Microsoft 365 / Office 365: Microsoft Teams là gì?

Bao nhiêu lần bạn bị kéo vào một chuỗi email dài với một nhóm đồng nghiệp? Các thông tin liên lạc trong nhóm của bạn có khó được ghi lại và nằm rải rác giữa nhiều chương trình không? Làm cách nào để nhóm làm việc của bạn có thể cộng tác, trò chuyện và chia sẻ các tệp và tài nguyên quan trọng một cách dễ dàng hơn? Giải pháp của bạn là Microsoft Teams. Teams là một công cụ cộng tác dựa trên đám mây, nằm trong bộ ứng dụng Microsoft 365 (trước đây là Office 365).

Các khả năng cốt lõi của Microsoft Teams bao gồm:

  • Tạo và quản lý nhóm công việc
  • Giao tiếp thông qua trò chuyện / nhắn tin tức thì
  • Kết nối với cuộc gọi âm thanh
  • Khởi chạy các cuộc họp video ngẫu hứng hoặc theo lịch trình
  • Chia sẻ tệp và liên kết
  • Lập hồ sơ công việc và nguồn lực
  • Đơn giản hóa quyền truy cập vào các ứng dụng Office khác

Với Nhóm, các nhóm làm việc trong một tổ chức có thể cộng tác về nội dung trên các thiết bị khác nhau (máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh) và trên nhiều nền tảng bao gồm Windows và Mac. Ngoài ra, với Microsoft Teams, một nhóm cũng có thể mời các đối tác bên ngoài như nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và chuyên gia tư vấn tham gia vào quá trình cộng tác và trò chuyện cũng như chia sẻ tài nguyên. Đây là một điểm cộng lớn cho năng suất và quản lý dự án.

Tốt hơn Slack và Google Hangouts

Về cốt lõi, Teams là một không gian làm việc dựa trên trò chuyện có tính năng nhóm và nhắn tin riêng tư / tức thì, với các cuộc trò chuyện liên tục và liên tục. Mặc dù Teams cạnh tranh với các sản phẩm tương tự như Slack và Google Hangouts, Microsoft Teams mạnh mẽ hơn, được bao gồm trong Microsoft 365 và kết nối với các ứng dụng Office 365 khác bao gồm Excel, Word, OneNote, Planner và SharePoint. Sự tích hợp này với các chương trình Microsoft Office khác tạo ra một cổng thông tin và trải nghiệm linh hoạt, liền mạch hơn.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn hiện đang sử dụng Skype for Business để nhắn tin tức thì, có khả năng bạn sẽ thấy chuyển sang Teams vì Skype for Business có ngày ngừng hoạt động (hết hạn sử dụng) vào năm 2020.

Tùy chỉnh với các kênh

Các nhóm được tạo thành từ các kênh có thể được tổ chức theo chủ đề, dự án hoặc phòng ban. Các kênh khá linh hoạt vì chúng lưu trữ lịch sử cuộc họp, trò chuyện, tệp hoặc tài nguyên được chia sẻ và các thông tin liên lạc khác có thể dễ dàng tìm kiếm. Theo mặc định, các thành viên trong nhóm có quyền truy cập vào tất cả các kênh. Tuy nhiên, các kênh riêng tư có thể được tạo trong một nhóm hạn chế quyền truy cập của các thành viên cụ thể. Ngoài ra, mỗi kênh có thể được tùy chỉnh bằng các tab cho các ứng dụng như SharePoint, Planner, OneNote, cũng như các tệp và tài nguyên được chia sẻ khác. Planner (sắp được đổi tên thành Tasks) là một ứng dụng Office 365 dễ sử dụng để tạo các mục việc cần làm hoặc hành động cho các thành viên của một nhóm làm việc và sau đó theo dõi tiến trình của từng hành động cho một dự án hoặc nhóm.

Giao tiếp với một thành viên kênh cụ thể hoặc thậm chí toàn bộ nhóm cũng dễ dàng với @ đề cập. May mắn thay, tab Hoạt động trong Nhóm giúp bạn dễ dàng cập nhật tất cả các tin nhắn chưa đọc, @ nhận xét, câu trả lời và hơn thế nữa. Giống như các dịch vụ nhắn tin khác, giao tiếp trong Nhóm cũng có thể bao gồm biểu tượng cảm xúc và GIF, một phần thiết yếu của bất kỳ giao tiếp kinh doanh nào 😉

Cuộc họp Video & Thoại

Trong chuỗi nhắn tin dựa trên nhóm, bạn có thể dễ dàng lên lịch các cuộc họp thoại và video hoặc bắt đầu một cuộc họp ngẫu hứng nhanh chóng mà không tốn nhiều công sức. Các cuộc họp nhóm thậm chí có thể được lên lịch từ Microsoft Outlook. Bất kể phương pháp được sử dụng để lên lịch cuộc họp là gì, chúng sẽ được đồng bộ hóa với Outlook để giúp bạn luôn đi đúng hướng. Cuộc họp video có thể được khởi chạy với các địa chỉ liên hệ cụ thể hoặc trong một kênh và thật dễ dàng để tạo bản ghi cuộc họp. Microsoft Teams bao gồm một tính năng trí tuệ nhân tạo (AI) thú vị được gọi là nền mờ. Với lực lượng lao động từ xa và di động như vậy, công cụ nền này cho phép bạn loại bỏ bối cảnh cuộc gọi lộn xộn hoặc không chuyên nghiệp trong khi vẫn tương tác với từng người tham gia cuộc gọi.

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo