Microsoft PowerPoint: 13 Mẹo trình bày để có bài thuyết trình tốt hơn

Nó lại xảy ra vào tuần trước khi tôi đang ngồi dự khán của một hội nghị kinh doanh. Ngay sau khi bài thuyết trình bắt đầu, một màn hình bật lên xuất hiện phía trước trình chiếu khi người thuyết trình đang phát biểu – Sự cố. Không chỉ khán giả bị phân tâm mà người thuyết trình cũng cần phải bước ra khỏi sân khấu để đóng cửa sổ trên laptop của họ.

Có chuyện gì?

Giả sử bạn đã sẵn sàng để trình bày một bản trình bày PowerPoint (hoặc khác) được tổ chức tốt, đầy đủ thông tin. Bạn biết chủ đề của mình và đã tập dượt và biên đạo cho bài phân phối của mình. Bạn đến phòng họp sớm và máy tính xách tay của bạn được kết nối với máy chiếu (xem các mẹo bên dưới để giúp kết nối).

Những mẹo trình bày nào bạn cần làm để loại bỏ những phiền nhiễu không cần thiết để khán giả có thể tập trung vào thông điệp của bạn?

Mẹo trình bày để quản lý màn hình của bạn

Giờ đây, Wi-Fi là tiêu chuẩn trong các khách sạn và phòng họp, máy tính xách tay của bạn có thể cố gắng kết nối với mạng không dây vào thời điểm tồi tệ nhất – ở giữa bài thuyết trình của bạn. Và đột nhiên, thông báo qua email và lời nhắc nhiệm vụ của bạn xuất hiện trước mặt khán giả của bạn. Hoặc, cửa sổ bật lên của chương trình chống vi-rút để nhắc bạn rằng đã đến lúc phải gia hạn đăng ký của mình. Đây cũng là những mẹo hữu ích cần ghi nhớ đối với các bài thuyết trình ảo.

Thêm các mẹo này vào danh sách kiểm tra trước khi thuyết trình của bạn; bỏ qua hoặc điều chỉnh nếu cần cho các bản trình bày trực tuyến:

Quảng cáo
  • Tắt trình bảo vệ màn hình của bạn hoặc tăng số phút trước khi trình bảo vệ màn hình hoạt động.
  • Trừ khi bạn cần kết nối Internet, hãy tắt kết nối của bạn.
  • Tạm thời đóng các chương trình có báo thức hoặc lời nhắc như Outlook, ACT và các chương trình khác và đừng bỏ qua lời nhắc đăng ký. Hầu hết các chương trình chống vi-rút chạy nền đều có chế độ im lặng mà bạn có thể bật. Nếu bạn sử dụng hệ thống sao lưu dựa trên đám mây, hãy tạm thời vô hiệu hóa quy trình hoặc sửa đổi lịch trình sao lưu để nó không chạy trong thời gian trình bày của bạn.
  • Tắt chế độ tiết kiệm năng lượng trên máy tính xách tay của bạn (trong Windows, chế độ này được tìm thấy trong Bảng điều khiển) để tránh đưa máy tính của bạn vào trạng thái ngủ đông trong thời gian nghỉ dài.
  • Trong khi chạy trình chiếu PowerPoint, hãy ẩn con trỏ chuột bằng [Ctrl] + H (như ở chế độ ẩn); bỏ ẩn bằng [Ctrl] + A (nghĩ A cho mũi tên). Ẩn con trỏ để giữ cho nó không nảy xung quanh màn hình nếu chuột của bạn bị va chạm hoặc vô tình bị thao tác.

Kiểm tra kết nối của bạn

Trong quá trình thiết lập cho bản trình bày của bạn, hãy kiểm tra các kết nối thiết bị của bạn:

  • Bộ đổi nguồn AC máy tính có được gắn chắc chắn vào máy tính xách tay của bạn không VÀ nguồn điện hoặc dải nguồn đã được bật chưa? Một lỗi trình bày phổ biến là không nhận ra rằng bạn đang chạy bằng pin cho đến khi máy tính xách tay của bạn tắt.
  • Mặc dù kết nối HDMI và không dây đang trở nên phổ biến nhất, một số máy chiếu vẫn dựa vào kết nối VGA. Tuy nhiên, hầu hết các máy tính xách tay mới hơn không còn hỗ trợ kết nối VGA nữa, do đó, hãy đảm bảo túi máy tính xách tay của bạn có bộ chuyển đổi HDMI sang VGA, thường được gọi là dongle. Vặn tất cả các loại cáp bao gồm cả kết nối VGA giữa máy tính (hoặc bộ chuyển đổi) và máy chiếu. Người dùng Mac thường cần nhiều loại dongle để kết nối với máy chiếu.

Thiết bị dự đoán bị trục trặc

Chuẩn bị cho tình huống xấu nhất và các vấn đề về thiết bị sẽ dễ dàng xử lý hơn nhiều:

  • Bạn có pin dự phòng cho điều khiển từ xa của mình không? Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng tất cả các tiện ích thuyết trình đã được sạc đầy.
  • Đến sớm. Nếu có thể, hãy ghé thăm không gian thuyết trình vào ngày hôm trước để bạn có thể điều chỉnh chỗ ngồi, thiết lập A / V và kiểm tra thiết bị của mình. Làm quen với máy chiếu và bất kỳ lỗi nào mà máy chiếu có thể gặp phải như tắt máy khi quá nóng hoặc chuyển sang màu xanh lam sau một giờ. Những điều này xảy ra nhưng chúng sẽ dễ quản lý hơn khi bạn không ngạc nhiên. Khi có thể, hãy điều chỉnh khoảng cách giữa máy chiếu và màn hình để tối đa hóa kích thước hình ảnh được chiếu của bạn.
  • Bạn có bản sao kỹ thuật số dự phòng (trên ổ đĩa flash VÀ trên đám mây) và bản cứng của bài thuyết trình của mình không? Có lần tôi đến dự một hội thảo về phần mềm kéo dài cả ngày ở ngoại thành chỉ để phát hiện ra rằng các tài liệu đào tạo chưa bao giờ được sao chép dù đã xác nhận nhiều lần. May mắn thay, tôi có sẵn một bản in dự phòng và được chuyển gấp đến trung tâm dịch vụ doanh nhân của khách sạn. Các bản sao lưu của bản trình bày PowerPoint của bạn cũng có thể lưu trong ngày nếu máy tính xách tay của bạn không hoạt động và bạn cần chuyển sang một máy tính khác.

Quản lý tủ quần áo của bạn

Cuối cùng, đừng là nguồn gốc của sự sao nhãng; kiểm tra sự xuất hiện của bạn trước khi bạn bắt đầu một bài thuyết trình:

  • Loại bỏ các huy hiệu tên hội nghị / hội thảo và các trang phục gây mất tập trung (và ồn ào) khác như vòng cổ và vòng tay có thể gây nhiễu micrô.
  • Đặc biệt là đối với nam giới – hãy bỏ tiền lẻ và các vật dụng khác ra khỏi túi của bạn để giúp chống lại thói quen lo lắng khi sờ tay vào túi.
  • Đặc biệt là đối với phụ nữ – hãy hạn chế tối đa các phụ kiện, tránh những mẫu bận rộn và để dành chiếc khăn thời trang đang trôi chảy đó cho ngày khác. Và, hãy giữ đồ trang sức ở mức tối thiểu vì những chiếc vòng cổ hoặc vòng đeo tay yêu thích của bạn thường tạo ra tiếng ồn gây phiền nhiễu, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với một chiếc micrô hoặc micrô cầm tay.

Mặc dù có thể không thể thực hiện được những bài thuyết trình hoàn hảo, nhưng bài thuyết trình tiếp theo của bạn có thể thành công hơn nhiều khi bạn ghi nhớ những mẹo thuyết trình này và tránh những phiền nhiễu phổ biến này.

Quảng cáo
Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo