10 phần mềm quản lý dòng tiền, tải chính, doanh thu doanh nghiệp miễn phí & trả phí tốt nhất năm 2021

Kế toán là một trong những nghiệp vụ không thể thiếu của hoạt động tài chính. Quản lý các khoản phải trả là một trong những nghiệp vụ kế toán quan trọng để duy trì một hệ thống dòng tiền phù hợp.

Khi bạn trả tiền đúng hạn cho nhà cung cấp, điều đó sẽ giúp họ có được sự tin tưởng và tôn trọng. Do đó, để giúp bạn luôn thanh toán đúng hạn, dưới đây là 10 phần mềm tốt nhất nên sử dụng vào năm 2021.

Tipalti

  • Đánh giá phần mềm: 4,7 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Mac, Windows, Linux, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 5 triệu +
  • Lý tưởng cho: Mọi quy mô công ty
  • Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ trực tiếp 24 * 7
  • Giá: Bắt đầu từ $ 299 / tháng.

Tipalti là giải pháp tự động hóa khoản phải trả đầu cuối được công nhận trên toàn cầu, giúp loại bỏ 80% khối lượng công việc dành để quản lý toàn bộ hoạt động thanh toán của nhà cung cấp toàn cầu. Sử dụng phần mềm thanh toán tài khoản này, bạn có thể dễ dàng tiếp cận các nhà cung cấp, xử lý hóa đơn , đối sánh PO, điều chỉnh các khoản thanh toán,… Đây là một gói thanh toán tài khoản hoàn chỉnh mà bạn có thể tham khảo vào năm 2021.

Các tính năng hữu ích

  • Cổng thanh toán đã đơn giản hóa hệ thống lập hóa đơn và thanh toán.
  • Công cụ này cũng cung cấp tính năng quản lý và theo dõi chi nhánh.
  • Các tính năng quản lý tiền mặt và tuân thủ có thể hợp lý hóa hoàn toàn các khoản phải trả của bạn.
  • Bạn có thể viết séc điện tử trong công cụ.

Ưu điểm

  • Đơn giản hóa quy trình thanh toán của nhà cung cấp.
  • Hệ thống an ninh tốt.
  • Tiết kiệm thời gian và công sức.

Nhược điểm

Một số cải tiến cơ bản là bắt buộc.

QuickBooks Desktop Enterprise

QuickBooks
  • Đánh giá phần mềm: 4,5 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Mac, Windows, Linux
  • Cơ sở người dùng: 4,5 triệu +
  • Lý tưởng cho: Chuyên gia tự kinh doanh
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Trò chuyện hoặc Gọi điện
  • Giá: Bắt đầu từ $ 180 / người dùng / tháng cùng 30 ngày dùng thử miễn phí.

QuickBooks Desktop Enterprise là phần mềm phải trả tài khoản hàng đầu vào năm 2021 có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn. Nó cung cấp tất cả các công cụ kế toán cần thiết để quản lý hàng tồn kho, tính lương , theo dõi bán hàng và chạy phân tích chi phí. Hơn nữa, nó là một giải pháp rất linh hoạt và mạnh mẽ với nhiều phiên bản khác nhau. Bạn có thể chọn phiên bản QuickBooks Enterprise phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình bất cứ lúc nào.

Các tính năng hữu ích

  • Phần mềm cho phép bạn tự động hóa các tài khoản phải trả và các dịch vụ phải thu.
  • Bạn có thể theo dõi các hóa đơn và đơn đặt hàng của mình bằng công cụ Desktop.
  • Quá trình đối chiếu và kiểm tra của ngân hàng giúp tài khoản của bạn không bị sai sót.
  • Các nghiệp vụ ghi sổ có thể được tích hợp dễ dàng với các dịch vụ kế toán khác.
  • Quản lý nhà cung cấp và quản lý kho giúp quyết định thời điểm đặt hàng mới.

Ưu điểm

  • Hoàn thiện giải pháp kế toán.
  • Dễ sử dụng.
  • Không có trục trặc.

Nhược điểm

  • Giá thành hơi cao
  • Phần trợ giúp không hữu ích.

FreshBooks

FreshBooks
  • Đánh giá phần mềm: 4,5 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Mac, Windows, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 24 triệu +
  • Lý tưởng cho: Chuyên gia tự kinh doanh
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Trò chuyện hoặc Gọi điện
  • Giá: Bắt đầu từ $ 6 / tính năng / tháng. Bản dùng thử miễn phí có sẵn.

FreshBooks là một công cụ kế toán dựa trên bút toán kép hoàn hảo. Phần mềm có thể cung cấp các dữ kiện kinh doanh thực tế để đưa ra quyết định chính xác. FreshBooks tiết kiệm thời gian đóng thuế của bạn, giúp hiểu chi phí hoạt động, tạo dự trữ tài chính đầy đủ và hơn thế nữa. Phần mềm tài khoản phải trả này có thể dự báo thu nhập trong tương lai của bạn để bạn có thể thực hiện mua tín dụng cho phù hợp.

Quảng cáo

Các tính năng hữu ích

  • FreshBooks tự động hóa việc ghi sổ cái để bạn có thể tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.
  • Tính năng quản lý lịch đảm bảo rằng bạn luôn thanh toán và nhận thanh toán đúng hạn.
  • Các hoạt động thanh toán và lập hóa đơn có thể dễ dàng quản lý từ bảng điều khiển FreshBooks.
  • Thông qua cổng thông tin khách hàng, bạn có thể nhanh chóng biết mọi thứ về khách hàng và nhà cung cấp của mình.
  • Thanh toán tự động thông qua cổng thanh toán tập trung có thể giúp các nhà quản lý AP ở một mức độ lớn.
  • FreshBooks được kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng của bạn, vì vậy nó có thể dễ dàng đối chiếu bảng sao kê ngân hàng.

Ưu điểm

  • Trực quan để sử dụng.
  • Chức năng lập hóa đơn dễ dàng.
  • Có thể tích hợp với nhiều loại thẻ tín dụng khác nhau.

Nhược điểm

  • Các tùy chọn tùy chỉnh hóa đơn hạn chế.
  • Không nhớ các danh mục chi phí tương tự.

Webexpenses

Webexpenses
  • Đánh giá phần mềm: 4,5 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: Có sẵn ở hơn 70 quốc gia
  • Lý tưởng cho: Mọi quy mô doanh nghiệp
  • Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ trực tiếp 24 * 7
  • Giá: Bắt đầu từ $ 5 / tính năng / tháng.

Xử lý hóa đơn của Webexpenses loại bỏ tới 90% quy trình thanh toán tài khoản thủ công. Các cơ sở của hệ thống quản lý tài khoản phải trả kiểm soát hệ thống quản lý chi phí. Bạn có thể tận dụng khả năng hiển thị hóa đơn của nhà cung cấp theo thời gian thực cùng với quá trình kiểm soát và phê duyệt được tăng tốc.

Các tính năng hữu ích

  • Cung cấp các cảnh báo thanh toán trùng lặp để hợp lý hóa quy trình thanh toán tài khoản của bạn.
  • Trang tổng quan đồng bộ hóa quy trình làm việc của bạn.
  • Bạn có thể dễ dàng trích xuất dữ liệu từ công cụ để tạo báo cáo phân tích.
  • Với việc giám sát chi phí liên tục, bạn có thể giảm đáng kể chi phí của tổ chức.

Ưu điểm

  • Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.
  • Bảng điều khiển mạnh mẽ.
  • Truy cập di động.

Nhược điểm

  • Khó để hiểu.
  • Giao diện không đặc sắc 

QuickBooks Online

QuickBooks
  • Đánh giá phần mềm: 4.3 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Mac, Windows, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 4,5 triệu +
  • Lý tưởng cho: Doanh nghiệp nhỏ
  • Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ trực tiếp 24 * 7
  • Giá: Bắt đầu từ $ 10 / tháng. 30 ngày miễn phí dùng thử

QuickBooks Online là một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ hoàn chỉnh của Intuit. Phần mềm không cần cài đặt trên máy tính laptop, cho phép bạn quản lý công việc kinh doanh của mình mọi lúc mọi nơi. Công cụ dễ sử dụng này có thể thực hiện nhiều hoạt động kế toán khác nhau và quản lý AP là một trong những công cụ phổ biến nhất.

Bạn hoàn toàn có thể tự động hóa hệ thống quản lý tài khoản phải trả của mình với QuickBooks Online. Bạn có thể quản lý sách, chi phí, theo dõi khoảng không quảng cáo, lập lịch thanh toán,. .. với QuickBooks. Nó cũng nằm trong danh sách 20 phần mềm phải trả tài khoản hàng đầu vào năm 2020.

Các tính năng hữu ích

  • QuickBooks Online có thể xử lý triệt để các nghiệp vụ phải trả và phải thu của bạn.
  • Nó có một cơ sở theo dõi các hóa đơn và thanh toán đang chờ xử lý của bạn.
  • Sử dụng cổng thanh toán QuickBooks, bạn có thể kiểm tra tất cả các hóa đơn phải thu và phải trả của mình ở một nơi.
  • Hệ thống quản lý tiền mặt cho phép bạn hiểu các chu kỳ dòng tiền vào và ra hiện tại.
  • Các tính năng theo dõi kiểm tra giúp bạn phát hiện các sai sót trong hệ thống AP và AR của mình.

Ưu điểm

  • Phần mềm tích hợp cao.
  • Dễ dàng tạo báo cáo.
  • Khả năng truy cập web và di động.
  • Tích hợp ngân hàng trực tiếp.

Nhược điểm

Quá nhiều bố cục cho một doanh nghiệp nhỏ.

Xero

Xero
  • Đánh giá phần mềm: 4.3 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 2 triệu +
  • Lý tưởng cho: Doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ
  • Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ trực tiếp 24 * 7
  • Giá: Bắt đầu từ $ 13,5 / tháng. Bản dùng thử miễn phí có sẵn.

Xero là một hệ thống quản lý tài khoản phải trả mạnh mẽ với các tính năng dễ hiểu và thanh toán. Nó có thể quản lý dòng tiền của bạn và cho bạn biết những hóa đơn nào đến hạn thanh toán.

Ngoài ra, Xero có thể lên lịch thanh toán, thanh toán hàng loạt cho nhà cung cấp và quản lý nhiều hóa đơn trong một giao dịch. Phần mềm đảm bảo rằng bạn luôn thanh toán đúng hạn và xây dựng mối quan hệ thân tình với các nhà cung cấp của bạn. Tất cả các hóa đơn của bạn sẽ trực tiếp chuyển đến hộp thư đến Xero của bạn để lưu hồ sơ không cần giấy tờ.

Các tính năng hữu ích

  • Xero cung cấp đầy đủ các khoản phải trả và phải thu thông qua một bảng điều khiển.
  • Có thể theo dõi và hạch toán tài sản nhanh chóng với giao diện Xero đơn giản.
  • Nó có thể đối chiếu các bảng sao kê ngân hàng của bạn, vì vậy bạn luôn nhận thức được tình hình tài chính hiện tại của mình.
  • Đường mòn kiểm toán loại bỏ tất cả các sai sót trong hệ thống phải trả hoặc phải thu.
  • Với cổng thông tin khách hàng và thanh toán chuyên dụng, bạn có thể dễ dàng gửi hoặc nhận hóa đơn đến hoặc từ khách hàng.
  • Bạn có thể viết séc và in chúng trong Xero để thực hành kế toán không cần giấy tờ tại công ty của bạn.

Ưu điểm

  • Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.
  • Tích hợp với ngân hàng và các cổng thanh toán trực tuyến của bên thứ ba khác.
  • Dễ dử dụng và thiết lập.

Nhược điểm

  • Giao diện người dùng phức tạp.
  • Phí hơi cao cho người dùng mới.

Sage Intacct

Sage Intacct
Quảng cáo
Nhau mèo đen : 1 vị thuốc, 1 phong thủy
  • Đánh giá phần mềm: 4,2 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây và Web
  • Cơ sở người dùng: 14.000+
  • Lý tưởng cho: Doanh nghiệp quy mô vừa
  • Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ trực tiếp 24 * 7
  • Giá: Bắt đầu từ $ 1 / người dùng. Bản dùng thử miễn phí có sẵn.

Sage Intacct là phần mềm phải trả tài khoản mạnh mẽ nhất vào năm 2021. Phần mềm được thiết kế để tạo sức bật cho các công ty vừa và nhỏ bằng cách trao quyền cho họ về mặt tài chính. Sage cung cấp các chức năng kế toán chuyên sâu, thông tin chi tiết theo thời gian thực và khả năng tự động hóa các hoạt động quan trọng. Đây là phần mềm báo cáo kế toán phải trả và chi phí được xếp hạng hàng đầu mà bạn phải dùng thử.

Quảng cáo

Các tính năng hữu ích

Cảnh báo tài khoản theo thời gian thực của Sage Intacct sẽ không cho phép bạn bỏ lỡ bất cứ điều gì.

Sử dụng tính năng theo dõi, bạn có thể kiểm soát và theo dõi chu kỳ AP của mình một cách chiến lược.

Bạn hoàn toàn có thể điều tiết tài sản của mình bằng các tính năng kế toán tài sản, quản lý tài sản và theo dõi tài sản. 

Sage Intacct dựa trên hệ thống kế toán dồn tích.

Ưu điểm

  • Rất đơn giản để theo dõi và báo cáo chi phí.
  • Chia sẻ ngay lập tức thông tin tài chính.
  • Loại bỏ các vấn đề và sự chậm trễ liên quan đến CNTT.

Nhược điểm

  • Khá phức tạp để sử dụng.
  • Giao diện khó hiểu.

SAP Concur

SAP Concur
  • Đánh giá phần mềm: 4,2 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Mac, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 46,5 triệu +
  • Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ và các công ty nằm trong danh sách Fortune 500
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại hoặc Trò chuyện
  • Giá: Bắt đầu từ $ 8 / báo cáo / tháng. Bản dùng thử miễn phí có sẵn .

SAP Concur là một phần mềm quản lý hóa đơn và thanh toán tài khoản động dành cho tất cả các công ty quy mô. Phần mềm có thể quản lý việc đi lại, chi phí, hóa đơn của nhà cung cấp, sự tuân thủ và thậm chí cả rủi ro. SAP là đối tác đổi mới hàng đầu với nhiều sản phẩm có thể giúp bạn thấy rõ chi tiêu của mình. Phần mềm thanh toán tài khoản SAP Concur vào năm 2021 có thể quản lý doanh nghiệp của bạn một cách chủ động.

Các tính năng thú vị

Theo dõi quá trình lão hóa SAP giúp bạn lập lịch thanh toán theo mức độ đáo hạn.

Hóa đơn có thể được quản lý và xử lý dễ dàng từ một bảng điều khiển.

Quảng cáo

Bạn có thể theo dõi dòng tiền vào và ra của mình.

 Bạn có thể viết và in séc của mình trong phần mềm.

Cảnh báo thanh toán trùng lặp đặc biệt đảm bảo rằng bạn không bao giờ trả quá nhiều.

Chuyển tiền điện tử, theo dõi chi phí và phát hiện gian lận là các tính năng SAP được xếp hạng hàng đầu.

Ưu điểm

  • Dễ dàng tải lên biên lai.
  • Ứng dụng di động thật tuyệt vời.
  • Cho phép quản lý chi phí đi lại.

Nhược điểm

Gây nhầm lẫn cho người dùng mới.

Bill.com

Bill.com
  • Đánh giá phần mềm: 4.1 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 3 triệu +
  • Lý tưởng cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ và Chuyên gia cá nhân
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại hoặc Trò chuyện
  • Giá: Bắt đầu từ $ 39 / người dùng / tháng. Bản dùng thử miễn phí có sẵn.

Bill.com là một phần mềm quản lý các khoản phải trả và phải thu hiệu quả để hợp lý hóa quy trình tài chính của bạn. Đó là trí tuệ nhân tạo và phần mềm dựa trên máy học có thể giảm thời gian nhập dữ liệu và lỗi của con người. Bạn có thể kiểm soát nhiều hơn quy trình quản lý hóa đơn của mình bằng công cụ này.

Các tính năng hữu ích

  • Cổng thanh toán được hỗ trợ bởi AI để hợp lý hóa quy trình quản lý hóa đơn của bạn.
  • Xử lý séc và in là một nhiệm vụ trong hai phút với Bill.com.
  • Công cụ này có thể quản lý dòng tiền của bạn một cách hiệu quả với tính năng quản lý thu chi và hóa đơn có thể tùy chỉnh.
  • Bạn có thể kết nối ghi nợ và tín dụng của mình với công cụ để xử lý thanh toán nhanh chóng.

Ưu điểm

  • Không cần thuê người quản lý AP.
  • Thêm nhiều dấu hiệu trên séc.
  • Phiên bản di động tốt.

Nhược điểm

Khó tích hợp với các công cụ kế toán khác.

Quảng cáo

NetSuite

NetSuite
  • Đánh giá phần mềm: 4.1 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Mac, Windows, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 40.000+
  • Lý tưởng cho: Mọi quy mô doanh nghiệp
  • Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ trực tiếp 24 * 7
  • Giá: $ 499 / tháng

NetSuite là phần mềm quản lý chuỗi cung ứng chuyên dụng để duy trì hệ thống cung và cầu cân bằng. Phần mềm tài khoản phải trả này có thể theo dõi chi phí, dòng tiền và thời gian thực hiện. Sử dụng các kỹ thuật lập kế hoạch nhu cầu và quản lý hàng tồn kho tiên tiến, NetSuite giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tăng chỉ số phân phối của họ bằng công cụ này. Vì vậy, NetSuite có nhiều tiềm năng hơn là cung cấp một giải pháp quản lý tài khoản phải trả đơn giản.

Các tính năng hữu ích

  • NetSuite được hỗ trợ bởi các phương pháp linh hoạt như xử lý thanh toán ACH, báo cáo đột xuất,…
  • Với các tính năng quản lý 3PL, bạn có thể duy trì cấu trúc cung và cầu của mình theo đúng thứ tự.
  • Quản lý đơn hàng tồn giúp bạn luôn giao hàng đúng hẹn.
  • NetSuite được liên kết trực tiếp với ngân hàng của bạn cho phép điều chỉnh ngân hàng nhanh chóng, quản lý tiền mặt,…

Ưu điểm

  • Hoàn toàn tùy biến.
  • Hỗ trợ API.
  • Nhiều loại tiền tệ và địa điểm.

Nhược điểm

  • Đôi khi nó có xu hướng chậm lại.
  • Tài liệu nặng.

Kết luận

Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý dòng tiền, tải chính, doanh thu doanh nghiệp tự động, bạn có thể dễ dàng xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp của mình. Thêm vào đó, bạn sẽ không phải thuê các nhà quản lý AP chuyên nghiệp để hợp lý hóa các quy trình phải trả tài khoản.

Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý dòng tiền, tải chính, doanh thu doanh nghiệp vào năm 2021, bạn có thể đạt được rất nhiều lợi ích.

Quảng cáo
Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo