10 phần mềm lập hóa đơn và thanh toán tốt nhất năm 2021

Trong nghiệp vụ kế toán, việc tạo hóa đơn, gửi và theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán có thể mất rất nhiều thời gian. Ngoài ra, các hóa đơn định kỳ chắc chắn có thể khiến bạn mất tiền mà không hề hay biết.

Phần mềm lập hóa đơn và thanh toán là những lựa chọn thay thế hoàn hảo cho hệ thống kế toán cũ của bạn. Sử dụng phần mềm thanh toán , bạn có thể xử lý hiệu quả các hóa đơn của mình và tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Ngày nay, khi bạn có rất nhiều tùy chọn phần mềm lập hóa đơn ngoại tuyến và trực tuyến, việc tự động hóa hệ thống thanh toán không còn nhiều khó khăn.

Dưới đây là 10 phần mềm lập và kiểm soát hóa đơn thanh toán tốt nhất dành cho bạn

Invovicely

Invoicely
  • Đánh giá phần mềm: 4,7 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Mac, Windows, Linux
  • Cơ sở người dùng: 4 triệu +
  • Lý tưởng cho: Doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại hoặc Trò chuyện
  • Giá: Bắt đầu từ $ 9,99 / tháng cùng với phiên bản miễn phí.

Invoicely là phần mềm thanh toán dựa trên web tốt nhất vào năm 2021 dành cho các doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do. Phần mềm đã giảm bớt quá trình gửi và nhận hóa đơn. Bạn có thể quản lý chi phí và thu nhập, theo dõi thu nhập , xem nhật ký hoạt động và hoàn toàn tự động hóa hệ thống thanh toán của mình với Invoicely. Tóm lại, để lập hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể tin tưởng vào Invoicely.

Các tính năng hữu ích

  • Invoicely cho phép bạn hoàn toàn tự động hóa cấu trúc lập hóa đơn và lập hóa đơn.
  • Bạn có thể tùy chỉnh hóa đơn phù hợp với yêu cầu kinh doanh của mình.
  • Với thanh toán di động, bạn luôn có thể thanh toán đúng hạn.
  • Phần mềm cung cấp các tùy chọn thanh toán theo giờ và dự phòng.
  • Invoicely cũng hỗ trợ lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến.
  • Tính năng thanh toán định kỳ có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian lập hóa đơn.

Ưu điểm

  • Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.
  • Phiên bản cơ bản miễn phí cho người làm nghề tự do. 
  • Báo cáo sâu sắc.

Nhược điểm

  • Không có tùy chọn tùy chỉnh cho một ứng dụng miễn phí. 
  • Theo dõi thời gian là tối thiểu.

Zoho Invoice

Zoho Invoice
  • Đánh giá phần mềm: 4,6 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Mac, Windows, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 13 triệu +
  • Lý tưởng cho: Doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do
  • Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ trực tiếp 24 * 7, Email, Điện thoại hoặc Trò chuyện
  • Giá: Bắt đầu từ $ 9 / người dùng / tháng cùng với phiên bản miễn phí và bản dùng thử.

Zoho Invoice là phần mềm lập hóa đơn được đánh giá cao nhất vào năm 2021 với giao diện nhanh chóng và dễ sử dụng. Bạn có thể nhanh chóng tạo hóa đơn tùy chỉnh, theo dõi thời gian và nhận thanh toán trong bảng điều khiển Zoho. Nó có thể giúp bạn quản lý thêm các khoản phải thu và cộng tác với khách hàng và nhân viên của bạn. Với Zoho, bạn có thể tiết kiệm thời gian lập hóa đơn theo định kỳ với lời nhắc thanh toán tức thì. Ngoài ra, các ứng dụng Zoho dành cho thiết bị di động luôn giúp bạn liên lạc với doanh nghiệp của mình.

Quảng cáo

Các tính năng hữu ích

  • Đặt nhiều tỷ lệ thanh toán, bạn có thể tùy chỉnh hóa đơn của mình trong trang tổng quan Zoho.
  • Tính năng nắm bắt thời gian tự động cho phép tăng hóa đơn dựa trên tỷ lệ hàng giờ. 
  • Cổng thanh toán giúp theo dõi tất cả các khoản thanh toán của bạn.
  • Thông qua theo dõi dự án và lập hóa đơn, bạn có thể dễ dàng gửi hóa đơn cho khách hàng trên cơ sở dự án.
  • Các chi phí và thanh toán định kỳ được quản lý mà không làm mất thời gian của bạn.
  • Quá trình xử lý thanh toán của Zoho nhanh chóng và đơn giản so với các công cụ tương tự.

Ưu điểm

  • Bảng điều khiển trực quan hấp dẫn và dễ hiểu.
  • Khả năng tùy biến sâu.
  • Cổng thông tin khách hàng.
  • Ứng dụng di động tốt.

Nhược điểm

  • Không hỗ trợ Zoho Inventory. 
  • Một số chức năng cần được chỉnh sửa lại.

Stripe Billing

Stripe Billing
  • Đánh giá phần mềm: 4,6 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 1,96 triệu +
  • Lý tưởng cho: Mọi Quy mô Doanh nghiệp có Thu nhập Định kỳ
  • Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ và trò chuyện trực tiếp 24 * 7
  • Giá: Bắt đầu từ $ 0,30 khi tính phí thành công.

Stripe Billing là ứng dụng lập hóa đơn và thanh toán nhanh nhất dành cho các doanh nghiệp có thanh toán định kỳ. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp dựa trên đăng ký, bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn của khách hàng với Stripe. Bạn thu được nhiều doanh thu hơn, tung ra nhiều loại sản phẩm và quản lý các khoản thanh toán định kỳ trên toàn cầu với phần mềm thanh toán này. Để quản lý một số lượng lớn các khoản thanh toán và khuyến mại, Stripe là giải pháp hoàn hảo vào năm 2021.

Các tính năng hữu ích

  • Khi bạn phải tạo hóa đơn định kỳ, Stripe Billing cung cấp tất cả các hỗ trợ cần thiết.
  • Từ cổng thanh toán Stripe, bạn có thể tạo hóa đơn có thể tùy chỉnh.
  • Stripe cho phép bạn quản lý các khoản thanh toán của mình thông qua một ứng dụng dành cho thiết bị di động gốc.
  • Có thể lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến với giải pháp lập hóa đơn Stripe.
  • Bạn có thể thực hiện hoặc chấp nhận thanh toán quốc tế với hỗ trợ nhiều loại tiền tệ của Stripe.
  • Với tính năng quản lý gói đăng ký, bạn có thể quản lý liền mạch một số lượng lớn đăng ký.
  • Các tính năng đặc biệt của Stripe là lập hóa đơn theo giờ, lập hóa đơn dự phòng và quản lý khéo léo.

Ưu điểm

  • Siêu dễ dàng để chạy và sử dụng.
  • Hướng dẫn và diễn đàn hữu ích.
  • Cổng thông tin uy tín để nhận thanh toán.

Nhược điểm

  • Bạn có thể mất quyền kiểm soát các giao dịch định kỳ. 
  • Khó triển khai cho người dùng mới.

QuickBooks Desktop Enterprise

QuickBooks
  • Đánh giá phần mềm: 4,5 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Mac, Windows, Linux
  • Cơ sở người dùng: 2 triệu +
  • Lý tưởng cho: Mọi quy mô doanh nghiệp
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại hoặc Trò chuyện
  • Giá: Bắt đầu từ $ 8 / tháng cùng với 30 ngày dùng thử miễn phí. 

QuickBooks Desktop Enterprise là một giải pháp kế toán và quản lý kinh doanh mạnh mẽ cho tất cả mọi người. Cho dù bạn muốn hợp lý hóa hệ thống lập hóa đơn hay quản lý hàng tồn kho, QBD có thể giúp bạn mọi thứ. Phần mềm thanh toán này vào năm 2021 có thể cho phép bạn theo dõi và kiểm soát hóa đơn theo thời gian thực một cách dễ dàng.

Các tính năng hữu ích

  • Tự động hóa các tài khoản phải trả và các dịch vụ phải thu của bạn.
  • Aging tracking giúp bạn theo dõi tất cả các ngày đáo hạn của hóa đơn.
  • Thông qua theo dõi kiểm tra, bạn có thể theo dõi các khoản thanh toán của mình.
  • Từ cổng thanh toán, bạn có thể sắp xếp và quản lý tất cả các hóa đơn của mình.
  • QuickBooks là giải pháp kế toán phổ biến nhất với quản lý giá thầu, tích hợp sổ sách kế toán, lập ngân sách, dự báo và nhiều tính năng khác. 

Ưu điểm

  • Giao diện người dùng động.
  • Các nguồn hỗ trợ tốt.

Nhược điểm

Hóa đơn không thể tùy chỉnh hoàn toàn.

YayPay

YayPay
  • Đánh giá phần mềm: 4,5 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây và Web
  • Cơ sở người dùng: 3.000+
  • Lý tưởng cho: Doanh nghiệp vừa
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại hoặc Trò chuyện

YayPay là một hệ thống tự động hóa hoàn chỉnh các khoản phải thu và phải trả cho phép thu và quản lý tiền nhanh chóng. Phần mềm thanh toán này cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc, chạy phân tích dự đoán và tạo cổng thanh toán cho khách hàng. Phần mềm tuyên bố rằng nó có thể tăng gấp 3 lần hiệu quả của nhóm kế toán của bạn và giảm 30% DSO. YayPay có thể hợp lý hóa quy trình thu thập, giảm thiểu rủi ro và tăng cường hệ thống quản lý hóa đơn.

Các tính năng hữu ích

  • Thông báo tài khoản YayPay không bao giờ để bạn bỏ lỡ một khoản thanh toán.
  • Bạn có thể lên lịch gọi lại với YayPay nếu lỡ cuộc gọi từ khách hàng.
  • Tính năng quản lý bộ sưu tập giúp thu thập tất cả các hóa đơn đang chờ xử lý đúng hạn.
  • Bảng điều khiển lập hóa đơn và thanh toán tự động giúp đơn giản hóa quy trình xử lý nhiều khoản thanh toán đồng thời.
  • Báo cáo tín dụng cho phép bạn không bao giờ khai thác quá hạn mức tín dụng của mình.
  • Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh hóa đơn với logo thương hiệu, tên, dòng giới thiệu,…

Ưu điểm

  • Dễ dàng sử dụng và truy cập.
  • Rất nhanh chóng và đơn giản.
  • Giải pháp hỗ trợ khách hàng nhanh nhẹn.
  • Tiết kiệm rất nhiều thời gian lập hóa đơn.

Nhược điểm

  • Sự cố lặp lại với hóa đơn PDF.
  • Tích hợp cần cải thiện.

AvidXchange

AvidXchange
  • Đánh giá phần mềm: 4,5 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây và Web
  • Lý tưởng cho: Ngành B2B
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại hoặc Trò chuyện
  • Giá: Bắt đầu từ 0,01 đô la.

AvidXchange là phần mềm lập hóa đơn vào năm 2021 dành cho các doanh nghiệp vừa muốn có nhiều giá trị hơn với chi phí thấp hơn. Công cụ này có thể tự động hóa hoàn toàn hệ thống tài khoản phải trả và phải thu của bạn. Bằng cách loại bỏ kế toán dựa trên giấy tờ, AvidXchange giảm thiểu các lỗi bảo mật, chi phí hoạt động và ghi chép thủ công. Bạn cũng có thể quản lý hóa đơn, phê duyệt tự động hoặc chuyển đổi kỹ thuật số quy trình thanh toán thú vị của mình với công cụ này.

Các tính năng hữu ích

  • Kiểm soát quy trình phê duyệt và quy trình làm việc trao quyền cho các quy trình thanh toán theo dõi nhanh chóng. 
  • Cấu trúc thanh toán và lập hóa đơn có thể được tự động hóa tùy theo quy mô kinh doanh của bạn.
  • Từ ghi séc đến in, bạn có thể làm mọi thứ trong phần mềm.
  • Dự báo ngân sách giúp kiểm soát chi phí của bạn.
  • Sử dụng phần mềm lập hóa đơn trực tuyến này, bạn có thể nhận được hỗ trợ đa tiền tệ và phát hiện gian lận. 
  • Chuyển tiền kỹ thuật số được bảo mật và an toàn với chương trình này. 

Ưu điểm

  • Rất dễ dàng để thiết lập.
  • Dịch vụ khách hàng tuyệt vời.
  • Tài liệu đơn giản để tìm hiểu.

Nhược điểm

  • Hóa đơn thường xếp hàng ngẫu nhiên.
  • Kiểm soát gian lận có thể tốt hơn.

Wave Accounting

Wave Accounting
  • Đánh giá phần mềm: 4,4 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 3,5 triệu +
  • Lý tưởng cho: Doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại hoặc Trò chuyện
  • Miễn phí

Wave Accounting là phần mềm quét hóa đơn, kế toán và biên lai miễn phí 100%. Phần mềm lập hóa đơn dựa trên đám mây có thể cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào. Tất cả rắc rối trong hệ thống nhập hai lần của bạn sẽ biến mất với các tính năng lập hóa đơn, quét biên nhận, xử lý thanh toán và tính lương tức thì .

Các tính năng hữu ích

  • Các công ty CPA và các tổ chức chính phủ có thể sử dụng Wave để tự động hóa kế toán quỹ.
  • Các doanh nghiệp nhỏ có thể trải nghiệm dịch vụ tài khoản phải trả và phải thu liền mạch. 
  • Không cần bất kỳ hỗ trợ kỹ thuật nào, bạn có thể đối chiếu bảng sao kê ngân hàng, quản lý tiền mặt, ngân sách và dự báo.

Ưu điểm

  • Miễn phí.
  • Hỗ trợ kế toán nhập kép.
  • Quản lý hóa đơn và giao dịch xuất sắc.

Nhược điểm

  • Không tùy chỉnh hóa đơn mạnh mẽ.
  • Không có ứng dụng di động toàn diện.
  • Biên nhận bằng ứng dụng Wave không khả dụng trên Android.

Emburse Chrome River INVOICE

Emburse Chrome River
  • Đánh giá phần mềm: 4.3 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Android, iOS
  • Lý tưởng cho: Các công ty cỡ vừa
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại hoặc Trò chuyện
  • Giá bán: Không được nhà cung cấp tiết lộ.

Emburse Chrome River INVOICE là ứng dụng lập hóa đơn và thanh toán hàng đầu vào năm 2021 có thể nhanh chóng nắm bắt, lưu trữ, khớp và phê duyệt hóa đơn. Bạn có thể dễ dàng loại bỏ các hóa đơn trên giấy của mình và tự động hóa liền mạch với Chrome River.

Quảng cáo

Bạn có thể đạt được hiệu quả tối đa, khả năng hiển thị và sự linh hoạt trong hệ thống lập hóa đơn của mình với chương trình này. Để loại bỏ hệ thống thanh toán truyền thống của bạn một cách dễ dàng, bạn có thể thử Emburse Chrome River INVOICE.

Các tính năng hữu ích

  • Với kiểm soát quy trình phê duyệt, bạn có thể dễ dàng kiểm soát các hóa đơn khác nhau của mình.
  • Cảnh báo thanh toán trùng lặp đảm bảo rằng bạn không bao giờ trả quá nhiều hóa đơn của mình.
  • Lập hóa đơn tự động có thể giúp xây dựng mối quan hệ thân tình với các nhà cung cấp và khách hàng của bạn.
  • Bạn có thể mở rộng quy mô kinh doanh của mình với hỗ trợ đa tiền tệ.
  • Công cụ này có thể tạo hóa đơn trực tuyến và xử lý thanh toán. 

Ưu điểm

  • Tích hợp mượt mà với các phần mềm kế toán khác.
  • Chụp và gửi biên lai cho các chi phí.
  • Theo dõi dấu vết kiểm toán.

Nhược điểm

Báo cáo đột xuất kém.

Invoice2Go

Invoice2Go
  • Đánh giá phần mềm: 3,8 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 200.000+
  • Lý tưởng cho: Người làm nghề tự do và Nhà thầu độc lập
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại hoặc Trò chuyện
  • Giá: Bắt đầu từ $ 4,99 / tính năng / tháng cùng với bản dùng thử miễn phí.

Invoice2Go là một ứng dụng lập hóa đơn và thanh toán tuyệt vời để gửi hóa đơn chuyên nghiệp. Bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn trong vòng vài cú nhấp chuột, chấp nhận thanh toán trực tuyến và tạo báo cáo chi tiết. Ngoài ra, Invoice2Go được tải với các tính năng như lên lịch cuộc hẹn, theo dõi chi phí, theo dõi thời gian,…

Các tính năng hữu ích

  • Để xây dựng thương hiệu có thể tùy chỉnh, Invoice2Go là một công cụ lý tưởng.
  • Phần mềm có thể cung cấp báo giá tự động thay mặt bạn. 
  • Hệ thống quản lý giao dịch tiền mặt rất mạnh mẽ. 
  • Thông qua cổng khách hàng, bạn có thể kiểm tra trạng thái hóa đơn của mình bất cứ lúc nào.
  • Bạn cũng có thể thêm nhiều chữ ký điện tử vào hóa đơn của mình.
  • Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh kỹ lưỡng các hóa đơn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.

Ưu điểm

  • Dễ dàng sử dụng và điều hướng.
  • Cài đặt thông báo hóa đơn.
  • Giải pháp lập hóa đơn giá cả phải chăng.

Nhược điểm

  • Không cung cấp tính năng nhận dạng ký tự quang học.
  • Cấu trúc thanh toán khó hiểu.

Sage 50cloud

Sage 50cloud
  • Đánh giá phần mềm: 3.7 / 5
  • Nền tảng tương thích: Đám mây, Web, Windows, Linux, Android, iOS
  • Cơ sở người dùng: 6,1 triệu +
  • Lý tưởng cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ
  • Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại hoặc Trò chuyện
  • Giá: Bắt đầu từ $ 465,95 / năm cùng với bản dùng thử miễn phí.

Sage 50cloud không phải là một phần mềm thanh toán đơn giản. Đây là một phần mềm kế toán dành cho máy tính để bàn được hỗ trợ bởi khả năng truy cập đám mây và điện thoại di động. Sage 50cloud là một giải pháp cho các doanh nghiệp nhỏ muốn dành ít thời gian hơn cho việc quản lý hóa đơn và nhiều thời gian hơn cho việc điều hành doanh nghiệp của họ. Bạn thậm chí có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày trước khi mua.

Các tính năng hữu ích

  • Một giải pháp hoàn chỉnh để tự động hóa quy trình tài khoản phải thu.
  • Việc đối chiếu ngân hàng có thể được thực hiện tự động.
  • Các công ty CPA có thể giám sát chặt chẽ chi phí của khách hàng với nó.
  • Các tổ chức chính phủ và phi lợi nhuận có thể sử dụng Sage để hạch toán quỹ liền mạch.
  • Tạo, chỉnh sửa và gửi hóa đơn trực tiếp từ phần mềm của bạn.
  • Theo dõi dòng tiền của bạn bằng cách liên kết trực tiếp với tài khoản ngân hàng của bạn, ghi lại doanh thu và biên lai theo thời gian thực.

Ưu điểm

  • Giao diện thân thiện với người dùng.
  • Theo dõi hàng tồn kho dễ dàng.
  • Hoàn toàn tùy biến.

Nhược điểm

Phức tạp cho người dùng mới.

Kết Luận

Với phần mềm lập hóa đơn, bạn có thể tiết kiệm thời gian, giảm công sức và loại bỏ hoàn toàn các lỗi nhập dữ liệu thủ công. Ngoài ra, bạn có thể hợp lý hóa hệ thống tài khoản phải trả và phải thu của mình trong vòng một vài cú nhấp chuột.

Để đạt được tất cả các lợi ích tự động hóa hóa đơn, bạn chỉ cần có phần mềm thanh toán tốt nhất vào năm 2021.

Quảng cáo

Quảng cáo
Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Tìm kiếm

Copyright Saohaivuong All Rights Reserved.

Sao Hải Vương
Logo