao chép liên kết cuộc họp hoặc thêm người tham gia vào cuộc họp.

Nếu bạn sao chép liên kết cuộc họp, bạn có thể gửi liên kết đó cho bất kỳ ai bạn muốn mời tham gia cuộc họp qua email, chat hoặc bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào.

Họp ngay từ Microsoft Teams Chat

Trong tab Chat của Teams, hãy chọn Teams chat bạn muốn gặp, sau đó chọn nút Gọi điện video . 

Trong trường hợp này, không có liên kết cuộc họp nào được tạo vì bạn đã gọi trực tiếp cho người đó. Tuy nhiên, bạn có thể thêm mọi người vào cuộc họp. Để thêm ai đó, hãy chọn bảng người tham gia và nhập tên hoặc số điện thoại vào trường Invite someone or dial a number / Mời ai đó hoặc quay số .

Lưu ý rằng bạn chỉ có thể mời ai đó bằng tên nếu họ ở trong tổ chức. Đối với những người bên ngoài tổ chức, hãy nhập số điện thoại của họ.

Cách tạo liên kết cuộc họp theo lịch Teams với Microsoft Outlook

Microsoft Teams và Microsoft Outlook được tích hợp đầy đủ. Làm theo các bước sau để tạo liên kết họp theo lịch của Teams bên trong phiên bản online của Outlook.

  1. Chọn tab lịch trong Outlook.
  2. Chọn nút New event / Sự kiện mới .
  1. Điền vào biểu mẫu sự kiện mới như bạn thường làm.
  2. Chọn nút chuyển đổi Teams meeting / Cuộc họp Teams .
  1. Chọn nút Save khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời.

Khi mở sự kiện trên lịch của mình, bạn sẽ thấy liên kết Cuộc họp Teams trong phần mô tả của sự kiện.

Xem thêm :

Quảng cáo

Việc thêm liên kết Teams trong khi lên lịch họp trong ứng dụng di động của Outlook hoạt động tương tự. Chọn nút chuyển đổi Online meeting / Cuộc họp online khi điền chi tiết sự kiện và lưu sự kiện để gửi lời mời cho người tham dự.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook trên máy tính, hãy sử dụng phần bổ trợ Microsoft Teams khi lên lịch họp. Nó sẽ tự động thêm liên kết họp Teams vào một sự kiện khi bạn chọn nó.

Phần bổ trợ này được cài đặt tự động nếu bạn đã cài đặt Microsoft Teams và Office 2013, Office 2016 hoặc Office 2019 trên PC chạy Windows của mình. Không cần phải tự cài đặt bổ trợ.

Tìm hiểu thêm về Microsoft Teams

Bây giờ bạn đã học một số cách để tạo liên kết cuộc họp trong Microsoft Teams, hãy dành vài phút để xem lại một số mẹo và thủ thuật hoặc tìm hiểu cách thực hiện những việc nâng cao hơn như tạo phòng đột xuất hoặc tạo Teams mới từ đầu.

Nhận decor tiệc sinh nhật theo yêu cầu

Quảng cáo
Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo